资源描述
1、 窗口冻结
首先选取作为冻结点的单元格(如C2单元格)，然后点击菜单“窗口→冻结窗格”。完成冻结窗格后，冻结点单元格以上或左侧的所有单元格将被冻结，不管鼠标移到什么位置，它们始终保持在屏幕上；不需要冻结单元格时，点击菜单中的“窗口→撤销窗口冻结”
2 窗口拆分
同样选取作为拆分点的单元格，点击菜单“窗口→拆分”，完成窗口的拆分。
“拆分”和“冻结窗口”的作用非常相似，区别在于“拆分”窗口后，每一个被拆分的窗格都可以通过滚动条的移动来显示工作表的内容。
3、 分类汇总
使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。
在进行分类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击“数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总总项”三个选项框;
点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击“选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总，选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的方式或者根据需要来显示分类汇总的结果分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分级显示，如图5－ 。在行号和列号交叉处的左侧，有“1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”，只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和“—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就隐藏乐该类别的明细数据。
注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可以再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，则重新出现原来的数据清单。
4、 实例5.3 已知某商场1月份全月彩电的销售量和销售额数据清单，试进行分类汇总，并对汇总结果进行简单分析。
5、 对国产和进口彩电进行分类汇总：
6、 单击数据清单种任一单元格，点击“数据→分类汇总”，打开分类汇总对话框；
7、 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售额”，点击“确定”按钮，得到下面结果：
8、 从结果中可以看出，1月共销售彩电1174台，销售额4331157元，其中国产彩电共销售774台，销售额222.08万元，进口彩电共销售400台，销售额211.04万元。从销售量来看，国产彩电份额大于进口彩电，但销售额来看相差不大，说明进口彩电的档次高，价格贵。
4、运算符，即算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符：包括＋、—、*、/、^、%；
比较运算符：包括=、 >、<、>=、<=、<>。比较运算符可以用于比较两个数值，其运算结果为逻辑值True或False。如对公式A1>100进行运算，若结果为TRUE,表明公式成立，若结果为FALSE，表明结果不成立；
文本运算符：只有一种&，它可以将数值或文本连接成串。如公式“一季度”&“销售额”，就把一季度和销售额这两个文本连接起来，文本值必须加上双引号；
引用运算符：用Excel公式引用一个单元格区域或多个单元格区域时，需要采用引用符号，常见的引用符号有“：”(表示引用范围)、“，”(表示合并应用)、“ ”(空格表示交叉引用)。“B5:D8”表明引用的是第二列第五行到第四列第8行的单元格区域;
“=SUM(B5:D8,A1:A16,H1:H5)”表明引用三个单元格区域的内容并进行求和;
“=SUM(B3:B5 A4:C4)”表示竖向单元格区域B3:B5和横向单元格区域A4:C4两个交叉单元格区域的数值相加求和，B4单元格同时从属于两个区域的引用。
5、单元格的引用
单元格的引用就是在公式中标识数据单元格或单元格区域所在的位置，通过引用可以在同一个公式中使用工作表不同位置的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，或者可以引用同一个工作薄不同工作表的单元格。
Excel中有A1引用样式和R1C1这两种引用样式，默认的为A1样式
A1引用及其含义
列 A 和行 10 交叉处的单元格
A10
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域
A10:A20
在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域
B15:E15
行 5 中的全部单元格
5:5
行 5 到行 10 之间的全部单元格
5:10
列 H 中的全部单元格
H:H
列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J
H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20
A10:E20
R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。
相对引用：使用单元格所在的列标和行号作为引用，这就是相对引用。使用相对引用时，将相应公式复制或者填充到其他单元格时，单元格引用会随着公式移动的位置而发生相对变化:横向移动时，列标改变；纵向移动时，行号改变
＝B1
＝A2
＝B2
＝C2
＝B3
。
绝对引用：有时在公式中需要始终引用一个固定单元格的内容，无论把它复制或者填充到什么位置都不希望该单元格中的数值发生变化，此时在单元格列标和行号前分别加上“$”符号，就使用了绝对引用；
＝$A2
＝$A3
＝$A3
＝$A3
＝$A4
混合：有时在单元格中引用公式，随着单元格位置横向或者纵向移动具有不同的变化规律，此时就要采用混合引用。
混合引用中有两种形式，如果列标绝对引用，行号相对引用，那么在列标前加上引用符号$，如$A3；此时使用自动填充柄横向移动时，始终引用原单元格内容；
=B$2
＝A$2
＝B$2
＝C$2
＝B$2
¡ 如果列标相对引用，行号绝对引用，那么在行号前加上引用符号$，如A$3；此时使用填充柄纵向移动时，始终引用原单元格中内容。
6、编辑公式时常见的错误信息
1）#####:输入到单元格中的数据太长或单元格公式产生的结果过大，在单元格中无法显示出来，可以通过调整列标之间的边界来修饰列的宽度；有时对日期或时间作减法时出现负值也会出现这个提示信息
；
2）#DIV/0!：输入的公式中包含明显的除数0，比如20/0；在公式中除数使用了空单元格或包含零值单元格的单元格引用；
3）#VALUE!：在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区间；当使用不正确的参数或运算符时，或当执行自动更正公式功能时不能更正公式；在需要数字或逻辑值时却输入了文本
；
4）#NAME!：如果使用了Excel不能识别的文本时产生的错误信息；或者名称正确，但是函数拼写有误；公式中使用的所有单元格引用是否使用了冒号“：”函数拼写错误
单元格引用中没有冒号
5）#N/A!：函数或公式中没有可用数值时产出的错误信息；
数组公式被输入到了四个行高(A1:C4)的公式中，但引用时只使用了两个行高(A1:C2)的区域，在区域A8:C9显示#N/A!
6）#REF!：单元格引用无效时产生的错误信息；
7）#NUM!:公式或函数中某个数组有问题时产生的错误信息；比如在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小
8）＃NULL!：为两个并不相交的单元格区域指定交叉时产生的错误。
7、常用数学函数
圆周率函数：“＝PI()”
对数函数
自然对数函数，如计算ln10，则输入公式“＝LN(10)”；
一般对数函数：“LOG(a,基数)”，如计算 ，输入公式“＝LOG(20,5)”；
常用对数函数：“LG(a)”，如计算lg20，输入公式“=LOG(20,10)”，或者“=LOG10(20)”
指数函数
自然对数的指数，输入公式EXP(a)，如计算 ，输入公式“＝EXP(5)”,回车后得到结果148.4132；
其他指数函数 ，输入公式“＝X^Y”，如计算，输入公式“＝10^5”,回车后得到100000；
或者利用power函数：“=power(底数，指数)”， 上例也可表示为“=power(10, 5)”
阶乘函数：“＝FACT(数值)”，如计算5！，输入公式“=FACT(5)”;得到120；
排列函数：“=PERMUT(总数，选定数值)”,如计算 ,键入公式“＝PERMUT(5,2)”；
组合函数：“＝COMBIN(总数，选定数值)”，如计算 ，输入公式“＝COMBIN(5,2)”;
绝对值函数：“＝ABS(数值)”，如对-5求绝对值，输入公式“＝ABS(-5)”；
平方根函数：“＝SQRT(数值)”，如求 ，输入公式“＝SQRT(9)”；
开N次方根函数：可以反过来利用power函数，如求 ，输入公式“=power(9, 1/3)”，或者输入“=9^(1/3)”；
连乘函数：“=PRODUCT(a,b,c,……)”，如计算 ，输入公式“＝PRODUCT(4,3,2)”
数组函数
数组相乘：=mmult(array1,array2)
数组求逆：=minverse(array)
数组转置：=transpose(array)
数组的行列式值：=mdeterm(array)
截取字段函数
=left（text, num_chars）：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
=right （text, num_chars）：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
=mid（text, start_num, num_chars）：从一个文本字符串指定的起始位置起返回指定长度的字符。
8、直方图的绘制 第七章PPT15-16
将数据存放到单元格区域A1:J4；
确定每一组数据的上限值，把这些上限值存放在单元格区域B7:B11；
单击“菜单”中的“工具→数据分析”(如果没有的话要安装)，弹出数据分析对话框，从中选择直方图，弹出“直方图”对话框；
用鼠标选取输入区域A1:J4,接受区域B7:B11,输出区域H6:J12，复选“图表输出”，如上图所示，单击“确定”按钮，得到下图；
9、记录单
添加、查找、修改和删除，就要使用记录单来进行操作。
1)查找记录：
单击数据清单中的任一单元格，再单击工具栏中的“数据→记录单”选项，打开“记录单”对话框，记录单中显示第一条记录的有关信息，通过点击右侧滚动条或者“上一条”和“下一条”按钮，可以查找到其他记录的相关信息。
(2)添加记录
如果现在想添加一条记录，点击记录单右侧的“新建“按钮，则显示的记录消失，在记录单中的空格里面可以输入需要添加的记录，如增加“国产 康佳 21” 单价650元”，输入相关信息后，按回车键，则新纪录出现在原数据清单的下面。
(3)修改记录
要修改相关记录，先在记录单对话框中利用滚动条或者“上一条”“下一条”按钮查找到该记录，修改完毕后，点击“关闭”按钮，即可完成记录的修改；
(4)删除记录
同样要先找到删除的记录，单击“删除”按钮，会弹出“显示的记录将被删除”的对话框，点击“确定”，该记录就会被删除。
10、数组公式
1）选择单元格区域
2）输入公式
3）按ctrl+shift+enter
10、数据清单
Excel将工作表中的一系列连续单元格的数据集合组成一个数据清单，数据清单实际上也是一个工作表，但是有它的特点。数据清单也是由“行”和“列”组成，“行”就相当于数据库中的“记录”，“列”相当于数据库中的“字段”。
建立数据清单必须符合以下要求：
(1)在一个工作表中只能建立一个数据清单，这是因为数据清单的排序、筛选等功能一次只能在一个工作表的一个数据清单中使用；
(2)在工作表中如果还有其他数字，至少要用一个空行和空列与数据清单格开，以利于数据清单各项功能的操作；
(3)在数据清单中不能放置空行和空列，关键数据不要放在数据清单的两侧；
(4)在数据清单的第一行设置变量名(字段名)，用来查找和组织数据；
(5)在变量名和各行计量之间要用边框直线分开，变量所用的字体、对齐方式等应与各行计量有所差别；
(6)同一列中各行数据的性质和格式类型应该相同，在单元格的开始处不要有多余的空格。
11、数据的自动填充
(1)填充柄：实现联系单元格或者单元格区域数据的自动填充
在一般情况下，Excel工作表中的鼠标为空心十字形状，当把鼠标移到某一个单元格或者单元格区域的右下角时，鼠标就变为实心的十字形状，这时按住鼠标左键，拖动这个实心的十字到需要填充的单元格再松开鼠标左键，就完成了自动填充。对于数值型数据、日期型数据、时间型数据、“文本＋数字”和“数字＋文本”型数据都可以使用自动填充柄来实现数据的自动填充。
(2)“Ctrl+Enter”复合键：在非连续的单元格或者单元格区域中输入相同的数据
首先选定单元格区域，如果要选择几个不连续的单元格区或者单元格区域，选取第一个单元格以后，按住Ctrl健继续选取其他单元格或者单元格区域；键入相关的数据，再按住“Ctrl+Enter”复合键。
例：选取A1:A4单元格区域，按住Ctrl键，继续选择C1单元格、D3:F4和G5:H6两个单元格区域；输入“数据清单”，按住Ctrl后在键入Enter键，A1:A4单元格区域、C1单元格、D3:F4和G5:H6单元格区域都显示“数据清单”。 (3)填充序列对话框：可以实现更多形式的自动填充
在一个单元格中输入第一个数据，选定一个单元格区域，使输入的第一个数据位于选定单元格区域的顶行、底行、最左边或者最右边，点击工具栏中的“编辑→填充”，在弹出的子菜单中可以选择向下填充、向上填充、向右填充或者向左填充。进一步的，可以点击“填充”子菜单中的“序列”，弹出“序列”对话框，可以设置填充列产生的位置和填充序列的类型
；
¡ 例：在单元格A1输入数据10，选定单元格区域A1:A8;
单击菜单工具栏中的“编辑→填充”，在下拉式菜单中选择“序列”，会弹出“序列”对话框；在序列对话框中选择需要产生序列的各种参数：在“序列产生在”选择“列”，在“类型”中选择“等比序列”，在“步长值”后的方框中键入5(由于已经选定了固定的单元格区域，不用选定“终止值”),单击确定按钮，A1:A8单元格区域会出现一个等比序列：
12、选择性粘贴
（1）行列转置在Excel中非常容易，首先选取需要行列互换的单元格区域，单击“复制”按钮，然后选择菜单中的“编辑→选择性粘贴”，或者点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框右下角的复选框中选择“转置”，单击“确定”按钮，就能实现数据行列互换
（2）在一般的粘贴中，将复制单元格的所有信息(公式、数值、格式和批注)，然后再粘贴到目标单元格。但是在实际应用中有时我们只需要利用原来单元格中的数值，此时也可以使用选择性粘贴命令，在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”中选择“设置”，那么仅仅把原先单元格中的数值复制到所需单元格的位置。
（3）有时需要将某行和某列数据加、减、乘、除某一个数值，首先在某个单元格中输入这一数值，单击“复制”按钮，再选定该数据，在“选择性粘贴”对话中的“运算”中选择“加”、“减”、“乘”、“除”这几种方式。
13、数据透视表的创建
创建数据透视表的一般步骤如下：
（1）在数据清单中，任选一单元格，然后单击“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框；在对话框中选择数据源的类型和报表类型，一般采用默认选项，数据源类型为Microsoft Excel数据清单，报表类型为数据透视表；
（2）单击下一步按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框，在选定区域已经显示数据所在的单元格区域为$A$1:$H$25,
（3）单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框中选择数据透视表显示的位置，默认
（4）点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。将“销售地区”移至“页字段”，将“产品大类”移至“列字段”，将“品种”移至“行字段”，将“全年”，移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；点击“完成”按钮，就可以建立数据透视表。
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¡ 在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”中没有按“完成”按钮之前，如果要增添或修改项目，可以点击“选项”，将弹出“数据透视表选项”对话框，可以在该对话框中更改数据透视表的名称和其他格式选项和数据选项。
¡ 创建数据透视表还有简便方法：在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”中直接单击“完成“按钮，屏幕就弹出数据透视表草图，同时出现数据透视表工具栏和数据清单中的各字段名，可以仿照上面的步骤建立数据透视表。
¡
14、累计频数：
仍然利用百货公司销售额的数据，我们对销售额原始数据进行分组，这40个数据被分为5组，(25~30,30~35,35~40,40~45,45~50),每组组距为5。对上面的销售额数据编制频数表，要使用Excel中的Frequency函数，一般按照下面几个步骤进行：
组段
频数
25～30
30～35
35～40
40～45
45～50
1. 将数据存放到单元格区域A1:J4，也就是所谓的输入区域；
2. 确定每一组数据的上限值，把这些上限值存放在单元格区域B7:B11，即接受区域；
3. 把分组的结果，即各组的频数存放在单元格区域C7:C11，即输出区域；
4. 选取输出单元格区域C7:C11,在编辑栏中输入公式“＝Frequency(a1:j4,b7:b11)”,按Ctrl+Shift+Enter组合键，就可以得到每一组对应的频数。
5. 我们可以进一步计算每一组的累计频数：
6. 在D7单元格输入：“＝C7”;
7. 在D8单元格输入：“＝C7+C8”，单击“确定”按钮，将鼠标移到该单元格填充柄处，拖住公式一直到单元格D11，就可以算出各组的累计频数；
8.
9. 频率以及累计频率的计算：
10. 在E7单元格输入：“＝(C7/$C$12)*100”，单击“确定”按钮，将鼠标移到E7单元格的填充柄处，向下拖放至单元格E11，即可算出每组商品销售额的频率；
11. 在F7单元格输入：“＝E7”,在F8单元格输入“＝E7+E8”, 单击“确定”按钮，将鼠标移到该单元格填充柄处，向下拖放到单元格F11处，可以算出每组商品销售额的累计频率。
12.
15、动态比较指标
已知某地区1993～2000年人均住院费数据，我们来计算人均住院费的增减量、发展速度、增减速度等动态比较指标。
年份
人均住院费(元)
1993
1332.5
1994
3806.18
1995
9004.63
1996
9697.97
1997
9091.5
1998
8934.19
1999
9508.48
2000
8728.22
首先把国内生产总值数据存放在单元格区域B3:B15,
¡ 逐期增减量的计算：在C4单元格键入公式“=$B4-$B3”，按住C4单元格右下角的填充柄，向下拖放到C15单元格；
¡ 累计增减量的计算：在D4单元格输入公式“＝$B4-$B$3”，按住D4单元格右下角的填充柄，向下拖放到D15单元格；
¡ 环比发展速度的计算：在E4单元格键入公式“=$B4/$B3*100”，按住E4单元格右下角的填充柄，向下拖放到E15单元格；
¡ 定基发展速度的计算：在F4单元格键入公式“=$B4/$B$3*100”，按住F4单元格右下角的填充柄，向下拖放到F15单元格；
¡ 环比增减速度的计算：在G4单元格键入公式“＝E4-100”，按住G4单元格右下角的填充柄，向下拖放到G15单元格；
¡ 定基增减速度的计算：在H4单元格键入公式“＝F4-100”，按住H4单元格右下角的填充柄，向下拖放放到H15单元格。
7、（1）菜单命令：编辑->填充->序列，此时出现了一个对话框，进行设置。设置后按“确定”
(2).1）等差序列指定步长填充的操作步骤如下。①在单元格中输入序列前两个数，根据这两个单元格的排列方向横向或纵向拖动选中单元格右下角的填充柄②实心十字右下角会显示出当前虚线框中最下边一个单元格对应的数字，得到需要的等差数列最后一个数字后松开鼠标左键即可
2） 在填充等比序列时，方法也是一样，也需要先设定其步长值进行填充，但与填充等差序列不同的是，等比序列需要单击右键拖动填充柄。然后在快捷菜单中选择“等比序列”命令，系统将自动完成自动填充。
（3）设置函数公式后，将公式复制到相关区域。
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