大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究.pdf

2023.45商情0 引言在云计算、互联网技术日益普及的过程中，全球数据信息呈现爆发式增长，信息社会已经跨入了大数据时代。企业竞争日趋激烈，科学技术可谓是第一生产力，高效地采用先进的科学技术能更加便捷地带动企业发展，因此企业必须审时度势对信息变化、财务状况与相关政策变化做出快速应对。人工智能融入财务管理，商业智能等一系列财务管理与科学技术相结合衍生出 SaaS 云软件、RPA 机器人等财务工具。为了适应快速发展的社会，企业对于财务的管理也必须加快与计算机科技的融合，财务管理信息化的发展必须紧跟大数据时代的要求。1 大数据时代财务管理信息化的重要性在大数据环境下，财务管理信息化的重要性得到了进一步提升。企业在发展经营的过程中，充斥着大量的内外部信息，涉及生产、运营、销售、市场、竞争、政策、金融等多个方面，海量的数据需要企业人员通过信息化系统及大数据技术进行分析，以查找关键性信息并提供有效指导。财务管理信息化具有以下重要性：1.1 提升企业的财务管理水平，完善企业内部控制管理机制财务管理信息化本质上是一项企业管理的变革。不仅需要建设匹配的信息系统，还需要进行组织变革，重新定义相关部门的职能，配备需要的人员，进行业务流程再造，其背后需要企业战略的支持，也需要贯彻一定的管理理念，是一个系统性的工程。通过制定财务管理信息化办法等方式提升企业的财务管理水平，促进企业集团降低成本、提高效率、保证质量、完善企业内部控制管理机制。1.2 提供决策依据，助力企业发展企业相关决策的制定需要有财务信息作为指导，信息化系统提供业务、运营、生产等方面的数据，与企业的各项业务活动息息相关，利用信息化系统提供的数据分析平台，实现数据的实时监测和分析，并提供可视化的报告和报表，帮助企业更加深入地了解其财务状况和经营成果。借助信息化和大数据技术优势，财务信息能够为企业决策的制定提供科学的数据信息支持，不仅可以更好地了解自身业务活动的情况，还可以发现其中存在的问题和瓶颈，进而提出优化建议和改进措施，提高企业的运行效率和竞争力。运用大数据技术进行分析，结合财务自身专业技术优势，能够实现业务信息和财务信息的高度整合与分析，提升了数据信息的专业性、全面性和综合性。与此同时，还能够为企业进行决策的制定、开展内部控制工作和业务的规划提供数据指导，推动企业高效发展目标的顺利实现。1.3 加强企业的数据安全，降低财务风险信息化时代，电子影像系统能够直接从销售系统、采购系统等业务系统中直接采集各种合同、单据的电子影像，同时报销人员可以通过手机上的费用报销 APP 或者拍照扫描等方式生成票据的电子影像，不仅可以避免手写票据的不便和易错，还能极大地加快审核流程，提高办事效率。电子影像系统可以实时记录每个操作的记录和过程，保证了数据的真实性和完整性。此外，自动采集电子影像也避免了数据被篡改或者遗漏的风险，通过建立防火墙、搭建局域网等有效抵制外部黑客的攻击，保障企业财务数据的可靠性与安全性。大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究祝芬芳1袁建2（1.西城工程设计集团有限公司；2.杭州诚道科技股份有限公司）【摘要】在全球经济快速发展的影响下，信息技术的发展日新月异，企业之间的竞争越发激烈，在市场上，能够掌握主动权的企业必须具备信息快速获取和准确反应的能力。特别是在大数据时代的影响下，企业的财务管理工作信息化水平逐渐提升，整体预测、决策、控制、评价等工作能力得到了有效提升，有效弥补了传统企业财务管理模式中存在的不足，不仅可以对企业财务管理情况进行整合，同时还能及时完善数据信息，为企业的稳定发展提供有效的推动力。【关键词】大数据 财务管理 信息化 一体化 内控 对策财会探析49商情2023.452 大数据时代企业财务管理信息化问题2.1 对财务管理信息化重视程度不足，缺乏总体规划和顶层设计企业管理层的积极参与和支持，是企业财务管理信息化建设的重要推动力。但是目前一部分企业中，管理层盲目的认为财务管理信息化只是能够减轻会计人员工作负担，提高财务工作效率，缺乏对财务管理信息化的正确认识，主观能动性不足，直接制约了财务管理信息化工作的顺利推进。企业将经济效益作为财务管理的核心目标，忽视了财务管理信息化的重要性。在实际工作中，无法从众多数据中获得有用的数据信息，影响了财务管理信息化作用的发挥。此外，一些企业未能及时更新财务管理理念及模式，只是将重点放在有形资产价值创造上，而忽视了无形资产的经济价值，这种局限性理念不利于财务管理信息化的顺利推进，也影响到了财务水平的提升。2.2 财务管理信息化制度不健全企业在开展日常经营管理工作的过程中，合理的财务管理制度能够保障财务管理工作的顺利落实。在大数据时代，一些企业没能对大数据环境进行及时的洞察，依然沿用传统的财务管理制度，过度关注自身经营情况，在进行信息化财务管理制度构建的过程中，存在一定的盲目性和滞后性，制约了日常财务管理工作中大数据技术的顺利运用。并且，还有部分企业缺少对大数据多样化特征的正确认识，没能进行财务管理环节以及相关管理制度的优化调整，违背了大数据时代发展的客观要求，影响了财务管理和经营管理的融合效果。与此同时，一些企业中财务共享机制不够完善，信息数据共享程度有待提升，财务部无法对企业其他部门的经营活动以及收支情况进行及时的了解，部门之间相互独立，财务资源没能得到高效的利用，财务决策制定依然存在滞后性问题。2.3 对内控认识不足，内部控制体系不完善现阶段，在一些企业内部，依然盲目的认为内部会计控制便是内部控制，将企业内部控制工作全部归纳于财务部门，与企业其他部门无关。另外，还有一些企业错误的认为内部控制工作的开展会束缚企业的发展，降低企业的办事效率，甚至是认为之所以开展内部控制工作，是对企业自己人的不信任，造成了各种内部矛盾问题的出现。与此同时，现阶段的内部控制工作还存在设计不合理以及内容不完整等情况。虽然一些企业已经开始了基本的内部控制工作，但是缺少完整的内部控制体系作为约束，比如说没有建立科学的财务控制评价制度，存在经济合同管理制度不健全等问题。在开展内部控制工作的过程中，大部分企业更加关注事中和事后的控制工作，缺少财务风险和经营风险的事前预测。还有一些企业根本就没建立内部审计机构，或者是内部审计机构监督作无法发挥。一些企业为了减轻工作负担，在进行内部控制设计的过程中，照搬照抄，缺少对自身规模和业务性质的综合考虑，出现了偏离控制中心等不切实际的情况。2.4 内部信息系统独立存在，协同效应难以发挥财务管理信息化的建设，要求财务信息和业务信息必须要实现一体化，保证财务、业务、生产的一体化水平，提高物流、信息流、资金流的统一性。在日常企业运营中，分散的各个部门自成体系，通常会遇到共同的问题：缺乏沟通、协作和信息共享的机会和途径。这些障碍会导致信息和资源的不平衡分配、重复劳动，同时也会影响企业的整体合作效率。当一些部门独立行动时，他们可能会受到资源和技术限制，而忽略了公司的整体利益。这样的情况逐渐形成了“信息孤岛”，使企业难以整合资源、协同作战。一些内部团队和外部供应商之间的合作缺乏必要的整合和沟通，使得企业整体效益大打折扣。2.5 企业内部财务人员信息化水平高低不平财务人员是开展财务管理工作的基石，但由于企业在信息化建设过程中并未注重培养财务人员素质，导致专业素质参差不齐。一方面，财务人员缺乏系统掌握，仅能完成基础的核算工作，缺乏信息化建设意识和参与热情，制约了财务管理信息化系统建设工作的顺利开展。另一方面，企业财务人员缺乏财务信息技术系统的操作技能。由于财务信息系统需要技术支持，但财务人员不具备技术软件的操作能力，导致财务工作无法快速高效完成。同时，企业财务管理信息系统实现业务与财务一体化，改变了传统工作模式，利用信息技术实现财务数据自动汇算。然而在数量巨大的财务数据处理中，财务人员对数据的分析能力仍然不足。2.6 信息安全风险高财务管理信息化建设系统性较强，为企业带来优势的同时，也存在相应的风险，例如：财务部门电脑硬件损毁、软件存在系统BUG，导致储存在云端的财务资料丢失；木马程序或黑客入侵的风险，会盗窃和篡改财务资料，都会增加企业的财务风险。如果没有对这些风险做好把控，易产生一系列的负效应，不利于企业良好发展。当前，在财务管理信息化建设过程中，对于其风险更多局限于财会探析502023.45商情事后把控，忽视事前预警和事中管控，究其成因，主要是缺少完善的风险控制体系，不能及时辨识各类风险，无法根据各类风险制定有效的策略和方法，对各类风险进行把控，实现风险全生命周期管理，对财务管理信息化建设产生了一定的影响。3 大数据时代提高企业财务管理信息化水平的对策3.1 提高企业管理层财务管理信息化、信息资源的认识水平作为一项系统工程，企业的财务管理信息化工作会涉及到企业经营管理的各个方面，需要及时梳理和优化企业的制度体系、业务流程、管理框架等内容，具有复杂性强、涉及范围广、工作任务重等特点。企业管理层必须要提高思想上的认知，确保能够正确认识财务管理信息化对于提高企业核心竞争力和优化企业管理效果方面的作用，积极开展组织领导工作，利用财务管理信息化推动企业信息化发展目标的顺利落实。第一，企业管理层必须要正确认识财务管理信息化工作的重要性，了解其潜在的作用，转变传统守旧的思想，正确认识信息化建设的重要性，以思想引领行为，重点开展信息化建设工作，将财务管理信息化放在重要位置。第二，组织企业管理层参加财务管理信息化的论坛和会议，与行业内专业人士进行交流、沟通，了解信息化的发展现状、市场变化等，并及时更新自己的知识，推动财务管理信息化落实。3.2 建立健全财务管理信息化建设体系建立健全财务管理信息化建设体系，是企业管理现代化的重要标志，也是提高企业财务管理水平、增强企业竞争力的重要手段。在加强企业财务管理信息化的过程中，结合集团信息化总体战略目标，以财务管理体系建设要求和企业管控需求为依据，充分落实整体规划、成本效益、财务业务一体化等原则，提高财务管理信息化建设规划的一致性，制定科学的财务信息的总体目标和阶段目标，按部就班的组织实施，真正的实现内部信息的同步、统一和共享。具体来说：（1）建立全面的财务管理信息化系统：包括财务软件、数据库、网络系统、信息安全等方面，确保企业的财务信息能够全面、准确地收集、处理、存储、传输和展示。（2）优化财务管理流程：通过财务管理信息化建设，实现财务管理流程的自动化、智能化和规范化，在提升财务管理工作效率的同时，还能降低财务管理成本的投入，同时保证财务管理的准确性和合规性。（3）加强财务信息质量控制：建立健全的财务信息质量控制机制，对财务信息进行实时监测、分析和评估，及时发现和处理财务信息中存在的问题，确保财务信息的质量符合要求。（4）提高财务信息透明度：通过财务管理信息化建设，实现财务信息的快速展示和公开，提高财务信息的透明度，增强企业的社会信誉和形象，同时减少内部保密性和神秘感，提高企业的竞争力。（5）加强财务风险管理：通过财务管理信息化建设，实现财务信息的实时监测和分析，及时发现和预警潜在的风险，制定有效的风险管理策略，降低企业的风险水平，同时提高企业的财务稳健性。积极开展财务管理信息化体系的构建工作，不仅可以提高企业财务管理水平，同时还能促进企业竞争力水平的提升，推动可持续发展目标的顺利实现。3.3 完善企业内控体系一个企业的内控体系决定了其在管理和经营方面是否具有可靠性和稳定性。因此，完善内控体系对于企业的长期发展至关重要。首先，完善内控体系需要建立一系列内部规章制度来规范员工的行为和业务流程。这些规章制度应该涵盖各个方面，如财务、人力资源、采购、销售等，以确保组织的运营在符合法律法规的前提下，能够最大限度地实现经济效益。其次，完善内控体系需要强化对内部风险和外部风险的管理。对内部风险，企业应该建立完备的监控机制，及时发现并纠正员工的不当行为；对于外部风险，企业应该建立风险管理体系，以应对各种可能发生的风险事件。最后，完善内控体系需要强化对信息技术的管理和运营。当前，信息技术发展迅速，各种信息泄露、网络攻击等事件频繁发生。因此，就需要及时开展信息全保障体系的建立，以确保信息的保密性、完整性和可用性。3.4 打通系统壁垒，构建一体化管理平台企业在对云计算、大数据等现代技术进行运用的过程中，主要是依托智能工厂、税务云、银企直联等管理模式，将业务软件与财务管理软件有效串联。打通系统壁垒，实现多方数据的统筹融合，从而打造一体化的财务中央大数据分析平台，为财务管理信息化创建软件环境。首先，企业可以设立一个集中的信息管理平台，将各个部门的信息整合到同一个系统中。这样一来，不同部门之间的信息就可以实时共享，而且还可以通过平台来实现协同工作，提高工作效率。财会探析51商情2023.45其次，全面推行连接集团母子公司、各部门、各岗位以及各管理关键环节财务共享中心的建设工作，共享平台负责各个子公司的日常财务核算业务，集中处理提高数据的标准化水平，提高财务核算的规范化水平。最后，重视智能化功能的开发，比如说，凭证的自动化生成和报表的智能输出功能，让财务人员从繁重的财务核算工作中解脱出来，把更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持方面，提升财务部门的战略性和价值。3.5 助推财务人员转型，提升财务管理信息化水平财务管理信息化需要信息技术与企业财务管理的有效融合，想要实现财务管理信息系统的顺利建设和稳定运行，就需要有跨专业的复合型人才作为支持。一方面，企业应提高招募门槛和人员待遇等，吸引高精财务人才，具备管理、分析以及决策等方面的能力，同时对财务管理信息化建设也有一定的了解，能够为企业财务系统的优化、革新提供帮助。另一方面，企业也需要加大人员培养力度，完善人才培养体系。针对企业财务人员，进行财税知识、管理会计知识、业务知识、信息化知识等多方面的培训；针对信息人员，进行财务管理信息化建设、大数据技术等多方面的培训。从而提高企业财务人员和信息人员沟通效率，准确把握企业财务工作的需求，将其具体化在系统软件中，保证财务流程的合理化。同时利用科学的奖惩约束机制，激发人员工作的积极性，稳定人才对伍。3.6 加强财务信息系统安全性，提升财务人员安全风险意识对于企业财务信息系统来讲，保密性尤为重要，直接关系到企业的业务和财务数据安全。首先，开展财务风险管理体的科学构建。企业根据市场环境情况，结合自身的财务管理和业务开展现状，做好风险的识别、分析与评估工作，制定具体的管控措施，将风险降到最低。比如说，完善相关制度，满足财务信息上传过程中的及时性、准确性、全面性等方面的要求，明确不同人员的具体工作职责，避免出现数据信息获取风险。其次，打造健康的信息化环境、监理信息安全放火墙。企业应建立合格供应商库，结合企业自身特点，选择优质供应商提供质量过硬的软硬件产品。信息安全防火墙是财务安全的重要防线，企业必须要有足够强的投入力度，加强对外部威胁的防护，比如采用防火墙、入侵检测系统等技术手段防止黑客攻击和病毒感染。同时对硬件设备和软件系统也要定期检修和维护升级，增加财务信息化系统的抗风险能力。最后，提升人员风险意识水平，日高人员风险识别的警惕性，增加企业在风险管理方面的投入。比如说，企业需要将风险管理工作纳入到相关工作制度和职责当中，科学设置管理目标，与绩效考核相挂钩，根据风险管理工作的完成情况进行人员的奖惩处理，促进人员工作积极性和责任感的提升。4 结束语信息时代企业每天要处理数以万计的与企业业务开展相关的数据和信息，这些数据和信息需要企业内部的财务人员进行收集和分析。通过对这些数据和信息进行会计核算和分析，能够准确掌握企业实际的经营情况。并且能够及时发现企业经营中存在的问题，制定相应的应对措施，降低隐患影响。但是随着数据的不断增加，会增加人员的工作难度和工作强度。在这种背景下，大数据技术的广泛应用给财务人员带来了便利。很多数据处理的工作可以不再依靠人工，可以利用计算机进行处理。虽然财务管理信息化给人们的工作和生活带来了很多便利，现阶段，企业开展财务管理信息化建设工作的过程中，依然需要进行进一步的完善和优化，比如财务数据易失真、相关人员素质不足、信息化系统安全性不够等问题。企业内部管理层要不断提升对财务管理信息化认识、为财务管理信息化建设提供充足的人力和物力保障，积极宣传与贯彻财务管理信息化工作，提高企业内部财务管理信息化建设效率水平，发挥财务管理信息化的优势，从而推进企业实现现代化发展。参考文献：1彭德林.大数据引领下的集团财务管理转型及创新J.现代商业，2019(19):172-174.2施益民.大数据时代下化工企业财务管理信息化建设J.市场周刊，2019(07):81-82.3李凡,张雯,刘国强,李青峰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探讨J.中国总会计师，2019(03):50-51.4曾长华.大数据背景下的财务管理转型思考J.现代国企研究，2019(06):182-183.5钟淑雅大数据时代下企业财务管理信息化建设研究J.中国乡镇企业会计，2019(6)：234-235.6 张欣彤 浅析大数据时代下电力企业财务管理问题及解决措施J.今日财富，2019(10)：122-123.7颜克斌大数据时代下建筑企业财务管理的转型策略研究J.经济与社会发展研究，2019(8)：1.8韩雪关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨J.中国市场，2019(17)：96-97.财会探析52