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毕 业 论 文
明道涂料有限公司成本控制研究
中 文 摘 要
成本控制是企业发展中担任一个非常重要的角色,在当今复杂变化的国际社会环境中节省成本成为企业今后生存发展所必须解决的问题。在当今的市场竞争中商品销售直接决定着企业的生存,企业的成本直接影响了产品的销售价格,只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,是企业更好的市场竞争中立足。本文以明道涂料有限公司为研究对象,分析了成本控制存在的问题,并深入探讨了成本控制的对策,旨在通过研究看清问题所在以及可行的解决方法,让企业更好地发展。
关键词 成本控制 措施
Abstract
Cost control is the development of enterprises play a very important role, in today's complex changes in the international social environment cost becomes the enterprise future survival and development must solve. In today's competition in the market of commodity sales directly determines the survival of enterprises, enterprise's cost has a direct impact on the sale price of the product, only then reduced the cost, only then has the possibility to reduce the price of the product, is the enterprise better competition in the market based. Analysis of the current enterprise cost control existence question and the reason, and proposed the corresponding countermeasure.
Key words cost controls measure
目 录
1绪论…………………………………………………………………………………………………………1
1.1选题依据…………………………………………………………………………………………………1
1.2文献综述……………………………………………………………………………………………1
2明道涂料有限公司概况…………………………………………………………………………………2
2.1公司简介及组织结构……………………………………………………………………………………2
2.2企业成本控制的现状……………………………………………………………………………2
3明道涂料有限公司成本控制存在的问题…………………………………………………………………3
3.1低成本控制影响产品质量……………………………………………………………………………3
3.2无法适应多变的外部经济环境……………………………………………………………………………3
3.3无法满足全面成本管理的需要…………………………………………………………………………3
3.4缺乏准确可靠的成本控制信息 …………………………………………………………………………3
4 明道涂料有限公司加强成本控制的途径…………………………………………………………5
4.1控制采购成本………………………………………………………………………………………………5
4.2控制生产成本………………………………………………………………………………………………5
4.3控制物流成本……………………………………………………………………………………………5
结论……………………………………………………………………………………………………………7
参考文献………………………………………………………………………………………………………8
致谢……………………………………………………………………………………………………………9
1 绪论
1.1 选题依据
今年来随着市场经济的快速发展,原材料价格不断上涨,成本却在不断提高,中小型的化工企业的生存和发展受到严峻的挑战,成本控制成为化工企业经营管理中的核心要素,如何通过成本控制取得长期竞争优势,实现企业利益最大化,是每个化工企业获得生存和发展的机会。
1.2文献综述
成本控制是运用各种方法,预定成本限额,按限额开支,以实际与限额比较,衡量经营活动的成绩与效果,并以例外管理原则纠正不利差异。成本控制应该涉及到产品的整个生命周期,而不是简单地局限在生产过程中,也就是 所说的广义的成本控制,它强调对企业生产经营的各个环节和方面进行全过程的控制广义的成本控制包括成本预测成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。以下是有关学者的观点。
梅海涛在《现代企业成本管理新思路》说,我国企业成本管理的现状:企业价值补偿不足。因为生产资料价格不断上涨,使企业资产价值流失严重,价值补偿不足,而且企业一般物流管理失控,能源的浪费比较严重。产品损失成本增加。企业的生产设备、工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量次品、废品造成的质量损失惊人。企业成本信息核算失真。成本核算不实,一方面是核算人员思想上不重视,另一方面为达到某一目的进行人为调节成本数字,潜亏严重,企业虚盈实亏。成本管理短期行为严重。由于近年来承包经营责任制不够完善,企业只包利润,不包成本,短期行为泛滥;以包代管,管理不力,各项规章制度名存实亡;企业领导任期有限,管理松弛,人员素质较差;财政、审计监督不力。企业管理者成本管理意识薄弱。没有充分认识提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量。因此,成本管理松弛,预算约束弱化,损失浪费惊人。
徐路宁、张和明在《产品设计阶段成本控制的相关对策》中定义,成本控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本目标 ,对构成成本的一切耗费进行严格的计算、考核和监督,采取有效措施,纠正不利差异,发展有利差异,使成本限制在预定的目标范围之内。一般包括以下程序:(1) 根据定额制订成本标准,并据此制订各项降低成本的技术措施。(2) 执行标准。即对成本的形成过程进行计算和监督。(3) 确定差异。核算实际消耗脱离成本指标的差异,分析成本发生差异的程度和性质,确定造成差异的原因。(4) 消除差异。挖掘增产节约的潜增产节约的潜力[2]。
李小娟在《现代企业成本管理体系探析》说,我国企业传统成本管理中存在的弊端:1、成本管理观念落后。2、成本管理范畴过窄,手段陈旧。3、成本管理方法陈旧。4、成本管理存在短期行为。5、企业内部成本管理主体的确立失误。6、分工过细,人力资源浪费严重[3]。
赵蓉、陈学杰、韩丽艳等定义成本控制说,成本控制是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标由成本控制主体在其职权范围内于生产经营耗费发生以前和成本形成过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防和调节措施以保证管理目标实现的管理行为。它贯穿于原材料供应、产品生产、产品销售等各个领域。成本控制的基本程序一般分为三个阶段:第一、设计阶段,称为事前控制;第二、执行阶段,称为事中控制;第三、考核阶段,称为事后阶段。这三个阶段密切相关,缺一不可[1]。
陈卫军、何有世在《试论面向产品创新的质量成本控制》提到质量成本控制,质量成本控制就是以质量成本计划所制定的目标为依据,通过控制手段把质量成本控制在计划范围内。质量成本控制是识别质量改进机会的有效工具,是实现产品创新的有力保障[6]。
笔者综合考察了在有关成本控制形成的观点和研究成果,可以发现成本问题的研究己有一些进展,取得了一定的成果。但关于针对注塑机企业中的成本控制问题及对策研究尚很缺乏,己有研究成果或多或少都存在一定的局限性,尤其是较少从实践操作的角度来论述这一问题,理论与实践的结合程度不高。因此,有必要进一步探讨。
2明道涂料有限公司概况
2.1公司简介及组织结构
惠州市明道涂料有限公司位于惠州市博罗县横溪村工业区,公司成立于2006年,占地面积100亩,注册金额100万。一直专注于工业涂料和开发,生产,销售和服务,已成功自主研发出玻璃漆,橡胶漆,塑胶漆及UV光油等系列产品,广泛用于化妆品玻璃瓶,电子机壳等领域。 公司秉承“质量是金,服务用心”的原则,产品采用优质的原材料,精准的设备仪器,严谨的生产工艺,严格的检验为客户提供优秀的产品,并配备专业人员为客户提供优质服务。现已在玻璃,塑胶行业赢得良好的口碑。 公司同时遵循“诚信合作,永续经营”的方针,将继续研发出有竞争力的产品,并按客户要求设计特殊产品,以求给客户满意。
公司主要经营玻璃烤漆金油,水性玻璃漆,橡胶漆,UV金油,电镀金油,塑胶漆。
明道涂料有限公司内部职位分销售、技术、职称两条线:销售主要是销售产品,将公司新产出的产品销售给合适的客户,技术主要是研发不同产品,针对客户的信息反馈进行产品改良。
2.2企业成本控制的现状
公司为了自身的长远发展,开展机器自动化生产,减少人工操作,利于科学化管理。原本一个生产车间由5个员工负责,减少到2个人操作。除了企业未来发展,更重要的是技术人员流动性大,需要支付更高的薪资,不利企业良好的发展.2006年,技术人员的底薪1500元不包生活补贴,社保
2011年已经达到3000元也是不包生活补贴,社保。升幅达50%
现在随着物价的上涨,工业上的原料也随着上涨,公司实施规模性采购方式,这样可以取得供应商的最低的批发价,然而这样加大库存量
公司向全体员工灌输节约资源的意识。在每个显眼的地方标上整理、整顿,清扫、清洁、素养。希望每个员工都能按5S去做事。积极配合公司的员工给予奖励,激励员工积极参以
公司拥有自身运输车队,只是针对广东省范围内,省外的地方主要是不熟悉路线,省内我们有一条节省时间和各种费用的路线,然而公司为了自身的发展也要向省外进发,所以公司与多家快递公司合作,但运输数量要达到快递公司规定的指标500斤。
3明道涂料有限公司成本控制存在的问题
3.1低成本控制影响产品质量
企业生产成本管理意识不高。目前,在管理领域上,一些企业只限于对产品生产过程或者项目生产成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域和流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。而且在一些企业的传统生产成本管理中,生产成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段,但是在某些情况下控制成本费用,可能会导致质量和效益的下降。在注塑机行业里,竞争是那么的激烈,而明道涂料有限公司新兴不久的企业,成本控制管理观念意识不强,因此在生产过程中导致浪费和效率低。
缺乏现代化的成本控制理念。传统的成本控制理念决定了传统的成本控制目标,也决定了传统的成本控制方法及模式。仅就传统成本控制的范围而言,大多数企业目前所开展的成本控制工作主要集中在企业的生产过程中,而对企业其他相关领域的注意力则比较少。就明道涂料有限公司企业而言,明道涂料有限公司为何价格那么便宜,最主要是因为明道涂料有限公司在生产过程中的成本控制的很好,但是这种一味注重生产成本控制的企业所生产出的产品时没有保障的,企业也很难做到长远发展。因而明道涂料有限公司为何比不上日本注塑机的主要原因。
3.2无法适应多变的外部经济环境
目前,在社会主义市场经济的大环境下,市场格局逐渐从卖方市场转变为买方市场,产品的成本结构也随之发生相应的变化,这表现在产品的成本中生产性费用所占的比重不断下降,而流通性成本所占的比重不断上升。但是,由于受到传统成本控制理念的制约,大多数企业仍以降低直接材料、直接人工和制造费用作为成本控制的主要手段,而对日益增长的产品开发、广告宣传、售后服务等费用仍然处于被忽视的阶段,因此企业在成本控制的方向和重点上已经无法适应外部经济环境的不断变化。注塑机行业突飞猛进,注塑机的改革和创新也越来越显著,而明道涂料有限公司的技术很难跟近日欧国家生产注塑机技术,管理模式也不同,这就让明道涂料有限公司很难适应外部环境的变化,现在明道有限公涂料有限公司成本控制仍然处在以降低材料、人工、和制造费用作为成本控制的主要手段,而忽视了广告、品牌等效益。
3.3无法满足全面成本管理的需要
由于传统成本管理理念的核心仅仅是以降低成本为基础,没有将企业的全面成本管理作为其主要目标,所以多年以来企业成本控制的目标实质上是无效的。而明道涂料有限公司正面临这样的问题,明道涂料有限公司便宜最主要是以降低生产成本为基础。单纯以降低成本为目标的成本控制工作,其无法向企业的管理层提供决策所需的成本信息,也无法综合全面的反映企业的生产经营过程,同时也无法将成本信息向企业的生产基层进行反馈,从而大大的降低了企业所实施的成本控制工作的效率。此外,作为实施全面成本管理的关键环节,企业无法充分将以利润最大化为目标的经营管理活动同企业的成本控制工作有机的结合起来,使企业的成本控制工作长期以来缺乏必要的目的性。随着中国注塑机行业日趋成熟,中国自主创造的注塑机品牌理应靠近日欧注塑机行业的发展趋势,满足全面成本管理的需要。但是中国企业成本管理还面临了很多问题以及技术赶不上别人导致很难做到全面成本管理。
3.4缺乏准确可靠的成本控制信息
企业在进行成本控制工作时,往往缺乏将对决策有用的成本信息及时的向上反馈;这些成本信息虽然在一定时期内符合企业进行全面管理的要求,但却存在着一定的时滞性,因此其并不能完全对企业的成本信息进行准确和可靠的反映。而在成本信息提供的模式上,大多数企业只注重会对企业的生产成本产生直接影响的信息的提供,而忽视了许多会对企业的生产成本产生间接影响息的提供,这导致了企业所提供的成本信息具有较大的局限性,无法满足企业实施全面生产管理的需要,无法满足企业与成本信息进行相关决策的需要,也无法满足企业长期稳定发展的需要。中国注塑机行业低迷,中国人不买自己品牌的注塑机的原因主要是自己注塑机质量、技术不好,而造成这样是因为国内注塑机企业很少做市场反馈,不严格把关,很少控制成本,没有准确可靠的成本控制信息,宝捷信科技有限公司也不例外。明道涂料有限公司的成本控制大多还是停在原材料以及销售方面的成本控制而缺少其他方面的控制,没有准确可靠的成本控制信息。
4明道涂料有限公司加强成本控制的途径
4.1控制采购成本
彼得·德鲁克曾说“商业中获益于独立性的最大潜在机会,就存在于生产企业与其供应商之间。这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域。”企业采购的重要性不言而喻,对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇也说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”在企业运营中,企业采购成本比重高、资金投入大、管理环节多,采购环节每降低1%,企业利润可将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,管理者必须在加强和规范采购管理上下足功夫
自金融风暴过后,国内一直处在“涨”声中,各个行业都受到冲击,明道公司作为一家刚才成立的冲击更大,企业为了能够生存下去,参考其他化工企业采购集中采购的方式,减低采购成本。然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,这个不仅是采购部责任,还涉及销售部,生产部
化工行业所需的原材料多种多样,非常繁杂,有时一些材料可以通用或互用,但需要工程师的大力配合和协助。某些特定化学原料需要向特定供应商购买,而且价格也相对高,特定材料需用量也不大,就如产品 闪光漆 要用一种原料为白电油,分量是0.03G。能尽量使用通用原理,。通过这些措施,公司原本要采购一百多种的原材料减少到五十多种,。采购原料种类减少,才能顺理成章的实现集中采购。据了解,仅此一项改进,就使得公司的采购成本节约了大概10%
集中采购基本上是一个中小型企业把采购规模优势更大化的手段,中小型企业的规模不如大企业,产品线、产品销量也不如大企业,但产量稳定,便与管理,便于集中原材料采购,也了解产品,原材料寿命周期。所以在集中采购方面,集中的竞争力相对比较强。除了采取集中采购方式,公司还制定一些采购制度。
4.2 控制生产成本
公司在控制生产现场成本积极推行5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养。“5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是修身。
明道公司在控制生产成本上实施5S外,还实施消除等待浪费,等待是制造业中非常严重的问题,是指由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,如果准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费重要原因。
措施:1、做好自动化,愚巧化(防呆化)的生产方式,着重于工厂生产标准的建立,对生产的产品作出全数检查,以达到无停滞的流程作业。2、改良生产现场布置,多数生产现场以u字形生产布置,以达到首尾接应的效果,减少路线的浪费,改良工人动作的浪费,减少工人在生产过程中一切和工作无关的动作,并改良其动作,以达到最省力情况下完成工作,减少不必要的动作浪费。 3、减少搬运的浪费最重要的是减少搬运的次数,所以企业生产还是要符合后拉式看板生产,以达到在接到订单后就生产所需产品的数量,生产完后直接运送到客户手里,以减少库存的产生,减少了搬运的次数。4、工厂生产应该符合后拉式看板生产方式,也就是在接到订单后才开始生产,不大批量生产,不产生产品的库存,防止生产过剩的发生。5、要合理安排工厂的生产计划,在生产前一天要将所需的原材料贮备好,生管要合理安排工厂生产的计划,在接单后,立即查询所需原材料的上游厂家的生产情况,并对工厂的生产有着统一的规划。
4.3控制物流成本
运输成本在物流总成本中占较大的比例。即便是在欧洲发达国家,运输成本一般也要占到物流总成本的三分之一以上。而我国的物流运输成本更是一直居高不下。根据中国物流与采购联合会对2004年全国物流运行情况的统计核算,2004年,全国社会物流总费用为29 114亿元,物流总费用相当于GDP的21.3% ,比发达国家的平均水平高出1倍,其中运输费用为16 558亿元,占社会物流总费用的56.9%。目前,我国很多的商业企业要比美国的商业企业多花费高达40% ~50%的成本用于物流运输。2007年,意大利调查机构“亚洲观察家”组织开展的一项调查显示,中国是世界物流运输成本最高的国家之一,每年用在物流运输上的资金高达2 000亿美元,是美国的两倍。
国家为了促进企业的良好发展,在运输上给予一定的优惠政策,例如免过路费,过桥费等等。这洋可以减少企业物流运输成本,除此以外,企业也自身要较少物流成本。
企业物流是实现发展战略,营造企业核心竞争力的重要途径。物流成本控制车是企业物流的关键。只有正确认识物流成本,准确计算物流成本,才能为物流成本控制提高有效的信息。而只有对物流成本的有效控制,才能推动企业物流的合理化进程,提高企业的经济效益,全面增强企业核心竞争力。我们这里的物流成本主要是针对运输成本.公司物流方式分两种:公司运输车队和与快递公司合作。
首先我们做好起运环节,它是运输过程的基础,合理安排起运,是优化运输成本的根本。1、公司高层管理一般根据货物的运输特征(运输条件、费用、速度等方面),选择最经济、合理的运输工具和托运方式,如产品是否易燃品,是否出省,如果是易燃品,又出省,数量不多,那么公司会选择声誉高,安全性也高的快递公司,一般公司承担保险费用,快递费由双方协商而定。2、配载配装是组织合理运输,提高运输工具效率,降低运输成本的重要内容。由订货数量决定货车大小。3、路径优化,公司虽然不能改变现有运输公路线,但可以将现有运输线路进行合理规划。公司根据客户地址在现有的运输网络线路中找到最佳的运输路线,减少迂回,对流,过运,重复等不合理运输形式,尽可能缩短运输距离肯时间,从而降低运输成本。
结论
在市场经济迅猛发展的今天,中国经济环境发生 了剧变。信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球经济一体化进程 加速,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈。成本优势的取得对于一个企业的生存更加重要,而成本优势的取得绝不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降 低成本和获取效益的潜力。在中国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业实际情况,充分运用现代先进成本管理方法增强企业在全球市场的竞争力.明道涂料公司作为一个规模不大的企业更加需要顺应中国市场经济的迅猛发展,适应这个发展,那么就由企业成本控制上开始着手,因为控制成本是中小型企业长远发展必选的战略。
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致 谢
在毕业论文即将完成之际,我百感交集。从论文的选题、资料收集、开题报告的撰写到正式写作毕业论文整个过程中,我得到了很多老师和同学的帮助,在这里我衷心地向他们表示感谢。
最后,还要感谢我所在的实习单位,是实习单位提供了一次很好的实践机会予我,让我在实际工作中,开阔了视野,增长了见识,同时完善了论文的内容。
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