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业务团队管理与考核方案.doc

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资源描述
业务团队规划方案---员工团队(提成制) 目的 为建立业务管理模式, 培育优秀业务团队,主动占有市场、有效达成销售目标、提升公司整体的业务量和业务自主开发能力。 销售团队组织结构的衍变(从现状—计划设立) (一)现组织结构: 销售部经理 (或主管) 2人 销售工程师 (N业务团队) 7-N人 客户经理 (续费\报价) 3人 3人 优势: 扁平管辖,指令快速下达。 适合人员较少的团队,业务活动组织较容易。 劣势: 管理范围过大和过宽,内部人员业务过程无法及时有效跟进。 区域业务的概念不强,不利于业绩检讨。 业务团队发展缓慢,人员职位晋升空间小。 销售工程师缺乏经营团队的概念,基本单兵作战。 集技术和业务于一身的销售工程师岗位,人员培养、成长周期缓慢。 适用: 此组织结构较适用于刚刚成立的小公司,业务区域范围较小,业务人员较少,暂无区域、渠道拓展计划,减少管理成本。 (二)衍变 (过渡阶段)组织结构 销售部经理 区域销售经理 1-N 渠道(集团)销售经理1-N 3人 业务经理1-N 销售工程师 (技术跟单) 客户经理 3-8人/团队 销售工程师 (技术跟单) 内勤 (续费\报价) 优势: 建立区域发展模式,实现区域业务有效管辖(根据区域业务发展阶段不同,有针对性的制定销售策略并执行) 当有区域业务发展规划后,销售团队可自上而下进行人员建立,分公司销售团队雏形显现(增加后续驻点服务即可)。 渠道(大客户、行业客户)与普通客户分离,便于行业内纵向业务公关和拓展。 渠道(大客户、行业客户)作为公司资源可特别制定业务政策(业务费用、报价、付款结算方式等)。 便于区域管理和团队复制、业绩评比,收入和成本核算,利于实现阿米巴管理等。 客户经理和业务经理团队可快速扩大,使得业务量增长明显。 当业务洽谈和技术处理分离时,减少人员培养周期,减少培训成本。 劣势: 团队初期的技术跟单人员与业务人员配备比例较难确定。 2、 技术、内勤与业务人员未彻底分离,各团队技术人员资源稍有重复。 适用: 销售组织团队管理人员、业务配备未完全到位,自主管理能力、统筹、协调较弱的团队。 (三)衍变后新组织结构 销售总监 区域销售经理 1-N 渠道(集团)销售经理 1-N 3人 业务经理 1-N 客户经理 3-8人/团队 销售技术经理 销售工程师 (技术跟单) 内勤 (续费\报价) 优势: 实现职、权、利分离,业务拓展和技术优化分离,前台和后台分离,便于互相监督。 当实现区域业务快速扩张(可采取加盟、合作),但技术资源和能力仍然是公司资源, 实现后台强大的技术管控、支持和审核功能。 公司持有的客户资料、续费不会因业务团队的变化、合作模式的变化,区域的限制, 、 而影响客户维护、合同续签,客户资源共享等。 便于区域管理和团队复制、业绩评比,收入和成本核算,利于实现阿米巴管理等。 客户经理和业务经理团队可快速扩大,使得业务量增长明显,但后台成本比例大幅 度缩小。 当业务洽谈和技术处理分离时,区域发展、加盟、管理的难度减少。 劣势: 当团队成员较少时,业务量低迷时,销售管理比重较大。 2、 内部管理和协调难度较大。 适用: 销售团队较大,以销售结果为导向的管理模式,公司业务快速扩张阶段、品牌经营阶段。 销售各岗位职责、任职要求 岗位 岗位职责 任职条件   年龄 性别 学历 专业 知识 能力 经验 客户经理 1、进行客户拜访,进行客户信息采集,现场勘察,分析安全需求,并进行商机跟踪。 2、按照销售目标和计划在本区域自主开发和维护客户,全程跟踪业务项目,完成销售指标并回款; 3、建立客户资料及客户档案,进行合同签订,完成相关销售记录; 4、参加公司召开的销售会议或组织的培训; 5、与客户建立良好关系,以维护企业形象;  20-40岁 不限 大专以上(有相关经验可适当放宽) 电子、通信工程类相关 销售、市场类相关 弱电、 销售、 相关 商务洽谈 业务拓展 2年以上 业务经理 1、根据市场信息情况进行分析,开发和建立业务团队。 2、根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧; 3、进行团队内业务人员的指标制定、人员培养、业务分配、绩效考核。 4、履行团队管理指责,监督销售人员做好应收账款的催收工作; 5.参与制定相关的管理制度并监督检查销售人员的执行情况;  23-45岁 不限 大专以上(有相关经验可适当放宽) 电子、通信工程类相关 销售、市场类相关 管理、 销售、市场 相关 商务洽谈 业务拓展 管理督导 3年以上 销售工程师 1、根据业务人员采集的客户现场勘查客户需求,按照《技术方案编制标准》进行图纸绘制、利润率分析、技术方案编制、对外报价或投标书材料申请等。 2、根据业务人员和现场管理人员提供的管理过程资料、竣工材料,按照公司和客户要求,进行决算文件编制、决算利润率分析、竣工资料、内部文件、表单、手续的流转。  23-45岁 不限  大专以上(有相关经验可适当放宽 电子、通信工程、机电类相关 弱电、预、决算 图纸绘制 工程管理 2年以上 区域销售 经理 1、组织编制本区域年、季、月度销售计划,并监督实施; 2、监管完成制定的区域销售指标、销售拓展计划;并定期跟进指导和评估和分析; 3、不断建立和完善各级的销售网络,以达到既定销售目标; 4、根据区域发展需求,建立并不断调整和优化当地业务团队。 5对本区域业务经理人员的培养和考核。  23-45岁 不限 大专以上 电子、通信工程类相关 销售、市场类相关 管理、 销售、市场 相关 商务洽谈 业务拓展 管理督导 4年以上 渠道(集团) 销售经理 1、负责向行业客户或渠道客户介绍公司产品以及提供服务; 2、开拓全国范围内的行业或渠道客户,做好市场信息的收集、整理和反馈,提供行业方案所需基础数据信息; 3、通过电话/面谈拜访后签订整体业务合同,完成公司渠道销售销售目标; 4、与团队成员共享并及时更新市场信息; 长期维护本行业和渠道的客户关系。  25-45岁 不限 大专以上 电子、通信工程类相关 销售、市场类相关 管理、 销售、市场 相关 商务洽谈 业务拓展 管理督导 5年以上 内勤 1、负责老客户到期服务协议的续签及服务费的收取。 2、挖掘老客户需求,拓展老客户介绍新客户业务。 3、受理老客户设备维修及系统变更业务,配合维保部门做好与客户的沟通、报价及收费工作。 4、协助销售人员输入、维护、汇总销售数据;  22-45岁 不限 中专以上 销售、市场类相关 销售、市场 相关 客户维护 数据统计分析 沟通协调 2年以上 销售部经理 1、根据公司战略和市场规划,确立公司整体销售发展模式(包括整体目标,策略,以及运作模式等) 2、制定公司整体销售年度计划,季度计划,月度计划; 3、建立销售管理政策,培育销售管理团队; 4、建立并完善销售部的整体操作流程 5、建立并完善业务人员的培训系统、销售管理制度。 不限 不限 大专以上 销售、市场类、管理相类关 管理、 销售、市场 相关 商务洽谈 业务管理 战略管理 5年以上 注:暂按过渡阶段架构岗位设置编制。 目前销售收入成本分析、人员配置、 第1阶段:(架构组建阶段)(17人团队) 销售部经理 1人 区域销售经理 1人(苏州) 渠道销售经理 1人(电力+学校+政府) 3人 业务经理 1人(人防+技防) 销售工程师 1人(技术跟单) 客户经理 5人(人防2、 技防2、储备1)备 1人 其他3 销售工程师 1人(技术跟单) 苏州由前1人协助 内勤 2人 区域销售经理 1人(无锡+苏北) 业务经理 0人(暂不编制) 销售工程师 1人(技术跟单) 客户经理 2人 (人防1、技防1) 第2阶段:(业务发展阶段)(30~31人团队) 销售部经理 1人 区域销售经理 1人(苏州) 渠道销售经理 2人(电力1、学校+政府1) 3人 业务经理 1人(人防) 销售工程师 2人(技术跟单) 客户经理 5人(人防4、 备1 1人 其他3 销售工程师 2人(技术跟单) 内勤 2-3人 (外地1人) 区域销售经理 1人(无锡+苏北) 业务经理 1人 销售工程师 1人(技术跟单) 客户经理 5人(人防2、技防2、备1) 业务经理 1人(技防) 客户经理 5人(技防4、 备1) *销售工程师与业务经理和渠道销售经理1:1配置;*内勤与区域销售经理1:1人员配置 销售各岗位试用考核、指标考核、基本薪酬、提成比例、晋升、淘汰 (一)试用考核 岗位 试用考核标准 第1月 第2月 第3月 客户经理 1、培训阶段,以相关培训内容进行考核。 2、完成陌生客户拜访量10个客户/周,考核拜访记录的有效性 3、本月不进行业绩考核,发基本工资,如当月签单,销售额大于5000元,可提前转正 1、完成陌生客户拜访量15个客户/周,考核拜访记录的有效性 2、基本可采集客户端安全信息,并正确填写《保全顾问现场工作表》 3、本月进行业绩考核,如累计销售额大于10000元,可提前转正 1、完成陌生客户拜访量15个客户/周,考核拜访记录的有效性 2、准确采集客户端安全信息,并正确填写《保全顾问现场工作表》记录完整 3、本月进行业绩考核,如累计销售额大于15000元,可进行正常转正,否则延迟或试用不合格 业务经理 1、培训阶段,以相关培训内容进行考核。 2、完成陌生客户拜访量15个客户/周,考核拜访记录的有效性 3、本月不进行业绩考核,发基本工资,如当月签单,销售额大于8000元,可提前转正 1、完成陌生客户拜访量15个客户/周,考核拜访记录的有效性 2、基本可采集客户端安全信息,并正确填写保全顾问现场工作表》 3、本月进行业绩考核,如累计销售额大于15000元,可提前转正 1、完成陌生客户拜访量15个客户/周,考核拜访记录的有效性 2、准确采集客户端安全信息,并正确填写保全顾问现场工作表》记录完整 3、本月进行业绩考核,如累计销售额大于30000元,可进行正常转正,否则延迟或试用不合格或转岗客户经理 销售工程师 1、培训阶段,以相关培训内容进行考核。(按照技术方案编制标准) 2、看客户现场,进行客户端现场信息采集,能配合业务人员进行图纸绘制。 1、按照《技术方案编制标准》能基本进行图纸绘制、利润率分析、技术方案编制等。 2、按照公司和客户要求,进行决算文件编制、竣工资料、内部文件、表单、手续的流转。 1、按照《技术方案编制标准》进行图纸绘制、利润率分析、技术方案编制、对外报价或投标书材料申请等。 2、按照公司和客户要求,进行决算文件编制、决算利润率分析、竣工资料、内部文件、表单、手续的流转。 区域销售经理 业务经理团队自主开发业绩月平均达成20万以上可升级区域销售经理试用 业务经理团队自主开发业绩月平均达成20万以上连续2个月可升级区域销售经理继续试用 业务经理团队自主开发业绩月平均达成20万以上连续3个月可转正区域销售经理,后续三个月连续未达成指标,可降级转岗 渠道销售经理 区域销售经理团队自主开发业绩月平均达成40万以上可平调渠道销售经理试用 区域销售经理团队自主开发业绩月平均达成40万以上连续2个月可继续渠道销售经理试用 区域销售经理团队自主开发业绩月平均达成40万以上连续3个月可转正渠道销售经理 渠道销售经理连续未达成三个月指标者,转岗 内勤 1、按照报价标准能正确进行客户系统变更报价单制作。 2、能基本操作综合业务系统及ERP系统实际流程操作,客户合同操作。 1、当月应完成续费工作80% 2、客户系统变更报价完成100% 1、当月应完成续费工作100% 2、客户系统变更报价完成100% 3、有效信息提交1条以上。 销售部经理 了解部门工作情况,针对工作开展提出初步管理、团队建设思路 销售团队的建设规划 2、管理及规划业务开展规划。 1、销售团队收入的计划分析。 2、区域分布设置,业务收入及回款指标的达成。 (二)指标考核、基本薪酬、提成比例 岗位 累计前三个月平均销售指标标准(以到账计算):元 基本 工资 提成比例 岗位模拟参考月均收入 备注 客户经理(技防) 15000以下 1500 9% 2850 自主开发(以当月实际到账额,对应计算提成,需要人力资源部薪酬主管考核确认和财务经理进行到账确认后领取) 15001-20000 1600 9% 3400 20001-25000 1700 10% 4200 25001~30000 1800 10% 4800 30001以上 2000 11% 5850 客户经理(人防) 120000以下 1500 1.8% 3660 120001-160000 1600 1.8% 4480 160001-200000 1700 2% 5700 200001-240000 1800 2% 6600 240001以上 2000 2.2% 8160 业务经理(团队) 团队400000以下 2300 人防0.2%,技防2% 4180 团队400001以上 2500 人防0.2%,技防2% 5300 区域销售经理 团队500000以下 4000 人防0.15%,技防1.5% 6100 团队500001以上 4500 人防0.15%,技防1.5% 7650 渠道销售经理 800000以下 4000 人防0.1%,技防0.5% 8000 跨地区销售费用较高,且需要前期投入 800001以上 4500 人防0.1%,技防0.5% 9500 具体比例可根据运营实际进行调整。 (三)、晋升、淘汰、激励 岗位 晋升条件 淘汰或转岗条件 奖励条件 客户经理 (个人) 符合以下其中之一条件:晋升业务经理 (1)累计六个月自主开发单项技防销售额20万以上 (2)累计六个月自主开发单项人防销售额150万以上 (3)累计六个月自主开发技防和人防综合业务30万以上(其中技防不低于15万) 符合以下其中之一条件进行考评转岗或淘汰: (1)累计三个月自主开发单项技防销售额3万以下 (2)累计三个月自主开发单项人防销售额30万以下 (3)累计三个月自主开发技防和人防综合业务5万以下(其中技防低于2万) 1、试用期首月自主开发开单高于5000元,另奖励200元开单奖 2、月自主开发销售冠军且技防超过35000元,人防超过300000元当月可获得500元奖励 业务经理 (团队) 符合以下其中之一条件:晋升区域销售经理 (1)累计1年团队自主开发单项技防销售额300万以上 (2)累计1年自主开发单项人防销售额1200万以上 (3)累计1年自主开发技防和人防综合业务450万以上(其中技防不低于250万) 符合以下其中之一条件进行考评转岗或降级: (1)累计三个月团队人均自主开发单项技防销售额3万以下 (2)累计三个月团队人均自主开发单项人防销售额30万以下 (3)累计三个月团队人均自主开发技防和人防综合业务5万以下(其中技防低于2万) 团体奖见年终优秀员工评选方案 区域销售经理 (团队) 符合以下其中之一条件:可选择调整渠道销售经理 (1)累计1年本区域团队自主开发单项技防销售额500万以上 (2)累计1年本区域团队自主开发单项人防销售额1500万以上 (3)累计1年本区域团队自主开发技防和人防综合业务800万以上(其中技防不低于400万) 符合以下其中之一条件进行考评转岗或降级: (1)累计六个月团队人均自主开发单项技防销售额3万以下 (2)累计六个月团队人均自主开发单项人防销售额30万以下 (3)累计六个月团队人均自主开发技防和人防综合业务5万以下(其中技防低于2万) 团体奖见年终优秀员工评选方案 渠道销售经理 (个人) 符合以下其中之一条件:可作为储备销售部门经理 (1)累计1年渠道开发和成功跟单技防销售额2000万以上,较上年度业绩增加30% (2)累计1年渠道开发和成功跟单人防销售额3000万以上,且较上年度业绩增加30% 符合以下其中之一条件进行考评转岗或降级: (1)累计六个月渠道开发和跟单技防销售额500万以下,较前半年度业绩减少30% 团体奖见年终优秀员工评选方案 销售费用管理 (参考公司发布的制度执行) 销售人员的培训课程设置及课时、频次 (参考公司人力资源部各岗位培训计划) 八、业务人员配置和拓展说明 岗位 人均月指标 人员配置数量 人员数量(苏州) 人员数量 (无锡) 业务分工、拓展重点说明 客户经理(技防) 20000 4 3 1 1、新客户经理或刚开始自主开发阶段,需要从较易的业务,标准产品客户拜访开始,从商铺、写字楼、超市、仓库、企业入手安排拜访计划,每天3-5个客户拜访量,并进行商机信息收集、客户现场信息收集、简单图纸绘制、草案编制、初步报价、积累和持续跟踪。 2、产品从联网服务费用和小工程改造为主,重点积累客户保有量和市场覆盖率及反复的人工宣传效应。 3、无锡地区需要逐步拓展客户量,以摊销无锡区域成本,并逐步进行客户量积累。 客户经理(人防) 120000 3 2 1 1、新业务发展阶段,需要企业、商场、连锁机构、技防老客户入手安排拜访计划,每天3-5个客户拜访量,并进行商机信息收集积累和持续跟踪。 2、派驻服务费,重点积累客户保有量和市场占有率。 3、无锡地区需要同步进行人防业务拓展,以抢得市场先机,并逐步进行客户量积累。 4、以综合安全解决方案为业务介入点洽谈。 业务经理 1 1 0 1、苏州组建业务发展团队雏形,无锡暂我设置此岗位,职能有区域销售经理代理。 2、业务经理主要解决业务团队组建、管理制度和模式建立,业务洽谈瓶颈协调和研讨,以跟进销售目标为岗位工作重点。 3、落实新项目和新业务的跟进效果评估及团队内人员业务能力评估。 区域销售经理 2 1 1 1、本地区的业务发展规划及人员配置规划 2、年度、季度、月度目标异常进行业务管理的调整 3、每周组织业务团队会议 渠道销售经理 1 1 1、以电力、教育、政府行业为基础,复制到江苏省内业务拓展 2、开拓新的渠道(外地区加盟商、合作商、代理商模式) 、 内勤 2 2 1、重点进行潜在流失客户追溯 2、老客户新需求、商机的挖掘(新业务、变更业务) 销售工程师 3 2 1 1、按照客户经理和渠道销售经理采集信息进行方案编制,组织技术和业务部门评审方案,准备各种流程材料。 2、从综合解决方案出发,进行方案优化。 3、及时配合业务人员商务洽谈等 销售部经理 1 1 1、对数据分析结果,提出销售政策或方案 2、结合公司和员工会议提议、建议,优化管理模式和制度 3、员工的士气关心、流失关注。 注:客户经理勘察现场,填写、搜集基本信息,或拍照记录信息。 销售工程师根据客户经理提供的信息(勘察表格)编制方案、预算,根据客户经理提供的决算数 据,编制决算。竣工报告。 涉及到项目和客户协调由客户经理处理。 九、销售数据统计、日常管理、检讨方式(计划—分析—评估体系) (一)周报、月报、季报、 1、区域销售报表 (周报每周五下班前提交,月报2日前提交,季报新极度日前提交) 按照区域,报表由区域销售经理编制,呈报销售部经理、总经理,并供各级经理查询; 涵盖内容: 序号 业务人员 入职销售部时间 订单数量(客户数) 工程合同额(万元) 服务费用合同额(万元) 合同总额 (万元) 销售目标(万元) 目标完成率 合同到账额 (万元) 合同到账率 总到账额 (万元) 总到账率 已提取销售费用(万元) 本年度合同中提销售费用取(万元) 销售活动报销费用(万元) 小计 (万元) 利润率指标达标比例 (标准产品)-自主开发 各个项目资料完整情况 2、对于目标、指标、工作中存在的问题提出分析和对策。 3、 列出下阶段工作的目标和重点,以及完成工作的分阶段步骤和时间表。 (二)销售部年报 1、部门销售报表 (每年12月20日前提交) 报表由销售部经理编制,呈报总经理,并供各级经理查询; 涵盖内容: 序号 业务人员 入职销售部时间 订单数量(客户数) 工程合同额(万元) 服务费用合同额(万元) 合同总额 (万元) 销售目标(万元) 目标完成率 合同到账额 (万元) 合同到账率 总到账额 (万元) 总到账率 已提取销售费用(万元) 本年度合同中提销售费用取(万元) 销售活动报销费用(万元) 小计 (万元) 利润率指标达标比例 (标准产品)-自主开发 各个项目资料完整情况 2、对于目标、指标、工作中存在的问题提出分析和对策。 3、销售管理优化方案(人员配置、管理模式等) 4、 列出下年度工作的目标和重点,以及完成工作的分阶段步骤和时间表。 十、销售管理基本制度(例会制度) (一)例会制度 按照每周、月、季、年报表召集全体业务人员进行例会检讨。 重点就业务执行、指标达成、人员奖惩进行报告。 其他按照公司例会制度进行召集和记录。 (二)其他制度 同公司其他员工管理制度执行。 业务团队规划方案---兼职式团队(佣金制) 一、目的 为扩大业务外延队伍, 降低固定成本,扩大市场影响率、提升公司整体的业务量和业务自主开发能力。 二、适用人员和范围 公司常驻专员白天兼职和相似行业的在职业务人员、转介绍的老客户佣金奖励。 三、与公司销售管理架构接口 销售部经理 区域销售经理 兼职业务人员 销售工程师 (技术跟单) 自建 团队 四、佣金政策 岗位   任职条件 个人业绩 团队业绩 技防服务费收入 人防服务费收入 工程费收入 技防服务费收入 人防服务费收入 工程费收入 业务员 年满22周岁以上, 身体健康并持有高 中以上的学历,经 公司正式录用和接 受公司的新人岗前 培训(基数为1.5万元/每人) 个人零售业绩×15% 个人零售业绩×1.5% 个人零售业绩×6% / / / 业务主任 是指本人直接推荐二位以上员工,小组当月人力不少于3人(不含本人),当月小组业绩不底于4万元的业绩标准,个人季度业绩不少于直接销售2万元 / / / 团队累计业绩 (包括本人业绩)×5% 团队累计业绩(包括本人业绩)×1% 团队累计业绩 (包括本人业 绩)×3% 业务 经理 是指本人直接育成2个业务小组(每个小组人力不少于3人,不含本人),当月团队业绩不少 于10万元的业绩标 准,个人季度业绩 不少于直接销售1万元 / / / 团队累计业绩 (包括本人业绩)×3% 团队累计业绩(包括本人业绩)×0.5% 团队累计业绩 (包括本人业 绩)×2% 奖励         1、佣金制业务总收入×1%作为奖励基金 2、在完成当月基数的情况下以各级业务人员排名前3名分别给予(奖金)或奖品,具体分配作如下规定: 第一名:奖基金总额的50% 第二名:奖基金总额的30% 第三名:奖基金总额的20% 备注   1、佣金制不得与底薪制混合使用 2、佣金必须在工程结束且资金到帐后提取 具体比例可再讨论确定
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