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技术中心新员工管理办法

为了加强新入职员工的管理，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，特制定此办法。
第一条 目 的
1、帮助新员工认识并认同公司的事业及部门文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3、对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
第二条 适用范围
1、新入职员工，并处于试用期的；
2、新调岗员工，并处于考察期的；
第三条 职责
1、 新入职员工/新调岗员工：
按照工作督导/天使要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
按照中心HRBP要求在考核中进行自评，并准备述职材料。
2、 工作督导/天使：
负责让新员工熟悉环境、安排其工作；
编制新员工在试用（考察）期的培养计划；
按照中心HRBP要求对新员工进行考核；
3、 部门经理：
审核新员工的试用（考察）期培养计划；
按照中心HRBP要求对新员工进行考核；
4、 中心HRBP：
负责实施员工关怀，及时掌握员工动态；
负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；
负责新员工试用期转正或辞退；
5、 中心VP：
负责审批新员工转正申请；
与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；
第四条 新员工试用期管理
1、 新员工培养计划
新员工入职后，由部门经理指定的工作督导/天使要对其有目的的进行培养以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由中心HRBP发送给新员工。
2、 试用期考核流程

3、 通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：
1）第一个月末和第二个月末，由工作督导/天使和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。中心HRBP负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；
2）第三个月，新员工试用期满之前，由中心HRBP通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。
述职考评会的参与人员包括:工作督导/天使、部门经理、中心HRBP。
以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。
3） 中心HRBP汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报中心VP审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
4）在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，中心HRBP将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。中心HRBP对试用期间，月达到连续请病、事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

第五条 试用期员工沟通管理
新员工入职后，部门经理将在不同时间段与新员工进行沟通，及时了解员工各方面动态，中心HRBP做为辅助角色对有问题的地方及时提供相应帮助。
沟通时间表
时 间
内 容
第一周
1、 你对部门的适应情况及公司感受
2、 目前是否有让自我感觉适的遭遇
3、 本周在工作上发现的问题及下周的学习方向
第二周
1、 过去两周让你收获最多的是什么
2、 接下来你的学习方向及你在团队中的角色定位
3、 对于公司的情况还有哪些想了解的
第一个月
1、 了解员工的工作满意度；
2、 对工作督导的看法
3、 对工作的建议与意见
第二、三个月
1、 了解员工的工作满意度；
2、 对工作督导的看法
3、 对工作的建议与意见
其他

第六条 试用期员工关怀管理
相关内容参考部门员工关怀方案
第七条 附件
《试用（考察）期员工培养计划》
《试用期员工月度考核表》
《试用期员工转正申请表》
《试用期员工述职内容要求》

试用（考察）期员工培养计划
新员工姓名

所属部门

试用期起止日期

工作督导/天使

部门经理

HRBP

培养计划
总体培养目标（结合本部门、拟定岗位工作目标及职务说明书确定）

第一个月
培养目标：
1．
2．
3．
工作内容：
1．
2．
3．
督导重点：
1．
2．
3．
第二个月
培养目标：
1．
2．
3．
工作内容：
1．
2．
3．
督导重点：
1．
2．
3．
第三个月
培养目标：
1．
2．
3．
工作内容：
1．
2．
3．
督导重点：
1．
2．
3．
填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据。

试用期员工月度考核表
被考评人

所属部门

考评日期

工作督导/天使

部门经理

HRBP

考评项
考评内容
员工自评
工作督导/天使评价
部门经理评价
权重
评分标准：10分（卓越）8-9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）
工作成果（50%）
达到培养计划的要求（详见培养计划表）

30
有明显工作成果

20
工作态度（20%）
接受工作时，不推诿，努力完成

5
对待工作有积极向上的态度，自发主动 完成交代的任务

5
与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标

5
工作过程符合公司各项规章制度和流程规范

5
发展潜力（30%）
能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升

6
能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强

6
工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标

6
工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受

6
能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标

6
合计

考评人签字

《试用期员工述职内容要求》
1)对公司的初步认识及感受
2)入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？
3)对部门定位、职责及管理现状的认识及建议
4)在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？
5)试用期间的工作饱和度为%？
6)对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？
7)给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分）
8)对公司管理或其他方面的建议
9)结合公司发展现状及规划，本人1年内的职业规划；

员工转正申请及自我鉴定表
姓 名

所属部门

岗 位

入职日期

转正日期

学 历

转正申请
转正申请内容要求（包括但不限于以下内容）：
1、试用期间你的日常工作及工作表现的自我评价；
2、工作过程中遇到的困难；
3、对公司的意见或建议（制度、流程等的优化、调整）。

自我鉴定
1、对自己的岗位职责是否明确：
A、不清楚 B、稍有了解，但不全面 C、全面、清楚的了解了自己的岗位职责
2、你对目前承担的工作量感到：
A、太多 B、稍多 C、尚可 D、稍少 E、太少
3、你对目前承担的工作的难度感到：
A、尚能承担更困难的工作 B、适合，但希望担任更困难的工作服
C、正合目前自身的能力 D、能力稍感不足 E、能力明显不足
4、你希望后续对你的工作安排做什么样的调整：
A、能安排一些更有难度和挑战的工作任务 B、目前的工作量和工作难度比较合理
C、工作量超负荷，希望能稍微减少一点 D、工作难度太大了，希望能降低难度
E、其他，
5、你认为部门内部及公司内部的沟通是否充分：
A、非常充分 B、充分 C、一般 D、不充分 E、非常不充分
6、对你而言，沟通障碍主要来自于（可多选）：
A、上级 B、同级 C、下级 D、自身 E、无

申请人：
申请日期：

员工表现评估表

被评估人

所在部门

岗 位

入职时间

直属上级

职 务

评估时间段
从 年 月 日到 年 月 日
评估目的
o试用期满考评 o合同期满考评 o晋升考评
o工资调整考评 o年度考评 o其他考评
评估项目及标准
评估标准：5 优秀； 4 良好； 3 达标； 2 需要改进； 1 不满意
1-13为全员需要评估的项目；14-18项为经理及以上人员还需要评估的项目
序号
项目
评分
序号
项目
评分
1
工作效率

10
责任意识

2
工作质量

11
工作的积极主动性

3
计划和执行能力

12
诚实守信

4
解决问题的能力

13
组织性与纪律性

5
沟通协调能力

14
组织领导能力

6
承受压力的能力

15
决策能力

7
应变能力

16
下属的培育能力

8
团队合作精神

17
知识管理能力

9
服务意识

18
团队建设情况

经理及以上人员合格分数为：54分（90 优秀；72 良好；54 合格）
职员合格分数为：39分（65 优秀； 52 良好； 39 合格）
合计

部门
负责人意见
评语：

建议：o试用期满转正 o不予转正，终止劳动关系 o延长试用期 月
o晋升职务，从 职位升至 职位 o留用原职
o加薪，从 元增加至 元，自 年 月 日起生效
o降薪，从 元降低至 元，自 年 月 日起生效
o保持原薪 o续签合同 o其他

负责人签字： 日期：
人事
行政
部意
见

负责人签字： 日期：
总经理意见

总经理签字： 日期：
被评估人签名： 日期：

沟通时间表
时间 人员
部门经理
中心HRBP
中心VP
第一周
4、 你对部门的适应情况及公司感受
5、 目前是否有让自我感觉适的遭遇
6、 本周在工作上发现的问题及下周的学习方向

第二周
4、 过去两周让你收获最多的是什么
5、 接下来你的学习方向及你在团队中的角色定位
6、 对于公司的情况还有哪些想了解的

第一个月

第二、三个月

其他