备案实施细则.doc

合同备案细则及要求
（2012年8月最新）
1、勘察合同备案包括：
①中标通知书：原件审核，复印件留存。
②勘察合同：提供8套合同审核，存档一份。
③勘察单位营业执照：原件审核，复印件留存。
④勘察单位资质证书：原件审核，复印件留存。
⑤勘察单位是外埠企业需提供外埠企业入长备案书。（省、市核发）
2、设计合同备案包括：
①中标通知书：原件审核，复印件留存。
②设计合同：提供8套合同审核，存档一份。
③设计单位营业执照：原件审核，复印件留存。
④设计单位资质证书：原件审核，复印件留存。
⑤施工单位是外埠企业需提供外埠企业入长备案书。（省、市核发）
3、施工合同备案包括：
①中标通知书：原件审核，复印件留存。
②施工合同：提供8套合同审核，存档一份。
③施工单位营业执照：原件审核，复印件留存。
④施工单位资质证书：原件审核，复印件留存。
⑤建设工程委托施工合同备案登记表。（附件1-1）
⑥施工单位从业人员资格证书：项目经理、施工员、技术员、质检员、安全员资格证书，原件审核，复印件证件本人签字（本人XXX确认在XX工程项目中担任XX，X年X月X日- X年X月X日）加盖本企业公章。施工管理机构人员需与投标文件相符，备案时需带上投标文件。
⑦施工单位是外埠企业需提供外埠企业入长备案书。（省、市核发）
4、监理合同备案包括：
①监理合同备案登记表。（附件1-2）
②中标通知书或者工程监理委托通知书(附件1-3)：原件审核，复印件留存。提供总监任命书。
③监理合同：提供8套合同审核，存档一份。
④监理单位营业执照：原件审核，复印件留存。
⑤监理单位资质证书：原件审核，复印件留存。
⑥监理单位从业人员资格证书：总监理工程师、辅助专业监理工程师资格证书，原件审核，复印件证件本人签字（本人XXX确认在XX工程项目中担任XX，X年X月X日- X年X月X日）加盖本企业公章，建设局和企业各留存一份。（项目监理机构人员设置符合规定）
⑦监理单位是外埠企业需提供外埠企业入长备案书。（省、市核发）
注：监理管理机构人员加盖骑缝章，并附监理费计算公式。
5、劳务分包合同备案包括：
①劳务分包合同备案登记表。（附件1-4），（一式两份）。
②劳务分包合同书：提供8套合同审核，存档一份。
③劳务公司营业执照：原件审核，复印件留存。
④劳务公司资质证书：原件审核，复印件留存。
⑤从业人员上岗证书：原件留存,主体完工后返还。
⑥《长春市建筑劳务分包企业主要技术工种操作人员名册》及相应操作人员的职业资格证书，原件审核 ，复印件留存。
⑦提供《劳务分包工程合同价款费用组成表》，（一式两份）
⑧外埠企业需提供《外地施工企业入长备案书》
提供企业注册地建设行政主管部门（本省企业由所在地级市提供、外省企业由所在省提供）出具的当年无死亡事故、近两年无重大安全事故和拖欠农民工资等违法违纪行为的证明。

表格附件：附件1-1
《建设工程委托施工合同》备案登记表
编号：
工程名称

工程地址

开、竣工日期

投资金额（万元）

工程类别

工程等级

合同编号

合同金额（万元）

工程施工企业

资质等级

联系人及联系电话

项目经理

岗位证书编号

项目施工机构人员
姓名
专业
职称
岗位证书等级
省岗位证编号
国家注册证书编号

备案意见：
□同意备案。
□不予备案，原因：
主管部门（章）
负 责 人：
日 期：

附件1-2
《建设工程委托监理合同》备案登记表
编号：
工程名称

工程地址

开、竣工日期

投资金额（万元）

工程类别

工程等级

合同编号

合同金额（万元）

工程监理企业

资质等级

营业范围

总监理工程师

岗位证书编号

项目监理机构人员
姓名
专业
职称
岗位证书等级
省岗位证编号
国家注册证书编号

备案 意见：
□同意备案
□不予备案，原因：
主管部门（章）
负责人：
日 期：

附件1-3
长春经济技术开发区建设工程监理
委 托 通 知 书
监理单位

工程名称

建设单位

工程地点

结构类型

工程规模

投资额

总监理工程师

资格等级

专业

监理价格

监理服务期

监理范围
施工阶段监理
监理内容
土建、水暖、电气
质量标准
合格

委托人： 监理公司：

法定代表人： 法定代表人：
年 月 日 年 月 日

附件1-4 建筑劳务分包合同备案登记表
编号：
工程名称

工程地点

建设单位

施工单位

劳务企业（公章）

建筑面积㎡

工程总造价（万元）

注册资本金（万元）

开竣工日期

企业证书
总数

已锁证书

可用证书

本工程需要数量

需培训数量

本 批 用 工 计 划
工种名称
用工人数
施工日期
木工

砌筑

抹灰

钢筋工

混凝土

水暖电

申报人

联系电话

建设行政主管部门意见：
（ 公 章 ）

年 月 日