成本管理软件使用说明(分包管理模块).doc

一、 基础数据录入
基础数据的录入分为图纸、分包商信息及分包合同录入三部分。
1、 图纸录入
打开成本软件，点击图纸管理—图纸登记及分配

可以选择新建进行单卷录入，也可以点击导入来导入图纸目录。

在选择导入图纸目录时，需要设定对应的图纸卷册号和图纸名称的列数。

图纸新增完毕后，点击图纸将其拖动到左侧对应的单位工程下，并且需要将图纸分配到对应的专业（选择图纸和专业后点击分配部门），注意“业务类型：预算”权限只能分配经营部，而材料计划和工程量验收可以出现一卷图纸分配到多个部门的情况。

至此图纸数据录入完毕。

2、 分包商信息录入
点击分包基本信息维护—外协单位信息维护，点击新建，在右侧信息栏中输入分包商详细信息。

3、 分包合同录入
点击分包基本信息维护—合同登记，点击新建，在右侧信息栏中根据签定的合同录入相应的信息。

合同信息登记后，将合同中签定的工程量清单导入，点击基本信息维护—分包价格清单，选中相应的合同后点击导入清单。

在导入清单时注意，工程编号需统一使用公司发布的清单编号以便于统计查询，调整数据起始行和结束行，左侧选择栏中红色的项目的列号为必选，与清单中相应数据保持一致。

在图纸管理—图纸和分包协议绑定中将分包合同和图纸绑定，选中相应的图纸和分包合同后点击分配，一份合同可以绑定多卷图纸，一卷图纸也可以对应多份合同。

至此，分包管理的基础信息录入完毕。

二、 分包结算
专业主任将分配到其部门的图纸分配给相应负责的专工后，专工就可以进行材料计划及结算的编制。通过分包管理—分包工程量验收—新建工程量验收单—选择合同及图纸后进行工程量验收单的编制。

需要要求各专业专工在开具工程量验收单时严格按照合同签订的清单编码进行结算，以便于统计。如果结算的工程量是设计变更的工程量，需要双击右边框中的变更单编号，在弹出的对话框中填写变更单号及名称。

完成检查无误后提交审核。

三、 分包数据的统计查询
目前软件已经可以做到图纸与变更工程量的分别统计查询（按图纸卷册查询）。通过统计查询—公共统计—工程费用汇总即可查询整个项目以及每卷图纸的图纸结算费用和变更结算费用。双击图纸编号后还可以查询该卷图纸的图纸工程量和变更工程量的结算情况。