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办公室学生会个人工作计划〔一〕
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程.办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能.对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑.为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性.讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制.
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼.为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间.
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的纳新工作.
历史在传承中延续.__届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍.我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解.
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔.要求__态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备.邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选.
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习.学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础.我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度.并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务.
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动.
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调.办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行.同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用.
四、做好常务性工作,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性.主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作.
1、财务及物品管理.
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关.对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作.
2、文档管理.
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理.同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档.进一步规范文档格式与文件管理.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化.
3、事务通知.
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行.为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率.
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展.其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公.
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系.
(3)应急机制的制作与初步宣传.制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率.
4、值班考勤.
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展.同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理.
5、相关活动.
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等.
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求.在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
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办公室学生会个人工作计划〔一〕2
冬日的寒冷时刻提醒着我们__年即将结束,同时更是时刻暗示着__年即将到来.而为了迎接新的一年,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展.鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定下学年工作计划如下:
一、加强建设
经过本学年的工作,总结了工作经验,在下学年将进一步发挥部门的职能.对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑.为此,在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性.讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制.
二、物品管理
1、认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档.
2、清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;
3、对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;
4、重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;
5、做好物品外借登记,完善办公室外借制度.
三、考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到.本学年,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正.
四、日常制度
完善学生会日常工作制度,在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室.
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案.
五、管理制度
1、办公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排办公室成员与学生会干部在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据.
2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价.让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度.
3、为了提高工作效率,办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼.为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间.
六、合作监督
1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动.
2、在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会服务同学,锻炼自身的宗旨.
七、相关活动
1、提增方面.
为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解,以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动:
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作.
②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊.
③与校级社团的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升.
2、娱乐方面.
为了增加同事们之间的了解,增进同事们之间的友谊,同时为了营造我们部门温馨的氛围,增强部门的凝聚力,我们将在下学年适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中.
①爬山、露营等野外活动.
②日租房,自己动手做饭.
③餐馆、KTV等室内娱乐场所.
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全校同学服务.校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行.我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼!
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办公室学生会个人工作计划〔一〕3
古人说过,不想做的兵不是好兵.身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业.为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正.
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则.无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待.我还是个善于学习,敢于挑战困难的人.来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想.
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负.我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排.
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事.
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力.
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档.
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作.
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.
(2)做好了各类信件的收发工作.
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作.
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章.
(5)做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要.
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作.
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事.
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手.
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位.
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁.
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度.
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作.
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底.
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能.
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质.
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次.
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰.当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值.
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