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新办公室五月份工作计划〔二〕.docx

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新办公室五月份工作计划〔二〕 为完善工作作风,提高企业品牌.五月份公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室.为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下: 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量.每个支部至少2名. 2、做好培训工作. 二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《__新闻》的水平. 2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作.重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等. 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作. 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作 三、群团工作计划 1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶. 2、“五一”、“五四”、“六一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动. 3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著. 四、安全工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统. 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序. 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生. 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改. 5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作. 五、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作. 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档. 3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力. 六、环境卫生管理工作计划 1、规划公司绿化区域,并组织实施.做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木. 2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核.确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物. 七、后勤管理工作 1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工. 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏 3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐. 4、做好职业病防治工作.结合季节特点,对员工进行卫生知识宣__育. 八、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理. 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶. 3、做好公司货物运输车辆的租用工作.重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨. 九、办公室工作计划(其它方面) 1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核. 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作. 3、服务热情,细心周到地搞好接待工作.保持办公室、会议室卫生清洁. 4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门. 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符.对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系. 6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率. 4 / 10 新办公室五月份工作计划〔二〕2 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则.无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待.我还是个善于学习,敢于挑战困难的人.来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想. 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负.我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务. 二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排. 1、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事. 2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力. 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档. 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作. 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点. (1)、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. (2)、做好了各类信件的收发工作. (3)、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作. (4)、协助办公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章. (5)、做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要. (6)、做好办公室设备的维护和保养工作, (7)、协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作. (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作. 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事. 2、在行政工作中,我将做到以下几点. (1)、做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手. (2)、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位. (3)、做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁. (4)、协助办公室主任完善集团各项规章制度. (5)、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作. (6)、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底. 3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点. (1)、积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能. (2)、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质. (3)、通过个人自主的学习来提升知识层次. 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰.当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值. 4、其他工作. (1)、协助人力资源部做好各项工作. (2)、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作. (3)、协助各子公司做好各项工作. (4)、及时、认真、准确的完成其它临时性工作. 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的.我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁. 7 / 10 新办公室五月份工作计划〔二〕3 下半年,政府办公室要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是区领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面. 一、加强制度建设,规范工作程序 综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设. 政府办全体人员要认真学习《__政府办公室工作规则》,严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全机关开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动. 我们还要进一步建立月主任负责制,每月指派一名政府办副主任牵头,组织、管理好政府办内部各项学习、交流工作. 要严格按照《工作规则》定期召开主任办公会、科长例会、政府办全体会以及业务交流会,实现日常工作流程化、规范化. 我们还要加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正. 下半年,我们还要组织好全区政府系统办公室主任会议,对全区办公室主任进行综合培训,提高全区办公室工作水平. 二、抓好作风建设,营造服务氛围 要大力传承延续和弘扬政府办多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼办公室文化和精神,塑造办公室新形象,把办公室建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体. 我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验. 这里要特别强调一下“服务”问题,服务是办公室的基本职责和第一要务,下半年我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项服务工作. 三、提高工作效率,做到快速反应 在做好日常工作的基础上,政府办公室必须提高工作效率,建立健全快速反应机制,提升处置突发事件的能力,为政府排忧解难,为维护社会稳定做出贡献. 坚持24小时值班制,政府办各个部门都要研究建立本系统工作的快速处置预案,建立办公室内部快速反应、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反应迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉. 同时,要加快办公室信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率. 四、加强协调配合,坚持整体联动 针对政府办公室各科室之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台. 下半年我们一方面要加强政府办主任之间工作的交流与沟通,推进班子合力建设;另一方面要加大干部交流和轮岗工作的力度,通过交流和调整,不断促进队伍的整体优化和每个工作岗位的具体优化,逐步打破科室壁垒,增加透明度,实现资源共享,降低工作成本,提高工作质量. 要弘扬爱岗敬业、乐于奉献精神,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,形成办公室围绕中心、整体联动、政令畅通的良好局面. 五、抓好队伍建设,提升整体素质 政府办干部应该具备综合素质,抓综合素质培养是我们今年队伍建设的关键与重点. 一方面,要破除论资排辈、求全责备的陈腐观念,放手使用好现有的工作骨干;另一方面,要从长远发展的高度,积极培养优秀年轻干部,实现新老交替与合作,逐步形成干部队伍的梯次结构. 下半年要重点加强科级干部的培养,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使他们达到一专多能,广闻博览,培养拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能. 对于办公室的整体学习,要适应我们的工作特点,采取研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强办公室工作人员的学习意识,使整个办公室始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中. 同时,办公室也将继续关心大家的生活,努力解决大家工作和生活中的实际困难. 总之,我们要紧紧围绕全区即定工作目标开展工作,进一步落实责任,提高效能,服务大局,加强合作,努力开创__政府办公室工作新局面! 10 / 10
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