院团委工作分工明细表2.doc

院团委各部门工作分工明细表
部门
部门职责
委员
工作职责
学生副书记
1.协助院团委书记、副书记开展日常工作。
2.协助书记做好院团委的制度建设，完成学院以及上级团组织交办的工作。
3.指导、检查、协调和督促办公室和各部门开展工作，收集部门工作材料并向书记报告，反映工作开展情况。
4.深入了解学生干部的情况，及时向书记汇报，起到桥梁纽带的作用。
5.及时向书记反映青年团员的学习、文娱、生活等方面的意见和建议。
6.积极与各系团总支副书记开展联系，进行共青团工作的研讨；
7.加强与外校的交流和沟通，学习和了解外校团委的管理制度以及组织开展活动的经验。

主要负责管理青年志愿者工作部和大学生艺术团日常活动和工作，与各系团总支副书记的交流，以及与各大高校的团委组织交流学习。

主要负责管理办公室、组织部，宣传部，信科部，实践部的日常工作。
办公室
1.协助上级开展工作，每个月收集整理各部门的工作计划及总结，协调各部门工作关系。
2.召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。
3. 负责院团委电子档案的文件整理、归档和立卷工作。
4. 负责院团委各类文件的打印。
5. 负责院团委各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。
6.负责院团委各项活动场地申请。
7.负责院团委各类物品外借登记。

负责团委内部各部门的协调，及时处理在工作中遇到的问题，协助落实书记处各项决议，打印各类电子文件；做好院团委文件的起草和印发工作；负责团委各项活动的经费管理，主要负责院团委电子档案的文件整理、归档和立卷工作。

协助上级开展工作，召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤；综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行；负责院团委各项活动场地申请。

做好来信处理工作，整理好报刊杂志的存放；负责办公室物品的租借登记，对未及时归还的物品进行追还工作；主要负责院团委纸质档文件整理、归档和立卷工作。

组织部

1.负责对基层团组织的管理、监督与考核。
2.协助作好年度评优工作，进行优秀团总支、优秀团支部、优秀团干及优秀团员的评比工作。
3.定期对基层团支部书记进行考核、检查，加强组织纪律性；进行团员教育评议和思想教育培训。
4.负责新老生团组织关系的接收，转移工作，规范团员证、团徽管理。
5.负责团费的收缴工作。
6.负责“金色年华”征订工作。
7.负责作好发展新团员工作，办理新团员的审批手续、考察工作。
8.负责制定团日活动主题。

在部门中起领导作用，负责部门发展方向规划，主持本部门的日常工作。按照校团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委书记汇报工作开展情况，负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系；推动部门形象与品牌建设工作。

积极协助部长开展工作，按照具体的工作计划和任务，具体负责一项或几项工作，带领本部干事开展切实有效的工作，协助团委老师及部长下达工作任务，传达工作精神。

在部门中起协调作用，发现问题应及时向部长反映；加强与各部门的工作沟通等。内制定工作计划，推动部长和干事的沟通，并协调部门干事工作。
宣传部

1.负责院团委的对外宣传报道，提高学院的社会知名度。
2.负责院团委校内宣传报道工作。加强宣传舆论阵地的建设，做好团委网站、宣传栏、黑板报、墙报等宣传阵地的建设工作，组织各系团总支宣传部对各团支部墙报进行评比。
3.负责做好院团委在学院本部召开的会议和举办的重大活动的现场设计布置工作，做好会议宣传横幅、海报的制作、书写、悬挂、借还管理工作。
4.负责做好团讯的资料收集、编辑工作。
5.积极配合个方面的工作。加强团委宣传部内部的联系，把团委宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
6.充分挖掘本部门每个人的才能，让每个人的才华都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间，同时培养大家的合作精神，在提高工作素质的同时提高工作效率。
7.注意吸取外面好的活动经验，在本校宣传鼓动同学们开展活动或此类活动。

全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好 ；定期召开部门例会，听取副部长及干事的意见，及时向领导以及老师反映工作情况；以身作责，遵守团委各项规章制度，对本部成员进行监督和考核，做好各项工作。（如，海报、通知、公示……）；协调本部与其他兄弟部门和协会内各部门的关系，树立我们宣传部的风采；做好活动总结，在平等互助的基础上指导干事工作，主抓团委全面宣传工作，负责制订本部工作计划和各项工作总结；组织各班开展黑板报竞赛，并及时进行检查、评比；认真落实并做好领导和老师安排的工作

负责做好各项活动的宣传横幅、海报的制作、书写、悬挂、借还管理工作；负责各项活动的横幅；组织各系团总支宣传部对各团支部墙报进行评比；对板报评比及比数据处理；负责各项活动会场ppt的播放。

实践部

1.深入了解学生对社会实践的要求和建议，统筹并开展我院寒、暑假社会实践活动，组织学生参加各类社会实践活动，暑期“三下乡”等。负责对所开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。  
2.根据上级领导和团委的指示，负责对我院学生创业团队社会实践活动进行指导。协助老师审核团体及个人的社会实践申报项目，培养好每一个创业团队，确保每个创业团队能够正常发展。
3.培养和指导委员工作，协调分配委员之间的工作，制定部门的工作计划并总结部门的工作。
4.全面负责社会实践活动的策划、启动、总结、表彰等工作。策划、组织其他社会公益活动；积极配合其他部门顺利开展工作。及时了解社会实践活动的进程，从活动中总结经验。 
5.负责整理总结我院社会实践活动资料，评选各项优秀奖项， 举办图文展和表彰大会。

深入了解学生对社会实践的要求和建议，统筹并开展我院寒、暑假社会实践活动，组织学生参加各类社会实践活动，暑期“三下乡”等。负责对所开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计；  根据上级领导和团委的指示，负责对我院学生创业团队社会实践活动进行指导。协助老师审核团体及个人的社会实践申报项目，培养好每一个创业团队，确保每个创业团队能够正常发展；培养和指导委员工作，协调分配委员之间的工作，制定部门的工作计划并总结部门的工作。

全面负责社会实践活动的策划、启动、总结、表彰等工作。策划、组织其他社会公益活动；积极配合其他部门顺利开展工作。及时了解社会实践活动的进程，从活动中总结经验； 负责整理总结我院社会实践活动资料，评选各项优秀奖项， 举办图文展和表彰大会。
信科部

1.负责学院内信科部宣传工作，提高同学对科研工作的认识，提高学生参与科研的积极性。
2.在其他各部有活动时，为其他部门提供技术上的支持。
（1）在活动之前，根据活动要求制作幻灯片。所做的幻灯片要用心、精美，并且符合活动的主题。 
（2）协助各部门在大型活动中控制多媒体 。
3.积极配合其他各部门的工作。 
4.在同学遇到电脑方面的问题时，积极予以帮助。
5.部门有义务组织其他部门学习各常用软件。
6.部门成员要团结一致、互相帮助，共同做好部内的各项工作；  
7.做好每一次院团委组织的活动所需的音源、视频、PPT等电子类的需求。
8.管理更新维护院青年网和院团委微博。
9.配合宣传部做好网络宣传。

负责会议及活动的音源收集播出；负责完成每一届院科技节、系科技节、的筹划与方案，并安排人员完成各项任务；对每届科技节所交作品进行统计与评比； 主持部门的日常工作，代表本部门参加各种相关会议，行驶部长权利和职责；部长必须遵守院团委章程，服从安排，维护院团委团结； 部长有开展本部门活动的权利和义务； 部长有义务定期组织部门干事学习PS、PPT 、WPS等软件以及了解熟悉多媒体系统。

管理更新院团委微博；制作和播放会议及活动所需的PPT；协助部长完成琐碎任务。

负责院青年网的更新维护； 完成评比对入围作品进行颁奖与存档；协助部长完成琐碎任务。

青年志愿者工作部

1.负责为学院开展的各类大型公益活动招募志愿者，人员安排和调度等工作。
2.负责指导青年志愿者协会有序开展各类市内（如两会一节，民歌节）或社区的大型活动。
3.负责创建学院青年志愿者先锋队，培养各优秀干部的无私奉献精神，提升个人的整体素质。
4.完成院团委交办的其他工作。

统筹整个活动始末，在活动前期与老师沟通，完善活动内容，明确分工；在活动结束后做活动总结报告，指出不足之处并提出解决方案。

活动前期志愿者的招募工作，统计人数，并按时交于部长；每次活动时要准备好签到表和笔记本，并记录每一次活动过程中出现的问题；活动结束后组织志愿集合，清点人数，报告部长。做到“一个也不能少”； 每次学院的活动都要带上我们青年先锋队的旗帜，并保管好。

活动前期志愿者的招募工作，统计人数，并按时交于部长；每次活动时要准备好签到表和笔记本，并记录每一次活动过程中出现的问题；活动结束后组织志愿集合，清点人数，报告部长。做到“一个也不能少”； 每次学院的活动都要带上我们青年先锋队的旗帜，并保管好。

大学生艺术团

1.负责大学生艺术团的日常管理，指导艺术团开展丰富多彩的艺术活动。
2.发现和培养文艺骨干，组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练。
3.积极担任文艺演出任务，负责指导学生参加各类文艺演出。
4.协助团委其他部门做好各项工作。
5.组织开展文艺创作活动，编写创作反映学生生活题材的艺术作品。
6.完成领导交办的其他工作。

负责主持艺术团的全面工作；负责协调各部门的建设和活动开展；定期召开各组负责人会议，制订计划、总结；对下属各部门有监督权，对其提出批评和建议；做好日常工作，负责召开各项会议，接受、传达并监督完成指导老师下达的各项工作。并将所做工作及时向上级汇报；做好每学期工作计划与总结。

主要负责抓常务工作，辅助团长进行日常工作安排；深入细节开展团内决策，团长不在时担任临时团长进行布置日常工作；巡查各队训练情况，各部工作进展；对团员有批评、教育的义务，并对其有指导、引正的责任；参与团内各项决策的制定，并有发言权。对任命一事有建议权。

对已有的舞蹈要加强排练和熟悉程度提高节目的演出水准，培养演员的舞台经验；培训新成员，规范排练场地及人员的排练时间，提高排练成果；带领艺术团舞蹈队成员按时完成排练演出任务；做好演出节目编排工作。

主要担任学院组织的各项重要活动的礼仪工作，要求队员不仅要有大方得体的外在表现，还需具备较高的内在涵养；结合礼仪基本素质训练内容多，流程长，要求高的特点；团队除了必要的技能学习外，还特别注重培养队员吃苦耐劳，坚持不懈的意志精神。

要求每个成员都具有一定器乐演奏基础；在团内进行深入培养，以达到掌握音乐初步理论知识，提高器乐演奏水平，能够胜任各类文艺演出中器乐表演的编排和表演要求；随时准备有至少一个节目能上台演出。

主管艺术团大小活动的后勤，与团长一起制定艺术团内部的各项规章制度，负责会议的考勤；艺术团会议的策划及到会人员的通知；负责艺术团大型活动场地器材的申请和保管，负责艺术团各部的评优，活动加分等。