五邑大学资产清查培训资料.doc

五邑大学资产清查培训资料

国有资产清查办
2008-10

主要内容
. 目的意义
. 范围及内容
. 具体做法与时间安排
. 资产清查填表说明
. 一般常用仪器设备的主要指标（规格）说明
. 五邑大学资产管理员名单及联系电话

目的意义
1、全面、彻底、准确清查学校资产的 “家底”，清理历史遗留问题，不留死角，不留隐患，做到账账相符、账卡相符、账实相符，并达到“整体清楚，条块清晰，局部清细”；把握学校资产分布结构及使用情况，防止低水平或重复购置，落实合理流动，资源共享，充分发挥最大效益。
2、加强管理和“软件”建设。在工作中针对发现的问题，及时解决，堵塞漏洞，总结经验和教训，并适时制定、修改、完善可操作性强的长效的相关管理办法、规章制度，努力提高设备的完好率和使用率，杜绝浪费和流失，增强管理水平，提高整体绩效。

范围及内容

1、凡学校实验室的仪器设备及低值耐用品，不论来自何种渠道或使用何种经费（包括捐赠、创收、赞助等）都要进行清理。特别是对帐外设备、隶属关系不明的物资、帐目混乱的设备、民用性较强的物资要重点清理。长期外借的要清理收回（若科研工作所需不能收回的，要注明外借时间及经手人），已经损坏或无法找回的要列明情况上报学校。所有帐外物资一律要归口到学校正式建制的基层单位入帐。
2、凡学校通过建造、购置、受赠、调拨、研制等各种渠道用于教学、科研、医疗、行政办公及师生生活等方面的房产、仪器设备、交通工具、办公生活家具、图书情报资源等。
3、对500元（含500元）以上的固定资产和200（含200元）至500元之间的低值仪器设备及耐用品（含实验台、桌椅）要分别清查。对200元以下的低值材料、易耗品、小五金等，各单位只需自行造表登记汇总，以备查验。
4、经本次清查无误后，均重新在资产上贴上“固定资产标签”。

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具体做法与时间安排

准备动员阶段（9月19日）：召开资产清查工作动员会；（10月10日）参加资产清查的资产管理员进行业务培训 ；2009年1月10日结束。
根据我校《关于开展资产清查工作的通知》（设字〔2008〕6号），本次清查相应的表格请到设备处主页上下载。
1．资产台帐中“使用方向”栏根据实际填写为：1、教学；2、科研；3、行政；4其他；
“使用现状” 栏根据实际填写为：在用、待修或待报废；
“经费来源” 栏根据实际填写为：设备费、科研费、行政费、外来经费、自筹、其他。
2．各单位自查结束后，以院、系为单位将结果汇总上报到各相应的职能部门，其中：资产台帐（打印版）请盖公章，有帐无物资产清查表、有物无帐资产清查表及资产待报废表由单位主管领导签字并加盖公章，资产台帐的电子版请分类填写各相应的资产清单汇总表中，并确保其与打印版一致。
3．资产台帐中“情况说明（备注）”一项，各单位可以填写。例如：填写现状，有帐无物原因等等。
本次资产清查工作时间紧、任务重，望各单位认真准备，精心组织实施，通力合作，积极克服困难，按期圆满完成资产清查各项任务，保证结果真实、可靠，有关数据准确无误，切实做到账账、账实相符。
第一阶段：清账核物，各单位、实验室自查阶段。时间安排为7周。第二阶段：各单位互查、检查阶段，时间安排为3周。第三阶段：汇总登记，上报学校阶段。时间安排为1周。

第一阶段：清账核物，各单位、实验室自查阶段
1．各单位、实验室工作人员按所管辖的实验室房间及仪器设备范围，逐房逐室、逐台逐件进行清查。见物点物，真实详细填写相应的表格。核对本部门资产清单（仪器设备帐目以设备处仪器设备固定资产管理系统中数据为准，家具帐目以后勤产业处固定资产管理系统中数据为准）。
2．对于有物无账或未及时建帐的资产应补办建帐手续，由于情况不清楚而无法建帐的物品，应在相应的表格中明确说明；对于有账无物的仪器设备，应细心寻找，核对借条、借物登记簿，或核对报失报废记录，以及送检记录，排查是否外借或已经报废报失等，仍无法找到的，应在相应的表格中明确说明。
3．在填写时，避免片面性和随意性。对于清理的上报待报废仪器设备，须经由教师或专家参加的3人鉴定小组认真评估，并签字确认。各单位应该提倡能修则修、能用不废的勤俭原则，力保各单位固定资产值保持在一个合理的范围内。
4．价值10万元以上的大型贵重仪器设备（含10万元），除进行账、物、卡全面清查核实外，还要检查核实《贵重仪器设备档案》等资料是否齐全，所记内容是否客观、完整、准确、及时，对不完整的及时补齐。

第二阶段：各单位互查检查阶段
1．在各实验室清点的基础上，实验室之间开展互查。同时，各单位资产清查工作小组对本部门的资产进行全面核查。要求作到固定资产帐、物相符，内容齐全。特别是仪器设备分类号、名称、型号、校编号要完全正确相符。低值耐用品及材料必须库存、在用分开。建帐领用手续健全。所有资产必须做到帐帐相符、帐物相符。
2．各资产保管使用单位，特别是实验室，对所管资产要做到分类清楚、定位存放、零整分开、排列有序。

第三阶段：汇总登记，上报学校阶段
1．各单位在自查的基础上如期填写汇总报表（以院、部为单位），并上交本单位的资产清查的书面总结。

资产清查工作时间安排：
第一阶段：
自查（10月6日—11月7日）：各部门结合本部门的具体情况，制定资产清查工作进度，同时结合相应职能部门的“资产帐”准确、真实的进行资产清查。
检查（11月10日—11月19日）：学校各清查小组到各部门检查自查工作。
实物盘点（11月20日—11月28日）：各部门根据自查情况组织实物盘点清查。
交叉检查（12月1日—12月8日）：各部门组成资产清查小组（5—7人），采取互查互检的方式进行，按实物盘点清查。
第二阶段：
验收（12月9日—12月12日）：各专项清查小组到各部门核实检查结果。
上报（12月15日—12月19日）：各部门整理资产电子信息文档及《自查报告》上报各职能部门。
整理（12月22日—12月26日）：各职能部门汇总各部门上报的清查结果。
第三阶段：
汇总（12月29日—12月31日）：财务处与各职能部门汇总实物盘点结果，统计盘盈、盘亏情况，调整仪器设备管理帐目，按要求使用全国行政事业单位资产清查报表管理系统资产清查结果工作。

各单位在开展资产清查工作中遇到具体问题，请及时与相应的职能部门或资产清查办公室联系。

资产清查填表说明

.房屋类表格
1．五邑大学固定资产（房屋类）清查表
2．五邑大学固定资产（学生公寓）清查表

设备类表格
1．五邑大学设备类固定资产清查表
2．五邑大学固定资产有物无账清查表
3．五邑大学固定资产有账无物清查表
4．五邑大学待报废固定资产清查表
5．五邑大学消耗材料清查表
6．五邑大学固定资产清查汇总表

教室类表格
1．五邑大学固定资产（普通教室）清查表
2．五邑大学固定资产（多媒体教室）清查表
3．五邑大学固定资产（语音室）清查表

家具类表格（实验室用）
1．五邑大学家具类清查部门登记表填报说明
2．五邑大学实验台、桌椅清查表

家具类表格（家具和一般电器类）
1．五邑大学家具类清产核资部门登记表填报要求及说明
2．清查核资部门有帐无物登记表
3．清查核资部门有物无帐登记表
4．清查核资部门待报废登记表
5．清查核资部门汇总登记表

交通工具类
1． 五邑大学交通工具类清查表

图书情报资料（图书馆）
1．五邑大学各院、系、部、行政和教辅部门图书、音像资料清查表
2．图书资料清查汇总表

.往来帐目表格（由财务处提供）

一般常用仪器的主要指标（规格）说明
计算机以cpu/内存/硬盘/显示器为主，如： p43.2G/1G/160G/17”LCD；
生物容器以容量（立升）为主，容器材料作副指标；
电冰箱以容量（立升）为主，附单/双门；
电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；
摄象机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；
投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250W、150W、1500W等；
蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；
除湿机以每小时或每日的抽湿量（升/时或日）为主；
空调制冷设备以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标填写；
真空泵、压缩机以抽气或供气速率（L/S）为主；
显微镜以镜头的自大放大倍数（目镜×物镜）为主，另将性能作为副指标如：单/双目，生物、立体、相差、倒置、荧光等；
离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主；
示波器、信号发生器以测量的频率范围为主；
各种仪表、数字表（数控或指针式）应以量程、刻度、精度、位数为主；
超净工作台以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单双面指标；
打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：9针/80、24针/132、喷墨360DPI A4幅等；
电风扇以尺寸为主，应附上落地式、台式等；
电泳仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主；
电子天平以称量最大克度和分度值为主；
水浴锅以孔数和功率为主；
酸度计以测量PH值范围和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标；
复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大工作尺寸为主；
稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源以功率（W）、（KVA）为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；
电钻、手电钻、台钻等以最大钻孔直径（mm）为主；
鼓风干燥箱、恒温培养箱、二氧化碳培养箱类以容量尺寸和温度范围为主；
真空计以测量真空度为主；
红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辩率为主；
直流电位差计、离子计、电导率仪等以测量范围为主。
五邑大学资产管理员名单及联系电话

部门
办公室资产管理员
及联系电话
实验中心资产管理员
及联系电话
信息学院
石军霞 3299661
曾卓斌 3299658、李烨
管理学院
韩丽娟 3299335
张希光 3299332
机电系
柯晓伟 3299381
康献民 3299038
叶榕伟 3299384
数理系
李钧 3296401
李远兴
纺织系
邓铭 3296411
黄美林 3296060
土木系
黄海娟 3296371
王常焕 3296049
化工系
赵争鸣 3299391
温晓兰 3299391
图书馆
陈云雀 3296665

现代教育技术中心
周晓聪 3296550
杨慧敏 3296541、钱艳华 3299693、
钟征平 3296114
外语系
邓红兵 3299008

中文系
许泽邦 3296311

政法系
黄美娟 3296511

艺术设计系
林颖旭 13422792299
张超 13172223406
体育部
余惠贞 3299521
梁建兴、张哲
党政办公室
李荣发 3296211

纪委、监察处
黄清容 3296291

组织部
罗丹 3296221

宣传部
姚婷 3296241

学生处
吴志锋 3296251

保卫处
徐群英 3296135

工会
吕悦宁 3296271

团委
曾青云 3299282

教务处
杨庆强 3296684

科技处
赵黎平 3296181

研究生处
何晓兰 3296951

人事处
陈水生 3296148

外事处
蔡玉霞 3296120

离退休工作处
曹桂星 3296139

财务处
陈海平 3296161

审计处
乔杉 3296261

设备处
史萍 3296151

后勤产业处
李秀颜 3296668

基建处
左德明 3296661

招投标管理中心
张美霞 3296186

继续教育学院
徐健 3299711

分析测试中心
赵燕 3296425