“葡萄熟了”采摘节活动执行方案.docx

“葡萄熟了”
邛崃红珊瑚首届大型葡萄采摘节
执行方案
第一部分活动结构
一、活动目的
1、建立邛崃红珊瑚葡萄以及农副产品的品牌认知度，为红珊瑚葡萄的宣传造势，扩大知名度，扩大市场影响力及提升市场美誉度。
2、利用卫视等强势媒体宣传以及明星的号召力迅速聚集人气，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑。通过活动集中宣传，将前期意向客户转化为现实购买力。
二、活动概述
1、活动名称：“葡萄熟了”邛崃红珊瑚首届大型采摘节活动
2、活动时间：2015年7月11日上午10：00
3、活动地点：邛崃牟礼镇红珊瑚葡萄庄园
4、参加人员：消费者及其他人员、政府领导、公司领导及工作人员、各媒体记者、演艺嘉宾
5、活动形式：节目表演、葡萄采摘活动
6、主办单位：四川鑫磊文化传媒有限公司
7、采摘节活动总金额：30万元+价值20万元葡萄
包含内容：活动执行、艺人邀请接待、舞台搭建、现场布置、活动录制
三、活动构架
葡萄采摘节活动
宣传造势
【主办、承办单位】
氛围布置、舞台搭建
【承办单位】
现场演艺
【承办单位】

第二部分活动规划
一、 “采摘节活动月”时间安排：
1、时间：2015年7月11日：“开园”
活动内容：演出，采摘活动，摄影活动
2、时间：2015年8月22日：“葡萄熟了 爱情熟了”
在七夕佳节与成都心相约婚庆公司或婚博会合作，结合红珊瑚葡萄庄园旁的古朴教堂及沿河的美丽景观带，策划一次葡萄与爱情的主题。如：“全城热恋-单身狗派对”、“相约葡萄架下，共缔七夕良缘”之类的活动。
3、时间：2015年9月5日：
活动内容：“我是采摘王 我为葡萄狂”
活动内容：进行大型葡萄拍卖会，摄影大赛揭晓，优胜者可获得XX奖励。
二、 主持人方案：XX（主持人1名，男）
XX（主持人1名，女）
二、明星方案：拟请三个到四个明星（暂定：矮冬瓜、丁二娃、凤姐、铁公鸡、廖健、巴登）
第三部分活动执行方案
一、筹备阶段（时间：6月30日之前）
为切实做好本次采摘节活动各项工作，成立活动组委会，负责本次活动的组织、领导和协调工作，并进行整体安排和策划，对本次活动进行督查评比。组委会下设4个工作组。
（一）演出督导组：
（二）采摘安排组
（三）安全保卫组
（四）场地宣传组
二、宣传期（时间：6月25日——7月10日）
（一）网络推广
（二）活动劵的发放
本次活动劵设计含红珊瑚庄园的介绍，进行发放。发放方式为：
1、渠道分派
通过渠道公司对成都各大楼盘的诚意金客户发放，邀请其参加活动并赠送活动劵。
2、微信、朋友圈、微博推广发放
三、活动搭建期
1、舞台方案

舞台效果图（舞台面积XXX多平方）

2、现场电力保障：1200千瓦
3、现在座位方案
4、现场氛围搭建及外围硬质隔离设施搭建
根据其企业元素进行现场氛围设计及布置，并组织搭建外围硬质隔离设施及宣传广告。
四、活动执行期
（一）、活动说明
现场品尝和另外赠送。如果客户想多带几斤，多出的款项自行解决。
（二）、活动流程设计

序号
时间
内容
负责人
备注
1
10:00-10:05
主持人开场白（四川电视台知名主持人）

2
10:05-10:10
开园剪彩仪式（彩带设计为数串工艺葡萄，礼仪小姐均身披有葡萄图案的绶带）

3
10:10-10:35
各级领导嘉宾讲话（拟定邀请省市领导嘉宾5位 ）

4
10:35-10:40
法国歌舞表演（葡萄采摘节开场舞）

5

模特走秀（中式、欧式服饰）

6
10:40-10:45
红珊瑚葡萄庄园董事长致词，农户代表介绍当地特色果蔬

7

新疆舞蹈表演

8

魔术表演

9

人体彩绘表演

10

拍照
11

明星演唱会（邀请大家喜闻乐见的一二线明星表演）

12

葡萄采摘活动开始

分区采摘
13

（三）安保预案
一、事故危险性及对策
二、活动消防安全措施
三、现场秩序维护及人员疏导措施
（一）现场秩序维护总则
（二）采摘场秩序维护

第四部分执行分工细则
甲方：
1、 负责活动当天的接待工作、安保工作、与当地派出所协调工作。
2、 提供活动所需要的活动劵
3、 负责演出现场的座椅及摆设；
4、 负责提供演出现场的移动厕所；
5、 负责提供舞台的电源
乙方：
1、负责艺人的邀请和接待；
2、负责舞台、舞美的方案及执行；
3、负责本次活动的录制及播放；
4、负责规划演出现场的广告位置；
5、负责本次活动所有节目的编排、导演

第五部分工作进度执行表
晚会以篇章的形式进行编排，按一年四季共分为四大篇章，分别寓意资阳的春、夏、秋、冬四季风光，构建项目的整体映像。
序号
时间
内容
负责人
备注
1
14:30
所有工作人员到位
车辆到位

2

车辆包装、物料装载

3

活动参与人员签到，领臂贴

4

活动事项说明

5
15:00
出发，每辆车上一个工作人员

6

行车时间

7

下车简单休息

8

葡萄园工作人员说明注意事项

9

葡萄园参观、葡萄品尝、葡萄采摘

10

葡萄称量

11
17:10
回程

12

回到，解散

第六部分广告明细
名称
来源
规格
数量
气球
制作

4
横幅
制作
8m×0.8m
11条
矿泉水
购买
330ml
300
臂贴
制作
12cm
250
小旗
制作
小型，多种颜色
5

第七部分预算明细

一、广告物料部分
物料名称
数量
单价
总价
备注

小旗

矿泉水

公交车

臂贴

道旗

合计：

二、舞台部分
工种
费用
人数
备注
舞台结构

灯光

舞美

LED

音响

运输

合计

三、节目及演员
名称

合计

四、配套设施
名称

移动厕所

内置隔离

运输、人工费

合计

总价

第八部分应急预案：
1、天气原因，提前一星期看天气预报，及时更改行程；活动当天与天气预报不符，遇恶劣天气，活动自行取消或顺延。
2、路况原因，及时询问草莓园老板或路人等更改行车路线。
3、身体状况，预备急救药品，较严重时看路程及时拨打120或就近就医。
4、事故原因，及时拨打110、120寻求帮助，和谐处理，切勿动手。
5、车辆原因，中途无法行驶及时修理，短时间无法修好及时电话调车。