学代会策划案.doc

北方交大附中第十二届学生代表大会

北方交大附中第十二届
学生代表大会

策划案

北方交大附中团委
2012年11月
一、活动名称：北方交大附中第十二届学生代表大会
二、目的及内容
目的：协助学校贯彻执行教育方针，围绕学校的中心任务，开展适合学生特点的有利于学生健康成长的各种活动；反映同学的正当要求，对学校的各方面工作提出建议，沟通学校与广大同学的联系。总结我校第十一届学生会在过去一年所取得的工作成绩，同时进行第二届学生会委员的换届选举。
内容：
（一）前期工作
1、红头文件
2、初步确定新一届团委、学生会委员候选人名单
3、总结撰写大会所需文件
4、宣传部分
5、对会议所需要的文件、选票等准备
6、预定会议室
四、主办单位：北方交通大学附属中学
承办单位：北方交通大学附属中学团委学生会
具体工作安排

工作组分类：
1、宣传组：负责团、学代会及换届前期、后准备工作的宣传工作。 （负责人： ）
2、场务组：负责协助组织笔、面试以及会议当天的会场布置。 （负责人： ）
3、签到组：负责候选人以及会议当天代表的签到。
(负责人： )
4、外联组：负责向各个年级发送请帖。 (负责人： )
一、前期工作
序号
项目
负责人
完成时间
1
宣传单制作

11月23日
2
宣传海报印制及张贴

11月16日
3
会场装饰海报制作

11月30日
4
横幅制作

11月16日
5
联系校报、团刊

11月16日
6
校园网、广播站宣传

11月30日
7
候选人名单制作、张贴

11月30日
8
会议文件的打印

11月30日
9
嘉宾坐签的打印

11月30日
10
台花、矿泉水、纪念品

11月30日
11
会场音响设备、对讲机

11月30日
12
PPT及滚动屏

11月30日
13
投票箱

11月30日
注：会场布置第十一届学生会全体

二、会议文件
1
日程安排
2
大会纪律
3
大会议程
4
开幕词
5
筹备委员会名单
6
学生代表名单
7
代表资格审查报告
8
候选人资格审查报告
9
大会选举办法
10
第十一届学生会2011-2012年度工作报告
11
提案处理报告
12
提案分类汇总
13
闭幕词
三、会议人员安排
1、相关文件宣读
1
日程安排

2
大会纪律

3
大会议程

4
开幕词

5
筹备委员会名单

6
学生代表名单

7
代表资格审查报告

9
候选人资格审查报告

10
大会选举办法

11
第十一届学生会2011-2012年度工作报告

12
提案处理报告

13
提案分类汇总

14
闭幕词

2、投票工作人员
总监票长

监票员

总计票长

计票员

活动经费预算
预计参与会议人数为 人
序号
项目
单价（元）
数量
总价（元）
备注
1
宣传单
0.2
500
100

2
海报
40
5
200

3
会场装饰海报
80
2
160

4
横幅制作
40
1
40

5
会议文件的打印

6
嘉宾坐签的打印
1

7
台花、矿泉水、纪念品
200

总计

活动应急方案
1、 如何确保会场不被占用？
提前两周同时申请两个会场
2、 如果出现选举成员人数不足的情况怎么办？
1通知到位，确定各班负责人
2实行实名制，将名字贴在椅背上
3、 如何避免会议当天出现流程混乱？
在会议的总策划确定后，组织相关人员进行会议流程彩排，熟悉相关工作及对会议相关文件的最后整改。
4、 怎样避免通票时间长，同学等待时间过长
实行分组人工统票

5