建筑工程系秘书组晚自习值班策划书.doc

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湖南城建职业技术学院建筑工程系团总支学生会秘书组办公室值班策划书建筑工程系团总支学生会二Ο一二年三月十九日一、名称建筑工程系团总支学生会秘书组晚自习办公室值班策划及安排。二、背景历届系学生会秘书组的常规工作中就有办公室值班一项，但从学工办老师调换工作后，这一项职能被我们所忽视，现为了把每天各个部门登记的信息及时的汇总存档，及方便收发信息，帮助老师完成工作，特做此策划，把我们忽视的拾起来。三、目的 1、在工作的同时练习各项表格的制作（足够时间完成常规工作前提下）； 2、通过和老师的沟通，培养交流能力。 3、了解更多部门临时性工作四、时间周日晚 8：00——9：30；周一至周四晚 7：30——9：30。五、地点一教209办公室。六、人员秘书组全体干事（共10人，每天2人，具体安排见附表1）。七、要求 1、每天准时值班，并完成常规工作、存档；有特殊情况尽量提前一天向部长请假； 2、在值班期间严格遵守办公室行为准则（不抽烟、不喝酒、不大声喧哗、不乱动办公室内的物品等）。建筑工程系团总支学生会秘书组 2012年3月19日附表1: 建筑工程系团总支学生会秘书组晚自习办公室值班表负责人：蔡希鸿（13975223951）星期天：谢俊军（18797413862）颜全（13298534901）星期一：高倩（15200395658）扶炜（13807329284）星期二：韩玉（18608483400）江柳（18797419371）星期三：张令芬（15200369282）佘梦帆（18273205133）星期四：李芳（15197286861）戴毅（15197169251）注：值班时间：晚上19点30分——21点30分值班地点：一教209办公室建筑工程系团总支学生会秘书组 2012年3月19日附表2: 请假条系部：建筑工程系部门:学生会秘书组部长电话：13975223951 姓名性别班级联系电话值班时间颜全男工1101 13298534901 周日谢俊君男工1102 18797413862 高倩女工1104 15200395658 周一扶炜男工1103 13807329284 韩玉男工1103 18608483400 周二江柳女工1103 18797419371 张令芬女工1120 15200369282 周三佘梦帆女工1120 18273205133 戴毅男工1120 15197169251 周四李芳女路1107 15197286861 上述同学皆为建筑工程系团总支学生会秘书组干事，因学生会干事晚自习办公室要值班，特每周在其值班当天的晚自习请假，望老师批准。建筑工程系团总支学生会秘书组 2012年3月19日附表3: 学生会主席团审核及老师审批部门负责副主席审核：系生会主席团审核：系学工办老师审批： 4

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