资源描述
人事部工作内容
1、人员招聘。根据公司各店面的配置标准及实际情况,进行人员招聘,填补各店岗位空缺。
2、做好招聘人员记录,按渠道、职位、店面进行分类。
3、进行办公室人员考勤工作,对迟到、早退、旷工等情况进行记录。
4、进行店面巡视。①了解各店人员到岗情况;②与店面员工沟通,做到认识所有公司员工;③听取员工及客人的建议,并做好记录。
5、学习人事方面的知识,按公司发展调整人事工作,做好人才储备。
人事周工作
1、做好周例会的相关准备,正确传达公司指示;会后做好会议记录及各店负责人汇报记录;做好《周工作汇总表》的收集和保存。
2、检查男女宿舍1-2次。主要对宿舍的卫生、大功率电器的使用、外来人员等情况进行核查。根据《宿舍管理制度》和《宿舍卫生制度》进行检查。后真实、完整的书写检查情况。
3、对各店面的人员到岗情况、店面卫生情况、工装配穿情况等进行核实检查1-2次。如若人员出现不在岗、店面卫生不达标或没穿工装等情况,根据公司制度进行奖惩。
人事月工作
1、每月5号之前汇总各店指纹考勤,配合财务与纸质考勤对照,做好相关工作准备。
2、每月8号之前汇总各店《优秀员工申请表》及优秀员工半身照。
3、统计并汇总各店人员配置情况,核查人员档案状况。对纸质及电子档案进行整理,有遗漏缺失应及时补充。
4、对搜集的员工及客人的建议进行汇总整理,提出合理化改进措施,提高公司生产效率。
5、做好每月一次的员工大会准备工作,设计并制作员工培训用资料,让公司文化深入人心,提高员工凝聚力,会后做好记录及存档。
第二篇:人事部工作内容人事部工作内容
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外
联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
第三篇:人事部工作内容分配人事部工作内容分配
一、人事助理的工作内容:
1.招工
a.高级管理人员/高级技术人员(通知总经理/副总经理面试)
b.一般管理、技术工(先由部门主管试工,试工ok后由经理拟订,再由人事主管面谈)
c.普工(由部门主管试工,人事助理面试即可)
2.新进、离职手续办理(安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤),并及时更新住宿登记表
3.新员工入职培训(企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、rohs手册)并做好培训记录
4.每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单
5.每月6号前上交报表(水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算)
6.统计办理银行卡人员名单并上交财务
7.东莞工伤办理(购买/报停、工伤认定等事宜)
8.前台工作(接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸)
9.每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数
二、人事主管的工作内容:
1.负责审核助理所有工作内容
2.招工(外招、费用申请及报销)
3.新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录
4.劳动合同的填写及签定(新进人员、合同到期人员)
5.离职人员工资核算及请款
6.每月10日前核算在职人员工资,做好各类(银行卡、现金等)请款明细上交财务部
7.每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务
8.公司制度、各类通知的拟定并打印
9.阅览室管理及各类活动组织与策划
10.饭堂及后勤管理(提报就餐人数,费用报销、厂区卫生等)
11.招调工(深户)办理及年审
12.各类费用报销及请款(运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等)
13.深圳瑞奥美/欧莱工伤办理(办理社保购买/报停、工伤认定等事宜)
14.跟进试用期考核及每日加班单
15.日常事务的处理
16.临时交办的任务
第四篇:人事部副经理工作内容主要工作内容
陈淮成
1、办公室人员的考勤和工资表的制作:每月下旬要做好办公人员
的人事考核和工资,打印出来后,人事部韩经理签字后,交财务部薛经理审核,再交张总。
2、公司每人每月电话费:有哪些人超出了公司报销的额度,有哪
些人是全报销的,以及公司的电话费使用明细。负责我公司的业务经理:庞彪电话:15305602120,张飞电话:15305602102,(
1、189560360
33、189560390
11、18956039022,1895603909
2、18956039098每月报销64元,超出部分工资中扣除;
2、部门经理及市场部人员话费原则上是全部报销;
3、分公司每月要单独计算,可参考上月电话明细。)
3、仓库的日常检查和管理,每月物品入库出库的明细检查、督促
到位。
4、每月2号队长会的提前准备。(1)、五表的检查和复印:考勤
表要盖章、客户满意度调查表、人员流动状况表、固定资产表、会议记录表;(2)、车辆进出登记表、人员进出登记表、签到薄、交接班记录本的检查和准备;(3)、办公用品的发放。
5、
6、办公用品的采购。网上招聘。网络招聘信息的发布,应聘人员咨询电话的接听和
解答。
7、
公司计算机、传真机、电话机、手机、投影机、监控系统、照
相机、计算机网络及相关的网络设备的技术支持和维护。
8、
9、对讲机的申请和负责维修事宜。公司几个网站新闻的编辑和发布,网站的推广和相关信息的沟
通和编撰。
10、各个部门工作的配合和协作,人才市场橱窗广告的联系、制作
和发布。
11、公司有关文件的整理和优化。
12、公司有关文档的起草和校正、撰写。
13、公司有关物品的维修和工程建设。
14、公司有关技术产品的研究和推广。
第五篇。行政人事部考核工作内容一、为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。
二、考核范围
凡公司全体员工均需考核,适用本办法。
三、考核原则
1.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
2.使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。
3.考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。
4.以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。
四、考核目的
各类考核目的:
1.获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥、工作表现考核;
2.获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;
3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
五、考核时间
1.公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。
2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
六、考核内容
1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象、目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。
七、考核形式和办法,各类考核形式有:
1.上级评议;
2.同级同事评议;
3.自我鉴定;
4.下级评议;
5.外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。
八、考核形式简化为以下几类:
即普通员工、部门主管,经理、公司领导的评议。
九、各类考核办法有:
1.查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计;
2.书面报告法:部门、员工提供总结报告;
3.重大事件法。
十、考核程序
人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。十
一、考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管、员工准备考评意见。
十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。
十三、人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。十
四、该总分在1~100分之间,依此可划分等级及定性评语。
十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管经理过目签字。
十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。
十七、考核之后,还需征求考核对象的意见:
1.个人工作表现与相似岗位人员比较;
2.需要改善的方面;
3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;
4.对公司发展的建议。
十八、特殊考核
试用考核。
1.对试用期满的员工均需考核,以决定是否正式录用;
2.对试用优秀者,可推荐提前转正;
3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。
十九、后进员工考核。
1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;
2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;
3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。
二
十、个案考核。
1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;
2.该项考核主办为员工主管和人事部;
3.该项考核可使用专案报告形式。
二十一、调配考核。
1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;
3.该项考核主办为员工部门之经理。
二十二、离职。
1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;
2.该项考核须在员工离职前完成;
3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;
4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。
二十三、考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。
二十
四、考核结果
具有的效力:
1.决定员工职位升降的主要依据;
2.与员工工资奖金挂钩;
3.与福利(培训、休假)等待遇相关;
4.决定对员工的奖励与惩罚;
5.决定对员工的解聘。
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