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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢,Excel,图表展现,高级应用技巧培训,SCMC BSIS Department,.12.24,第1页,Excel,图表制作技巧,展示分析结果,第2页,2,Excel,图表制作技巧,Excel,图表基础篇,熟练控制,Excel,图表元素,选择恰当图表类型表现分析主题,Excel,图表技巧篇,突破,Excel,传统布局，让图表更加好表示观点。,Excel,图表专业篇,了解并掌握经典专业图表应用场景及制作方法。,第3页,3,Excel,图表基础篇,了解,Excel,图表元素,增加、删除数据系列,制作组合图表,图表布局基本标准,图表类型选择,第4页,4,Excel,图表基础,图表元素,第5页,5,Excel,图表基础,图表元素属性配置,了解经惯用到属性及配置方法,坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式；,系列：填充色，间距（柱形,/,条形图），线型，数据标识（折线图,/,散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），图表类型；,图例：位置，显示项目；,网格线：线形，颜色；,数据标签：字体，位置，显示内容。,第6页,6,Excel,图表基础,作图数据,数据表中数据会出现在图表中什么位置？,系列、分类是能够交换位置。,数字格式,数据标签,怎样处理空值？,怎样在已经有图表上添加或删除系列？,方法,1,：在数据表中调整蓝色框线范围；,方法,2,：图表中选中系列直接按删除键删除；,方法,3,：在“选择数据源”对话框中添加或删除系列；,方法,4,：拷贝粘贴法添加数据系列。,第7页,7,Excel,图表基础,组合图表,在二维图表中，每一个系列可单独更改为不一样图表类型，由此成为组合图表。,图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列计量单位不一样时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不一样图表类型，形成组合图表。,技巧：当要修改系列与其它系列值差异尤其大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），该怎样选中这个系列？,第8页,8,Excel,图表基础,组合图表（续）,使用组合图表注意事项,除非尤其必要尽可能不要把不一样计量单位数据放在一起，假如要放在一起，注意防止遮盖；,制作组合图表主要意图是为了对一组相关数据进行比较，所以在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出；,当组合图表中使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反应时间周期。,组合图表经典应用案例：,同期趋势对比,计划与实际对比,第9页,9,Excel,图表基础,图表布局,主题明确,防止次要元素占据主要位置；,配色。,简练美观,删除多出元素；,防止遮盖；,数据标签处理；,坐标轴及网格线处理。,说明完整,图例,计量单位,图表标题、坐标轴标题,第10页,10,Excel,图表基础,配色,Excel,图表默认配色采取主题颜色，能够选择其它主题或自定义主题。,不论采取什么配色方案，都应保持一致性延续性,格调化。,颜色也能够传递信息。要注意配色通例，如红、橙、黄通常含有警告含义，可用于异常数据突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。,防止不协调色彩搭配：,红绿搭配通常会引发不舒适感觉；,低反差配色不易分辨；,各系列均采取浓重颜色不但无法突出重点，而且轻易产生头重脚轻感觉。,稳妥配色方案：,没有时序关系系列采取不一样色系搭配；,含有时序关系系列采取同色系不一样明度方式搭配；,尽可能不使用太浅颜色。,第11页,11,Excel,图表基础,练习,月份,在建,试运行,停工,平均进度,1,月,6,1,35%,2,月,7,3,1,78%,3,月,9,2,1,86%,4,月,12,4,2,46%,5,月,10,3,1,59%,6,月,13,2,75%,练习要求：,先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱形图；,对每个系列分别设置不一样填充颜色；,用前面学到方法，在图中手工增加“平均进度”系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折线图；,设置图表格式，尽可能与范例保持一致：,字体,坐标轴,网格线,标题,图例,知识点：,创建图表；,向图表中添加新数据系列；,次坐标轴应用；,组合图表；,图表元素操作。,第12页,12,图表类型选择,图表尽可能简练明了，突出主题。,充分考虑读者习惯，选则更轻易被接收和了解图表类型，防止过多解释。,惯用图表普通用途：,柱形图、条形图：数量对比；,折线图、面积图：反应趋势；,饼图、堆积百分比柱形,/,条形图：反应结构；,散点图、气泡图：反应数据间联络。,不恰当图表类型可能会传达错误信息。,案例：用折线图描绘一组没有时序关系数据,尽可能不要用三维图形,貌似美观，但没有传递更多信息，反倒分散了关注点。,三维图无法做组合图。,组合图能够在一张图中有效反应关联数据，但不可滥用。,一张图中不宜反应太多信息，不然无法聚焦，轻易使人迷惑。,不一样系列之间关联关系假如不可靠，图形反应将是错误信息。,第13页,13,图表类型选择,第14页,14,Excel,图表高级应用技巧篇,在堆积柱形图中显示汇总数据标签,用互补色突出显示负值,分离组合图中不一样计量单位折线图,防止负值遮盖分类轴标签,添加平均线,可定制数据标签,突出标识节假日,防止凌乱曲线图,第15页,15,Excel,图表技巧,显示汇总数据标签,在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统线条和数据标识，从图例中删除汇总图例。,第16页,16,Excel,图表技巧,用互补色突出显示负值,第17页,17,图表技巧,分离不一样计量单位折线图,利用坐标轴最大值和最小值，将折线图推到上面，防止覆盖，使整个图形愈加清楚。,利用自定义数字格式，使坐标轴看起来也分开了，显得愈加专业。,第18页,18,Excel,图表技巧,防止负值遮盖分类轴标签,利用辅助系列数据标签代替分类轴标签。,调整分类轴标签位置。,第19页,小技巧,：,图中数据标志符号“”是怎么画上去？,很简单，在图表外面随便画一个图形，选中，拷贝，然后在图表中选中要标注数据点，粘贴，就行了。,这种方法一样适合用于柱形图和条形图。,Excel,图表技巧,添加平均线,方法一：数据表中增加月均值列，并将其添加到图中，图表类型设为折线图。,方法二：添加月均值数据系列（一个值），图表类型设为,XY,散点图，系列属性,X=6.5,，,Y=,平均值。然后给该数据点添加水平误差线，设置误差线属性。,这种方法比较复杂，与上一个方法相比，好处是平均线能够延伸到,Y,轴，看起更专业一些。,第20页,20,Excel,图表技巧,可定制数据标签,左边这张图意图是想反应本期实绩，以及与去年同期对比结果，这是通常见到图表形式。,这个图表存在几个缺点：,1,、比较凌乱，折线图与柱形图交织，阅读困难；,2,、总收入与行业内、行业外收入是总分关系，没有时间周期关系，折线图轻易引发误解。,转换成条形图，去掉同比增幅折线图，把同比增幅信息包含到本期实绩数据标签中，能够使得图表可读性大大提升。,小技巧,：,选中一个数据标签，然后在编辑栏里,输入,“,=,引用单元格”，就能够定制显示内容了。,假如需要更改多个数据标签，可使用第三方工具,XY Chart Laber,批量添加，无偿下载地址：,SUM(,第一行到当前行数量,)/SUM(,全部行数量,),；,组合图技巧，先做成柱形图，然后将累积百分比系列设置到次坐标轴，并将其更改为折线图。,难度系数：,第24页,24,专业图表制作,四象限图,制图技巧：,用气泡图绘制，用装机量做,X,轴，用活跃度做,Y,轴，用资费做气泡大小；,图表画出来后，调整,X,、,Y,轴最大值和最小值，因为系列数据点位于气泡中心，气泡半径会占用一些空间，使坐标轴出现负值，所以要调整最大值和最小值，使矩阵能够囊括全部气泡。为了便于划分象限，坐标轴最大和最小值间隔应是,2,倍数。,这是采取两个指标中间值划分象限做法，假如有其它标准，则不能用这种方法,；,将坐标轴主要刻度单位设置为最大值和最小值之间间隔二分之一。,在两个坐标轴上分别增加主要网格线，隐藏坐标轴标签，使图形形成四个象限。,添加坐标轴标题。,添加数据标签，手动更改每个标签值，也能够用,XY Chart Labels,工具批量添加产品名称标签。,难度系数：,第25页,25,专业图表制作,子弹图,制图技巧：,先用柱形图绘制，然后将本期实绩系列设置到次坐标轴上，使得本期实绩浮在整年预算前面；,删除次坐标轴，本期实绩即使还在次坐标上，但数值自动适应主坐标轴，使得两个系列百分比保持一致；,分别调整整年预算和本期实绩两个系列分类间距，后面整年预算分类间隔调小一点，前面本期实绩分类间隔调大一点，使其看起来套在整年预算框中；,将时序预算更改为折线图，并将线条隐藏；,在图表外面用绘图工具画一条短横线，长度略超出整年预算柱子宽度，选中这条短横线，并复制，选中图表中时序预算系列，粘贴，用绘制短横线做数据标志；,手动画一个时序预算图例。,时序预算,难度系数：,第26页,26,专业图表制作,漏斗图,漏斗图起源于销售漏斗管理模型，销售漏斗（也叫销售管线）是科学反应机会状态以及销售效率一个主要销售管理模型。经过对销售管线要素定义（如：阶段划分、阶段升迁标志，阶段升迁率、平均阶段耗时、阶段任务等），形成销售管线管理模型，经过对销售管线分析能够动态反应销售机会升迁状态，预测销售结果。,制图技巧：,采取占位方式将条形图挤到中间去；,绘制堆积条形图，在数据系列左边添加占位系列，占位系列值,=,（数据系列最大值,当前行数据系列值）,/2;,将占位系列填充色选为无填充，隐藏占位系列；,添加系列线；,假如需要手工调整每一条形颜色。,难度系数：,第27页,27,专业图表制作,对称条形图,对称条形图主要用于观察两个关联指标同时改变规律。,制图技巧：,将其中一个系列转换成负值，调整系列为重合型；,在数据表中，将数值数字格式设置为自定义格式“,#,#0;#,#0;0,”，使得负值不显示负号。,将主要纵坐标轴标签显示位置设置为“底部”，预防图形遮盖标签。,难度系数：,第28页,28,专业图表制作,麦肯锡瀑布图,瀑布图是由麦肯锡企业创造一个图表类型，惯用来反应从一个数字到另一个数字改变过程，也可用来反应组成关系。,制图技巧：,采取占位方式制作悬空效果，用误差线按次序连接色块；,在数据表中规划四个系列，分别是起始点系列，占位系列，影响原因（增量系列和减量系列）；,注意观察图形特征，增量和减量占位系列算法是不一样,;,将减量取绝对值；,用这四个系列绘制堆积条形图，隐藏占位系列，设置各系列颜色，瀑布图基本成型；,为了增强效果，可添加连接线。为符合瀑布图连线规则，需要用到,XY,散点图，并使用误差线作为连接线；,XY,散点图,+,误差线是扩展,Excel,图表元素惯用伎俩，详细操作比较复杂，请仔细观看培训演示。,XY,散点图,+,误差线关键知识点：,了解,XY,散点图坐标轴关系，尤其是,X,轴和分类轴对应关系；,怎样将,XY,散点图添加到图表中；,误差线方向和长度怎样设置。,难度系数：,第29页,29,总结回顾,Excel,图表制作,熟练驾驭,Excel,图表元素；,Excel,图表传统框架是能够突破；,原始数据,制图数据；,常见专业图表既是分析模型也是经典视图。,第30页,30,愿人人成为图表高手,祝大家学习愉快,第31页,31,
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