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单击此处编辑母版标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,计算机应用基础,第五章 Excel,1/50,第五章 Excel,前 言,Excel不但能够制作电子表格、完成许多复杂数据运算、进行数据分析和预测，而且提供了强大制作图表功效使复杂数据直观生动。,办公人员能够用它来管理单位各种人事档案，如职员业绩考评表、工资册等；财务管理人员能够用它进行财务管理、统计分析等；决议人员能够用它进行决议分析；证券管理人员能够用它进行投资及证券交易各种图表分析等。,2/50,Excel,5.1 Excel基础知识,5.2 工作表编辑,5.3 图表处理,5.4 数据分析处理,本章学习目录,3/50,5.1 Excel基础知识,1.Excel开启和退出,2.Excel工作窗口,3.Excel基本概念,返回上级菜单,4/50,Excel 工作窗口,编辑栏,行号,当前单元格,工作表标签,工作表,工作簿,全选按钮,任务窗口,列号,BACK,5/50,工作簿、工作表与单元格,工作簿（Workbook）,它是Excel管理数据文件单位，以独立文件形式存放在磁盘上，也就是通常意义上Excel文件（*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认情况下是由,3个工作表组成，最多可有255个。,工作簿（255）,工作表（Worksheet）,它是工作簿一部分，也称作电子报表。是Excel完成一项工作基本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表大小：65536行256列。工作表中能够放置对象能够是：字符、数字、公式或图表等。,home,Excel基本概念,BACK,6/50,单元格命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格引用。比如：A1表示第一列第一行单元格。,鼠标用空心十字架可选中单元格为,活动单元格,，只能在当前单元格中输入信息，它特征是黑色边框包围，单元格引用会显示在名字框中。,填充点（填充柄）,在活动单元格右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个黑点上，鼠标形状就回由空心十字架变成一个实心黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。,home,BACK,Excel基本概念,7/50,单元格区域是指多个相邻单元格形成矩形区域。,从D3开始到右下角E6,一片连续单元格区域表示为D3:E6,单元格区域,位于工作簿左上角，行号和列号交织位置空白按钮，单击该按钮能够选择当前工作表中全部单元格，单击工作表编辑区任意位置则取消选择。,全选按钮,home,BACK,Excel基本概念,8/50,5.2 工作表编辑,数据输入,操作区域选取,输入数据,数据有效性,工作簿基本操作,单元格、行和列插入删除及表格大小调整,工作表基本操作,公式与函数应用,公式应用,函数应用,数据编辑与格式化,数据保护,返回上级菜单,9/50,1选定单个单元格,单击要选定单元格（此时鼠标指针在单元格上以空心白十字光标出现），被选定单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。,对于不一样操作，鼠标指针形状会伴随操作不一样而发生对应改变。大家请注意观察。,2选定连续区域单元格,将鼠标指针指向区域中第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最终一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中第一个单元格后按住Shift键，并用鼠标单击最终一个单元格（或使用方向键扩展选定单元格区域）。,BACK,数据输入,操作区域选取,10/50,注意：,在单元格中输入分数形式数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，不然Excel会把分数看成日期处理。比如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，按一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。,当Excel中数值位数超出11位时则采取是科学记数法表示，如“2.13123E+20”。不过，假如单元格宽度小于显示数值最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到适当位置即可。,数据类型包含文本、数字、日期和时间、逻辑值及犯错值。,一、数值输入：包含数字(09)、运算符(+、-等)以及小数点(.)千分位符（，）等特殊字符。,BACK,输入数据,11/50,二、文本输入,包含键盘能键入符号，单元格内左对齐。假如是数字，如邮编需作字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。,在人事管理中，经常需要录入一些日期型数据，在录入过程中要注意以下几点：,输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“/8/16”、“-8-16”。,输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。,若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。,三、日期型数据和时间型数据,输入Ctrl键加上分号即“Ctrl+;”可显示当前系统日期;,输入“Ctrl+Shift+;”可显示当前系统时间。,BACK,输入数据,12/50,注意：,EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成数据自动视为数值。为了更加好地识别它们，输入文本自动左对齐，而数值自动右对齐。,假如你要为数值设置更复杂格式，应选中要设置格式单元格（或区域），再打开“单元格格式数字”选项卡进行设置。,home,BACK,13/50,假如你输入单元格文本或数字长度超出列宽，按住Alt键回车能够使单元格内数据换 行。另外还有一个让Execl表格自动换行方法：先选中单元格，然后选择菜单“格式/单元格”，选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行复选框，确认后，文字就自动换行了。,BACK,14/50,自动输入,自动输入数据能够方便输入等差、,等比甚至自定义数据序列,利用填充点,利用“编辑”菜单下填充命令,注意鼠标拖动,填充点操作,BACK,15/50,工作簿基本操作,创建，打开和保留工作簿文件操作类似Word文档处理。,插入单元格,选择要插入单元格位置和个数后执行“,插入单元格,”命令。,删除单元格,选择要插入单元格，执行“,编辑,”“,删除,”命令。,插入行或列,依据实际需要插入一行或一列、多行或多列，方法是选择要插入行或列位置和数量，执行“,插入,”“,行,”或“,插入,”“,列,”命令。,BACK,16/50,表格大小调整（,行高列宽,）,鼠标在分隔线上直接拖动,执行菜单“,格式,”,“,行/列,”“,行高/列宽,”,小技巧,在行/列边界双击可调整最适合位置,假如你对每页打印行数或列数有要求，,经过数据行高和列宽调整。,然后观察工作表中首次出现水平虚线处，即可知道每页打印了多少行，多少列。,BACK,工作簿基本操作,17/50,工作表基本操作,插入工作表,在工作表标签上选择要插入位置。比如，要在工作表 Sheet1和Sheet2之间插入新工作表，则应该单击Sheet2工作表标签，然后单击“插入”菜单，选择“工作表”命令即可。,删除工作表,单击要删除工作表标签。使其为当前活开工作表。选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令。,注意：删除工作表操作是不能被撤消，所以用户要小心执行，不要把有用工作表冒然删除。,BACK,18/50,移动、复制工作表,单击要移动或复制工作,表标签。使其为当前,活开工作表；,选择“编辑”菜单中“移动,和复制工作表”命令。,工作表重命名,在工作表标签上单击鼠标,右键，选择“重命名”后输,入新工作表名称。,也可直接双击工作表标签,进行修改。,home,BACK,工作表基本操作,19/50,公式与函数应用,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel函数,运算操作符号,BACK,20/50,单元格地址在公式中作用,相对地址：A1,绝对地址：$A$1,混合地址：$A1 A$1,C1=B1+B2+B3,公式自动重算功效基于参加计算数据均引用其存放位置（单元格地址）。,BACK,公式与函数应用,21/50,函数是Excel自带一些已经定义好公式。,不一样类型函数要求给定不一样类型参数,函数名,（,参数1，参数2，,）,代表函数功效,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=,Average,（,B2:B10,）,函数应用,BACK,22/50,惯用函数,1SUM函数,功效：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。,语法：,SUM(number1,number2，),number1,number2，为1到30个需要求和参数。参数能够是：逻辑值、数字、数字文本形式、单元格引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值和。,2AVERAGE函数,功效：AVERAGE函数对全部参数计算算术平均值。,语法：,AVERAGE(number1,number2，),number1,number2，为需要计算平均值1到30个参数。参数应该是数字或包含数字单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。,BACK,23/50,3IF函数,功效：执行真假值判断，依据逻辑测试真假值返回不一样结果。,语法：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE任意值或表示式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回值。例：假如B3单元值大于等于60，则,IF(B3=60,”合格”,”不合格”),等于“合格”,不然等于“不合格”。,BACK,惯用函数,24/50,工作表编辑与格式化,选中,要格式单元格区域：,“格式”菜单“单元格格式”,1、设置表格中字符格式,能够利用“格式”工具栏设置表格中字符格式，可直接打开对应列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在Excel中，字号以磅值标示，假如没有自己所中意数值，可直接在“字号”框中输入其值后按回车键）,2、数字格式化,数字格式化就是设置数字显式格式，如保留小数位数、是否使用千位分隔符、货币符号、日期格式等，详细操作以下：,选定要进行格式化单元格或单元格区域；,打开“格式”菜单，执行“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框；,在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，可设置数字显示格式；,BACK,25/50,选择“常规”表示单元格格式不包含任何特定数字格式；,选择“数值”可设置数值需保留小数位数和是否使用千位分隔符；,选择“货币”和“会计专用”可设置货币符号；,选择“日期”或“时间”可设置日期或时间显示格式；,选择“文本”可将单元格中数字视作文本处理；,选择“自定义”能够现有格式为基础，生成自定义数字格式。,BACK,工作表编辑与格式化,26/50,3、设置数据对齐方式,“水平对齐”：其中通常利用跨列居中来显示标题,“垂直对齐”：包含靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。,“方向”：用于改变文本旋转角度，角度范围为-90至90。,“自动换行”：将单元格数据分几个连续行显示，也能够在输入过程中按 Alt+Enter键实现强制换行。,“缩小字体填充”：缩小字体，以使数据宽度与列宽相同。也就是说当把单元格宽度缩小，数据将自动缩小来适应单元格加以显示。,“合并单元格”：将多个单元格合并为一个单元格，与“水平对齐”列表框中“居中”结适用于标题显示，功效相当于格式工具栏上“合并及居中”按钮。,BACK,工作表编辑与格式化,27/50,4、设置边框与底纹,Excel中呈网格状水印表格线，不能被打印出来。,利用单元格格式或格式工具栏,中添加边框按钮。,5、自动套用格式,选定表格区域，执行“格式”菜单中“自动套用格式”命令，可利用在Excel中内置一些表格格式 格式化表格。,BACK,工作表编辑与格式化,28/50,6、条件格式,选中单元格区域，执行“格式”,“条件格式”命令，可把指定条件数据,设置成指定格式。,思索：,把学生成绩表中学生不及格成绩标识为,红色,?,BACK,工作表编辑与格式化,29/50,5.3 图表处理,数据图表,图表创建与修改,格式化图表,返回上级菜单,30/50,数据图表,Excel能将电子表格中数据转换成各种类型统计图表，直观显示出来。图表可分为两种类型：,独立图表：图表与源数据不在同一工作表中,嵌入式图表：图表与源数据在同一工作表中,BACK,31/50,不一样图表能从不一样侧面更立体表现数据。,数据图表,32/50,图表创建与修改,数据是图表制作基础，假设你原始数据已经录入工作表（如图），就能够选择不一样图表制作方法制作图表了。,.,直接制作,假如你要制作一个电视机销售数量时间改变簇状柱形图（默认图表），并将它插入当前工作簿新工作表。只要,选中相关数据区域,（图中B3：B8），,按F11键,即可。假如想将上述图表插入当前工作表，只须选中数据区域，单击工具栏中“默认图表”。,假如你发Excel工具栏找不到“默认图表”按钮，能够打开“自定义”对话框中“命令”选项卡，将其中“默认图表”按钮 拖到工具栏。,BACK,33/50,步骤：,1、选定要生成图表数据单元格,2、单击“插入”菜单中“图表命令,3、选择图表类型,4、设置数据系列,5、设置图表选项,6、设置图表位置,7、完成,图表创建与修改,2、利用“图表向导”来创建图表,单击Excel“插入”-“图表”命令，或者单击工具栏中“图表向导”按钮，可打开“图表向导”，在它指导下一步步建立图表。,34/50,（1）选择图表类型,“图表向导”第一步是选择你需要图表类型，图中“标准类型”以及“自定义类型”选项卡分别提供了14（不含子图表）和20种图表。,假如你不知道当前工作表中数据使用何种图表，能够选中工作表中任意一个数据，对标准类型图表来说，你能够选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下列图中,“按下可查看示例”,按钮，就可看到数据生成图表示例。查看“自定义类型”选项卡中图表类型选中，就可在选项卡右侧看到结果了,。,home,BACK,图表创建与修改,35/50,（2）选择源数据,单击上图中“下一步”按钮，即可打开下列图对话框。选数据是按“列”分类（即数据字段在列），选数据是按“行”分类（即数据字段在行），所以应该把图中“列”选中。,假如你要引用数据区域不连续，只要按下Ctrl键，就能够用鼠标逐一选中工作表数据区域了。甚至一个图表能够引用多个工作表中多处数据。,选择数据区域,BACK,图表创建与修改,36/50,图中对话框中“系列”选项卡用来添加新数据区域和X轴标志等内容。假如你要将新数据区域（即“系列”）加入图表，能够单击图中“添加”按钮，你就能够“系列”框中增加了一个系列。,选择数据区域,BACK,图表创建与修改,37/50,3.选项设置,单击上图中“下一步”按钮打开左图对话框，其中六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。比如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴名称（如“周”、“数量和售价”），“坐标轴”选项卡能够设置Y轴是否显示“刻度”等。,BACK,图表创建与修改,38/50,格式化图表,向导制作图表结束后，能够对图中内容进行加工，从而使它变得愈加美观。,选中一个图表后，菜单栏将会增加“图表”菜单，在该菜单中就可更改“图表类型”等,BACK,39/50,.,图表区/数据系列区格式,选中图表或不一样数据系列区格式（注意选中图表位置），能够单击鼠标右键进行格式修改。,home,BACK,格式化图表,40/50,2.,坐标轴,用鼠标右键单击坐标轴文字，选择快捷菜单中“坐标轴格式”命令，即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本对齐方式，和前面讲“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同。,home,BACK,格式化图表,41/50,其实Excel图表中任何一个对象都是能够加工，只要你用鼠标右键单击这个对象，选择快键菜单中适当命令，就能够打开对话框执行操作了。比如右键单击图表中任意位置，选择快捷菜单中“图表窗口”命令，能够将你制作图表放入一个独立图表窗口中（如右图）！,4.修改图表类型,假如感觉向导中选择图表类型不适当，只要用鼠标右键单击图表中任意位置，选择快捷菜单中“图表类型”命令，即可再次选择。,home,BACK,42/50,5.4 数据分析处理,数据排序,数据筛选,数据分类汇总,数据透视,返回上级菜单,43/50,数据排序,(1)假如依据“学号”、“总分”等关键字（字段）对数据清单排序，只须鼠标,单击对应列中任一单元格,，然后单击工具栏中“升序排序”或“降序排序”按钮，（）整个数据清单就会依据该关键字重新排列。,(2),在数据列表中单击任一单元格，执行,“数据”“排序”,命令,单击“主要关键字”列表框下拉箭头，选择“总分”，再选择“降序”。单击“确定”，则列表中数据即按“总分”由高到低进行排序。,在排序中若碰到总分相同同学，希望计算机成绩高排在前面，就能够使用次要关键字了。,在,Excel,排序中，引入了“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，这时主要关键字列上进行排序后，若主要列中有完全相同项行，会依据指定次要关键字列作排序。若还有完全相同项行再依据指定第三关键字列作排序。,BACK,44/50,数据筛选,利用统计单“条件”按钮，能够完成数据按条件查询功效，假如检索条件比较复杂能够使用Excel提供筛选功效。,1.,自动筛选,假如数据要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标识。其操作步骤以下：,(1),在要筛选数据清单中任意选定一单元格；,(2),执行“数据”“筛选”“自动筛选”命；,在数据清单中每一个列标识旁边出现了一个下拉箭头,home,BACK,45/50,单击各下拉箭头就能够从中选择条件进行筛选了，如单击性别旁边按钮，选择“男”则数据表只显示出全部性别为男统计，而且箭头由黑色变成了蓝色（表示已用了筛选条件）。而性别为女统计只是暂时隐藏了，再单击按钮选择全部，又可恢复全部统计。,除了利用简单条件筛选外，用户还能够自定义条件进行数据筛选。比如能够单击平均分旁边按钮选择“自定义”，则弹出下列图对话框。输入对应条件后按“确定,”,按钮即可。,注意：,若要移去数据列表筛选，重新显示全部数据，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令即可。再执行“数据”“筛选”“自动筛选”就能够取消全部筛选按钮。,BACK,数据筛选,46/50,数据分类汇总,小计、累计是广泛应用数据统计方式。,单击“数据”菜单下“分类汇总”命令可对数据进行分类汇总。,执行“数据”“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。,注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据。,home,BACK,47/50,数据透视表用于快速汇总大量数据，它不但能够创建数据分组，还能够对建立分组进行汇总。,经过数据透视表功效，能够把几个字段改变了它行列排列方式，这么能够更直观得到相关数据分析结果。,数据透视,BACK,48/50,数据透视,能够经过Excel向导轻松完成数据透视表建立，不过在建立之前，应该确定该表所包含内容。,单击数据列表中任一单元格，执行“,数据,”菜单中“,数据透视表和数据透视表图,”命令依据向导进行制作。,home,BACK,49/50,谢谢，再见！,50/50,
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