十佳歌手大赛复赛分工细则.doc

团结 高效 务实 创新

十佳“踢馆赛”
闽江学院第十三届校园十佳歌手赛之复赛分工细则
时间
组别
工作类别
工作内容
工作细则
负责人
跟进人
10:00-12:00
宣传组
场地布置
舞台美术布置
布置装扮整个舞台（包括鸟居组装固定，围栏布置，灯笼固定等）
曾佳铭
王慧
执行导演组
赛程彩排预演
主持人走场
安排主持人彩排走场，抽奖环节预演等
刘彦歆
李娅玲
开场、中场舞蹈彩排
安排开场、中场舞蹈表演的彩排预演
音乐调试，伴奏带确认
试播收集的选手伴奏，核实确认播放顺序
赛前准备
核实场务人员分工
根据催场人员及场务人员安排表核实人员分工安排。【节目催场人员、场务工作人员、话筒专员（确认话筒有电，每个话筒一个人）、音乐负责专员】
再次通知参赛选手准时彩排
再次和参赛选手确认彩排时间，确保参赛人员准时参加彩排
公关组
赛前准备
搬借数量不足的椅子
由安保组配合借取足够数量的椅子并搬到比赛现场（一堂三楼）
张鑫
李娅玲
按座位表排座位
由安保组配合按座位表排好观众席座位
贴标识
贴过道排号标识、贴座位号标识【提前准备4份1-8排座位排号，400个座位标识】
将区位标识带到比赛现场
从宣传组领取制作好的区位标识，并带到比赛现场（一堂三楼）
标注工作人员通道
用海绵棒贴出后台工作人员通道
外联组
赛前准备
确认灯光音响
核实灯光音响的安装与调试
黄黎明
李娅玲
内务组
物资准备
准备和确认物资
饮用水、草本茶（在新办）、热场道具（海绵
棒、手掌拍）、桌布、节目单、嘉宾台卡（联系办公室）、打孔器、签字笔、台灯（购买）、排插（向新闻部确认）、线圈（购买）、3卷玻璃绳，热水壶
刘璐
高阳
传媒组
器材准备
调试投影仪
准备并检查调试好投影仪，检查摄影器材能否正常使用，是否有电。【单反，三脚架，摄像机】（提前充电）
杨昊
王慧
材料检查
确认PPT，开场视频，微博墙
试播检查PPT，开场视频等，并检查微博墙能否正常使用
安保组
赛前准备
确定安保人员安排
确认安保人员岗位部署，落实到个人
杨钰鹏
高阳
赛前准备
协助排座位
协助公关组排观众席座位
场务组
赛程彩排预演
开场舞蹈彩排
彩排好开场啦啦操舞蹈
叶世松
高阳
12:00-16:00
宣传组
场地布置
门口、楼梯布置
布置门口，楼梯的装饰（包括灯笼固定，竹子固定，牌匾固定等）【门口左侧用展板展示一幅座位图】
曾佳铭
王慧
执行导演组
赛程彩排预演
歌手彩排
歌手节目彩排，走场，试麦
刘彦歆
李娅玲
工作彩排
工作人员彩排
催场人员，场务人员（核实歌手道具等），话筒专员，音乐负责人的彩排
12:00-12:30
公关组
工作彩排
工作人员彩排
引导人员彩排， 检票人员彩排
张鑫
李娅玲
12:00-13:00
内务组
工作彩排
工作人员彩排
热场道具发放人员彩排
刘璐
高阳
赛前准备
评委席、观众席布置
评委席布置【台灯，签字笔，评分表，节目单，饮用水，茶饮准备】
观众席布置【节目单】

12:00-13:00
赛务组
赛前准备
比赛统分准备
准备好评分表、电脑、纸笔
陈小燕
王慧
18:00-18:15
执行导演组
岗位核实
工作人员岗位核实
确认催场人员，场务人员，话筒专员，音乐负责专员，机动人员等在各岗位待命
刘彦歆
李娅玲
外联组
商家摆点核实
确认商家摆点时间及地点
确认商家摆点时间及地点，防止商家不当的摆点时间或位置造成人员拥堵
黄黎明
李娅玲
宣传组
装饰检查
检查装饰布置
检查确认楼梯，大门，舞台的布置完好牢固
曾佳铭
王慧
公关组
岗位核实
工作人员岗位核实
确认引导人员，检票人员在各岗位待命【检查语音实事对讲功能是否正常】
张鑫
李娅玲
内务组
物资检查
检查评委席布置
检查确定评委席，观众席物资摆放到位，并烧好开水准备泡茶【确定一名评委席助理指导公关礼仪部工作人员泡茶，添水。保证开水充足】
刘璐
高阳
安保组
岗位核实
工作人员岗位核实
确保安保人员在各岗位待命
确保区位引导人举好区位牌在各自岗位待命【用玻璃绳拉隔离带（确保后台工作人员通道畅通，观众席后方通道畅通）】
杨钰鹏
高阳
传媒组
设备检查
检查各项设备使用正常，无异样
检查确定投影仪，摄影器材的正常使用【保证镜头取景完整】确认摄影机取景位置合适
杨昊
王慧
赛务组
岗位核实
工作人员岗位核实
确认统分工作人员在各岗位待命
陈小燕
王慧
18:15-18:30
公关组
检票
入场检票
检票口检票人员负责检票【督查人员负责保证有证工作人员通道畅通】
张鑫
李娅玲
引导
入场观众引导
引导人员负责将入场观众引导至对应区位按座位号数落座

内务组
发放道具
检票发放热场道具
工作人员使用打孔机检票并发放热场道具
刘璐
高阳
安保组
秩序维护
维护场内秩序
安保组工作人员负责维护比赛现场秩序，保证观众迅速落座并保障观众席后的隔离通道畅通
杨钰鹏
高阳
执行导演组
音乐播放
播放热场音乐
检票开始后播放热场音乐
刘彦歆
李娅玲
18:30-21:00
执行导演组
控场
控制比赛现场
负责控制整场踢馆赛的顺利进行，【现场的节目催场，场务工作，话筒交接，音乐控制等】
传媒部
多媒体控制
控制操作多媒体，摄影器械
开场视频播放，PPT播放，微博墙控制，控制微博抽奖等
杨昊
王慧
安保组
秩序维护
维护场内秩序
安保组工作人员负责维护比赛现场秩序，保证观众不要起立观看比赛并保障观众席后的隔离通道畅通
杨钰鹏
高阳
赛务组
统分
比赛统分
负责比赛中选手的统分，确保比赛顺利进行【统分流程务必便捷快速】
陈小燕
王慧
场务组
表演
表演开场舞蹈
负责好开场舞蹈的演出

场务工作
协助开完成场务工作
协助文娱部做好场务工作

21:00-22:00
内务组
道具回收
热场道具回收
回收拍拍手等热场道具
刘璐
高阳
全体部门
清场
清场工作
全体部门打扫比赛现场卫生，协助清场
——

备注：1.各部门具体工作及人力安排由工作负责人全权安排，跟进人指导跟进；
2.此人力安排表仅代表工作分工安排，未安排工作部门为机动人员，协助相关部门开展授聘仪式各项工作；
3.此表格由人力资源部制作，仅适用于闽江学院第十三届校园十佳歌手大赛复赛，最终解释权归人力资源部所有。

闽江学院学生委员会人力资源部
4