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十佳歌手大赛复赛分工细则.doc

1、团结 高效 务实 创新 十佳“踢馆赛” 闽江学院第十三届校园十佳歌手赛之复赛分工细则 时间 组别 工作类别 工作内容 工作细则 负责人 跟进人 10:00-12:00 宣传组 场地布置 舞台美术布置 布置装扮整个舞台(包括鸟居组装固定,围栏布置,灯笼固定等) 曾佳铭 王慧 执行导演组 赛程彩排预演 主持人走场 安排主持人彩排走场,抽奖环节预演等 刘彦歆 李娅玲 开场、中场舞蹈彩排 安排开场、中场舞蹈表演的彩排预演 音乐调试,伴奏带确认 试播收集的选手伴奏,核实确认播放顺序 赛前准备 核实场务人员分工 根据催场人员及场务人员安排

2、表核实人员分工安排。【节目催场人员、场务工作人员、话筒专员(确认话筒有电,每个话筒一个人)、音乐负责专员】 再次通知参赛选手准时彩排 再次和参赛选手确认彩排时间,确保参赛人员准时参加彩排 公关组 赛前准备 搬借数量不足的椅子 由安保组配合借取足够数量的椅子并搬到比赛现场(一堂三楼) 张鑫 李娅玲 按座位表排座位 由安保组配合按座位表排好观众席座位 贴标识 贴过道排号标识、贴座位号标识【提前准备4份1-8排座位排号,400个座位标识】 将区位标识带到比赛现场 从宣传组领取制作好的区位标识,并带到比赛现场(一堂三楼) 标注工作人员通道 用海绵棒贴出后台工作人员通道

3、 外联组 赛前准备 确认灯光音响 核实灯光音响的安装与调试 黄黎明 李娅玲 内务组 物资准备 准备和确认物资 饮用水、草本茶(在新办)、热场道具(海绵 棒、手掌拍)、桌布、节目单、嘉宾台卡(联系办公室)、打孔器、签字笔、台灯(购买)、排插(向新闻部确认)、线圈(购买)、3卷玻璃绳,热水壶 刘璐 高阳 传媒组 器材准备 调试投影仪 准备并检查调试好投影仪,检查摄影器材能否正常使用,是否有电。【单反,三脚架,摄像机】(提前充电) 杨昊 王慧 材料检查 确认PPT,开场视频,微博墙 试播检查PPT,开场视频等,并检查微博墙能否正常使用 安保组 赛前

4、准备 确定安保人员安排 确认安保人员岗位部署,落实到个人 杨钰鹏 高阳 赛前准备 协助排座位 协助公关组排观众席座位 场务组 赛程彩排预演 开场舞蹈彩排 彩排好开场啦啦操舞蹈 叶世松 高阳 12:00-16:00 宣传组 场地布置 门口、楼梯布置 布置门口,楼梯的装饰(包括灯笼固定,竹子固定,牌匾固定等)【门口左侧用展板展示一幅座位图】 曾佳铭 王慧 执行导演组 赛程彩排预演 歌手彩排 歌手节目彩排,走场,试麦 刘彦歆 李娅玲 工作彩排 工作人员彩排 催场人员,场务人员(核实歌手道具等),话筒专员,音乐负责人的彩排 12:00-12:

5、30 公关组 工作彩排 工作人员彩排 引导人员彩排, 检票人员彩排 张鑫 李娅玲 12:00-13:00 内务组 工作彩排 工作人员彩排 热场道具发放人员彩排 刘璐 高阳 赛前准备 评委席、观众席布置 评委席布置【台灯,签字笔,评分表,节目单,饮用水,茶饮准备】 观众席布置【节目单】 12:00-13:00 赛务组 赛前准备 比赛统分准备 准备好评分表、电脑、纸笔 陈小燕 王慧 18:00-18:15 执行导演组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认催场人员,场务人员,话筒专员,音乐负责专员,机动人员等在各岗位待命 刘彦歆 李

6、娅玲 外联组 商家摆点核实 确认商家摆点时间及地点 确认商家摆点时间及地点,防止商家不当的摆点时间或位置造成人员拥堵 黄黎明 李娅玲 宣传组 装饰检查 检查装饰布置 检查确认楼梯,大门,舞台的布置完好牢固 曾佳铭 王慧 公关组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认引导人员,检票人员在各岗位待命【检查语音实事对讲功能是否正常】 张鑫 李娅玲 内务组 物资检查 检查评委席布置 检查确定评委席,观众席物资摆放到位,并烧好开水准备泡茶【确定一名评委席助理指导公关礼仪部工作人员泡茶,添水。保证开水充足】 刘璐 高阳 安保组 岗位核实 工作人员岗位核实

7、确保安保人员在各岗位待命 确保区位引导人举好区位牌在各自岗位待命【用玻璃绳拉隔离带(确保后台工作人员通道畅通,观众席后方通道畅通)】 杨钰鹏 高阳 传媒组 设备检查 检查各项设备使用正常,无异样 检查确定投影仪,摄影器材的正常使用【保证镜头取景完整】确认摄影机取景位置合适 杨昊 王慧 赛务组 岗位核实 工作人员岗位核实 确认统分工作人员在各岗位待命 陈小燕 王慧 18:15-18:30 公关组 检票 入场检票 检票口检票人员负责检票【督查人员负责保证有证工作人员通道畅通】 张鑫 李娅玲 引导 入场观众引导 引导人员负责将入场观众引导至对应区位按

8、座位号数落座 内务组 发放道具 检票发放热场道具 工作人员使用打孔机检票并发放热场道具 刘璐 高阳 安保组 秩序维护 维护场内秩序 安保组工作人员负责维护比赛现场秩序,保证观众迅速落座并保障观众席后的隔离通道畅通 杨钰鹏 高阳 执行导演组 音乐播放 播放热场音乐 检票开始后播放热场音乐 刘彦歆 李娅玲 18:30-21:00 执行导演组 控场 控制比赛现场 负责控制整场踢馆赛的顺利进行,【现场的节目催场,场务工作,话筒交接,音乐控制等】 传媒部 多媒体控制 控制操作多媒体,摄影器械 开场视频播放,PPT播放,微博墙控制,控制微博抽奖等

9、 杨昊 王慧 安保组 秩序维护 维护场内秩序 安保组工作人员负责维护比赛现场秩序,保证观众不要起立观看比赛并保障观众席后的隔离通道畅通 杨钰鹏 高阳 赛务组 统分 比赛统分 负责比赛中选手的统分,确保比赛顺利进行【统分流程务必便捷快速】 陈小燕 王慧 场务组 表演 表演开场舞蹈 负责好开场舞蹈的演出 场务工作 协助开完成场务工作 协助文娱部做好场务工作 21:00-22:00 内务组 道具回收 热场道具回收 回收拍拍手等热场道具 刘璐 高阳 全体部门 清场 清场工作 全体部门打扫比赛现场卫生,协助清场 —— 备注:1.各部门具体工作及人力安排由工作负责人全权安排,跟进人指导跟进; 2.此人力安排表仅代表工作分工安排,未安排工作部门为机动人员,协助相关部门开展授聘仪式各项工作; 3.此表格由人力资源部制作,仅适用于闽江学院第十三届校园十佳歌手大赛复赛,最终解释权归人力资源部所有。 闽江学院学生委员会人力资源部 4

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