某新闻发布会执行细案培训资料.docx

资源描述

xxxx新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9月28日） n 9：10 嘉宾报到，迎接 n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼） n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导） n 9：50 – 10：30 新闻发布会 n 10：30 活动结束，赠送礼物 n 宴会另定新闻发布会会序 n 嘉宾、记者分别入座（专人引导） n 主持人宣布新闻发布会开始 n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 n xx领导致欢迎词 n xx领导宣读活动规则 n xx领导与嘉宾拉开bk幔布 n hnbk领导（副总以上）致词 n 邀请领导讲话 n 记者提问 n 结束新闻发布会主题设计 n 主题 n xxxx 新闻发布会休息室布置 n 休息室 n 休息室1个 n 四楼（备DVD、或手提电脑） n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 n 休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选） n 会场地点 n xxx大厦正门前小广场 n 主题会标 n xxxx新闻发布会 n 主题画面 n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批 n 主席台 n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上 n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） n 记者、来宾席 n 在xxx大厦前小广场，主席台对面 n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个 n 记者来宾席备2个无线话筒 n 会场氛围 n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快 n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 n xxx盘鼓队 n 音响安装 n 根据需要配置音响设施（广告公司负责） n bk君威展示 n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责） n 报到、指引 n 凭请柬报到，发礼品券 n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个 n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 n 录像、摄影 n 指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选） n 会场地点： n xxx大厦三楼会议室 n 主题会标： n xxxx新闻发布会 n 主题画面： n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批 n 主席台： n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） n 记者、来宾席 n 在xxx大厦前小广场，主席台对面 n 记者来宾席设40个座椅（设小桌） n 记者来宾席每2位之间摆放xx n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） n 记者来宾席备2个无线话筒 n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） n 会场氛围： n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快 n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个 n xxx盘鼓队 n 音响安装 n 根据需要配置音响设施 n bk君威展示 n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责） n 报到、指引 n 凭请柬报到 n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个 n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 n 录像、摄影 n 指定专人负责新闻发布会来宾邀请 n 政府嘉宾（10名） n 市政府 n 区 n 市、区工商局 n 协作单位（6名） n 公证处（3名） n hnbk（2名） n hc广告（1名） n 媒体（20名） Zhzh电视台 Zhzh有线电视台 hn交通台 hn文艺台 hn日报 zhzh日报 hn商报 dh报 Zhzh晚报 hn科技报 hn工人日报新华社hn分社厂长经理报hn记者站 Dh网 Shd网 n 嘉宾邀请流程 n 拟定邀请嘉宾、记者名单 n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 n 记者通过电话联系 n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 n 最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作 n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会 n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容 n 发布会日程安排 n 领导、来宾演讲稿 n 产品资料：宣传DM n 企业资料：xxx信息 n 活动宣传DM 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） n 9月25日 n 成立活动运作小组 n 小组成员分工 n 人员邀请 n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 制作、打印请柬，并确认无误 n 领导电话联系重要嘉宾 n 电话联系记者及来宾 n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 n 贵宾台卡落实（按名单准备） n 产品、企业、活动资料、宣传片准备 n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 n 话筒、指引牌落实 n 鲜花嘉宾卡落实 n X展架落实 n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） n 领导讲话落实（指定人员） n 礼仪小姐 n 保安人员落实 n 26日事项安排 n 9月26日 n 25日落实事项催办 n 人员邀请 n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 n 重点嘉宾请柬送达完毕 n 活动管理 n xx参加领导落实 n xx领导会议主持、致词人落实 n 会场确定、落实 n 礼品确定、落实 n bk展示地确定 n 与协作单位联系 n 27日事项安排 n 9月27日 n 26日事项催办 n 人员邀请 n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 n 视情况补充嘉宾并落实 n 活动管理 n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位 n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 n xxx盘鼓队落实，由xx负责 n 接待会议室落实 n 28日人员分工落实 n 9月28日 n 7：00（北京时间） n 工作人员到位 n 协作单位工作人员到位 n 完成各项准备工作 n 9：00（北京时间） n 主席台安装完毕 n 音响调试完毕 n 会场氛围布置到位 n bk到位并用幔布置处 n 气球、彩虹门升起 n 签到台布置 n 停车场禁界区隔离出 n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水 n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 n 会议备品准备到位 n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后） n 活动物品检查 n 人员检查 n 物品检查 n 资料检查 n 礼品检查 n 会场检查 n 全程摄影、摄像协调 n 签到 n 嘉宾签到（佩戴胸花） n 媒体签到（佩戴胸花） n 会场引导 n 资料分发 n 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券） n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） n 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） n 9：50 – 10：30 新闻发布会 n 主持人宣布新闻发布会开始 n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画 n xx领导致欢迎词 n xx领导选读活动规则 n xx领导与嘉宾拉开bk幔布 n hnbk领导致词 n 邀请领导讲话 n 记者提问 n 结束 n 10：30 会议结束，赠送礼物 n 车辆调度新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注巨幅彩喷画 1 广告公司主题会标 1 广告公司气球 2 广告公司气球条幅 2 广告公司 1、热烈庆祝xxx隆重上市 2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年彩虹门 1 广告公司彩虹门条幅 1 广告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快彩旗已完成主席台桌椅记者席座椅演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花 1 广告公司鲜花嘉宾卡 12 广告公司音响 1 贵宾台卡 12 请柬不准备签到簿 1 签字笔 2 报到签字台 1 指引牌 1 酒店联系礼品 50份礼品券 50 招待烟 4条招待烟 20盒打火机 1盒烟灰缸 20个矿泉水 5箱主持词 xx领导讲话企业宣传片 X展架 6 X展架 4 mshDM 100 dhDM 100 xxx信息 50 资料袋 50 休息室茶叶休息室水果新闻发布会预算（略） 3.4.202523:2323:23:5125.3.411时23分11时23分51秒3月. 4, 254 三月 202511:23:51 下午23:23:51 2025年3月4日星期二23:23:51

展开阅读全文