投资公司营业部代理管理业务副经理职务说明书.docx

投资公司营业部代理管理业务副经理职务说明书
岗位名称
代理管理业务副经理
岗位编号

所在部门
营业部
岗位定员

直接上级
营业部经理
工资级别

直接下级
综合管理专责、代理管理专责
薪酬类别

所辖人员

岗位分析日期
****年1月
本职：协助部门经理，负责管理代收代付、代理清理债权债务业务及部门的综合管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定、完善代收代付、代理清理债权债务业务的管理制度并监督其执行
工作时间百分比：5%
工作
任务
制定或参与制定代收代付和代理清理债权债务业务的管理制度
频次：1次/年
根据实际情况修改、完善代收代付和代理清理债权债务业务管理制度
频次：1次/年
职
责
二
职责表述：协助部门经理制定营业部年度工作计划与阶段性工作计划，并完成分管业务工作总结
工作时间百分比：5%

工作
任务
协助部门经理根据公司年度经营计划、部门去年完成任务情况以及今年市场预计制定本部门年度工作计划与阶段性工作计划
频次：4次/年
负责制定代收代付和代理清理债权债务业务年度工作计划与阶段性计划，并完成分管业务工作总结
频次：4次/年
职
责
三
职责表述：负责代收代付和代理清理债权债务业务的市场推广工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
根据市场发展部制定的市场推广计划和设计方案制定具体的代收代付和代理清理债权债务业务市场营销操作计划与步骤
频次：4次/年
实施有针对性的代收代付与代理清理债权债务业务的市场宣传与促销活动
频次：4次/年
组织下属成员挖掘市场，寻找客户，开拓并建立业务联系，大力推广代收代付与代理清理债权债务工作
频次：10次/年
职
责
四
职责表述：负责组织代收代付业务的开展，监督管理代收代付业务的日常工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
审核下属上报的有关代收代付业务的调研报告，并上报部门经理审批
频次：4次/年
审核下属签订的协议书
频次：10次/年
负责监督下属代收代付业务办理的具体情况，并定期向部门经理进行汇报
频次：4次/年
负责外部单位收款的安全保卫工作，确保人员、资金、车辆的安全
频次：12次/年
管理所属业务用车，确保及时、安全出车，并达到公司车辆完好率要求
频次：4次/年
职
责
五
职责表述：负责组织代理清理债权债务业务的开展，监督管理代理清理债权债务业务的日常工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
审核下属上报的有关代理清理债权债务业务的调研报告和实施方案，并上报部门经理审批
频次：12次/年
审核下属签订的协议书
频次：12次/年
负责组织代理清理客户的债权工作，监督指导下属接收受理委托单位的申请并向债务人催收拖欠的货款
频次：12次/年
负责组织代理清理客户的债务工作，监督指导下属在与债务人协商确认下，实施清债措施
频次：12次/年
定期向部门经理汇报代理清理债权债务业务的开展情况
频次：12次/年
职
责
六
职责表述：负责组织部门的综合管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织部门电脑采购、新购电脑调试、电脑软件安装等电脑管理工作
频次：1次/年
负责组织营业部内部的安全保卫工作
频次：4次/年
负责组织部门行政管理工作，包括考勤记录、文件资料传递和管理等
频次：12次/年
职
责
七
职责表述：协助部门经理完成所辖范围的内部组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助部门经理负责所辖范围业务人员的队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训
频次：4次/年
指导所辖员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：4次/年
协助部门经理拟定代收代付和代理清理债权债务业务经费预算计划，控制实际费用支出
频次：4次/年
协助部门经理负责所辖范围内的工作任务分工，合理安排人员
频次：1次/年
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
部门工作的建议权
对代收代付、代理清理债权和债务业务开拓的建议权
对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对直接下级的工作的监督、检查权
对直接下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对直接下级的工作争议的裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
计划财务部、综合管理部、资金管理部、人力资源部等
外部协调关系
政府相关主管部门（如国有资产管理局、政法部门等）、各类企业等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
金融专业、财会专业、管理专业及相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、国家金融政策培训、经济法律法规培训、信托业务培训、市场营销培训、公共关系培训等
经验
5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
通晓营业相关知识，熟悉市场经济相关知识、金融市场相关知识，具备法律常识等
技能技巧
较高的写作能力、计算机操作能力，良好的组织管理能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
汇报材料、计划、总结、合同、会议文件、客户资料等
备注