需求分析_进销存管理系统.docx

文件编号：
Echotech-MS-REQ-FuncSpec-1.0
密级：

项目ID：

总页数：
共 页
进销存系统平台项目

需求规格说明书 版本 <V 1 . 0>

拟制
XXX
日期
2010-11-15
审核

日期

批准

日期

修订历史记录

版本
日期
AMD
修订者
说明
1.0
2010-11-15
A
XXX
初始化版本的编写

（A-添加，M-修改，D-删除）

目 录
1. 文档介绍 5
1.1 文档目的 5
1.2 文档范围 5
1.3 读者对象 5
2. 项目介绍 5
3. 项目面向的用户群体 5
4. 项目任务概述 6
4.1. 运行环境 6
4.2. 硬件需求 6
4.3. 建设任务 6
5. 功能需求 7
5.1. 采购入库 9
5.2. 销售流程 9
6. 系统用户 10
7. WEB网站功能及栏目 10
7.1. 前端栏目 11
7.1.1. 首页 11
7.1.2. 使用说明 11
7.1.3. 订货 11
7.1.4. 商品查询 11
8. 性能需求 11
8.1. 适应性 11
9. 运行需求 12
9.1. 用户界面 12

1. 文档介绍
1.1 文档目的
为了明确用户的需求，在实际工作中参照并以此为标准说明产品需要完成的功能、性能等，特编写此文档。
1.2 文档范围
本文档为进销存管理系统的主要功能和系统规模的概略情况研究结果，作为本系统的设计依据，为用户提供本系统的设计蓝图。
1.3 读者对象
本文档的读者为企业销库存管理员、消费者本项目所有软件设计和开发、测试人员。
2. 项目介绍
在市场经济中，销售是企业运行的重要环节。为了更好的推动销售环节，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或者代理商大多分存在全国各地。在传统方式上，公司之间通过电话，邮件等方便来传递订货，发货，到货，压货，换货，退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或者代理商传来的相关单据后，开具体产品的出库通知，然后再把相关的进销存信息手工存档，再对这些信息进行分类统计，才能了解到整个公司的生产，销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，取得企业就能取得最佳的效益。
3. 项目面向的用户群体
本系统的服务的对象为所有消费群众、企业的销售管理员。
4. 项目任务概述
4.1. 运行环境
1. 本系统要求采用B/S模式实现；
2. 开发工具：Microsoft Visual Studio 2005/2008、Photo Shop7.0及以上版本；
3. 编程语言：C#；
4. 数据库软件：Microsoft SQL Server 2000/2005；
5. 版本控制：vss2005
4.2. 硬件需求
1. 服务器端：
操作系统：Windows2003及以上服务器版操作系统
内存：2GMB及以上
CPU：双核2.0G以上
磁盘容量：≥320GB
2. 客户端：
操作系统：Windows2003及以上操作系统
内存：2GMB及以上
CPU：双核2.0G以上
磁盘容量：≥320GB
4.3. 建设任务
进销存管理系统是作为企业在信息化领域上面向社会公众的一个窗口，也是电子政务系统的组成部分，为企业提供方便、快捷的收集信访意见，归类总结社会热点问题等应用，打造企业销售便民的信息化服务窗口。该项目主要通过WEB、电话、邮件等方式，向全市群众提供信访信息化服务。
5. 功能需求
经过对目前小型商业企业的需求初步分析，本系统应具备的管理功能有：基础数据设置、进货管理、销售管理、库存管理、系统管理。如图3-1所示。
图5-1 总体功能模块图
进销存系统
基础数据管理
进货管理模块
销售管理模块
系统管理模块
库存管理模块

1． 基础数据设置
本模块是指维护进销存系统相关的一些基础数据的设置与管理。主要包括以下功能：
1）商品分类管理：维护商品分类列表；
2）商品基本信息管理：维护商品的基本信息；
如图3-2所示。
图5-2 基础数据管理模块
图5-3 采购管理模块
基础数据设置
商品分类信息
采购管理
进货管理
年度采购统计报表
月度采购统计报表
退货管理
商品基本信息

商品基本信息包括：商品名称，分类，条码，品牌，单位，单价等。
2. 采购管理
本模块完成企业对商品的采购的管理及相关操作。包括进货与退货两个过程，如图2-3所示。要求能对进货单，退货单，报损单等信息进行新增、修改、删除操作。同时还可以按月，年统计企业采购情况。该模块是本系统的重点。如图3-3所示。
3. 销售管理
本模块要求完成企业对商品的销售的管理及相关操作。包括零售单管理，零售退货单管理。同时还可以按月，年统计企业销售情况。如图3-4所示。
图5-4 销售管理模块
图5-5 库存管理模块
销售管理
零售单管理
年度销售统计报表
月度销售统计报表
零售退货单管理
库存管理
库存盘点
库存警告
库存查询

4. 库存管理
本模块要求实现库存的盘点，库存的查询，库存警告的功能。如图3-5所示。
5. 系统管理
本模块包括系统用户管理、系统初始化和数据备份三个子模块。本模块要求实现对系统管理员信息的增、删、改、查操作，初始化系统、备份系统数据等，同时要求实现用户登录功能，即必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
系统管理
用户管理
系统初始化
数据备份
图5-6 系统管理功能模块

用户管理，要求对用户的密码进行加密。
5.1. 采购入库

采购流程
可以修改退货单
可以退回货物
可以修改采购货物
采购员录入采购的货物
开始
结束

5.2. 销售流程

销售流程
可以退回货物

可以修改销售货物
营业员录入销售货物
开始
结束

6. 系统用户
名称
说明
采购员
进货、退货管理
营业员
零售单、零售退货单、月度销售统计报表、年度销售统计报表等管理
仓库管理员
对库存商品进行管理
经理
可以管理所有的商品
系统管理员
维护系统运作，分配权限等

7. web网站功能及栏目
web网站按使用群体来分包括三个部分：
Web网站功能

消费群众

经理
仓库管理员
营业员
采购员

7.1. 前端栏目
7.1.1. 首页
介绍在web网站上商品的流程。
7.1.2. 使用说明
详细介绍如何通过web网站、邮件、电话等方便来传递订货。
7.1.3. 订货
订货人需提供真实姓名、有效身份证件号码、手机号码、通信地址。并且详细描述所需订购商品的详细信息。
订货人提交成功后，系统返回唯一的信访受理编号，并提示用户妥善保存商品订单编号。
7.1.4. 商品查询
消费者需提供商品编号、商品名称。
企业人员可以自己所拥有的权限登录系统后根据商品类别、商品名称、条码对商品进行查询；
当信访员拒绝受理之后，信访人查询到的状态是：拒绝受理，及拒绝受理的原因；
8. 性能需求
8.1. 适应性
系统应充分考虑实用性和易操作性，易于一般用户学习使用查询，便于维护人员维护管理，建立一套功能强大、独立有效的管理工具，有利于系统管理员对整个系统的管理和优化。
9. 运行需求
9.1. 用户界面
1、用户界面友好，使用便捷
2、提示清晰明白。