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网路传真服务系统.docx

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網路傳真服務系統 Linux eFax 2000 Version 1.0.1 芃寶科技股份有限公司 台北市106和平東路一段16號12樓之1 URL: .tw E-Mail: neotech0@ Tel: 02-23645177  Fax: 02-23645313 Copyright© 2000 [芃寶科技]. All rights reserved. 中華民國八十九年六月 目錄 第一章 網路傳真服務系統軟硬體需求 1.1 DTV-99 Plus Super 7 Book-Size PC Specifications Model number DTV-99 Plus Super Socket 7 CPU: Support Super Socket 7 P-54/P-55/K6-2/3-AFR/M3 CPU,66/75/83/95/100MHz bus frequency Main Memory: Notebook DIMM*1 PCs up to 128MB.(SDRAM or EDO) BIOS: I-O Pre-set IRQ/ PnP / APM / DMI / ESCD / PCI bus 2.1 / DRAM ECC Quick Boot/ HW Monitor(LDCM). Cache Memory: 512KB P.B.SRAM. Expansion Slots: 3 FREE Slots Riser Card: One ISA Bus, One PCI Bus and One ISA/PCI sharing Bus with COM3/COM4|(Option) FDD output and IDE2 CD-ROM output Connector. IRQ selector by BIOS setup (Jumper_less) and +5v or +12v output on pin 9th by jumper selector. Serial Port: COM1, COM2, COM3, COM4 (COM3/4 output on Riser card.) Parallel Port: One LPT port(SPP/EPP/ ECP). USB: TWO USB port support Windows 95/98. FDD: 1.44MB/ 3.5" FDD x 1. Enhance PCI IDE: On board PCI Bus Master IDE1/2 controller with Win95 utility, support Ultra DMA/33. AGP 3D Graphics Port: -SiS530AGP, Share memory from 2MB up to 8MB -Support AGP( 2X) VGA controller. -Support 3D/2D Graphics Accelerator. -Support Video Accelerator. -Support VESA DPMS VGA Monitor for Power Management. -Direct X, VPE, MPEG2. -NT4.0/5.0, Windows95/98 utility. -APM/ACPI 1.0. PCI LAN Port: (10/100 Mbs Auto) -ACPI/NT4.0/5.0 (NDIS 5). -NT4.0/Win95/98 Utility. -Remote Boot ROM for NT4.0. -Wake-on-Lan (WOL) Disk On Chip Socket 2MB up to 144MB. PS/2 Keyboard Port: PS/2 type. PS/2 Mouse Port: PS/2 type. Front Panel: -AC power on/off button. -3 LED indicators: Power On/Off, Suspend mode state & LAN state. -1.44MB FDD -Door with Lock for FDD and Power switch. Back Panel: -VGA CRT 15-pin DSUB connector. -COM 1/2 9-pin DSUB output connector. -LPT 25-pin DSUB connector, -COM 3/4 9-pin DSUB output connector.(Option) -PS/2 Keyboard & Mouse connector. -LAN RJ-45 output connector. -USB1/USB2 connector. AC Power Supply: 80W Internal Power Supply (UL, CSA, VDE, EMI meets FCC *B*). AC Power Source: AC 90V to 264V, 60HZ/50HZ AT Type. Vertical Stand: Two U type stand per set. Case Dimension: 11"(W)x11"(D)x3"(H) (280x280x75mm). Export Packing: Each set packing: 34x34x17cm. NW/GW: 5.5kgs/6.5kgs S/W Compatibility: DOS/OS2 V2.1/SCO XENIX: V2.3.2/SCO UNIX V3.2/NOVELL/ WIN 3.1/ 95/98/NT4.0. Operation Temperature: 0 o C to 45 o C(without HDD up to 60 o C) Storage Temperature: -25 o C to 85 o C OPTIONS:   PCI Audio Card: Game port: -Audio Line in/out Mic-in/Game port,. -PCI 2.1/ACPI 1.0/WDM. -PC98 Logo, NT4.0/Win95/98 utility. Serial Port B: COM3,COM4 On riser Card. PCI Modem Card Win95/98 Utility (33.6 or 57K)support PCI2.1/ACPI1.0. IDE2 CD-ROM On board PCI Bus Master IDE1/2 controller with Win95 utility, support Ultra DMA/33. Disk On Chip 2MB up to 144MB. Disk On Module Port Compact Flash Card ATA IDE Type I PC card socket. The Front Panel Composition Rear Panel Composition 1.2 作業系統相關資訊 系統軟體 內容版本 Operating System: Red Hat Linux Distribution Version: Red Hat Linux release 6.1 (Cartman) + CLE v0.9 (Yami) Operating System Version: #1 Sun Jan 23 02:41:32 CST 2000 Operating System Release: 2.2.14-3.0 Fax Server mgetty+sendfax 1.1.21-2-2 Web Server Apache Version: Apache/1.3.12 Apache Release: 10312100 Apache API Version: 19990320 FTP Server wu-2.6.0-1 Mail Server sendmail 8.9.3-15 DNS Server nameserver-6.0-2 PHP PHP Version 3.0.15 MySQL MySQL 3.22.32-1CLE Postgresql postgresql 6.5.3-3CLE Perl Perl release 5.005_03 芃寶資訊傳真管理系統 version 1.0.1 第二章 網路傳真服務系統設定 2.1 更改主機系統管理者帳號之密碼(請直接在主機操作) 2.1.1 請輸入系統管理者帳號:root與密碼(新機器的密碼預設為neotech) 2.1.2 執行passwd 2.1.3 輸入兩次新密碼 Red Hat Linux release 6.1 (Cartman) + CLE v0.9 (Yami) Kernel 2.2.14-3.0 on an i586 login: root Password: xxxxxxx [ccy@fax ccy]$ passwd New UNIX password: xxxxxx Retype new UNIX password: xxxxxx passwd: all authentication tokens updated successfully [ccy@fax ccy]$ 2.2 新增使用者 2.2.1請輸入系統管理者帳號:root與密碼。或透過網路以NetTerm等telnet的連線軟體以一般的使用者身份登入主機,再su成root的身份。 2.2.2 執行linuxconf 2.2.3 將亮棒移至[user accounts],按Enter 2.2.4 按Tab鍵將功能選項跳到[Add] 2.2.5 輸入帳號,使用者姓名,使用者個人目錄 帳號 使用者姓名 使用者個人目錄 2.2.6 輸入密碼,按Accept鍵 建檔完成!2.3 修改、刪除使用者 2.3.1 選擇要修改刪除之帳號,按Enter鍵 2.2.4 請直接修改資料後按[Accept],或按[Del]刪除 2.4 設定TCP/IP 2.4.1將亮棒移至[Name Server Specification],按Enter 2.4.2 選擇Name ServerSpecification按 [Enter] 2.4.3 請將140.115.1.31刪除,若貴公司有dns,請依貴公司之設定,按 [Tab]鍵跳到 Accept的按鈕,按 [Enter] 2.4.4 選擇Routing and geteways按 [Enter] 2.4.5選擇Set Defaults按 [Enter] 2.4.6 請將 140.115.1.254刪除,若貴公司有getway,請依貴公司之設定,再按 [Tab]鍵跳到 Accept的按鈕,按 [Enter] 2.4.7. 再,按 [Tab]鍵跳到 Quit的按鈕,按 [Enter]結束 2.4.8 請依貴公司所配置的設定IP address與Netmask。 2.5 設定mgetty+sendfax 2.5.1在主機以 root 登入到系統 (密碼:neotech),執行pe2 . 2.5.2 選擇 .. 按 [Enter] 跳回上一層 2.5.3選擇 etc 按 [Enter] 跳至 /etc 目錄下 2.5.4選擇 mgetty+sendfax 按 [Enter] 跳至 /etc/mgetty+sendfax 目錄下 2.5.5選擇 sendfax.config 按 [Enter] 編輯 /etc/mgetty+sendfax/sendfax.config #請修改下列資訊 # sendfax configuration file # this is a sample configuration file, see mgetty.info for details # comment lines start with a "#", empty lines are ignored # ----- global section ----- # In this section, you put the global defaults, per-port stuff is below # tell everybody what's going on verbose y # ... and send everything to the log file (quite detailed) debug 5 # which devices to use for outgoing faxes #設定可由ttyS0,ttyS1,ttyS2,ttyS3發送傳真(4個 COM Port)(請依實際狀況設定) fax-devices ttyS0:ttyS1:ttyS2:ttyS3 # which fax number to transmit to the receiving station設定貴公司之傳真號碼 fax-id 886 2 23645313 NEOTECH # which command is used to dial out? (Could be ATD, ATDP, ATX3D0W...) # 若需透過總機撥號時需設定,否則請在下一行第一個字元插入# #dial-prefix ATX3DT # try transmitting every page three times, continue if 3rd try fails as well max-tries 3 max-tries-continue y # ----- port specific section ----- # # Here you can put things that are valid only for one line, not the others # # Modem on ttyS0 needs special initialization to do h/w handshaking #port ttyS0 # modem-handshake AT&K4 # Modem on ttyS1 doesn't work reliably in class 2.0, use class 2 instead #port ttyS1 # modem-type cls2 2.5.6 按 [F3] 儲存離開 2.5.7選擇 mgetty.config 按 [Enter] 編輯 /etc/mgetty+sendfax/mgetty.config # mgetty configuration file # # this is a sample configuration file, see mgetty.info for details # # comment lines start with a "#", empty lines are ignored # ----- global section ----- # # In this section, you put the global defaults, per-port stuff is below # set the global debug level to "4" (default from policy.h) debug 4 # set the local fax station id 設定貴公司之傳真號碼 fax-id 886 2 23645313 NEOTECH # access the modem(s) with 38400 bps speed 38400 # use these options to make the /dev/tty-device owned by "uucp.uucp" # and mode "rw-rw-r--" (0664). *LEADING ZERO NEEDED!* #port-owner uucp #port-group uucp #port-mode 0664 # use these options to make incoming faxes owned by "root.uucp" # and mode "rw-r-----" (0640). *LEADING ZERO NEEDED!* fax-owner nobody fax-group nobody fax-mode 0640 # ----- port specific section ----- # # Here you can put things that are valid only for one line, not the others # # Zoom V.FX 28.8, connected to ttyS0: don't do fax, less logging # #port ttyS0 # debug 3 # data-only y # some other Rockwell modem, needs "switchbd 19200" to receive faxes # properly (otherwise it will fail with "timeout"). # #port ttyS1 # speed 38400 # switchbd 19200 # ZyXEL 2864, connected to ttyS2: maximum debugging, grab statistics # #port ttyS2 # debug 8 # init-chat "" \d\d\d+++\d\d\dAT&FS2=255 OK ATN3S0=0S13.2=1 OK # statistics-chat "" AT OK ATI2 OK # statistics-file /tmp/statistics.2864 # modem-type cls2 # direct connection of a VT100 terminal which doesn't like DTR drops # #port ttyS3 # direct y # speed 19200 # toggle-dtr n 2.5.8 按 [F3] 儲存離開 2.5.9再按 [F4]離開,重新開機 第三章 網路傳真服務系統操作 一、 登入傳真服務系統 (一) 先確定用戶端的電腦是否正確連接區域網路(Local LAN)或網際網路(Internet)。 (二) 開啟瀏覽器(Browser,例如Microsoft Internet Explorer 5),登入傳真服務系統的網站,例如: http://140.115.11.177 。輸入系統管理員給您的帳號與密碼。本系統第一次使用的系統管理帳號為neotech,密碼為neotech,請系統管理員在啟用本系統後,立即更改該管理帳號的密碼。 圖3-1 (三) 完成登入程序 二、 系統主功能 本系統共分類成接收傳真文件、傳送傳真文件、系統管理三大主功能(系統界面如圖3-2所示)。 圖3-2 芃寶科技首頁 系統管理 傳送傳真 接收傳真 (一) 接收傳真文件: 當您點選 接收傳真文件 的超連結後,則進入接收傳真的顯示畫面,如圖3-3所示。本界面依您的權限提供所有您能查閱的接收傳真,每一頁的顯示筆數可在系統管理功能內設定,而記錄則依日期的先後順序降冪排序。換言之,最新的一筆傳真記錄會置於第一頁第一筆的位置,您可透過[首頁][上一頁][下一頁][末頁]來更換顯示的傳真記錄。每一筆記錄的會有六種接收狀態,分別說明如下: 本傳真接收成功 本傳真接收失敗 顯示本傳真之文件影像 本傳真已由專人指派給擁有者 本傳真尚未由專人指派給某擁有者 顯示本傳真之詳細資訊 圖3-3 1. 當您要查看某一筆傳真的時候,請用滑鼠點選,系統會將該傳真影像以新視窗依傳真頁數依序排列顯示(圖3-4) 圖3-4 2. 當您要查看某一筆傳真的詳細資訊,請用滑鼠點選,系統會將該傳真影像的詳細資訊顯示出來(圖3-5) 圖3-5 3. 當您的身份為系統管理者或傳真指派者時,您有權處理傳真指派的功能。請用滑鼠點選或,系統會將該傳真影像與詳細資訊顯示出來,其中有傳真文件擁有者與傳真文件擁有部門兩項選單供您指派(圖3-6)。您可選擇兩者或是其一指派。 圖3-6 (二) 傳送傳真文件: 當您點選 傳遞傳真文件 的超連結後,則進入傳送傳真的顯示畫面,如圖3-7所示。本界面提供查閱您自己所有的傳送傳真、發送傳真、客戶資料管理等三項子功能,記錄依日期的先後順序降冪排序。最新的一筆傳真記錄會置於第一頁第一筆的位置,您可透過[首頁][上一頁][下一頁][末頁]來更換顯示的傳真記錄。 圖3-7 1. 客戶資料管理:當您要管理自己的客戶資料時,請用滑鼠點選,系統會將會進入客戶管理界面(圖3-8) 圖3-8 (1) 當您要新增一筆客戶資料時,請用滑鼠點選[新增客戶],系統會顯示新增客戶編輯畫面(圖3-9) 圖3-9 輸入資料時,職業特性分類、客戶名稱、傳真號碼、允許傳送失敗次數一定要輸入,其中傳真號碼的的標準格式為(99)999-99999 ,也可省略為(99)99999999或99999999,但若外縣市的電話未輸入區域號碼,則本系統無法為您處理傳真的服務。 圖3-10 (2) 您也可以事先依規定的資料格式以純文字檔編輯好,再以檔案上傳方式整批匯入。 A. 請點選[整批新增客戶] B. 請事先依範例格式建好客戶檔,點選[Browse…]選擇該檔 C. 選擇您的客戶檔後,按[Open] D. 按[確定執行傳真作業] E. 顯示上傳新增客戶成功與否之訊息 F. 完成建檔 2. 傳真作業 請點選[發送傳真],輸入下列相關資訊 (1) 傳真對象:您可用三種方式來選擇您傳真的發送對象 A. 從客戶名稱中挑選您傳真的對象(可加按Ctrl鍵複選客戶) B. 以職業/特性來挑選您傳真的對象(可加按Ctrl鍵複選群組) C. 手動輸入傳真號碼 D. 允許傳送失敗次數 (2) 傳真文件主旨 (3) 傳送文件:您可用二種方式來選擇您傳真的文件 A. 直接輸入文字傳真 B. 以PostScript格式檔(.ps)傳真 傳真作業範例一(直接輸入文字傳真) (1) 輸入相關的傳真資訊 (2)從系統得知共有五筆傳真傳真等待發送 (3)傳真內容 傳真作業範例一(以PostScript格式檔(.ps)傳真) (1) 請確定自己的電腦有新增一台[Apple LaserWriter]印表機 (2) 請在任何的應用軟體編輯您的傳真文件,執行列印功能,並選擇[Apple LaserWriter]印表機,並將[Print to file]打勾 (3) 請為此印表檔命名,並選擇某一個目錄存放此PS檔 (4) 輸入相關的傳真資訊,在傳真文件欄位選擇該PS檔,按[確定執行傳真作業] (5) 從系統得知共有一筆傳真傳真等待發送 (6) 傳真內容 (三) 系統管理:當您點選 系統管理 的超連結後,則進入系統管理的顯示畫面。本界面提供新增、修改、查閱、刪除使用者、刪除接收傳真記錄、刪除傳送傳真記錄、刪除接收失敗記錄等數項子功能,記錄依使用者帳號排序。您可透過[首頁][上一頁][下一頁][末頁]來更換顯示的使用者記錄。 1. 若您的身份為系統管理者,則您的管理畫面如下圖所示 A. 新增傳真用戶:請點選[新增傳真用戶],輸入相關資訊後按[確定新增] B. 要編修刪除某位傳真使用者,直接點選用戶帳號為您想要編修刪除的帳號 C. 若要編修,直接修資料後按[確定修改],若要刪除,直接按[確定刪除]即可。 2. 若您的身份為系統管理者,則您的管理畫面如下圖所示,您只可修改個人的資料。 3. 刪除接收傳真記錄:輸入起始日期到終止日期按[確定刪除] 4. 刪除傳送傳真記錄:輸入起始日期到終止日期按[確定刪除] 5. 刪除接收失敗傳真記錄:按[刪除接收失敗記錄]即可。 第四章 網路傳真服務系統操作(公司內部技術文件) 4.1 Linux安裝程序 4.1.1 插入RedHat 6.1+CLE9.0系統光碟,用自訂方式安裝,以default選項安裝完整個系統(Web Server先不要安裝) 4.1.2 進入X-windows
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