超市管理信息系统设计与实现.docx

毕业论文(设计)

题 目：超市管理信息系统设计与实现
学生姓名：
学 号： 200516030102
专业班级： 计算机信管05201班
指导教师：

完成时间： 2008年6月

摘 要
超市管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
本系统使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,主要完成对超市的管理，包括进货管理，销售管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点地说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，超市，商品

ABSTRACT
The supermarket management information system is the typical information management system (MIS),Its development mainly includes the backend database the establishment and the safeguarding as well as front end the application program development two aspects.
This system use MICROSOFT Corporation VISUAL BASIC development kit,mainly completes to the supermarket control, including stocks with goods the control, the sales control, the stock management and the staff controls four aspects. The system may complete to each category of function and so on information browse, inquiry, increase, deletion, modification. The system core is the sale, the stock inquires and stocks with goods controls three between the relation, each table modification all linkage influence other tables, when completes the sale or stocks with goods the operation the system to be able automatedly to complete corresponds the information the modification. The system has the integrity the user to add, the deletion and the password modification function, the system uses in Microsoft Office Access 2,000 to design the database, it has the most flexible database structure, has the good support to the database application.
The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design thought, difficult technology and solution.

Keyword: widget,forms, the data-base, visual basic language, the Warehouse management,menchandise.

目 录

摘 要 II
ABSTRACT III
目 录 IV
引 言 1
第一章 系统需求分析 2
1.1开发背景 2
1.2系统分析 3
1.3系统可行性分析 4
1.4系统开发环境与运行环境 6
1.5系统开发应用的关键技术及软件说明 6
第二章 系统功能设计 10
2.1 系统功能 10
2.2程序流程图和E-R图设计 10
第三章 系统数据库设计 13
3.1数据库的概念 13
3.2创建数据库文件 14
3.3怎样创建一个数据表 15
3.4 VB连接ACCESS2000数据库 16
3.5数据库设计 17
第四章 详细设计 20
系统功能的详细设计与实现 20
4.1窗体设计 20
4.2主界面设计 21
4.3交易管理单元设计 22
4.4进货、销货统计管理单元设计 24
4.5查看数据表单元设计 26
4.6系统管理单元设计 28
第五章 系统测试与设计要点 30
5.1 本次毕业设计的重点、难点、与创新点 30
5.2 测试实例的选择研究 30
5.3 测试环境 33
5.4 测试结果及测试结果分析 33
总 结 34
致 谢 36
参考文献 37
附录：系统代码清单 38

引 言
超市管理信息系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套超市管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

第一章 系统需求分析
1.1开发背景
随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快超市管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市管理信息系统已变得十分必要。
将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是形式所逼，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。
超市的信息管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平,入库、库存、出库还是现在企业超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好超市管理系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市信息管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。
通过对超市管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本系统是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。

超市管理信息系统的框架图：
顾客

认识商品
进货部

订货确认

超 市
订货报表

消费纪录单 订货报表

结 销
帐 售
盘 数
点 量
管理者

图1.1超市管理信息系统的框架图：
1.2系统分析
作为一个超市管理信息系统，其功能是实现超市中商品的进货销售，库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有：
（1）交易管理：包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记，如果是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，比如：进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，以防止员工进行非正常的交易。
（2）进货统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。
（3）销货统计：包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。
（4）查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。
(5) 系统管理： 包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。修改密码和退出系统都是对于系统管理的辅助功能，再这里就不详细说明了。
(6) 其它窗体： 包括主窗体、登陆窗体、系统初始化窗体。主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。登陆窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，已防止其它的非法人员使用该系统。并对登陆的用户做一下权限的区别：分为管理员和普通员工。系统初始化窗体的主要目的是：在本系统的试运行阶段成功后是管理员可以直接把除了员工表以外的所有数据表的内容清零。登陆窗体中设计了一个权限，可以区分是员工登陆还是管理员登陆，如果是管理员则提示是否进行系统初始化，否则直接进入主窗体。
1.3系统可行性分析
1.管理可行性分析
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。
2.经济可行性分析
超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，短期就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。
3.技术可行性分析
(1)硬件：PC机（奔3 CPU，128M内存，64M显卡，40G硬盘）
(2)软件： Windows 98/2000/XP, VISUAL BASIC 6.0, Access 2003
系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。
(3) 运行上的可行性：
● 操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。
● 查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。
● 统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。
● 数据维护：供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。
● 工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。
4.社会可行性分析
目前超市管理信息系统已经得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。
5.可行性研究结论
该拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。
通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

1.4系统开发环境与运行环境
1．系统开发环境
硬件：PC机（奔3 CPU，128M内存，64M显卡，40G硬盘）
软件； Windows 98/2000/XP, VISUAL BASIC 6.0, Access 2000
2．系统运行环境
Windows 98/2000/XP

1.5系统开发应用的关键技术及软件说明
1．VISUAL BASIC 6.0 简介
Visual Basic作为当今社会功能强大的可视化开发工具具有以下几大特点：
(1)成功的简化了界面的设计过程。它在Windows平台上提供了图形用户界面（GUI）的集成开发环境（IDE）。在集成开发环境中，你可以选择想要显示的工具栏，将按钮添加并移动到工具栏中，在不固定的或固定的工具栏中以及SDI或MDI界面中进行选择，Visual Basic的IDE就像飞机的坐舱，完成你工作所需的所有量表和仪器都已经配备好了。采用简单易学的Basic语言，它既适用于没有任何编程经验的开发者学习，也适合于开发各种复杂的底层应用程序，使用Basic语言编写的应用程序简洁灵巧易于维护，可以说它是一种“天生结构化”的语言。
(2)提供了多种向导。利用这些向导，可以快速地完成一般性的任务，例如生成其控件不绑定到数据控件上的纯代码窗体，建立查询，添加工具，制作图表，以及发布创建的应用程序等，这样可以大大加快应用程序的开发过程。3)具有强大的数据和字符串处理功能。Visual Basic还是一种易于扩充功能的开发系统。一方面，它可以使用第三方厂家提供的各种Visual Basic使用的控件；另一方面，开发者也可以使用其他编程语言编写自己所需的控件，因此它是一种可以不断扩充功能的开发系统。
(3)提供了IntelliSense技术。当你在Visual Basic的代码窗口敲进对象名称的时候，IntelliSense技术会自动向你显示一些相关的信息，例如对象的属性和方法等。当一种方法或函数的参数被输入时，IntelliSense有助于确保开发者们为Visual Basic提供正确的变量以及帮助用户自己编写正确的函数。IntelliSense也有助于提高开发者们的开发能力，因为他们此时不必再记忆那些复杂的对象属性及函数参数了。

2．ACCESS数据库介绍
Microsoft Access 是微软公司开发的第一个面向Windows平台的桌面数据库管理系统，它充分利用了Windows平台的优越性，如图形界面和Windows的事件驱动机制等。
作为Microsoft的office套件产品之一,access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型积极大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。

3. ADO技术
Active Data Objects(ADO)微软最新的数据库访问技术，它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提高通用数据访问(Universal Data Access).OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。
ADO向我们提供了一个熟悉的，高层的对OLE DB的Automation的封装接口。对那些熟悉RAO的程序员来说，可以把OLE DB比作是ODBC驱动程序。如同RAO对象是ODBC驱动程序接口一样，不同的数据源要求它们自己的OLE DB提供者(OLE DB Provider)。
ADO最重要的三个对象是:Connection, Command, Recordset。
(1)Connection对象
   Connection对象用于建立与数据库的连接。通过连接可从应用程序访问数据源。它保存诸如指针类型,连接字符串,查询超时,连接超时和缺省数据库这样的连接信息。
(2) Command对象
   在建立Connection后,可以发出命令操作数据源。一般情况下,Command对象可以在数据库中添加,删除或更新数据,或者在表中进行数据查询。Command对象在定义查询参数或执行一个有输出参数的存储过程时非常有用。
(3) Recordset对象
    Recordset对象只代表一个记录集,这个记录集是一个连接的数据库中的表,或者是Command对象的执行结果返回的记录集。在ADO对象模型中,是在行中检查和修改数据的最主要的方法,所有对数据的操作几乎都是在Recordset对象中完成的。Record对象用于指定行,移动行、添加、更改、删除记录。

4. SQL语言
SQL语言是一种介于关系代数与关系演算之间的结构化查询语言，其功能不仅仅是查询。SQL是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。
SQL语言之所以能够为用户和业界所接受，并成为国际标准，是因为它是一个综合的、功能极强同时有简单易学的语言。SQL语言集数据查询（Data Query）、数据操纵（Data Manipulation）、数据定义（Data Definition）和数据控制（Data Control）功能于一体，主要特点包括：
(1)综合统一
数据库系统的主要功能是通过数据库支持的数据语言来实现的。SQL语言集数据定义语言DDL、数据操纵语言DML、数据控制语言DCL的功能于一体，语言风格统一，可以独立完成数据库生命周期中的全部活动，包括定义关系模式、建立数据库、插入数据、查询、更新、维护、数据库重构、数据库安全性控制等一系列操作要求，这就为数据库应用系统的开发提供了良好的环境。用户在数据库系统投入运行后，还可根据需要随时地逐步地修改模式，且并不影响数据库的运行，从而是系统具有良好的可扩展性。
(2)高度非过程化
非关系数据模型的数据操纵语言是面向过程的语言，用其完成某项请求，必须指定存取路径。而用SQL语言进行数据操作，只要提出“做什么”，而无须指明“怎么做”，因此无须了解存取路径，存取路径的选择以及SQL语句的操作过程由系统自动完成。这不但大大减轻了用户负担，而且有利于提高数据独立性。
(3)面向集合的操作方式
非关系数据模型采用的是面向记录的操作方式，操作对象是一记录。例如查询所有平均成绩在80分以上的产品姓名，用户必须一条一条地把满足条件的产品记录找出来（通常要说明具体处理过程，即按照哪条路径，如何循环等）。而SQL语言采用集合操作方式，不仅操作对象、查找结果可以是元组的集合，而且一次插入、删除、更新操作的对象也可以是元组的集合。
(4)以同一种语法结构提出两种使用方式
SQL语言既是自含试语言，又是嵌入式语言。作为自含式语言，它能够独立地用于联机交互的使用方式，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作；作为嵌入式语言，SQL语言能够嵌入到高级语言（例如C、COBOL、FORTRAN）程序中，供程序员设计程序时使用。而在两中不同的使用方式下，SQL语言的语法结构基本上是一致的。这种以统一的语法结构提供两种不同的使用方式的做法，提供了极大的灵活性与方便性。
(5)语言简捷,易学易用
SQL语言功能极强，但由于设计巧妙，语言十分简捷，完成核心功能只使用了9个动词：数据查询（SELECT）、数据定义（CREATE，DROP，ALTER）、数据操作（INSERT，UPDATE，DELETE）和数据控制（GRANT，REVOKE）。SQL语言接近英语口语，因此容易学习，容易使用。

第二章 系统功能设计
2.1 系统功能
1． 可以进行文本操作；
2． 添加一个数据库项目；
3． 删除一个数据库项目；
4． 修改一个数据库项目；
5． 查询信息；
6． 用户添加和密码修改。
2.2程序流程图和E-R图设计

登录界面

是

是

面界主
面界主

查看数据表
销售统计
进货统计
退货登记
销售登记
进货登记

是

是否管理员
否
图2.1程序流程E-R图

各模块的E-R图设计：

1.交易管理模块：
用于管理商品的进货，销售，退货登记的操作。实体E-R图如下：

交易管理

进货登记
退货登记
销售登记

图2.2交易管理模块E-R图

2．进货统计管理：
主要用于对商品每日,每月，第季度，每年的进货情况进行统计管理，此功能只有以管理员的身份进入时才为可用状态。实体E-R图如下：

进货统计管理

本季度进货
今年进货

本月进货
今日进货

图2.3进货统计管理E-R图

3．销售统计管理：
主要用于对商品每日,每月，第季度，每年的销售情况进行统计管理，此功能只有以管理员的身份进入时才为可用状态。实体E-R图如下：

销售统计管理

本季度销售
今日销售
今年销售
本月销售

图2.4销货统计管理E-R图

4．查看数据表：
主要能查看进货表，商品信息表，销售表，退货表等进行查看，以实现对商品信息的及时了解。实体E-R图如下：

查看数据表

进货商表
管理员工表
退货表

现存商品表
销售表
进货表

图2.5查看数据表E-R图

第三章 系统数据库设计
3.1数据库的概念
数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。
数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。
数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。
计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。
使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。
数据库在一个管理信息系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。
设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。
3.2创建数据库文件
如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。如下所示：

图3.1
打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。这些就新建了一个数据库文件。

图3.2
最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击创建就完成。

图3.3

3.3怎样创建一个数据表
上面已经讲了如何创建一个数据库文件，按照上面的步骤建立一个数据库文件后，需要在数据库文件中建立一个数据表。
在下面的对话框中选”使用设计器创建表”，上面还有三个按钮，一个是打开，一个是设计，一个是新建，点击设计，就可以开始设计数据表了。

图3.4

出现设计的界面后，就可以开始设计数据表了！

图3.5
3.4 VB连接ACCESS2000数据库
用vb编写一个管理软件，如果不能连接数据库，那也没有什么用处。先看看VB是如何与ACCESS2000数据库相连接的。
Sub ConnStr()
'连接数据库
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") '建立数据库连接对像
DBpath = App.Path & "\" & "data.mdb" '设置数据的路径
conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & DBpath '打开数据库连接
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") '设置数据库对像
End Sub
上面的一段代码就是连接数据库的。上面用到了三个变量conn,Dbpath,rs。其中有两个变量要定义为公用的变量，因为这段代码是放在一个模块中的，为了在每一个窗体中能够使用这个变量，所以必须要声明为公用变量。声明公用变量的方法如下：
Public conn
Public rs
上面就是声明为公用变量，上面的声明一定要放在模块的最上面。如果声明在下面，那就成了局部变量，那么作用范围就会不同了，作用就更不同，而且在其它窗体中使用到了这个变量，程序会出错。
3.5数据库设计
上面提到的各种功能的实现都离不开数据库的支持，因此数据库设计作为本系统设计的一部分不可缺少。开发本系统中使用的数据库系统是Windows Access 2000 。从上面的功能分析不难看出本系统需要建立以下几个数据表：buy表(进货表)、goods表(现存商品表)、sell表(销售表)、retreat表(退货表)、employee表(员工表)、manufacturer表(进货商表)。由于数据量比较小，所以这些数据表都存在一个数据库下：sellsystem.mdb
下面对各个数据表的结构做一下简单介绍：
在系统的数据库设计中，进货表、销货表、商品库存表和退货表涉及了交易管理三个子菜单的绝大部分数据，是本系统数据库的核心，所以将对其部分表的设置列表显示。
Manufacturer表（进货商表）中包括有厂商编号、厂商名称、联系人姓名、电话、厂商地址等字段，表略。
employee（员工表）中包括有员工编号、员工姓名、员工密码、员工电话、员工地址等字段，表略。
buy表（进货表）中包括有进货编号、商品编号、商品名称、生产厂商、型号、数量、进货价、进货年、进货月、进货日、总金额、业务员编号等。设计该数据表的主要目的是方便管理员的查看，使系统的数据管理能够更加层次化。具体设置如表3-1所示。
表3-1 buy表
字段名
数据类型
说明
进货编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
数量
数字
长整型
进货价
货币
货币
进货年
数字
整型
进货月
数字
整型
进货日
数字
整型
业务员编号
文本
字段大小为20
总金额
货币
货币
goods表（现存商品表）中包括有商品编号、生产厂商、商品名称、型号、进货价、销货价、数量、进货年、进货月、进货日、业务员编号、总金额等字段。具体设置如表3-2所示。
表3-2 goods表
字段名
数据类型
说明
商品编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
数量
数字
长整型
进货价
货币
货币
销货价
货币
货币
sell表(销货表)中包括有销货编号、商品编号、商品名称、生产厂商、型号、数量等字段，由于篇幅有限，其表略。
retreat表（退货表）中包括有退货编号、销货编号、生产厂商、商品名称、型号、单价、数量、总金额、退货年、退货月、退货日、业务员编号等。具体设置如表3-3所示。
表3-3 retreat表
字段名
数据类型
说明
退货编号
文本
字段大小为20
销货编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
单价
货币
货币
数量
数字
长整型
总金额
货币
货币
退货年
数字
整型
退货月
数字
整型
退货日
数字
整型
业务员编号
文本
字段大小为20

第四章 详细设计
系统功能的详细设计与实现
4.1窗体设计
(1) 登陆窗体设计

图4.1 登陆窗体
该登陆窗体对用户登陆做了一个简单的判断，如果是管理员登陆则可进入初始化界面，然后再进入主界面。具体做法是：先在窗体级中定义一个记录集，用于打开employee表，打开后将该表中的字段：员工姓名，依次加到combo1中。全加入后关闭记录集，然后对combo1和text1中的内容做一下简单判断：如果combo1和text1中的数据正好和employee表中的某个记录相同，则通过登陆窗体，否则提示用户用户名或密码有误。在通过登陆窗体中还要对用户名做一下判断：如果是管理员登陆，则进入主界面。
实现代码如下：
Dim stremployee As String
Dim rs_employee As New ADODB.Recordset
Private Sub Form_Activate()
stremployee = "select * from employee "
rs_employee.Open stremployee, cnn, adOpenStatic, adLockOptimistic
Dim i As Integer
For i = 0 To rs_employee.RecordCount - 1
Combo1.AddItem (rs_employee.Fields("员工姓名"))
rs_employee.MoveNext
Next
rs_employee.Close
End Sub

Private Sub Form_Load()
cnn.Provider = "microsoft.jet.oledb.4.0"
cnn.ConnectionString = App.Path & "\sellsystem.mdb"
cnn.Open
End Sub
Private Sub Picture1_Click()
End Sub