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有效的行销邀约
推销员成功的邀约是有效行销的第一步。怎样迈好这关键的台阶呢?有经验者为此总结了五个法则,它可成为行销者的阶梯。
1. 电话邀约
该邀约方式适用于所发掘的对象,也就是潜在客户。使用这种邀约方法要注意:
拿起电话听简前,要精心做好准备,了解他上、下班的时间以及他的近况。 要以兴奋愉悦的心情打电话。跟对方约好时间和地点后,就应赶快结束谈话。 不要说出生意内容,以免产生误会或反效果。
2. 当面邀约
该邀约方式适用于故意安排的推荐对象或不约相遇的朋友。使用这种方法的要诀是:不要开口就谈生意上的事,要先闲话家常,继续旧,再言归正传。
3. 强势邀约
该邀约方式适用于不久约不至的好友。有时好友久约不来,这时,你可在不影响友谊的情况下以较强的口气告诉他,要他考虑你所经营的生意,并要求他与你会面。
4. 态度诚恳
不论你使用何种邀约方式,态度都应该是诚恳的,诚恳的态度会使顾客对你产生好感,增加对你的信任度。
5. 口气亲切
亲切的口气能愉悦人的身心。人在心情舒畅的时候容易接受他人的要求,而冷漠的口吻则能让人心生不快。一个心情不愉快的人,是不会接受他人的邀请的。
制定自己的标准说法
使推销说法精进的第一步是:事先靠自己编出一套“说法大要”,且有数年推销经验的推销员,通常在不知不觉中已把洽谈中的一部分加以标准化。也就是说,不断与不同对象的顾客洽谈的时候,他就背熟了其中的一部分,且在任何洽谈中都习惯地使用它。亦即,自然而然地洽谈过程中,对自己的推销说法赋予某种“模型”。
现在我们要研究的并不是无意识中让它存在,而是有意识地(刻意)造出这个“模型”。
这就要事先编好“说法的大要”,在推销上我们称之为“标准说法”。把推销时自己要说的话标准化,它的好处颇多。例如:
有了不必靠死背,却能灵活运用的“标准说法”,你在推销的时候,就能成竹在胸,从容应答。 在不断重复使用同样的话术时,多余的部分就渐渐被删减,最后成为精简有序的推销说法。 你在推销的时候,每一句话都会变得自然而且条理分明,这样,就不会发生搪塞一时或是信口胡言的情况了。
怎样编造“标准说法”
编造“标准说法”是一件人人做得到的事,你别以为它有多难。你更不要误以为自己文笔不好,所以写不出“标准说法”。
(1)先写出来再说。 只要动笔把你要说的话先写出来,透过这种“写”的过程,原是在你脑里如一片轻雾般抓不到头尾的东西,就能被整理出一个头绪来。
(2)把初稿再三看过,听听别人的意见或是参考有关的书籍,将它做适度的修正。
(3)练习。
※发出声音,读读看。
※利用录音机,听听看。
实地使用。 在访问顾客之前,先预习一次,然后实地使用看看。再修正。
实地使用之后,对下列事项加以检查:
※哪些地方不妥?
※能不能改得更好?
※顾客的反应如何?
及时把握缔约信号
缔约说法中最重要的是:善于掌握时机。太快了,对方就跟不上(甚至引起戒意);太慢了,对方的购买意愿顷刻之间就消失殆尽。所谓最好的时机,到底是指什么情况而言?总归一句话:是在准顾客的态度有了变化的时候。如果把对方放出的“缔约信号”看漏了,即使你的接触说法或是实物展做得再好,也等于白费气力,你说过的话在瞬间之内会变得百无一用。
准顾客放出的“缔约信号”,种类相当多,有些人是声音变大,有些人是声音变小。但是,基本原理却不变, 所谓的基本原理就是:“变化”。不管声音变大或是变小,都是“变化”,只要准顾客的态度一有变化,那就是“缔约有望的信号”。怎样的变化可能隐藏着“缔约信号”呢?
A 、把身体挪向前的时候。没有购买意愿的时候,他不可能特地移身向前。
B、 眯起眼睛,或是眨眼次数比原先显著减少的时候。因为,兴起购买意愿的时候,眼睛会下意识地紧张起来。
C 、对商品的“使用法”或是“功用”不断发问的时候。尤其当顾客强调“我想再听你说明一次”的时候,这表示他
要做进一层的了解。你千万不要犹豫,立刻进入缔约行动!
D、 眼神凝视某处的时候。这时候,他往往突然沉默,若深思。此一态度表示,他正在盘算“得失”,这是你最容易进攻的时机。
E 、认真地杀价的时候。 原是一直有拒意的对方,开始向你杀价,那就证明,他已兴起“买下来也无妨”的意念。
F 、寻求助言的时候。 开始说:“糟糕……”或是说:“每个月要付这些钱,恐怕有点困难……”。
要是毫无购买意愿,他不会说“糟糕”,也不会说:“有点困难”。
G、 与第三者商量的时候。你只要使第三者迅速地成为你的赞同者,交易就能成功。
如何吸引准顾客
一个推销员要成功地完成推销,必须要做到在晤面的第一个阶段(见面时的那一瞬间),迅速而彻底地吸引住对方。
任何人对自己的事总是关心万分,但是,事关你(推销员)的来访却毫不关心,这是很自然的现象。要吸引这样的准顾客,对你产生注意力,当然非有一些独特的技巧不可。你可以使出下面五个方法,达到这个目的。
(1)立刻向他说:“你可以轻易获得某种很大的好处。”
现代人的性子都变得很急。任何事除非立刻能够获得成果,他们就认为无需谈下去。慢条斯理地绕弯说话,已经不合乎这个时代了。
(2)向对方探询某种意见。
向对方请教意见,有两大好处:既可以引起对方的注意力,又能满足对方的自尊心。你探询的意见,最好是有关商业上的事。当然也不妨问一问与对方有关的事。例如,他的房子、嗜好……等。
(3)答应帮助他解决面对的困难,借以建立桥梁。
例如,很多中小型厂商,常常为了生产过程中产生劣质品而烦恼。当他谈到这件事,你就用下面的话引起他的注意:“关于生产过程中会产生劣品,我可以提供您一个解决的办法……。
(4)告诉他“某些信息”。
任何人对有助于自己的“信息”,总是立刻产生注意力。但是,提供的若是“半生不熟”的信息,效果就适得其反。因而你提出来的必须是重要的信息,重要到对方一听就会“心起震撼”。有信息的种类,可以是有关人物的,也可以是有关制品的,也可以是某种事件。平时,要眼观六路,耳听八方,把这一类“信息”多方搜集,以便随时能够提供给你的准顾客。把尽了心搜集的这种信息,输进对方的脑里,怎会吸引了对方的注意呢?
(5)让对方看到自己的姓名。
访问准顾客之前,先把你想说给他听的话,逐条列举出来。把你想说的重点,以备忘的方式写在笔记簿上(五分钟就足够)。写完之后,你就在那一页的最上方,写上“某某某先生”、“某某某总经理”等准顾客的姓名。
当你访问他时,开口就说:“昨天我想到了这样的事……。”你从皮包中拿出你的笔记簿,翻到那一页,让对方看到他的姓名,然后递到他眼前。那时候,对方一定会全心贯注地看那些内容。他会想到,你居然为他如此用心,这个事实一定会留给他难以磨灭的印象。
准确评估准顾客
在你想拥有顾客的时候,必须具备一个先决条件,那就是先发现“准顾客”(有希望缔约的顾客)。你想有效地发现准顾客,首先就要正确的评估准顾客。
1、不要枉费精力与时间
在准顾客名单上,写出一大堆对象(人名)当然是好事,可别忘了问题是在它的“质量”如何。看来每一个姓名都是“很不错”的顾客,其实“很不错”之中,其程度就有很大的差别。处于竞争日烈的现代商品社会,推销员往往忙于从事不会开花结果的访问活动,枉费了精力与时间。这是屡见不鲜的事。
例如:A夫人的比其他的人更有希望成为顾客,推销员却瞄错了对象,向毫无希望的B夫人一再做说服工作。
又如,M商店的老板,看似顽固难缠,因此推销员一再拜访有说有笑的N商店老板。事实上,M商店老板不但有意购买推销的商品,存款也比N商品多了数倍。
2、要经过一番精选
推销员三天两天就访问一次的N商店员老板,虽然他与推销员谈笑风生,实则打心底不想购买推销的商品。N店老板只是把推销员当作逗趣、解闷的对象而已。
由此可知,拥有众多准顾客的名单,理论上虽然不错,但是,如何过滤、精选(资格评定,)那些准顾客,就成为你是否成为优秀推销员的关键。所以,你首先要做的是在进行推销商品之前,必须对那些准顾客来个“资格评估”。资格评估要做到怎样的程度(详细入微、或是粗略预估),要看你推销的是什么商品。
3、看准对象才行动
A.假设你是要向某家公司推销“员工伤害保险”,那就必须先了解;
对这件事握在最后决定权的人是谁?在决定之前,必须先经过怎样的手续?
B.如果,你推销的是尿布之类的婴儿用品,你必须先了解的是:
你想访问的家庭,是不是有婴儿? 有婴儿的话,在以前,他们使用的是什么品牌的尿布?接受过怎样的服务?
C.又假设你是汽车推销员,你需要先了解:
对方有没有购买汽车的需要? 他是不是拥有足够的钱购买汽车? 他要选择车种时,你能不能给予适当、确切的帮助?
总而言之,你对准顾客必须有一套“资格评估的标准,根据它你才能正确评估你的准顾客,不至于造成枉费精力、时间的结果。
独特的接触技巧
任何推销员都能使用别具一格的推销技巧,使自己的业绩出现惊人的成长。这种别具一格的推销,必须以“创造力”做后盾。
首先,你必须想出崭新、独特的接触技巧。其先决条件是:你对自己推销的商品,要有强烈无比的爱心与关心。具备了这种爱心与关心后,你的创造力才会滚滚而来。唯有如此,你才会产生“敢于打破惯例”的粗线条神经,才会勇于尝试创新的推销法。
实例之一:提供创意
先谈谈打破一般惯例的一种接触技巧。当你进了准顾客的办公室,既不做自我介绍,也不坐下来。你劈口就说:“如果,我能说出对您的工作有帮助的创意,是不是准许我跟您(或是贵公司)做个交易”?由于这个方法与一般常见的接触方式大相径庭,百分之百可以立刻吸引对方的注意。
一位医学器材的推销员就靠这一招,大大提高了他的业绩。
实例之二:打电报
某文具推销员与准顾客见面之前,经常以电报通知对方何日何时要前去拜访。这种约晤,通常是以电话作为联络手段。可是,这位平时以银行为主要交易对象的巡回推销员,对小宗交易的银行顾客总是以电报做约晤的手段。
他舍电话而打电报的独特方法,无疑地使他与同行的推销员比起来,显得极为“新鲜”、“突出”。他曾经说过:“由于我使用了这种打破惯例的约晤方式,对方就有了非同寻常的期待感。通常,接到这种电报的方,都会在我去访问之前,把该买的文具清单准备好,见面后的洽谈也就格外顺利,交易量也大大增加。也就是说,一通电报就能产生这样的促销威力。
实例之三:拍照之秘
照相机也是重要的推销工具之一“枣这是推销能手经常强调的一句话。某瓷砖推销员一进准顾客的家,立刻就亮出一张相片。相片上就是他事先拍下的那位谁顾客的住家外貌。任何准顾客看到了这样的相片,注意力都会马上被吸引。接着,他又把另外五六张相片递过去。那些都在外墙嵌上壁砖,外表甚为雅观的别人住家的相片。
这位推销员,通常选上了晚上准顾客夫妻都在家的时刻,前去访问(推销不一定要在白天才能做)。他先拿出准顾客住家的相片,接着亮出数张别人住家的相片。
由于一直使用这种效果卓著的推销技巧,他每月的缔约率远远超过了其他同仁。
行销时的制胜谋略
曾有人说过这样一句话:“如果你有权势,就用权势去压倒对手;如果你有金钱,你就用金钱去战胜对手;如果你既无权势,又无金钱,那就得运用谋略。”
谋略就是“出其不意,攻其不备。”也就是说,乘对方还没有防备之时,发动进攻,行动出乎对方意料之外。商场如战场,有谋者胜。推销时不例外。怎样运用谋略呢?下面我们给大家介绍一些方法,以助你在无权无钱的条件下取得成功。
1. 欲擒故纵谋略
欲擒故纵,“擒”是目的,“纵”是手段。怎样运用这“纵”的手段呢?诀窍是:当你和顾客交谈时,可以表现出一种漫不经心的态度,就是说对能否向他推销出商品表现得毫不在意。这种态度很能引起顾客的兴趣。为什么会这样呢?道理并不复杂。
如果推销员在推销时并不认真推销,顾客就会认为行销员推销的商品市场前景看好,“皇帝的女儿不愁嫁”,或者认为推销员怠慢自己。前一心理,会调动起他的购买欲;后一心理,会增强他的表现欲,他会想方设法让他人看到推销员是怎样失职,也就是说想表现自己作为一名重要人物是怎样被漫不经心的推销员怠慢的。但不管什么心理,给推销员带来的都是成功的机会。这种谋略尤其适用于那些刚愎自用、自以为是的顾客,所以,推销员要注意学会使用这一谋略。
2. 激发情感谋略
激发情感谋略,也可称“激将谋略”。它的内涵是:用富有刺激性的语言来激发对方的某种情感,让对方的情绪发生冲动,失去理智,在冲动的情绪的驱使下去做某种我们期望他去做的事。比如,在美国某商店,一对夫妇对一只钻戒很感兴趣,但嫌价格太贵,便犹豫不决。售货员见此情形,便对他们说:“有位总统夫人也是对这只戒指爱不释手,只因为贵没买”。这对夫妇听了这话,马上掏出钱来,买下了这只昂贵的钻戒,而且还得意非常。
俗话说:“劝将不如激将。”如果那位售货员从正面开导劝说,那对夫妇未必能下决心买下那枚钻戒。而反面的激法,倒促使他们下了决心。因为人都有自尊心,荣誉感,这对夫妇也不例外。当他们听说某总统夫人也喜欢这枚钻戒,但因为太贵没买时,强烈的自尊、争强心被激发了出来。于是,售货员便达到了目的。
激将法虽然是行销谈判中常用的语言谋略,但它也是有局限性,值得推销员们注意:
(1)使用激将法要看准对象。
激将法并不适用于任何人。一般说来,它多适用于哪些谈判经验不太丰富,且容易感情用事的人身上。至于那些办事稳重、富于理智的经验老成者,激将法就很难在他们的身上发挥作用。而对于那些故事谨小慎微、自卑感强、性格内向的人,也不适宜用激将法。因为富有刺激性的语言会被他们误认为是对他们的挖苦、嘲笑,并极可能导致怨恨心理。所以,使用激将法要看准对象。
(2)使用激将法言辞要有讲究。
并不是有什么语言都可以激发起对方的情感的。锋芒太露、太苛薄,容易形成对抗心理;而语言无力,不痛不痒,则又难能让对方的情感产生波动。因此,在使用激将法时,一定要注意言辞的“度”。既防止“过”,又避免不及。
(3)使用激将法要顾及态度因素
必须指出的是,“激将”一般用的是言辞,而不是“态度”,切不可为了激将而甩脸子、拍桌子,这不仅有损谈判者的风度,还可能让对方产生厌恶的心理。据有关方面记载,赫鲁晓夫在谈判时常用摔鞋子的手段来刺激对手,结果,不仅没达到目的,还成为谈判界的笑话。
3. 事例启迪谋略
所谓事例启迪谋略就是在说服对方时,不正面直说,而是列举一些类似的事件,让对方借鉴,从中受到启迪,领悟道理,使之接受你的意见。
4. 借“砖”敲门谋略
在形形色色的行业中,行销行业属于最艰难的行业之一。许多推销员要推销他的商品,但却苦于不得其门而入或得其门而难入。尽管他满脸笑意,恭恭敬敬,但得到的往往是冰冷的面孔,不屑一顾的神态。怎样改变这种情形呢?你不妨借“砖”敲门。请看美国布兰公司是怎样运用这一谋略的。
美国布兰保险公司为了冲破不得其门而入,得其门而难入的障碍,先给顾客寄上各种保险说明书,同时附上一张优待券,优待券上写道:“请你把调查表的几栏空白填好,同时撕下优待券寄回给我们,我们便寄上两枚罗马、希腊、中国等世界各国古代的仿制硬币。这是答谢你们的协助,并不是请你加入我们的保险。”
布兰公司寄出了三万多封这样的信。信寄出后,反应非常好,竟接到了二、三万封回信。对于这些回信,公司并没有直接寄出硬币,而是让业务带着古色古香的仿制铜制古币,按地址登门拜访。
“我特地带来了古代各国稀有的硬币来拜访你。”这样一来,行销员不仅在登门拜访时显得大方自在多了,而且对方的脸上也没有了冰冷的表情。
顾客们高兴地把推销员请进了门,道谢后,便欢天喜地地从各国形形色色的古币中挑选出两覆盖自己喜爱的硬币。这样,推销员与顾客之间的感情也就融洽多了。当推销员轻轻地向顾客招揽保险业务时,就格外地顺利了。
就这样,布兰公司从二、三万封信中成功地招揽了6000多份业务。
显而易见,布兰公司的成功之处就在于运用了借“砖”敲门的谋略。他们巧借古币之“砖”,敲开了顾客的门,敲开了顾客的心,让顾客愉悦地从口袋里掏出了钱。
5. 借名钓利谋略
所谓借名钓利谋略,就是借助名人、名牌、名胜等效应,来提高自己商品的知名度,达到行销的目的。 心理学表明,“名”对人们有着很大的诱惑力,而且由于人们对权威具有崇拜心理,更使得“名”的说服力大大增强。
20年代,洋烟霸占中国市场,国产烟要打开市场十分困难,南洋烟草公司对此束手无策。后来,公司经理灵机一动,想起了名人效应,便找到了当时在上海滩上有“一代笑星”、“第一笑嘴”之称的滑稽演员杜宝林,请他帮忙宣传“白金龙”香烟。
杜宝林当即接受了邀请,并表示:“抵制洋货,提倡国货,是每个中国人义不容辞的责任和义务,我一定尽力而为之。”
其后不久,杜宝林在一次演出中,巧妙地把话题扯到了吸烟上。他幽默地说:“抽香烟实际上是世界上顶坏顶坏的事,怎么这样说呢?花了钱买尼古丁来吸嘛。有人说,‘吸烟还不如放屁’,是因为屁里还有三分半气,而烟里除了毒,什么也没有。我老婆就因为我吸烟,天天吵着要跟我离婚。所以,我奉劝各位千万不要吸烟。”听众听了大笑起来,在场的南洋公司经理听了却很失望,他万万没有料到杜宝林会给他做反面宣传。
听众们也没有想到,杜宝林讲到这里,话锋陡转,说道:“不过,话还要讲回来,戒烟是世界上最难最难的事。我16岁起,天天想戒烟,戒到现在已经十几年了。烟不但没戒掉,瘾头反而越来越大了。我老婆整天担心,怕我得肺病,进火葬场。我横想竖想,既然工时不掉,最好的办法是吸尼古丁最少的香烟。大家晓得,洋烟中的尼古丁特别多,所以大家千万不要去买。我向各位透露一个秘密,目前市场上的烟,要数‘白金龙’尼古丁最少,信不信由你。我自从抽了‘白金龙’,咳嗽少了,痰也少了,老婆也不担心了,当然也不跟我闹离婚了……”
听到这里,南洋公司经理非常高兴。这一声明广告宣传使“白金龙”烟身价大增,名声大噪,很快在市场上独领风骚。
6. 幽默谈谐谋路
说起幽默,一般人总以为不过是博人一笑的插科打诨。这看法错了,幽默不但能博人一笑,它还有许多功用呢!关于它的功用,要想开出一张详细的清单都很难,因为它的作用实在是太广泛了。难怪有人说:“除了死别,幽默到处都可显神通。”其实,这话也只说对了一半,在幽默家眼里,悲剧是不存在的,请看他们设计的基碑:
有一位著名的拳击家,谢世后碑文写道:“你就是数到一百下,我也不再起来。” 某位著名演员去世前自题碑文:“从此谢幕,退居幕后。”
一位拥有亿万资产的房地产商,死后基碑上刻着:“实用面积,十五平方英尺。” 看来,幽默真是无处不显其能。在行销界,它还是一种谋略呢!例如,美国某公司为了使“R.k.d生发药”在英国市场上打开销路,公司老板委托伦敦一家药店的老板为总经销商,全权代替“R.k.d生发药”的销售。这家药店的老板是一位27岁的年轻人,颇懂幽默技巧,他雇了10位秃头的男人做他的推销员。他在10个光秃秃的头上写上“R.k.d生发剂”的字样,还配上一些稀奇古怪的画面,让他们走街串巷进行宣传。
用人脑袋做广告,这的确新鲜而有趣。因此,这则令人捧腹的秃头广告一出现,就在伦敦大街上引起了轰动,伦敦的各种新闻媒体也纷纷报道这一举世罕见的广告。这无疑又为这家公司做了免费宣传。于是乎,公司的财源滚滚而来。
7. 装愚示傻谋略
在一般人眼里,优秀的推销员都是那些口若悬河、反应灵敏、精明干练的强者,其实并不尽然。有时,那些看起来“傻笨愚呆”、“口舌笨拙”、“一问三不知”的推销员,却屡屡在谈判桌上获胜。原来,他们采用了“装愚示傻”谋略,即故意摆出一种“什么都不明白”的愚者姿态,让强硬的对手“英雄无用武之地”。谈判界津津乐道的一件日美商界谈判实例,就生动、形象地说明了这种方法。
一次,日本航空公司选派了三名代表同美国一家公司谈判。在谈判前,日方了解到美国这家公司的谈判代表不仅思维敏捷,语言善辩,而且还准备了充足的资料。显而易见,要硬对硬、强对强,取胜的把握不大,于是,他们决定使用装愚示傻“法来向美国人谈判。
早八点,美日双方正式开始谈判。果然不出日本人所料,美方开局就控制了局面。他们利用屏幕向日本详细地介绍了本公司的产品,并信心十足地表示,他们开价合情合理,品质优良超群。这一演示,介绍过程整整持续了两个半小时。在此期间,三位日本代表一直静静地坐在谈判桌旁,一言不发。美方主谈以为日本人为他们的介绍所吸引,很是高兴,便打开房灯,充满自信地问日方代表说:“你们认为我们所谈的如何?”
谁知,一位日方代表礼貌地笑了笑,回答说:“我们不明白。”
这话不亚于晴空霹雳,美方主谈脸上顿时失去了笑容:“你不明白?这是什么意思?你们不明白什么?”
另一位日方代表也面带微笑回答:“所有的一切我们都不明白。”
美方主谈觉得肝部隐稳作痛,但他还是强作镇定地问:“你们从什么时候开始不明白?”
第三位日方代表慢条斯理地答道:“你从将会议室的灯关了之后开始的。”
美国人都傻眼了。主谈无奈而焦虑地问:“那你们希望我们怎么办?”
三位日方代表异口同声地回答:“希望你们再介绍一遍。”
美国人彻底泄气了,因为他们实在没有最初的热诚和信心,去重复一次两个半小时的推销性介绍。再说,即使他们硬着头发这样做,谁又能保证日方不故伎重演呢?
结果,精明强干、准确充分的美国人败在了“什么都不懂”的日本人手下:要价被压倒了最低码。这真是“大智若愚”。
装愚示傻法是对付强硬谈判对手的有效武器,试想,当你和一位根本听不懂你在说些什么的人交涉时,你即使有再广博的学问、再丰富的资料、再严谨的逻辑、再高深的理论、再精辟的见解、再锋利的辩词,又有什么作用呢?这好比一个人运足了气挥拳朝你打来,你不仅不还手,还后退走开,对方的尴尬可想而知,肯定比自己挨一巴掌还难受。
电话“说法”应注意事项
1、认清电话有“开放性”、“社会性”。
打电话等于在众人面前与对方会晤。因此,你必须注意到“情报外泄”的问题。例如,对方打电话来找A,接电话的是B,B问A“要不要接”,A说不要,这时候的“私语”如果不小心被对方听到,就会引起各种误解。又如,用公用电话打给对方说:“我还在衡阳路,赶不上约定的会晤时间,对不起……。”这时候,旁边正好有一辆广播车驶过,大声广播说:“我们是台北县交通队,前面发生车祸,请各车辆绕道行驶……。由于没有掩住话筒,这些声音都被对方听到,这也会引导起误解。
2、注意“时机”。
凌晨或是半夜打电话给对方,通常都不受欢迎。又加,上午八时到十时左右(尤其在星期一)的时段,是一班族最忙的时候,打电话最好错开这个时段。因此,有必要洞悉对方“何时比较空闲”,以免引起对方的困扰或是反感。
某推销能手的工作手册上,就有这样的记录:“某某公司某某经理:星期一:9枣11时(部门主管会报)。星期三:10枣12时(经营团会议)。”
3、注意自己的声音与心态。
电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。如果心无诚意,对方多少也能听出来。接到电话应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。
4、通话以简洁为主。
每一句话都要有适当的问隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,说了半天也没有直入核心。养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象。
5、避开电话的高峰时段。
若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话。因此,必须有一套避开电话高峰时段的方法。
一般公司的高峰时段是这样的。上班后的一二小时内。午间休息后的一二小时内。即将下班的时间。无论如何,在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”。
注意自己的注意力
关于推销人员应该注意自己的注意力,在这儿,我们首先向您推荐一则故事.
一天,有位年轻人来找苏格拉底,说是要向他请教演讲术。他为了表现自己,滔滔不绝地讲了许多话。待他讲完,苏格拉底说:“可以考虑收你为学生,但要缴纳双倍的学费。年轻人很惊讶,问苏格拉底:“为什么要加倍呢?” 苏格拉底说:“我除了要教你怎样演讲外,还要再给你上一门课,就是怎样闭嘴。”看来,苏格拉底不喜欢在跟人谈话时只管自己滔滔不绝,容不得他人插嘴的人。难怪他对人说,“上帝给了我两只耳朵,而只有一张嘴,显然是希望我们多听少说”。
这话同那段故事一样,既生动风趣,又耐人寻味。行销者在与顾客交谈时,倾听也是十分重要的。 你会听吗 ?
什么是听?一看到这个问题,你可以立刻会回答:“听,不就是用耳朵听吗?这有什么难的,只要耳山西省不聋,谁都会听。”其实,问题并非这样简单。同样是听,但却有会听与不会听之分。真正的“听”,应该包括接受有声语言和态势语言这两个方面,也就是说,“听”不仅指用耳朵接受声音,而且也指用眼睛观察说话人的表情来揣摸对方的心思。即“察言观色”。可见,这“听”也不是一件容易的事。要不俗话怎么说“会说的不如会听的”呢?
要想会听,首先应该了解听的目的,知道了目的,你才会去积极地“听”。
一、听能捕获信息
我们每个人每天都处在大量的信息包围之中,但这些信息一般不会自然而然地进入你的头脑中,它必须经过我们的有意捕捉才能获得。这就像河流中的鱼,虽然清晰可见,但你不张网,不动手捕捉,它是不会成为你餐桌上的美味佳肴的。跟顾客谈话也是一样,如果你不注意捕获信息,就会充耳不闻。
二、听能处理信息
当各种信息源源不断地通过你的听觉器官或视觉器官进入你的大脑时,就需要你迅速地对接受的信息进行加工处理,挑选出对你有用的信息并做出反应。这些都必须经过“听”才能做到。即使顾客跟你谈判时话语很多、很复杂,甚至语无伦次、杂乱无章,但只要你能认真地听,你就能听出他的表达重点,理解他的意思,并对此做出正确的反应。
三、调动并保持注意力
与顾客的谈话是否成功,注意力的调动和保持是一个很重要的因素。旺盛的注意力不仅能使你倾听到顾客的言内之音及言外之意,还能获得顾客的好感。因为你的态度就如同无声的语言在告诉他:“我很尊重你,很相信你,你对我所谈的话是非常重要的,我正在专心致志地听,”对于一个尊重并相信他的人,他决不会留意的。
那么,怎样调动并保持注意力呢?方法固然很多,但此时把同你谈话的顾客看成世界上“最重要的人物”,把他的讲话看作是你平生所听到的“最重要的言语”,不失为一种有效的方法。对于如此“重要的人物”,如此“重要的言论”,你会没有注意力吗?你会分散注意力吗?显然不会。
四、同顾客保持稳定的目光接触
心理学家认为,谈话双方彼此注视对方的眼睛能给彼此造成良好的印象。这话有道理,但关键是如何注视。目不转睛地凝视,会让对方感到不自在,甚至还会觉得你怀有敌意。而游移不定的目光,又会让对方误以为你是心不在焉,不屑一顾。经验者认为,在整个谈话过程中,最佳的目光接触,应该是在开始交谈时,首先进行短时的目光接触,然后眼光瞬时转向一旁,之后又恢复目光接触。就这样“循环往复”,直至谈话结束。人们常说:“眼睛是心灵的窗户。”谈话者往往透过对方的眼睛来了解他的所思、所想。因而,谈话时对目光的接触,并非简单的接触,它是一种无声的语言。目光是多种多样的,可以犀利如剑,也可以柔情似水,但这两种目光都不适合同顾客谈话。能获得他人好感的目光应该是诚恳而谦逊的,既不卑不亢,既尊重他人也尊重自己。
五、倾听时应注意资态
人们在谈话时往往不注意姿态,而实际上,姿态最能显示你对说话者或谈论话题的态度。当你身体稍向前倾并以诚恳赞美的目光看着说话者时,表示的便是一种关系、谦逊的态度,似在告诉对方:“你的讲话我来说非常重要,因此,我全神贯注地在听你讲话。”当你身体后仰,手脚伸开,懒洋洋地坐在沙发椅上,并以不耐烦的目光盯着门窗时,传递着的就是情绪不安或心不在焉的信息。这无疑是向对方说:“别再谈下去了,我一点也不想再听你讲话了。你的话对我来说没什么用处。”
我敢肯定,善于倾听顾客讲话的推销者,总会赢得顾客的好感。
巧妙的探询方式
探询,就是提出问题,请对方回答。它是交易谈判中了解对方心理,发现对方需要,获取有用信息的重要手段。
下面的这则小故事,则形象而生动地说明了正确而艺术地运用提问方式的重要性:
一位信徒问牧师:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”
牧师拒绝说:“不行!”
另一位信徒问:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”
牧师回答说:“可以”!
这则小故事至少能够给我们两点启示:提问时,首先要考虑提什么问题;其次是如何表述问题。另外,何时提出问题也是至关重要的一点。
只有把这三点有机地结合起来,提问才能恰到好处,取得满意的效果。 显然,提问的艺术方法,也就是如何准确地把握住这三点,并根据具体情况灵活地提出问题。
一般说来,艺术的提问方法有以下六种:
1. 开门见山提问法
所谓开门见山提问法,就是在交易会谈中有不明白的问题或想了解某一问题时,直截了当地向对方提问,而不绕圈子。例如:“你对这种电冰箱有兴趣吗?”
开门见山法具有言简意明的特色,因而,常被推销者所采用。当然,常用并不等于任何场合都能使用。当对方对某些问题有所避讳时,就不宜直问。
2. 委婉含蓄提问法
我们在前面说过,当对方对某些问题有所讳忌时,不宜直问,那么,遇此情况,怎样提问才算恰当呢?成功的推销员常采用委婉、曲折的问法,迂回含蓄地提出问题。这就是我们所说的“委婉含蓄提问法。”
3. 诱问导入提问法
诱向导人是指有目的地诱问、引导、使对方不知不觉地落入自己所预设的“圈套”。请看下面的行销实例:
一位推销员来到一家工厂推销电动机。这家工厂的总工种师将电动机通电后,用于测试外壳的温度,他认为推销员出售的电动机太热,怀疑电动机质量不好,表示不愿意购买。
这位推销员问总工程师:“你这里一家有符合电制品公司标准的电动机吧?” 总工程师答:“是的”。 “电制品公司一般规定电动机的设计标准,温度可高出室温72度,是吗?”推销员又问。 “是的,”总工程师回答。
“那你们厂内的温度是多少?” “大概是华氏75度左右。” “假如厂内的温度是75度,那么电动机的温度可高达147度。你要是把手放在华氏147度的水里,是不是会烫伤呢?” “是的。” “那你是不是最好不要把你的手放在电动机上呢?” 总工程师只好承认:“你说得一点也不错。” 结果,他们成交了近五万美元的生意。
4. 限制选择提问法
限制选择提问法,又可称为“二者择一法。”它是一种故意将对方的选择范围限制在两个选择之间的提问方式。例如,你要邀约顾客,并想让他按你设想的时间赴约,于是,你在即将结束交谈时说:“既然这样,那么,我们是明天晚上见,还是后天晚上见?”这里“明天晚上见,还是后天晚上见?”就是“限制选择法。”
在限制选择的提问中,如能使所提的问题明确而具体,效果会更加理想。行销界热衷谈论的一个例子,就很能说明这一点: 在某国家,有些人喜欢在咖啡中加鸡蛋,因此,咖啡店在卖咖啡时总要问:“加不加鸡蛋?” 后来,有专家建议咖啡店把问话改动一下,变为“加一个鸡蛋还是两个?” 结果,咖啡店鸡蛋销售大增,利润增大。
这里,前后两句都是二者择一提问法,但所问的效果却不一样。前者的提问,给顾客留下的选择余地大些,而后者舍去了加不加鸡蛋这个大前提,直奔加几个鸡蛋的具体问题,这就进一步缩小了对方的选择范围,从而有利于己方的经营。
无疑,这种提问方法对己方有利,但运用此法时也需慎重,一般应在己方充分掌握主动权的情况下使用,否则将达不到预期的目的,弄不好还会使会谈陷入僵局。
5. 协商讨论提问法
所谓协商讨论提问法,是指用商讨的语气向对方发出的提问。比如,“你看咱们就这样定了好不好”? 协商讨论式提问法,语气平和,即使对方没有接受你的意见,交谈的气氛仍能保持融洽。
6. 澄清证实提问法
在行销谈判中,谈判的一方为了进一步证实上一轮问答中对方答复的意思是否准确,澄清对方的态度是否明朗,常常针对对方的话语进行反馈提问,这就是我们所说的澄清证实提问法。例如“你刚才说你会尽量满足我们的要求,是这样的吧?”
恰当的赞美顾客
清朝末年著名学者俞樾在他的《一笑》中,讲过这样一个故事:有个京城的官吏,要调到外地上任。临行前,他去跟恩师辞别。恩师对他说:“外地不比京城,在那儿做官很不容易,你应该谨慎行事。”官吏说:“没关系。现在的人都喜欢听好话,我呀,准备了一百顶高帽子,见人就送他一顶,不至于有什么麻烦。”恩师一听这话,很生气,以教训的口吻对他的学生说:“我反复告诉过你,做人要正直,对人也该如此,你怎么能这样?”官吏说:“恩师息怒,我这也是没有办法的办法。要知道,天底下像您这样不喜欢戴高帽的能有几位呢?”官吏的话刚说完,恩师就得意地点了点头:“你说的倒也是”。
从恩师家出来,官吏对他的朋友说:“我准备的一百顶高帽,现在仅剩九十九顶了!”
这虽然是个笑话,但却说明了一个问题,就是谁都喜欢听赞美的话,就连那位教育学生“为人要正直”的老师也未能免俗。按布朗戴斯大学教育马斯洛的需要理论来解释,是因为人都有获得尊重的需要,即对力量、权势和信任的需要;对名誉、威望的向往;对地位、权利、受人尊重的追求。而赞美则会使人的这一需要得到极大的满足。正如心理学家所指出的:每个人都有渴求别人赞扬的心理期望,人一被认定其价值时,总是喜不自胜。由此可知,你要想取悦顾客,最有效的方法就是热情地赞扬他。
一、具体明确赞扬顾客
所谓具体明确赞扬,就是在赞扬顾客时,有意识地说出一些具体而明确的事情,而不是空泛、含混地赞美。前者让人感到真诚,有可信度,后者因没有明确而具体的评价缘由,令人觉得不可接受。因此,有经验的推销员在赞扬顾客时,总是注意细节的描述,而不空发议论。
二、观察异点赞扬顾客
人都有一种希望别人注意他不同凡响之处的心理。赞扬顾客时,如果能适应这种心理,去观察发现他异于别人的不同之点来进行赞扬,一定会取得出乎意料的效果。我们称这种方法为“观察异点赞扬”。
卡耐基就常用这种方法来赞扬他人。他在《人性的弱点》一书里便讲述过有关的一件事: 一天,卡耐基去邮局寄挂号信。在他等待的时候,他发现这家邮局的办事员态度很不耐烦,服务质量差劲得很。因此他便准备用赞扬的方法使这位办事员改变服务态度。当轮到为他称信件重量时,卡耐基便对办事员称赞道:“真希望我也有你这样的头发。”听了卡耐斯的赞扬,办事员脸上露出了微笑,接着便热情周到地为卡耐基服务起来。自那以后,卡耐基每次光临这家邮局,这位办事员都笑脸相迎。
卡耐基真不愧为语言大师,在此情形下,竟能想出如此高妙的赞美语言,让那位面如冰霜的办事员改变了态度。就
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