成瑞数字化校园一期建设方案.doc

一、项目建设目标
1. 教学资源数字化：加快校园公共服务体系建设，加强校园门户网站和特色专题网站建设，建立内容丰富的学科教学资源平台，实现教学、教研和学习模式的转变，进一步增强教师共建共享意识，充分发挥优质教育资源辐射作用。
2.教育管理数字化：在现在基础上，利用教育OA系统，实现校园OA无纸化办公；进一步加强教育管理综合系统建设，建成校园监控安保系统、学籍管理系统、教师信息管理系统，采用单点登陆方式，基本实现教育管理数字化应用全覆盖。
二、项目建设内容
(1) 售后服务期：售后服务期以验收时间开始计算，免费售后服务期2年。免费服务期内要求2小时响应，4小时提出解决问题的办法，免费服务期后服务要求不得降低，可提出有偿服务。
(2) 系统环境：操作系统：windows server ，linux系统；数据库系统：oracle，SQL SERVER ，mysql等；支持VMware虚拟机方式的部署。
(3) 系统架构：.NET架构。
(4) 客户端操作系统环境：不低于Windows XP版本，兼容Windows 8。浏览器兼容： IE各版本浏览器， 火狐浏览器，谷歌浏览器，苹果Safari浏览器，Opera浏览器等。
(5) 功能需求的要求：对用户方项目需求的理解，对用户方现有的各系统的熟悉程度，快速成功完成建设任务的保证。
(6) 功能点及架构除基本要求外需体现软件整体架构与功能点及技术路线、技术架构等要求，与学校现有系统的集成。
(7) 用户基本培训：为用户提供操作培训。

三、项目需求描述
1. 网站管理
建设面向校内外的信息服务网站（统一信息门户网站系统），及时发布学校各类信息。对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。
该系统位于数字化校园体系结构中的最上层，实现数字化校园各应用系统与用户的人机交互服务平台，是数字化校园的信息集中展示的窗口。
统一门户平台需将数字化校园的信息和应用资源有机整合成一个统一的WEB页面，用户只要拥有一个帐号，就能访问到权限范围内的所有资源。同时，门户平台要提供个性化信息服务，信息的内容和形式可以定制，不同的用户可以根据自己喜好来定制信息和服务内容，个性化设置自己的界面风格，用户可以享受到数字化校园所提供的个性化信息服务。
学校门户网站系统能够提供便捷的建站工具，用户可以在不涉及编程的情况下，快速建成一个网站，并且可以方便地定制网站风格，从而确保可以不定期地对门户网站风格进行更新与维护；快捷的信息管理和发布功能，减少人力操作成本，实现文字、图片、视频等多种信息的统一管理与信息发布；采用严格信息采集发布流程，只有被授权的用户才能进行各自栏目的信息发布，保证网站信息的安全性。
要求：校园网站有开场flash动画，网页布局一屏（设计绘制初步效果图，要体现学生和教师的风采以及校园的风光），总体风格青春、阳光，色调使用现有的蓝色系，在现有校园网（http：）功能基础上，增加部分新的功能。
按学校要求定制一套校园网站模板，可根据需要生成新的子网站，每个子网站的配色方案各不相同，其中党建子网站的图片和颜色，体现党建的特点。
2. 协同办公（OA）
协同办公系统是一套以互联网技术为核心，以分布式数据库为后台，其目标是通过现代化的信息管理手段，优化工作流程、规范工作模式，促进学校各部门的信息共享和协同工作，提高办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高学校整体竞争力，实现日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化，改进和提升学校现代化管理水平，促进学校内部信息资源交流，解决信息孤岛的问题。将学校部门的一些日常工作中常用的功能汇聚在一起，形成一个日常办公平台，方便用户日常事务的处理。
▲教师登录办公平台由OA平台首页或者即时通讯等地方进行登录。
2.1 个人事物
我的公告：用户可在系统平台查看到发布给自己的公告信息。
一周工作：用户可以在此模块安排自己一周工作，工作包括出差、任务、会议、其他等。
我的工作：我的工作展示了领导通过平台中的“工作任务”安排给我的所有工作信息，根据完成情况设置工作进度，同时可进行工作提醒设置，确保工作按时完成。
通讯录：通讯录包括个人通讯录和公共通讯录，个人通讯录：可以设置我的通信组以及成员信息；
公共通讯录：直接读取学校组织架构中的所有教职工的通讯信息，组织架构中各组织名称为组名称，各组织里的教职工信息为组的成员信息，方便了教职工日常通讯。
2.2 事物处理
校园公告：校园公告主要用于新增公告并发布公告也可公告推送至校园网站。新增公告内容包括公告标题，公告状态，公告类型，重要性，生效/失效日期，发布范围等。在新增公告发布范围的用户可在【我的公告】中查看到公告信息。
四明新闻：四明新闻主要用于新增新闻并发布新闻或者可以将新闻推送至校园网站。新增新闻内容包括新闻标题，新闻状态，新闻类型，所属部门，重要性等。在新增新闻发布范围的用户可在校园网中查看到新闻信息。
校务公开：发布需要对全校公开的相关信息。
工作安排：校办根据相关的工作内容（一周工作、学期工作、值周工作、夜自修值班、作息时间表、节假日值班）发布到办公平台，用户可以登录系统进行查看。
▲工作任务：相关部门可以通过此模块向用户安排工作。在工作信息新增时，设置发布范围，在此发布范围的用户可以在【我的工作】中查看工作安排信息。工作安排模块对用户的工作任务有管理权限，可发布工作任务、结束工作任务以及终止工作任务。如果某条数据被终止发布，则发布用户在【我的工作】中是查看不到此工作信息。在此模块执行的完成操作表示该工作任务整体完成并可查看到相关负责人工作进度。完成工作安排后可以通过“设置提醒”，在任务接收人登陆系统后通知任务接收人。
下载专区：
1、我的上传文件：显示我的资源上传信息，进行管理。如被授权并可发布到下载专区，也可以对文件进行加密。
2、下载专区
下载专区可根据需要进行管理，进行分类、设置权限、分类归并；用户可下载相关的文件；如果文件有加密，必须输入加密信息才可以下载。同时下载专区中可以直接上传个人文件并显示在“我的上传文件”中。
会议管理：会议管理包括：会议列表、日历视图、会议计划、会议提醒、会议室管理等功能；实现了添加会议计划，发布会议邀请，申请会议室以及填写会议纪要等功能。
工作建议：教师可发表自己对相关工作的建议，也可通过附件的方式进行上传工作建议；以非公开的方式发给中高层领导或指定的人员，相关人员可以进行回复。
▲报修管理：在进行报修管理操作之前，首先需要在【报修申请】中进行报修申请。然后相关负责人便可在此页面对报修信息进行管理，管理功能主要有已修复、报废、维修中等。
2.3 教学管理（发布教务相关信息）
我的课程表：此模块主要用于查询登录用户（教师）的课程表，在此模块只能查询出该登录用户自己授课的班级课程表。
教务安排：供各教研组发布教研组相关信息（指定各教研组负责人发布信息），教务处相关人员可将相关信息推送至网站中教务处相关的栏目；各教研组也可上传与工作有关的相关附件。
教研组：供各教研组发布教研组相关信息（指定各教研组负责人发布信息），教务处相关人员可将相关信息推送至网站中教务处相关的栏目；各教研组也可上传与工作有关的相关附件。
2.4 课程中心
课程设置：维护学校（高中）、各年级、各班级的学科课程信息
年级课程：维护学校各年级学科课程信息，对课程的课程学分、课程要求、总学时、周学时、课程类别、课程性质、备注等信息进行设置
课程表： 教师课程表、年级课程表、班级课程表
课程表维护：课程表的数据导入（提供导入模板）、保存
课时设置：对学年、学段、时令的上课天数、每天课数、课节时间、公共时段的数据维护设置
调课管理：班级的课程因教师外出听课、开会、学习、参加教研活动、因病、因事或其他原因不能上课的，可以申请跟当前班级其他课程进行对调，调课结果通知相关班主任或代班主任。
代课管理：因教师外出开会、学习、参加教研活动、因病、因事或其他原因不能上课的，可以申请同一任教学科的其他老师进行代课或改自修。代课申请按照学校流程进行审批完成方可生效。代课结果通知相关班主任或代班主任。
代班管理：教师申请休假时如果设置了代班，则由政教处进行审批，审批时可以安排相关人员代班。代班情况通知相关代班主任。
2.5 科研管理
教师荣誉：发布与教师有关的各种获奖荣誉等信息。（可推送至网站）
课程改革：发布与课程改革相关的内容（可推送至网站）
课题研究：此模块主要用于管理课题研究的相关信息，课题研究模块主要包括课题基本信息（标题、负责人、参与人数、论文数、开始时间、简介）、参与人员（姓名、部门、发表论文详细）、课题文章（标题、作者、课题、发表时间、承办人、获奖信息、发表刊物）等。课题研究模块具体操作功能包括课题研究基本信息的新增、修改、删除、保存、课题研究详细信息（参与人员、发表文章）的新增和修改等。
科研动态：发布与教科研有关的动态信息。（可推送至网站）
培训进修：发布与培训进修有关的动态信息。（可推送至网站）
2.6 表单申请
请假申请：登陆用户可以在此模块进行请假申请，用户首先需要提交请假申请信息，申请信息中选择调代课类别（调课、代课、代班）以及调代课具体日期、周几、第几节课等信息，调课、代课流程教务审批，带班流程由校办审批。相关部门负责人自行进行具体的调代课；审批流程用户完成申请操作后可“设置提醒”向请假审核人员提醒及时进行审核，相关人员可以在【待办事宜】-【待我审核】中对提交的请假申请进行审核操作。如果请假申请没有通过，用户则可以执行申请撤回操作。（具体请假流程按甲方的实际需要开发）。
报修申请：系统用户可使用此模块进行物品报修申请，申请主要信息包括报修编号、报修物品、报修原因、报修部门（电教、总务）、报修人等。用户完成申请操作后可点击“设置提醒”向相关人员进行报修信息提醒，相关人员将在【报修管理】中对提交的报修申请进行处理。电器设备流程发送至电教处，普通资产发送到总务处。
采购申请：由教师进行填写采购申请，输入采购名称、用途、价格、备注等信息，总务处进行采购审批，并将审批结果反馈给申请教师。。
▲多功能室申请：任课老师使用本功能申请多功能室，可写上用途（如申请进行XXX实验），用户完成申请操作后，系统会自动提醒相关审核人员及时进行审核；相关审核人员可动态维护多功能室类别（实验室、会议室、物理、化学等等），在【待办事宜】-【待我审核】中进行申请相关审核。任课老师也可在此模块中查看到申请信息是否得到审核。
物理实验室由物理管理人员进行管理
化学实验室由化学管理人员进行管理
……
功能教室申请需可以提前若干天（后台设置提前天数）
可以统计一段时间内各功能教室的使用情况。
公务用车申请：若需要公务用车，可在线申请用车的理由和时间。审核人员若拒绝，写上拒绝的理由；若同意，则通知学校的司机，并告之申请人。
2.7 公文流转
文件登记：登记文件基本信息，主要要文件编号、登记日期、文件类别、文件级别等信息。
文件流转：根据指定的文件流转流程，相关阅读人或审核人对文件进行审核及反馈。（具体流转流程按甲方的实际需要开发）。
2.8 报表中心
代班统计：此模块可根据教师名称、日期等条件统计代班信息。
报修统计：报修统计按照部门查询条件统计部门报修次数，按照财产类别统计查询出部门报修次数。
请假汇总：此模块可以根据所属部门、姓名、请假日期精确或模糊查询出请假相关信息包括请假类型、请假人、请假时间、请假天数等。
多功能室汇总：此模块可以根据多功能室、姓名、日期对所有审核通过的多功能室申请记录进行汇总，并且可把汇总数据导出到excel表中。
2.9 待办事宜
待办事宜是工作流产生的待我执行的任务，它是以列表形式存在的，包括工作流踪、工作流执行、流程查看等信息。主要功能包括：待我审批、我的审批、我的申请、流程知会、代签设置。
2.10 系统管理
用户管理：系统用户的管理，可设置是否启用
角色管理：系统角色、工作流角色、自定义角色的维护及角色人员设置
权限管理：用户权限：按照用户对功能权限、数据权限、课程权限进行设置
角色权限：按照角色对功能权限、数据权限、课程权限进行设置
登录日志：用户登录平台的信息记录
操作日志：用户对于模块的操作记录详细信息，可查询信息发布历史。
系统参数：动态设置系统参数，比如休假类别：婚假、产假、病假
公用代码：动态设置公用代码，比如政治面貌：党员、团员、群众
3. 教学资源服务系统
“教育资源共建共享云平台”的总体建设目标是：采用最先进的“云计算”思想，将优质教育资源共建共享融入到教研业务过程当中去，以此形成“本地化的”、和“优质的”区域资源库，通过教研业务与资源建设的互相促进、以及优质资源库的建设与应用，实现“提升教育教学水平，促进区域教育均衡发展”的战略目标。
本平台以教育资源信息化的建设为主，结合当前信息化管理的突出特点，着眼未来教育信息化发展趋势，采用最新技术dot NET B/S架构开发出的新一代教育信息化综合管理平台。平台体现了网络信息化办公的优势，实现教育局内部、教育局与学校、学校与学校、学校与家长之间的信息交流、沟通。通过引用教育信息化标准，规范化的信息管理，从而减少管理方面的工作量。平台为我们的用户提供了丰富资源库，实现资源的自由流动和共享。学校与教育主管部门全程网络管理模式，建立与上级主管部门的数据沟通渠道。
资源云平台技术要点：
相比于传统资源平台，教育资源云平台的开发与建设将把重点放在共建与共享两端，充分学习与利用互联网的先进技术，使老师参与共建时更简单、快捷；共享时更易于找到优质资源，提高优质资源的命中率，一切围绕着以用户为中心的优质体验而设计。
在资源共享端，“资源云”致力于让用户轻松获取优质资源，用户最多操作3次即可找到有价值的资源。

在资源共建端，“资源云”致力于让用户轻松上传资源，并提供一整套共建机制支撑。

而在共建—共享中间，需要进行多层次、多方面的机制设计，以及大量的运算，这些都是由“资源云”平台承担的。
“资源云”平台相比传统的资源“上传—浏览/检索—下载”的基础上，在资源共建共享的各个环节采用了大量新思路与新技术，在满足用户的核心需求的同时，为用户创建优质使用体验，让用户满意而归。
功能说明如下：
3.1 资源平台后台
3.1.1 资源获取
（一） 主动上传
教师可以通过我们提供的界面，方便的进行资源的上传，并且支持多种上传资源的方式，适合不同应用需求，包括有：本地上传、在线新增、FTP上传等方式。在上传之前，用户只要对他所提供的资源选择一些参数，就可以方便的将资源自动进行分类添加到未审核资源模块，便于其他用户查询和管理。
（二） 其他业务系统集成获取资源
系统能够提供多种类型接口，能够支持与其它系统的集成应用，可以直接从其它业务系统获取资源文件，可以直接调阅文档、存储文档等功能。
（三） 资源文件批量导入工具
教学资源系统在统一数据平台的支持下，可集成原系统中数据，原数据库中的校本资源可进行初始化文件导入，由系统高级管理员控制，在系统初始化数据阶段进行资源文件批量导入。
（四） 获取资源多种格式支持
系统支持多种格式上传，包括office文档、PDF文档、图片、影音视频文档、邮件、网页等。
3.1.2 资源审核
为确保资源的质量与可用性，平台上传的公告资源需要通过审核，才能入库。通过用户权限分配，具有资源审核权限的人才能操作该模块。审核人对需要审核的资源信息进行通过、驳回操作，同时可下载、预览该资源。
3.1.3 资源索引目录
教学资源系统中的资源，可以形成索引目录，方便用户对系统内资源进行搜索和寻找。管理员也可对目录进行新增、修改、删除，资源的删除等操作。教学资源索引目录的管理应当遵守如下原则：
1) 易理解原则：
2) MECE（相互独立，完全穷尽）原则
3) 稳定原则
4) 知识积累和重用原则
3.1.4 资源预览
资源文件在通过管理员审核发布之后，用户可以在线对资源内容进行预览，预览后可再决定是否下载。
▲系统不仅支持常用的office文档的预览（Word/Excel/PPT/Visio/Project）、PDF电子文档的预览，还支持绝大部分视频和音频格式文件的在线预览（mpeg,mp3,3gp,wma,wav,midi,mid,mp4,ape,asx,asf,mpg,wmv,3gp,mp4,mov,avi）。
在进行图片预览时，系统可以自动将一个文件夹下的所有图片格式的（bmp ,jpeg, jpg, png, gif, tiff ）文件组织成一个电子相册，供用户方便的查看。
3.1.5 资源搜索
系统提供资源的搜索功能，用户可根据资源的格式、名称、作者、上传时间等信息进行查找。
3.1.6 资源收藏
▲管理和维护用户收藏的所有资源信息，可对已收藏的资源进行查看整理，可以对资源进行预览、下载、分享、取消收藏、评价等操作。
3.1.7 资源浏览记录
浏览记录是记录用户最近预览、下载资源的记录信息，由用户个人进行维护，可以进行删除、清空记录；对可浏览资源进行下载、预览、收藏、评价操作。
3.1.8 资源统计
系统从对资源的浏览、资源的数量以及资源的上传三个方面进行统计分析，以了解资源的分布使用情况。
▲资源访问统计、资源数量统计、资源上传统计表
3.1.9 资源共享
资源分享包括用校内共享与全局共享两个方面，共享的文件既包括“我分享的文件”也包括“分享给我的文件”。
（1） 校内共享
▲内部共享，可以设置共享权限，可共享给用户、用户组、职位及部门。
（2） 全局共享
其他用户得到一个下载地址和密码，就可以在您设置的共享时间内打开这个地址进行文档的上传下载。用户打开地址看到的是一个对话框，输入正确的密码后才可以对文档进行相关的操作。
（3） 我的分享
▲用户对于分享出去的资源的分享记录，可以查看分享的浏览记录、取消分享。
（4） 分享给我
▲别人分享给我或是分享给我所在部门的资源信息，可以对分享给我的资源进行收藏、分享等操作。
3.1.10 资源版本管理
对于资源管理系统一个很重要的需求就是对资源版本的管理。在资源文档形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，将直接影响到文档或相关业务的质量。
本系统提供功能齐全的资源版本管理策略：
Ø 文档多版本储存
1、文档在保存编辑结果并签入更新后，文档自动变更为最新版本
2、用户可随时调阅查看历史版本文档
3、允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本
4、 允许清理多余的历史版本
3.1.11 资源评论评分
▲用户在浏览教学资源共建共享平台中的资源时，可在资源下对资源进行评论和评分，可以增加系统使用的活跃度，同时，营造各个学校和老师学习的氛围。对资源进行评论评分时，系统可公开显示评论用户的用户名、评论内容、打分和时间，供所有浏览用户查看。
*本标书中涉及到的所有功能模块，预中标单位需在合同签署前到客户方进行演示并得到客户方的书面认可材料。

四、项目预算
数字化校园基础管理平台 12000
网站平台 9800元
协同办公（OA）系统 28000元
教学资源管理系统 30000元

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