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提升顾客满意度的办法.docx

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提升顾客满意度的管理办法 文件编号: 拟制:经营部 生效年月日 目的 明确公司是否已对满足顾客要求的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法,从而达到对管理体系业绩的一种测量和提升。 适用范围 适用于集团公司总部、片区指挥部、类项目经理部。 定义 采用标准、标准、标准中的术语。 顾客:特指产品实现阶段中的建设单位、工程监理单位、政府各主管部门、质量监督站,交付后产品的产权人、经营运作人和使用人。 建设单位:即建设工程的投资人,也称“业主”,是工程建设项目建设全过程的总负责方,拥有确定建设规模、功能、外观、选用材料设备、按照法律法规规定选择承包商等权利。 工程监理单位:是指经过建设行政主管部门的资质审查,取得相应资质证书,受建设单位委托,依照国家法律法规、技术标准、要求和建设单位要求,在建设单位委托的范围内对建设工程进行监督管理的企业。 职责 公司经营部部门负责本办法的拟制,并监督、检查本办法的执行情况; 公司总工办负责勘察、设计过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升; 3.3 公司工程部负责产品生产过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升; 3.4 公司经营部负责产品售后服务过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升; 3.5 相关责任部门执行管理规定; 项目经理部执行并实施管理规定。 工作程序 勘察、设计过程中顾客满意度的测评和提升措施。 设计部门应在设计输入阶段测量、分析顾客明确和潜在期望; 设计部门应在设计输出阶段测量、分析顾客对产品性能和特性的要求是否满足; 设计部门应在设计验证阶段测量、分析顾客对产品使用寿命和产品维护的要求; 设计部门应在设计确认阶段测量、分析顾客满意度并报送总工办;总工办进行汇总。(见//-) 总工办每月汇总,传递给经营部。 施工过程中顾客满意度的 项目经理部组织实施性施工组织设计的编制、报审。并报送顾客。 项目经理部组织实施性施工组织设计的实施; 项目经理部实施过程中,按月测量、分析顾客满意度报送集团公司工程部;分析顾客潜在的要求;(见//-) 项目经理部在产品交付过程中,应测量、分析顾客的满意度并报送集团公司工程部; 集团公司工程部每月汇总产品实现过程中顾客的满意度,传递给经营部。 产品售后服务过程中顾客满意度的测评和提升措施。 经营部一旦收到顾客投诉;应立即进行测量、分析并采取措施; 经营部应编制年度工作计划定期针对产品售后情况对顾客进行回访,并测量、分析顾客满意度(见//-)。 经营部对收集的各类与顾客满意度有关的信息,每月要进行一次综合评审,并将评审结果传递给相关部门和公司领导。 在产品的整个寿命周期,如发生顾客不满意,均应采取措施达到顾客满意; 顾客满意度测量的结果须提交管理评审, 评审后应采取措施进一步改进和提升顾客满意度。 相关支持性文件 《信息交流管理程序》、《合同管理程序》、《设计控制程序》。 6 记录(应将测评表作为一级质量记录) 7 附表 勘察、设计过程中顾客满意度测评表 产品生产过程中顾客满意度测评表 产品售后服务过程中顾客满意度测评表 <返回> 勘察、设计过程中顾客满意度测评表 顾客名称: 调查内容 标准分 实际得分 设计输入 设计输出 设计验证 设计确认 其他方面(如设计策划) 满意度 分 工程项目名称: 测评单位: 填表人: 日期: 日期: 产品生产过程中顾客满意度测评表 顾客名称: 工程项目名称: 调查内容 标准分 实际得分 施工组织(含施工组织设计文件) 施工质量 施工进度 施工安全 现场文明施工 污染源的控制和废弃物的排放 项目资源配置 服务质量 其他方面(顾客的建议) 满意度 分 测评单位: 填表人: 日期: 日期: 产品售后服务过程中顾客满意度测评表 顾客名称: 工程项目名称: 调查内容 标准分 实际得分 使用质量 服务质量(如售后培训、指导,保修期的维护等) 使用安全 顾客的其他建议 满意度 分 测评单位: 填表人: 日期: 日期:
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