考勤与休假管理规定.docx

一、考勤与休假管理规定

第一条　目的
为规范公司考勤与休假管理，有效提高员工工作效率，特制定本规定。
第二条　适用范围
本办法适用于棕榈园林股份有限公司各单位。
第三条　管理机构
（一）人力资源部为考勤与休假管理的归口管理部门。负责公司考勤与休假制度及程序的制定与监督执行、考勤与休假的备案及统计等工作。
（二）各单位为考勤与休假管理的实施管理部门。负责依据考勤与休假制度及程序对员工进行考勤与休假等日常管理工作。
第四条 考勤管理规定
（一）工时制：
职能部门实行标准工时制；中高层管理人员（经理级以上人员）、设计院全体人员、司机实行不定时工时制；工程项目主管、施工工程师、苗圃人员实行综合工时制。
（二）工作时间：
每周工作五天（周一至周五），每天工作7小时15分钟。
其中上午8：45—12：00；下午13：30—17：30。
各单位原则上按以上时间作息，有特殊情况经分管领导审批后报人力资源部备案。
（三）考勤管理
1、考勤方式：
（1）打卡考勤
（2）考勤登记表登记出勤
考勤卡（考勤表）是计算员工每月工资的依据，除部门副总监级别（含）、设计院（分院）副院长级别（含）以上人员外，所有员工均执行上下班打卡或进行出勤登记，严禁代打卡或进行不实登记。因工作原因未能及时打卡应于月底注明原因并报部门负责人签卡。
2、考勤说明
（1）迟到、早退、擅离职守：
上班1个小时内未到且未请假定义为迟到；下班时间前1个小时内早退且未请假定义为早退；工作时间内未请假且无工作原因缺岗定义为擅离职守。
（2）旷工：
迟到、早退或擅离职守1小时以上未请假、请假未获批准、假期期满未续假而不上班等，定义为旷工。
3、考勤处罚
（1）迟到、早退或擅离职守每次15分钟（含）以内者不扣工资。
（2）迟到、早退或擅离职守每次15分钟以上至1小时之内每次扣除50元。
（3）旷工按当天三倍小时或日工资扣罚，无故连续旷工三天（含）以上或月累计旷工达四天、年累计旷工达八天者，视为严重违纪行为，予以解除劳动合同(关系)，公司不予任何经济补偿。
4、外勤管理
员工因公外出，须在所属单位《员工外勤工作记录表》（附件一）上进行登记，注明外出原因、地点和大约需要的时间，便于工作的跟进和紧急联络，《员工外勤工作记录表》将作为各单位考勤统计、劳动纪律考核及月末部门负责人考勤签卡的依据。
5、考勤统计
每月初由各单位文员收集、汇总上月考勤卡（考勤表）、《请假单》（附件二）、《员工外勤工作记录表》进行考勤统计，经部门负责人审批后，于5日前（遇法定节假日顺延至上班后3个自然日内）交人力资源部作为薪资计发的依据。
第五条 假期管理规定
（一）假期类别：包括法定节假日、带薪年假、部分公民节假日、事假、病假、补休假、婚假、产假、计生假、哺乳假、丧假、陪产假。
1、法定节假日
元旦：放假一日（一月一日）。
春节：放假三日（除夕、农历正月初一、初二）。
劳动节：放假一日（五月一日）。
国庆节：放假三日（十月一、二、三日）。
清明节：放假一日。
端午节：放假一日。
中秋节：放假一日。
2、带薪年假
（1）员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。
（2）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。
（3）带薪年假原则上由各单位统筹安排休假时间，因工作原因不能休年假的员工，以标准工资（不含各类补贴、补差等）为计算基数。
3、部分公民节假日
指“三八国际妇女节”。 公司全体女员工放假半天，遇工作原因无法休息的给予补休安排，无法补休的按公休日给予加班工资发放。如节日当天为公休日，则不予补假。
4、事假
（1）员工因个人事务请事假，准假人根据工作安排以及请假人的实际需要酌情核给，事假天数不得一次性连续超过15个工作日，否则按自动离职处理。
（2）事假首先冲抵加班时间，不够冲抵的按下列标准计扣。计扣事假公式：
日工资=当月标准工资÷21.75×事假天数；
小时工资=当月标准工资÷21.75÷8×事假时数；
事假5小时以上计扣当天餐补。
5、病假
（1）病假需提供医院证明方为有效。
（2）在公司连续工作1年以上的员工每月可享受有薪病假一天。
（3）一个自然月份内累计3个工作日内的病假，首先冲抵加班时间，不够冲抵的按下列标准计发病假工资。计发公式：
日工资=当月标准工资÷21.75×70%×病假天数；
小时工资=当月标准工资÷21.75÷8×70%×病假时数；
病假5小时以上不计发当天餐补。
（4）员工因病或者非因工负伤需停止工作进行治疗一个自然月内连续超过3天以上的，在国家规定的医疗期内，病伤假期工资计算方式按国家有关规定支付。
（5）员工因工受伤需停工治疗，需凭市级以上医院的诊断报告进行工伤待遇申请，经批准后在公司指定的医疗机构就诊，治疗期间的工资和医疗费按国家有关规定执行。
6、补休假
加班原则上以调休为主，经权限领导同意后按同等时间给予补休。补休时应递交《请假单》，为避免补休与加班费重复计算，未经人力资源部核准的补休视作无效。
7、婚假
员工在入职本公司之后、符合国家《婚姻法》登记结婚的，凭有效结婚证可享受有薪婚假3天，初婚属晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。
8、产假、计生假、哺乳假
（1）凡符合国家计划生育规定、在公司工作的已婚女员工，生育按以下享受产假、计生假、哺乳假。
（2）产假：凭有效准生证生育可享受90天有薪产假（含产前15天），难产的增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。产假期间发放基本工资（不发福利补贴）。
（3）计生假：按国家相关法律法规执行。
（4）哺乳假：在本公司工作期间生育休完产假的女员工，在婴儿不满一周岁期间，给予其当天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟（含往返途中的时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。当天的哺乳时间可合并使用。
9、丧假
员工的直系亲属（父母、配偶、子女）、（外）祖父母、亲兄弟姐妹及员工配偶的父母、配偶（外）祖父母死亡，凭有效证明可给予3天以内的有薪丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由员工自理。
10、陪产假
符合国家计划生育规定、在公司工作的已婚男员工在配偶生育时凭有效证件可享受10天带薪陪产假。
（二）休假管理：
1、休假须知
（1）员工请假须办理请假手续。除公休日、法定节假日、部分公民节假日、公司临时通知的其他假期、出差外，员工未能正常出勤上班又未办理或补办请假手续者按旷工处理。
（2）所有假期均应填写《请假单》，请假人须安排好职务代理人，按程序审批后方可休假。确遇事先无法预知的情况时，须电话请示权限领导并得到批准，返回后1个工作日内补办准假手续。
（3）事假、病假、有薪年假在计算时不包括公休日和法定节假日。婚假、产假、陪产假、丧假等假期原则上应一次性连续休完，假期包含其间的公休日和法定节假日。
2、准假权限
（1）部门负责人请假：请假三个工作日内报分管领导批准，超过三个工作日须报分管领导审核、公司总经理批准。
（2）部门负责人以下级别人员请假：请假三个工作日内报部门负责人批准，超过三个工作日须报部门负责人审核、分管领导批准。
（3）带薪年假、补休假、婚假、产假、计生假、哺乳假、丧假、陪产假须人力资源部核准方为有效。
（4）所有请假单经权限领导批准后交各单位考勤员保存，次月初作为考勤统计的附件交人力资源部进行薪资核定。
3、加班管理
（1）所有员工应充分利用正常的工作时间完成工作任务，公司原则上不鼓励员工加班。因自身工作效率或工作安排不当，在上班时间未完成工作任务而延长时间工作的，不计为加班。
（2）如遇国家法定节假日，公司安排临时性或紧急任务需要加班的，由各单位事先填写《加班申请单》（附件三），报部门负责人批准（财务、成控人员加班需同时报财务副总监、成控总监批准）后交各单位考勤员备案，次月初作为考勤统计的附件交人力资源部进行薪资核定。
（3）加班原则上以调休为主，除综合工时制的人员外，其余人员加班须在1个月内调休完毕。因工作需要无法调休的给予加班费发放。
4、加班核定
（1）加班工时数的核定以小时为计算单位，加班须有打卡或出勤登记记录。
（2）各单位每月统计考勤时须将本单位加班人员调休计划交人力资源进行。
（3）公休日及法定节假日加班核准程序：填写《加班申请单》→权限领导审批→各单位考勤员备案→人力资源部薪资核定。
5、加班工资的计算暂按现行方式进行，法定节假日的加班工资按国家法律规定执行，含国家法定节假日当月加班工资，各单位在原有限额基础上提高200元。
第六条 附件
附件1：员工外勤工作记录表
附件2：请假单
附件3：加班申请单
第七条 附则
（一）本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
（二）本规定经公司总经理签批，自公历2009年9月1日起生效，原有相关细则、规定、通知、办法等制度同时废止，相关事项以本规定为准。
考勤统计流程

有误
返回与员工主管确认

8号前交薪酬主管核算薪资

5号前交人力资源总考勤员进行核对、汇总
审核无误后，递交单位负责人签批
各单位考勤员依据请假单、加班单、外勤表审核、汇总考勤

每月3号前各单位考勤员分给员工进行补卡登记

办公室人员指纹打卡的考勤由个人进行考勤确认
1-2号考勤员收集员工考勤卡或者考勤明细表

附件1：员工外勤工作记录表
单位名称：（示例）
日期
单位
姓名
外出时间
前往单位名称或地点、办事内容
预计归来时间
实际回来时间
备注

备注：1、本表适用与所有外出办事人员，出差员工需另填《出差申请表》。

附件2：请假单
请 假 单
姓名

单位

职务

职务代理人

请假 类别
□带薪年假 □事假 □病假 □补休假 □婚假 □产假 □计生假 □丧假 □陪产假
请假 事由

请假 日期
年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时
审批
意见
部门负责人
区域/单位人力资源负责人
分管领导
人力资源总监（核准）

月 日

月 日

月 日

月 日
人力资源分管副总裁
总裁

月 日

月 日
准假权限：按准假权限批准后交各单位考勤员作考勤统计的依据。
（1）单位负责人请假：请假三个工作日内报分管领导批准，超过三个工作日须报分管领导审核、公司总裁批准。
（2）部门负责人以下级别人员请假：请假三个工作日内报部门负责人批准，超过三个工作日须报部门负责人审核、分管领导批准。
（3）带薪年假、补休假、婚假、产假、计生假、哺乳假、丧假、陪产假须人力资源部核准方为有效。
（4）所有请假单经权限领导批准后交各单位考勤员保存，次月初作为考勤统计的附件交人力资源部进行薪资核定。

附件3：加班申请单
加班申请单
姓名

单位

职务　

加班事由

拟加班时间
年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时
实际加班时间
年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时
审批意见

备注：遇国家法定节假日，公司或各单位安排临时性或紧急任务需要加班的，由各单位加班人员事先填写《加班申请单》，报部门负责人批准后交各单位考勤员备案，次月初作为考勤统计的附件交人力资源部进行薪资核定。
人力资源部编制

棕榈园林股份有限公司
加班申请单
姓名

单位

职务　

加班事由

拟加班时间
年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时
实际加班时间
年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时
审批意见

备注：遇国家法定节假日，公司或各单位安排临时性或紧急任务需要加班的，由各单位加班人员事先填写《加班申请单》，报部门负责人批准后交各单位考勤员备案，次月初作为考勤统计的附件交人力资源部进行薪资核定。
返回目录