办公用品暂行管理规定.doc

《办公用品管理暂行规定》

第一条 为规范公司各级员工办公用品的配置及领用，以及日常用品的采购，实现统一化、标准化配置管理，制定本规定。
第二条 办公用品分为固定资产、低值易耗品、办公耗材和日常用品。
固定资产包括：办公家具、电脑、移动硬盘、打印机、传真机、会议电话、投影仪、复印机、碎纸机、照相机、彩电、冰箱等。
低值易耗品包括：电话、无线上网卡、计算器、U盘、订书机、打孔器、起钉器、文件箱、鼠标、电源插座等。
办公耗材包括：签字笔、铅笔、笔记本、裁纸刀、文件夹、信封、纸张、胶水等文具。
日常用品包括：桶装水、 咖啡豆、牛奶、茶叶、瓶装水、抽纸、糖、袋泡茶等。
第三条 每位员工要对使用的固定资产负责，未经行政部同意，不得自行移动和调换，未按照规定办理手续，任何人均不得出借或调走固定资产；因人为原因造成资产损坏的，公司将视情节轻重要求责任人全额或部分赔偿。资产在使用过程中遗失或被人为损坏的，由责任人照价赔偿，查不出责任人的，由领用人赔偿。
第四条 各种低值易耗品由行政部按照《采购管理办法》统一购置，每年发放一次，年底检查盘点，根据使用情况发放，以旧换新。平时丢失损坏的，不再补发。
第五条 各类办公耗材每季度发放一次，由行政部根据各部门员工数量按配置标准发放，不对个人领取。
第六条 为了保证质量、不过保质期，各类日常用品由行政部统一购置，每个周清点补充一次，满足二个周的用量。
第七条 办公用品配置标准 (见下表：)

办公用品
人员分类
总裁
高管人员
部门经理
主管
普通员工
备注
笔记本电脑
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　Y
　Y

特殊岗位的员工，如不方便使用台式电脑，可以申请配置笔记本电脑。

台式机电脑

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打印机
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会议电话
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办公电话
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无线上网卡
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U盘
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Y
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订书机
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Y
Y
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文件箱
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签字笔
Y
Y
Y
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Y
笔记本
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　Y
　Y
　Y
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每处办公室设置公用办公用品区，配置计算器、荧光笔、裁纸刀、剪刀、打孔器、起钉器，供员工使用。
其他不常用的办公用品（例如：文件夹、信封、透明胶带、胶水等）可以到行政部登记领用。

第八条 本规定由行政部负责解释修订。