用勤哲Excel服务器实现图片管理.docx

用勤哲Excel服务器实现图片管理（1）
日期：2005-10-14   来源： 勤哲软件   作者： 不详
    随着信息化的深入，人们对信息管理的需求不再停留在对数字的处理上，图形化信息的管理提到了议事日程。例如，人事中需要对照片的管理，商品中需要对商品照片的管理，生产中需要对零部件照片的管理，书目中对书的照片等等。勤哲Excel服务器可以非常方便的帮您实现这些图片管理和应用。下面我们用一个简单的“人员登记卡”的管理，来说明如何用勤哲Excel服务器实现图片的应用方法。

    一、“人员登记卡”模版的设计

    1.首先安装勤哲Excel服务器2005 V5.5以上版本，低于V5.5不支持图形。

    2.安装后，通过“程序-Excel服务器-启动服务”启动服务。

    3.打开Excel,登陆Excel服务器，用admin登陆，口令为空：

    4.点击“模版”-“新建模版”：

    5.出现“新建模版”界面，选择默认项“建立新表单模版”，点击“确定”：

    6.输入“报表编号”和“报表名称”，注意：不能与已有的模版重复。点击“初始填报权限”：

    7.确定“初始填报权限”，该权限确定本模版是出现在符合“填报单位”和“角色”的用户的“我的工作台”中。

    本例中全选。

    接着点击“最终查阅权限”。

    8.“最终查阅权限”是指可以在“报表查阅”中查询，以及可以引用数据的“部门”和“角色”：

    点击“确定”。

    9.画出“人员登记卡”，点击“保存”。

用勤哲Excel服务器实现图片管理（2）
日期：2005-10-14   来源： 天空软件   作者： 不详
    二、基础信息建立

    在登记过程中，我们需要对性别、部门、职务、学历等进行规范，因此，需要用到数据规范的概念。数据规范在“管理控制台”中设置。

    1.打开“程序-Excel服务器-管理控制台”

    2.鼠标右键点击“ES管理台”，选择“连接”：

    3.用admin登陆,口令为空，点击“确定”：

    4.鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”，可以给该系统定义“企业名称”：

    5.填写企业信息，点击“确定”：

    6.为了对报表分类，需要在“用户词典”中建立“主题”：

    7.填写“主题”，点击“确定”：

    8.在主题下建立“词汇”，鼠标右键点击“人事管理”，选择“新建”：

    9.输入“图片”，选择“人事管理”，点击“确定”：

    10.下面建立数据规范：性别。鼠标右键点击“数据规范”，选择“新建-数据规范”：

    11.在“规范名称”中填写“性别”，在“增加节点”中填写“男”、“女”，点击“确定”：

    12.如此，定义“学历”：“博士”、“硕士”、“本科”、“大专”、“中专”、“高中”。

    13.用鼠标右键点击“自动编号”，选择“新建-自动编号”：

    14.输入“员工编号”作为“流水号名”，选择“无日期部分”，点击“确定”。

用勤哲Excel服务器实现图片管理（3）
日期：2005-10-14   来源： 天空软件   作者： 不详
    三、建立“人员登记卡”模版的数据表

    用admin,登陆系统，打开模版“人员登记卡”。

    1.按CTRL,鼠标右键点击“B3-B15”和C3:E13

    2.鼠标右键任点击一处，选择右键菜单“定义单一数据项”：

    3.点击“左侧单元格命名”，然后点击“下一步”：

    4.点击“下一步”：

    5.点击“下一步”，定义“数据类型”和“填写规范”：

    6.在C3:E13的“字段名”中输入“照片”，点击“下一步”：

    7.点击“完成”：

    8.点击“模版”-“模版属性”：

    9.点击“基本信息-检索关键字”的按钮：

    10.选择“图片”，点击“确定”：

    11.点击“模版属性”的“确定”，关闭模版，退出设计状态。