通信行业-后勤服务中心-环境管理办公室主任岗位说明书.docx

环境管理办公室主任职务说明书
岗位名称
环境管理办公室主任
岗位编号
HQ-25
所在部门
后勤服务中心
岗位定员

直接上级
后勤服务中心主任
职系

直接下级
总部环境管理员、物业管理
薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
2003年5月
本职： 根据后勤服务工作计划，安排环境管理方面事宜全面负责环境日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定环境办工作计划、建立完善环境管理办公室管理制度
工作时间百分比： %
工作
任务
按照环境办的职责，编制工作计划
根据后勤中心的发展计划和工作职责，制定、完善环境管理办公室的各项规章制度，按照实际工作情况，制定工作流程
职
责
二
职责表述：完成环境清洁、物业管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
根据工作计划，布置下属人员的工作目标
根据工作布置，督促下属人员完成工作目标
监督下属人员工作完成情况
职
责
三
职责表述：负责各办公网点门前“三包”细化保洁工作
工作时间百分比： %
工作
任务
根据市政的要求，组织落实“三包”细化工作
监督环境保洁完成情况
根据各办公网点的硬件设施情况，编制合同、布置、设计栽种、租摆各种花卉
职
责
四
职责表述：检查指导环境保洁工作，夜间值班工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
根据卫生标准夜间值班人员职责，组织检查，制定整改措施
布置制定值班表，合理调配人员，对编制的值班表进行审核
职
责
五
职责表述：负责部门费用计划编报工作，督促执行
工作时间百分比：5 %
工作
任务
根据本部门的工作任务编报年度费用计划
监督各类资金使用，审核各类单据
控制费用支出
职
责
六
职责表述：完成部门内部组织管理
工作时间百分比： 10%
工作
任务
考核环境办下属人员的绩效
拟定本部门费用预算计划
控制计划费用的支出
职
责
七
职责表述：协调对内、外的关系管理及执行上级交付的其它任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对职责范围内对下属的工作业绩有考核评价权
对改变环境状况有建议权
对业务范围内的问题有处理并向后勤中心上级汇报权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
市政局、卫生防疫站、物业公司、街道办事处
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
不限
培训经历
物业管理培训
经验
4年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验
知识
具备相应的经济管理知识、行政管理知识、法律知识
技能技巧
能熟练使用工作用办公软件，具有一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
所需记录文档
汇报文件、总结、研究报告、合同、各种来往票据
备注：