通信行业-后勤服务中心-费用与综合管理岗位说明书.docx

费用与综合管理职务说明书
岗位名称
费用与综合管理
岗位编号
HQ-16
所在部门
后勤服务中心车辆管理办公室
岗位定员

直接上级
车辆管理办公室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
2003年5月
本职：负责车辆各项费用统计核销、档案管理、文字材料及其他综合事务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责车辆各项费用核销
工作时间百分比： %
工作
任务
负责编制年度车辆维修计划
负责定期核定单车运输成本
拟定车辆购油、维修、租车、租库等相关合同
按合同条款办理费用支付手续
定期统计车辆使用费、维修费、过桥费汇总、核对、报批、分发，审批后费用核销、入帐
根据费用支出情况进行调查分析
定期将车辆各项费用汇总上报
职
责
二
职责表述：负责车辆备品和油料的采购及发放
工作时间百分比：20 %
工作
任务
按实际需要编制采购计划，到指定单位采购备品及油料
为提出需求的驾驶员开具备品申请单及油料单
负责发放备品及油料，保存存根按时核对帐物
职
责
三
职责表述：出据车辆维修单
工作时间百分比：20 %
工作
任务
根据维修组提供的车况，对确需维修车辆出据维修单
职
责
四
职责表述： 库存物品管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
对所需物品按需申报，审批后开具库单
对领取的物品按需发放，开具出库单
做到库存物品的完好，及时对帐，做到帐物相符
职
责
五
职责表述：负责车辆档案管理
工作时间百分比： %
工作
任务
对车辆档案实行原始归类管理和微机化管理
负责将每台车辆维修、耗油、过桥、养路费等情况及时准确登记
及时督促办理车辆相关手续
职
责
六
职责表述：负责本部门公文收发保管、公文拟定、报送
工作时间百分比： %
工作
任务
负责本部门工作计划、工作总结、调查报告、请示报告、通知等公文的拟写
负责本部门信息报道稿件的撰写
负责本部门法律相关合同的拟写
职
责
七
职责表述：负责其他综合管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责本部门人员值班安排
负责本部门人员考勤、休假安排
负责本部门人员出差补助及加班费的统计上报
负责本部门人员调动手续的办理
职责八
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比： %
权力：
对各部门核销的车辆使用票据具有核对权
对车辆档案的管理权
对油料的采购和发放有办理权
对领取的物品有知情权
工作协作关系：
内部协调关系
省公司财务部
外部协调关系
保险公司、各修配厂、加油站
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
经济管理、财务管理及相关专业
培训经历
经济管理培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应行政管理知识、经济管理知识、财务管理知识
技能技巧
具有一定的写作能力。能熟练使用办公软件，善于财务数据统计
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
计划、报告、总结、合同、财务分析、统计报表
备注：