通信行业-客户服务中心-综合管理员岗位说明书.docx

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综合管理员职务说明书岗位名称综合管理员岗位编号 KF-21 所在部门客户服务中心岗位定员 1 直接上级综合办主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期 2003年5月本职：负责中东西话务管理部的办公备品、装备需求及物品的购置、固定资产的管理，负责文书、档案、机要、计划生育、总务、后勤等项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文件的收发、整理和起草工作工作时间百分比：30% 工作任务负责各级公文、资料的收签、呈阅、处理工作负责起草部分中心工作计划、总结、通知等文件负责文书档案资料的收集、整理、归案、立卷工作负责将整理完的文送至省公司综合部档案室负责完成音像档案职责二职责表述：综合事务工作工作时间百分比：20% 工作任务负责向人力资源上报中心员工的出勤、招聘、辞退、工资、奖励处罚等负责会议室的组织筹备、内外接待工作的一切事务工作负责中心的报刊、信件的征订和收发负责完成通勤、差旅费、药费等费用的报帐工作负责申报分发员工劳保用品负责环境卫生的检查、验收工作内外接待工作职责三职责表述：中东西话务管理部办公用品、总务用品的申购发放工作时间百分比：10% 工作任务协助主任做好公司下达的预算内各项经费的管理工作负责公共物品的登记、保管、发放及使用情况调查处理工作负责办公用品、总务用品的申购、办公耗材、劳保用品的采购职责四职责表述：固定资产的管理工作时间百分比：10% 工作任务负责中心固定资产的登记管理，对中心的办公设备的维修管理定期同公司财务部核对中心的固定资产负责零星资产的管理职责五职责表述：配合中心各部门完成各项活动工作时间百分比：20% 工作任务配合完成省公司组织的文化娱乐活动配合团总支开展各项文体比赛、业务知识竞赛等活动负责完成中心举办的各项活动竞赛职责六职责表述：完成上级交付的其他任务工作时间百分比：5 % 权力：对日常工作的建议权对办公用品使用建议权对中心各类物品的申领、发放权工作协调关系：内部协调关系东西话务管理部、中心的各部室、工会、综合部、安保部、人力资源部、财务部、市场部、后勤服务中心、车队、计划生育办公室、党群工作部外部协调关系新闻媒体任职资格：教育水平大学学历专业专业不限培训经历文秘、通信专业培训经验 3年以上工作经验，1年以上文秘、综合管理经验知识具备文秘、客户服务、法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、计划和执行能力、沟通能力其他：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档工作日志、周报、工作总结、工作计划备注：

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