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会计信息化的特征及对财务软件的影响
新世纪,我国会计理论界提出"会计信息化"的新概念,它被有
关专家称之为"会计发展史上的又一次革命" 对会计理论及会计实践 。
将会产生深远的影响,可以说是新世纪财务软件的理论基础,本文拟
从会计信息化的技术特征分析入手,探讨财务软件发展方向。
一、会计信息化的特征
会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合,对
会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发
展,进而,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,
会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作
为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次"质"的飞跃,与
会计电算化相比具有以下特征:
1.全面性和复杂性
具体而言,①从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、
会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是
对会计进行系统、全面的发展;②从功能上看,会计信息化不光是进
行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的
原理和信息技术重整会计流程;③从技术手段上看,会计信息化不仅
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要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯、生物工作等现代
技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2.开放性
随着 INTERNET 和电子商务的日趋成熟和发展, 在会计信息化条件
下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源
高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银
行、企业的生产部门、人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、
部门也可根据授权,通过 Internet 从系统直接获取信息,会计信息系
统将日趋开放。
3.智能性
会计信息化又可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、
数据及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具
控制功能和管理功能,因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与
辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息
不再是一个简单的模拟手工方式的"傻瓜型"系统,而应是一个人机
交互作用的"智能型"系统。
4.多元性
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具体表现为:①收集信息多元化,在经济社会一体化、数字化、
网络化的基础上,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接
口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,
其信息渠道更加宽敞;②提供信息时间多元化,在会计信息化条件下,
会计期间已不再是提供会计信息的约束条件, 不仅可以按照既定的月、
季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种
产品的"日成本""周成本"及其"行业比较成本"
、 。并可对系统实施
实时控制;③处理信息方法多元化,会计信息化系统在主体认定的计
算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他
备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。
此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于
系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;④提供信息空
间多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,会计系统提供信息的
空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相
关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项) 既有历史信息(历史 ,
成本) 也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定 ,
成本、目标利润) ⑤提供信息形式多元化,随着计算机多媒体技术的 ;
采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务
分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报
告) 。
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