员工离职手续办理流程.doc

员工离职手续办理流程

一、 离职申请：
1、 正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；
2、 试用期员工需提前3天申请；
3、 公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、 离职形式：
1、 员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；
2、 旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。

三、 离职审批：
1、 员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；
2、 店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；
2、 离职流程主要包括以下内容：
a) 门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；
b) 员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；
c) 离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认；
d) 离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算内容签名确认；
e) 如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：
1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

附件：

1、员工离职上交资料清单：
Ø 《员工离职申请单》：本人、店长、区长签字；
Ø 《员工离职交接表》：本人、店长、区长、公司财务签字；
Ø 《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件；
Ø 其他公司下发的资料。

2、员工离职流程图：
员工提出离职，填写《员工离职申请单》

员工按《员工离职上交资料清单》上的要求，来人力资源部办理离职手续
员工签署《员工离职结算表》，人力资源部门归档后，下发未结清工资
店长、区域经理在《员工离职交接表》签字
公司财务在《员工离职交接表》上签字
员工填写《员工离职交接表》，办好工作交接
店长、区域经理在《员工离职申请单》上签字，上传人力资源部备案