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长话业务事业部岗位说明书.docx

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长话业务事业部职务说明书 长话业务事业部经理职务说明书 职务名称: 长话业务事业部经理 职务编号: 直属上级: 总经理 所属部门: 长话业务事业部 岗位目的: 为了完成公司销售目标,不断拓展长话业务的销售渠道,建立完善的客户关系体系和销售策略,组织完成销售任务并负责大客户维护与持续开发的工作。 工作内容: 1. 财务和业务拓展类 (1) 负责长话产品的销售工作,制订营销计划,组织部门员工完成公司下达的销售任务; (2) 负责客户关系体系建设,组织下属员工不断拓展长话业务的销售渠道,开发客户;负责大客户关系维护,监测大客户流量,做好大客户回访,深度挖掘大客户需求,做到有效的大客户管理,控制大客户掉线率,保证大客户提供销售机会; (3) 负责大客户的信用认证以及欠费催缴、托收办理以及合同履行等工作; 2. 客户类 (1) 充分利用公司的资源,解决用户端的技术问题,最大限度的满足客户的需求,协助其他部门做好客户投诉的处理工作; (2) 及时准确地向相关部门提供有效的客户信息、产品需求和其他市场信息; (3) 负责与其他部门的协调工作,提升内部客户满意度; 3. 内部管理类 (1) 部门业务管理: ü 负责通信业务的销售政策、产品发展策略、销售策略制定等工作,并负责实施; ü 制定计划并组织、督促员工完成任务; (2) 部门人力资源:负责部门内部人力资源管理,包括招聘、培养/技能提升以及考核等人力资源相关工作; (3) 财务管理:负责部门内财务事务处理,参与公司财务预算制定,审批部门内费用; (4) 日常管理工作: i. 负责部门日常管理工作,包括部门内部业务审批以及例会等; ii. 部门员工的日常管理工作,包括部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定等; (5) MBO管理:负责部门内部以目标管理(MBO)为中心的管理体系建设; (6) 信息化管理:负责信息系统使用管理工作; (7) 完成上级交办的其他工作。 权限: (1) 部门内工作分配的决策权; (2) 部门基层员工招聘、异动、离职的决策权; (3) 部门内费用审批权; (4) 制定部门内相关规定。 所受上级的指导:接受总经理的书面和口头指导 同级沟通: 其他部门经理 所予下级的指导:对本部门员工给予业务指导。 岗位资格要求: l 教育背景: 大学本科 l 经验: 3年以上相关销售工作经验,2年以上管理经验 l 岗前培训 岗位技能要求: l 专业知识: 熟悉市场营销和产品知识。 l 素质与能力: 管理能力,学习能力,沟通和问题解决能力,制定目标和控制风险能力,组织分工能力。 长话业务事业部经理岗位目标和考核指标说明书 长话业务事业部经理岗位目标 1. 财务和业务拓展类 (1) 完成部门年度销售任务; (2) 完成客户关系体系建设年度任务,包括大客户管理、控制大客户掉线率在合理范围; (3) 保证大客户提供销售机会在90%以上; (4) 控制大客户欠费率在5‰以内; (5) 控制合同履行率100%; (6) 保持客户托收率在70%以上; 2. 客户类 (1) 保证部门员工全部及时反馈客户、产品和市场信息,并保证信息处理率达到100%; (2) 保证跨部门协作有效开展,提升内部客户满意度; (3) 客户投诉问题处理的完成率达到100% 3. 内部管理类 (1) 保证部门内无财务漏洞,控制财务费用在合理范围之内; (2) 提升部门员工满意度; (3) 招聘/培养环节新员工合格率达到70%; (4) 落实部门员工绩效考核; (5) 协助员工提升技能; (6) 落实部门日常管理; (7) 落实部门MBO管理; (8) 保障部门信息化工作; 4. 学习创新类 (1) 每年完成3个六西格玛项目。 长话业务事业部经理考核指标表 一.月度考核任务完成指标 指标 目标 考核方法 部门业绩 100% 根据业绩核算结果 二.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 部门业绩 50% 根据业绩核算结果 2 大客户掉线率 20% 根据相关统计 3 招聘员工转正率 10% 根据相关统计 4 内部客户满意度 10% 1-5评分 其他部门评价,人事行政部汇总 5 MBO考核 10% 三.长话业务事业部经理半年评价能力和态度指标 核心能力 1 敏感性 2 影响能力 3 激励 4 解决问题的能力 5 决策能力 参考能力 1 团队合作 2 说服力 3 授权 4 口头沟通 5 战略思考 6 计划和组织 7 了解客户需求 8 市场开拓能力 态度 1 团队协作 2 关注长期目标 3 处理问题全面 4 承担责任 5 关心员工成长 6 关注培训 7 以身作则 8 严守期限,达成目标 长话业务事业部销售主管职务说明书 职务名称: 销售主管 职务编号: 直属上级: 长话业务事业部经理 所属部门: 长话业务事业部 岗位目的: 在公司销售政策指引下,为了完成销售任务,组织销售代表拓展长话业务的销售渠道,建立客户关系并达成销售目标。 工作内容: 1. 财务和业务拓展类 (1) 承担长话业务的销售任务,制定销售计划并组织下属销售代表完成销售任务,提升销售业绩; (2) 负责本组客户的信用认证以及欠费催缴、托收办理以及合同履行等工作; 2. 客户类 (1) 建设和维护客户关系,提升客户满意度; (2) 协调解决销售过程中跨部门合作的沟通工作; (3) 做好与其他部门的协调工作,提升内部客户满意度; (4) 及时反馈各类市场信息,包括产品、竞争对手等; (5) 及时了解客户端存在的问题和客户的需求,并将信息及时反馈到相关岗位; (6) 负责落实组内员工客户合同履行率; 3. 内部管理类 (1) 组内业务管理: ü 关注销售代表并提供有利的销售支持,提升销售代表的销售能力,帮助员工解决销售中的问题,作好大客户的公关工作; ü 监控销售计划,组织和监督员工完成本组销售任务; (2) 审批组内销售费用与设备、托收特出审批单; (3) 组内人力资源管理:协助完成部门员工招聘、培养等工作,并负责对组内员工的工作进行考核; (4) 日常管理: ü 负责本组的员工管理工作,包括:部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等; ü 本组其它日常管理工作,包括小组例会等; (5) 组内MBO管理; (6) 完成上级交办的其它工作。 权限: (1) 组内销售费用审批权(150元以内/一次); (2) 本组人员一天病事假审批权; (3) 本组人员任免的建议权。 所受上级的指导:接受长话业务事业部经理书面和口头指导 同级沟通: 其他销售主管以及其他部门人员 所予下级的指导:对本组员工工作进行指导。 岗位资格要求: l 教育背景: 大学本科 l 经验: 1-2年相关工作经验 l 岗前培训 岗位技能要求: l 专业知识: 熟悉市场营销和产品知识; l 素质与能力: 学习能力,沟通和问题解决能力,制定目标和控制风险能力,组织分工能力。 长话业务事业部销售主管岗位目标和考核指标说明书 长话业务事业部销售主管岗位目标 1. 财务和业务拓展类 (1) 完成本组年度销售任务; (2) 控制掉线率在合理范围内; (3) 控制本组签单客户欠费率在5‰以内; (4) 保持本组签单客户托收率在70%以上; 2. 客户类 (1) 保证本组员工全部及时反馈客户、产品和市场信息; (2) 保证跨部门协作有效开展,提升内部客户满意度; (3) 保证合同履行率达到100%; 3. 内部管理类 (1) 提升本组员工满意度。 (2) 新员工招聘/培养转正合格率达到70%; (3) 协助员工提升技能; (4) MBO管理; (5) 负责组内信息化使用管理; 4. 学习创新类 (1) 每年完成2个六西格玛项目。 长话业务事业部销售主管考核指标表 一.月度考核任务完成指标 指标 目标 考核方法 本组业绩 100% 根据业绩核算结果 二.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 本组业绩 40% 根据业绩核算结果 2 掉线率 20% 3 招聘员工转正率 20% 4 托收办理 10% 5 合同履行率 10% 三.销售主管半年评价能力和态度指标 核心能力 1 敏感性 2 影响能力 3 激励 4 解决问题的能力 5 决策能力 参考能力 1 团队合作 2 说服力 3 授权 4 口头沟通 5 战略思考 6 计划和组织 7 了解客户需求 8 市场开拓能力 态度 1 团队协作 2 关注长期目标 3 处理问题全面 4 承担责任 5 关心员工成长 6 关注培训 7 以身作则 8 严守期限,达成目标 长话业务事业部销售代表职务说明书 职务名称: 销售代表 职务编号: 直属上级: 销售主管 所属部门: 长话业务事业部 岗位目的: 在公司销售政策及上级指导下拓展长话业务的销售渠道,建立客户关系并完成销售任务。 工作内容: 1. 财务和业务拓展类 (1) 根据部门销售政策与策略,承担长话业务的销售任务,不断挖掘客户渠道,发现潜在客户,扩大产品市场,完成销售任务并向其他部门提供销售机会; (2) 做好客户的信用认证以及欠费催缴、托收办理以及合同履行等工作; 2. 客户类 (1) 维护客户关系,协调销售过程的跨部门沟通工作; (2) 充分利用公司的资源,解决用户端的技术问题,最大限度的满足客户的需求,提升客户满意度; (3) 按照公司流程,及时准确地收集并向相关部门提供有效的客户信息、产品需求和其他市场信息; (4) 协助其他部门做好客户投诉的处理工作; 3. 内部管理类 完成上级交办的其它工作。 权限: 无 所受上级的指导:接受销售主管口头及书面指导。 同级沟通:与客服人员、财务人员进行业务协调。 所予下级的指导:无 岗位资格要求: l 教育背景: 高中以上 l 经验: 2年以上相关工作经验 l 岗前培训 岗位技能要求: l 专业知识: 电信基础知识及网络常识,市场营销知识; l 素质与能力: 良好的沟通协调能力,出色的表现力,开拓能力,坚韧的意志,团队精神,能在压力下工作。 长话业务事业部销售代表岗位目标和考核指标说明书 长话业务事业部销售代表岗位目标 1. 财务和业务拓展类 (1) 完成个人年度销售任务; (2) 控制本人签单客户欠费率在5‰以内; (3) 保持本人签单客户托收率在70%以上; (4) 保证合同履行率达到100%; 2. 客户类 (1) 反馈客户、产品和市场信息,反馈及时率达到100%; (2) 提升内部客户满意度; (3) 信息化使用标准化率100%; 长话业务事业部销售代表考核指标表 一.月度考核任务完成指标 指标 目标 考核方法 本人业绩 100% 根据业绩核算结果 二.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 个人业绩 30% 2 客户托收率 20% >70%为3 根据相关统计 3 客户欠费率 10% <5‰为3 根据相关统计 4 MBO 20% 5 信息反馈 10% 6 合同履行率 10% 三.销售代表半年评价能力和态度指标 核心能力 1 2 3 4 5 参考能力 1 2 3 4 5 6 7 8 态度 1 2 3 4 5 6 7 8 长话业务事业部大客户关系组主管职务说明书 职务名称: 大客户关系组主管 职务编号: 直属上级: 长话业务事业部经理 所属部门: 长话业务事业部 岗位目的: 为了维护公司现有的大客户并不断挖掘大客户的价值,负责向大客户提供全程售后服务,提升大客户满意度,并对有关信息进行分析、统计和传递。 工作内容: 1. 财务和业务拓展类 (1) 负责大客户关系维护,控制大客户掉线率; (2) 负责对内客户关系销售,向销售人员提供扩线、扩容等销售信息,创造销售机会,提升大客户销售业绩; 2. 客户类 (1) 负责组织定期回访不同流量级别的大客户,了解大客户需求及调查大客户满意度,安排大客户的定期维护和上门拜访,填写大客户拜访备忘录及拜访统计表,并对用户的问题加以解决,做到有效的大客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度; (2) 负责大客户分类信息的收集与分析并提供给事业部、市场部作为营销制度、策略的依据; (3) 负责处理大客户投诉,跟踪处理结果并进行客户满意度调查; (4) 负责协调跨部门沟通工作,提升内部客户满意度; 3. 内部管理类 (1) 组织制定大客户管理制度、策略与实施计划,并组织下属组员具体实施; (2) 组内业务审批; (3) 负责本组的员工管理工作,包括:协助完成部门员工招聘和培养工作;部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等; (4) 本组其它日常管理工作,包括小组例会等; (5) 组内MBO管理; (6) 完成上级交办的其它工作。 权限: (1) 对下属员工的指导权、考核权; (2) 对组内员工岗位职责权限调整的建议权; (3) 对公司各个服务环节进行优化的建议权; (4) 对安排大客户定期维护的决定权。 所受上级的指导:在业务上接受长话业务事业部经理的指导。 同级沟通:与事业部销售主管、客户服务部受理服务组主管、技术服务组主管进行业务协调。 所予下级的指导:对本组员工工作进行指导。 岗位资格要求: l 教育背景: 通信,营销或服务等相关专业本科学历; l 经验: 3年以上通信领域的销售或客户服务经验; l 岗前培训: 进行管理技能、公司产品特点、客户常见技术问题、服务方法和技巧的培训。。 岗位技能要求: l 专业知识: 具有通信方面的专业知识,销售技巧以及客户服务沟通技巧知识; l 素质与能力: 有一定的组织协调和控制能力,气质、形象良好,待人热情,举止得体大方,工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,以及解决技术服务问题的能力。 长话业务事业部大客户关系组主管岗位目标和考核指标说明书 长话业务事业部大客户关系组主管岗位目标 1. 财务和业务拓展类 (1) 完成客户关系体系建设年度任务,包括大客户管理、控制大客户掉线率; (2) 保证大客户提供销售机会在90%以上; 2. 客户类 (1) 针对大客户保证定期回访,及时准确记录相关信息,并解决客户问题; (2) 定时提交信息报表,保证本组员工全部及时反馈客户、产品和市场信息; (3) 保证跨部门协作有效开展, 提升内部客户满意度; (4) 控制用户投诉处理,提升用户满意度; 3. 内部管理类 (1) 提升本组员工满意度; (2) 新员工招聘与培养; (3) 协助员工提升技能; (4) MBO管理; (5) 负责组内信息化使用管理; 4. 学习创新类 (1) 每年完成2个六西格玛项目。 长话业务事业部大客户关系组主管考核指标表 一.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 大客户掉线率 40% 根据相关统计 2 机会提供 20% 3 大客户回访信息记录与问题处理 10% 4 大客户信息收集与分析 10% 1-5评分 其他部门评价,人事行政部汇总 5 员工管理 10% 6 MBO管理 10% 二.大客户关系组主管半年评价能力和态度指标 核心能力 1 敏感性 2 影响能力 3 激励 4 解决问题的能力 5 决策能力 参考能力 1 团队合作 2 说服力 3 授权 4 口头沟通 5 战略思考 6 计划和组织 7 了解客户需求 8 市场开拓能力 态度 1 团队协作 2 关注长期目标 3 处理问题全面 4 承担责任 5 关心员工成长 6 关注培训 7 以身作则 8 严守期限,达成目标 长话业务事业部大客户服务代表职务说明书 职务名称: 大客户服务代表 职务编号: 直属上级: 大客户关系组主管 所属部门: 长话业务事业部 岗位目的: 为了提高大客户满意度并提高大客户的价值,向大客户提供相关服务并解决客户使用中的问题,并对相关信息进行分析、统计、传递。 工作内容: 1. 财务和业务拓展类 (1) 维护大客户关系,控制大客户掉线率; (2) 负责对内客户关系销售,向销售人员提供扩线、扩容等销售信息,创造销售机会,提升大客户销售业绩; 2. 客户类 (1) 管理所负责的大客户,加强客户管理,提高客户满意度和忠诚度; (2) 负责定期回访大客户,了解竞争情况,进行用户需求挖掘与风险控制; (3) 处理大客户投诉,跟踪处理结果并进行客户满意度调查; (4) 在大客户关系组主管主持下,参与跨部门沟通工作,开发大客户需求; (5) 观测大客户日、周、月流量,如果有0流量和大幅下降的客户应及时调查、回访,并加以解决; (6) 信息反馈: ü 填写大客户拜访备忘录及拜访统计表; ü 大客户分类信息的统计、分析以及传递给大客户关系组主管; 3. 内部管理类 完成上级交办的其它工作。 权限: (1) 对赠送客户礼品的建议权; (2) 对安排大客户定期维护的决定权。 所受上级的指导:在业务上接受长话业务事业部大客户关系组主管的指导。 同级沟通:与事业部、系统部员工以及客户服务部受理服务代表、技术服务代表进行业务协调。 所予下级的指导:无 岗位资格要求: l 教育背景: 通信,营销或服务等相关专业专科或本科学历; l 经验: 2年以上通信领域的销售或大客户服务经验; l 岗前培训: 进行公司产品特点、客户常见技术问题、服务方法和技巧的培训。。 岗位技能要求: l 专业知识: 具有通信方面的专业知识,销售技巧以及客户服务沟通技巧知识; l 素质与能力: 气质、形象良好,待人热情,举止得体大方,工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,以及解决通信技术服务问题的能力。 长话业务事业部大客户服务代表岗位目标和考核指标说明书 长话业务事业部大客户服务代表岗位目标 1. 财务和业务拓展类 (1) 完成客户关系维护年度任务,包括大客户管理、控制大客户掉线率; (2) 保证所负责的大客户提供销售机会在90%以上; 2. 客户类 (1) 定期拜访客户,提升用户满意度; (2) 及时反馈客户机会; (3) 处理各类客户问题; (4) 客户异动信息记录并解决的比率达到100%; (5) 提升内部客户满意度。 长话业务事业部大客户服务代表考核指标表 一.季度考核KPI指标 指标编号 KPI 权重 考核结果设定 考核方法 1 大客户掉线率 40% 根据相关统计 2 机会提供 20% 3 异动处理 15% 4 定期回访与风险控制 15% 5 信息的记录与反馈 6 MBO使用 5% 三.大客户服务代表半年评价能力和态度指标 核心能力 1 2 3 4 5 参考能力 1 2 3 4 5 6 7 8 态度 1 2 3 4 5 6 7 8
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