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电算化会计条件下的审计

电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计

无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。 因此,

传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、 补充和

完善,本文拟就电算化会计下的审计程序和审计内容谈点粗浅的看法。

一、电算化会计条件下的审计程序

按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、

实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计

也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法,

对电算化会计系统进行评价。

(一)准备阶段。 在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统

的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。

1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件

配置,系统软件的选用,应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和

职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼

此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便

确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性、确定审计范围。

5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、

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工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、

实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。

如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专

用软件。对于复杂的电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员

的责任。

(二)实施阶段。 实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。

主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、

评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。 实施阶段的主

要工作应包括以下两个方面的内容。

1.符合性测试。 进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前

提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实

际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试

并加大实质性测试的样本量。 计电算化系统的符合性测试项目中, 在会

主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符

合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,

在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。 于我国的 由

电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也没

有出台,所以目前情况下,可暂时以财政部颁发的有关会计电算化的工

作规范、条例、办法等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。

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2.实质性测试。 实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程

序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质

性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计

风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,

并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑

对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测

试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:

ａ."测试数据法",就是将测试数据或模拟数据分别由注册会计师进

行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评

价;ｂ. 受控处理法"就是选择被审计单位一定时期(最好是 12 月份)
" ,

实际业务的数据分别由注册会计师和会计电算化系统同时处理,比较

结果,作出评价。

3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。 注册会计

师可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,

数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。

(三)审计结论和执行阶段

注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理

审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公

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