Excel技巧在大量数据中提取特定数据.doc

Excel 技巧-在大量数据中提取特定数
据

Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据

情况分析
1. 根据 zcj.dbf 中的字段不能区分各报名点。
2. 我们报名点的考生准考证号并不连续， 用附 加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他
报名点考生。
解决方案
1. 先从《高等教育自学考试考务管理系统·报
考系统》中导出考生信息，生成文件 ks.dbf。
具体方法：启动 foxpro，执行"系统®输出数 据"命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单
击〔选择数据〕〔生成 select 语句〕〔确定〕〔提
、 、 、
取数据〕按钮，在"数据输出"对话框"数据提取 结果"项中，执行鼠标右键菜单"输出（不用于上
报下发） 命令（如图 1） 在随即出现的"另存为"
" 。
对话框中，保存类型选择"可重新载入的 dbf 文件
（*.dbf），文件名取为"ks" 如图 2）
" （ ，单击〔保
存〕按钮，退出报考系统。

2. 启动 vf6.0，执行"文件®新建"命令，创
建数据库 tq.dbc。
3. 执行"数据库®添加表"命令，将 ks.dbf、
zcj.dbf 两表添加至数据库 tq.dbc（如图 3） 。
4. 执行"数据库®新建本地视图®视图向导"
命令，选择"ks.dbf"表中的"ks_zkz""ks_xm" 、
字段和"zcj.dbf"表中的"kc_mc""bk_cj"字段 、
作为视图输出时使用的字段（如图 4） 。
5. 单击〔下一步〕按钮，进入建立表间关系的 对话框，单击〔添加〕按钮，将关系表达式 "ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz"加入到关系列表（如图
5） 。
6. 单击〔下一步〕按钮，视图输出时包含记录
选择"仅包含匹配的行" 。
7. 单击〔下一步〕按钮，进入筛选记录的对话 框，不进行任何设置。继续单击〔下一步〕按钮， 进入排序记录的对话框，单击〔添加〕按钮，将
"ks.ks_zkz 添加到
" "选定字段"列表框，选择"升
序"单选按钮（如图 6） 。
8. 单击〔下一步〕按钮，进入限制记录的对话
框， "部分类型"选择"所占记录百分比""数量" ，
选择"所有记录" 。

9. 单击 〔下一步〕 按钮， "保存本地视图"
选择 ，
单击〔完成〕按钮。在"视图名"文本框中，键入
"view" ，单击〔确认〕按钮。最终结果如图 7。
10. 选中视图"view" ，执行"数据库®浏览"
命令，查看视图结果。
11. 执行"文件®导出"命令，将视图结果导 出成 dbf 或 excel 格式文件。详细操作不再赘述，
可参考相关文章。
至此，我们报名点考生成绩提取完毕。

Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据

情况分析
1. 根据 zcj.dbf 中的字段不能区分各报名点。
2. 我们报名点的考生准考证号并不连续， 用附 加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他
报名点考生。
解决方案
1. 先从《高等教育自学考试考务管理系统·报
考系统》中导出考生信息，生成文件 ks.dbf。
具体方法：启动 foxpro，执行"系统®输出数 据"命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单