UNIDA信息产业公司销售总监助理职位说明书.docx

销售总监助理职位说明书
一、基本资料
职位名称
销售总监助理
所在部门

职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
销售总监
直接下级

填写日期
2002年11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
协助销售总监完成销售系统内部管理工作。参与企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：部门内部行政事务性工作
70%

工作
任务
负责销售合同、标书以及评审工作的记录、整理、归档与保管

日常
负责各销售部门内部统计数据的收集

日常
负责复印、打字、打印等事务性工作

随机
负责各销售部门内部的行政工作

日常
职责二：完成上级经理交办的其他任务
10%

随机
职责三：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责四：相关工作成果和过程数据的配置管理
10%

日常
工作权限：
权限一：各销售部门文字性宣传材料设计与制作的建议权与实施权
权限二：标书、合同的起草等文字性工作的建议权与实施权
权限三：销售合同、标书以及评审记录归档的督促权
权限四：销售部门内部行政事务工作的实施权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
各销售部门
部门经理/销售代表
信息沟通，文档传递
日常
采供部
部门经理
信息沟通，文档传递
日常
客户服务部
部门经理
信息沟通，文档传递
日常

销售总监
信息沟通，文档传递
日常
财务部
出纳
现金流动，各种票据的传递

人力行政部
行政助理
信息沟通，文档传递

培训助理
人力助理
宣传助理
MIS管理员
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率

所需记录文档：
所需记录文档
传送的部门/岗位
宣传材料
销售总监
标书、合同
销售总监
各销售部门的统计数据
销售总监
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
专科
专业
计算机，软件，通信，电子，企业管理，行政管理，文秘等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书
1年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
软件与系统集成
在职
一年内10天
行政管理知识
在职
一年内10天
企管、人力资源
在职
一年内5天
知识与技能
所需知识与技能
程度
软件与系统集成
了解
行政管理知识
熟练
文字能力
掌握
沟通与协调能力
掌握