建筑方案文档排版(AdobeInDesignCS3).docx

第七章 建筑方案文档排版（Adobe InDesign CS3）
作为PageMaker的继承者，InDesign是Adobe公司推出的高端专业排版软件，具有优越的排版性能、卓越的页面设计能力、灵活的自定义功能、高质量的输出效果和完善的颜色管理，支持电子出版，是许多排版人员、广告设计人员的首选，也非常适合于建筑方案设计文档和作品集的制作。
目前，许多建筑方案设计文本的制作都采用Adobe公司的图像制作软件PhotoShop，利用PhotoShop提供的专用文件格式，将文件复制编辑为一个个图像文件，每一页为一个图像。中间过程以PSD文件保存，确保各种图层及通道信息被保留，以便能够进行后续的修改。其缺点是文件很大，占用的存贮空间非常大。当文档制作完成后，一般保存为JPEG格式，以减少大量的磁盘存贮空间，但会损失图层等重要信息以及图像质量，以后的编辑修改比较困难。
而利用专业排版软件制作方案文档和作品集可以避免上述的缺点，并且，InDesign可以将文档直接导出为PDF格式，可以使用TrueType、PostScripe以及新型的OpenType字体，可以使用EPS格式图形文件，因此可以获得很好的文字和线图的打印精度。本书采用的是2007年发布的InDesign CS3 中文版。
第一节 InDesign CS3的界面
InDesign启动完成后，将出现如图7-1所示的窗口，中间是一个欢迎屏幕，其中包括了几项命令，选择“打开最近使用的项目”下面的文档可以直接打开，选择“新建”下面的命令可以创建新的文档、书籍和库，其他选项还包括进入InDesign网络社区或者阅读教程。框选欢迎屏幕左下角的“不再显示”，则以后打开InDesign时将不再显示这个欢迎屏幕。
选择打开文档、新建文档或单击欢迎屏幕右上角的关闭按钮后，进入InDesign的编辑环境。图7-2所示是InDesign CS3的工作界面，它主要由文档窗口、标题栏、菜单栏、状态栏、工具面板、控制面板、和其他各种功能面板组成。

图7-1
文档窗口
控制面板
面板栏
工具面板
菜单栏
标题栏

图7-2 InDesign CS3的工作界面
一、菜单
InDesign CS3的菜单栏中包括文件、编辑、版面、文字、附注、对象、表、视图、窗口、帮助10个菜单。各菜单的具体内容如图7-3至图7-12所示。

图7-3 “文件”菜单

图7-4 “编辑”菜单

图7-5 “版面”菜单

图7-6 “文字”菜单

图7-7 “附注”菜单

图7-8 “对象”菜单

图7-9 “表”菜单

图7-10 “视图”菜单

图7-11 “窗口”菜单

二、工具面板
工具面板（或工具箱）中包含了最常用的一些工具，缺省情况下工具面板中的工具为如图7-13所示的单列显示，单击工具面板上方的箭头，可以切换成双列显示，如图7-14所示。工具面板中一些工具按钮右下角带有一个小箭头，表示这里放置了功能相近的一组工具，按住这个工具按钮，会打开一个菜单，让用户选择同组的其他工具。
各工具的作用如下：

图7-13

图7-14
1.选择工具：选择、移动文本块和图形，重定文本块和图形的大小。
2.直接选择工具组
l 直接选择工具：拖动文本块或图形的锚点或边框，改变边框的形状。
l 位置工具：拖动文本块或图形的锚点或边框，裁剪文本块或图形。
3.钢笔工具组
l 钢笔工具：绘制直线路径、曲线路径、规则路径、不规则路径、封闭路径和不封闭路径。
l 添加锚点工具：在路径上添加锚点。
l 删除锚点工具：删除路径上的锚点。
l 转换方向工具：将锚点从角点转化为平滑点或从平滑点转化为角点。
4.文字工具组
l 文字工具： 创建或编辑横排文本。
l 直排文字工具：创建或编辑竖排文本。
l 路径文字工具：创建或编辑沿路径的文本。
l 直排路径文字工具：创建或编辑沿路径的竖排文本。
5.铅笔工具组
l 铅笔工具：绘制任意形状线条。
l 平滑工具：使绘制的线条平滑。
l 抹除工具：擦除线条。
6.直线工具：绘制线段。
7.矩形框架工具组
l 矩形框架工具：创建矩形或正方形图文框架。
l 椭圆框架工具：创建椭圆形或圆形图文框架。
l 多边形框架工具：创建多边形图文框架。
8.矩形工具组
l 矩形工具：绘制矩形及正方形。
l 椭圆工具：绘制椭圆及圆形。
l 多边形工具：绘制任意多边形。
9.水平网格工具：绘制水平框架网格。
10.垂直网格工具：绘制垂直框架网格。
11.按钮工具：为PDF等文档设置交互操作的触发按钮。
12.剪刀工具：拆分路径、图形或空的框架。
13.旋转工具：选择及旋转对象。
14.缩放工具组
l 缩放工具：缩放对象或改变对象长宽比例。
l 切变工具：使对象沿边线倾斜变形。
15.渐变色板工具组
l 渐变色板工具：为对象增加色彩渐变效果。
l 渐变羽化工具：为对象增加透明度渐变效果。
16.自由变换工具：对对象进行拉伸、缩放和旋转。
17.附注工具：添加和阅读附注。
18.吸管工具组
l 吸管工具：将一个对象的属性复制到其他对象。
l 度量工具：测量两点之间的距离和角度。
19.抓手工具：滚动页面
20.视图缩放工具：放大或缩小页面
单击“窗口”>“工具”可以打开或关闭工具面板。
三、控制面板
控制面板可以控制对象的大小、位置、旋转角度及翻转方向，还可以控制文字的规格、段落的排列等。控制面板的内容随着所选择的工具或选取的对象的不同而改变。图7-15显示的是在工具面板中选择文字工具或附注工具后的情况。图7-16显示的是选取了绘制图形时的情况。如果在工具面板中选择除文字工具和附注工具之外的其它工具，则该面板将显示当前光标所在点的坐标值。
单击“窗口”>“控制”可以打开或关闭控制面板。

图7-15 文字控制面板

图7-16对象控制面板
四、其它面板
针对不同的任务，InDesign提供了一系列面板，这些面板可以以多种方式显示。图7-2是默认的显示方式，它们以图标形式被成组“停放”在InDesign界面右侧的面板栏，单击某选项卡图标，会打开相应的面板，单击选项卡右上角的下拉箭头，可以打开一个面板菜单，上面列出了此面板任务的各种命令。图7-17所示是单击“颜色”打开“颜色”面板后再打开其面板菜单的情况。单击打开的选项卡右上方的箭头或单击选项卡图标，可以关闭选项卡。
单击面板栏右上方的箭头或箭头左侧区域，可以将面板栏切换成“扩展停放”方式，如图7-18所示，各面板显示为选项卡形式，单击某面板选项卡，可以打开相应面板。拖动面板栏左边界，可以扩大或缩小面板栏的宽度。
在各组之间拖动面板图标或面板选项卡，可以把面板重新组合。把面板图标或面板选项卡拖动到面板栏外面，可以浮动打开这个面板，这时面板栏中将不再包含拖出的面板。可以把浮动的面板拖回到面板栏。如果单击浮动面板右上角的关闭按钮，将关闭这个面板并且不在面板栏中显示，这时如果要打开这个被关闭的面板，需要在“窗口”菜单中勾选相应的面板名称。一般来说，最好不要关闭浮动的面板，而应将它拖回到面板栏，以免出现找不到面板的情况。
关于各面板的内容和作用，我们将在后面用到的时候加以介绍，就不在这里列出了。
单击“窗口”>“工作区”>“默认工作区”，可以将工作界面恢复到初始状态。用户也可以用“窗口”>“工作区”>“存储工作区”菜单命令将自己习惯的工作界面保存起来，随时可以单击“窗口”>“工作区”菜单下的用户工作界面名称来恢复。

图7-17

图7-18面板扩展停放

第二节 文档和窗口操作
一、文档操作
1.创建文档
在菜单栏中单击“文件”>“新建”>“文档”命令（或Ctrl+N），在如图7-19所示的“新建文档”对话框中进行设置，如果要设置出血和辅助信息区，可以单击“更多选项”按钮，如图7-20所示。
页面大小和页面方向是最基本的信息，可以在列表中选择标准的纸张大小，也可以输入高度和宽度来设定非标准的页面大小，页面方向根据需要选择横向或纵向。如果文档是双面的，应框选“对页”。由于在编辑中可以随时增加和删减页面，页数的设定可以大概给定一个数值。装订有从左到右和从右到左两个选项，一般为从左到右。如果框选“主页文本框架”，将创建一个与页边距范围相同的文本框架，并与设置的分栏匹配(页边距和分栏的设置见下一步说明)。出血区域用于将对象略微放置到裁剪区域外，以便裁剪后不留白边；而辅助信息区用于显示打印机说明、签字区域文档等其他信息；超出出血区或辅助信息区的区域将不会被打印。

图7-19“新建文档”对话框

图7-20
在“新建文档”对话框设置之后，需要单击“版面网格对话框”或“边距和分栏”按钮做进一步设置。采用版面网格可以更精确地控制文字，并利用网格将对象与正文文本大小的单元格对齐，版面网格类似于稿纸的线条，但它们只是辅助线，不会被打印出来。一般以文字为主的文档可采用版面网格，对于建筑设计文本，采用边距和分栏设置就可以了。
单击“边距和分栏”按钮，打开如图7-21所示的“新建边距和分栏”对话框，如果在上一步框选了“对页”，则“左”“右”两个页边距变为“内”和“外”。在打开“新建边距和分栏”对话框的同时，文档窗口中将出现将要新建的文档页面，输入页边距和分栏的值，如果“预览”被框选，文档窗口中的页面将显示页边距和分栏的设置结果，单击“确定”按钮，将按照“新建文档”对话框和“新建边距和分栏”对话框里设定的值创建新的文档。单击“取消”，将回到“新建文档”对话框。
设定页边距时，四个边距设置框之间有一个锁定按钮，按下时，四个边距值将同时改变，如果要分别设置边距，需要单击锁定按钮以解除锁定。

图7-21 “新建边距和分栏”对话框
2.打开、关闭、保存文档
打开、关闭及保存文档的操作方法与其它Windows软件非常相似。
用“文件”>“打开”命令（或Ctrl＋O），可以打开一个已存的InDesign文档、模版或InDesign可以打开的文档，弹出的“打开文件”对话框如图7-22所示。在“打开为”栏选择“正常”，将打开原始文档或模版副本；选择“原稿”，将打开原始文档或原始模版；选择“副本”，将打开文档副本或模版副本。

图7-22 “打开文件”对话框
用“文件”>“关闭”命令（或Ctrl＋W），可以关闭当前的文档。如果要关闭的文档被修改，则会弹出对话框询问是否要保存修改，可以根据需要选择“是”“否”或“取消”来保存、不保存文件或取消关闭命令。
用“文件”>“存储”命令（或Ctrl＋S）可以将当前文件保存。如果是新建文件，就会弹出如图7-23的“存储为”对话框，让用户将文档以某个文件名保存在某个文件夹中。

图7-23“存储为”对话框
如果要将当前文档用另一个名称或不同位置来保存，可以使用“文件”>“存储为”命令，这时同样会弹出图7-23所示的对话框供用户设定文件名及选择保存文档的文件夹，同时新的文件将成为被编辑的文件。如果要保存编辑的中间过程而不改变当前的编辑文件，可以使用“文件”>“存储副本”命令。
另外，还可以使用“文件”>“恢复”命令把当前文档恢复到最近一次存盘时的状态，取消从上一次保存文件以后对文件所做的所有操作。
二、窗口操作
1.页面显示
选择“视图”>“放大”命令（或Ctrl＋＋）可以放大当前页面；选择“视图”>“缩小”命令（或Ctrl＋―）可以缩小当前页面；选择“视图”>“实际大小”命令（或Ctrl＋1）可以看到实际打印的大小；选择“视图”>“使页面适合窗口”命令（或Ctrl＋0）可以浏览当前页的整体布局；选择“视图”>“使跨页适合窗口”命令（或Alt+Ctrl＋0）可以浏览当前跨页的整体布局。
在InDesign工作窗口的左下角显示当前页面的状态，如图7-24所示，其中“72.19%”所处位置为显示比例框，说明当前页面的显示比例为72.19%。在显示比例框里输入百分比的数字，可以按输入比例显示当前页面，单击显示比例框右边的下拉箭头，可以在下拉列表里选择需要的显示比例。

图7-24
放大缩小视图的另一种方法是采用工具面板中的视图缩放工具。当单击缩放工具时，鼠标的选择会变成一个中心有加号的放大镜，在窗口中移动放大镜并单击，则以放大镜所指位置为中心放大页面，还可通过拖动放大镜在想放大的区域周围绘制一个边框来放大页面的一部分。按住Alt健，放大镜的中心变成减号，在窗口中移动并单击，则以鼠标位置为中心缩小页面。当缩放到文档的最大限度时，放大镜的中心将变为空白。
拖动文档窗口右边和右下的滚动条可以改变窗口的文档显示位置，最常用的方法是采用工具面板中的抓手工具，激活抓手工具就可以在文档窗口拖动页面改变文档显示位置。
另外，双击视图缩放工具，页面将以实际大小显示，双击抓手工具，页面或跨页将以适合窗口的大小显示。
第三节 文本、图形与图片
一、基本的对象操作
1.选择对象
单击工具面板中的选择工具，然后再单击工作窗口的某个对象就可以将它选择。被选择的对象周围会显示出控制句柄(图7-25)。

图7-25 被选择的图片框架和图形
图7-26所示的是被选择的文本框架，除四角上的句柄外，它们的左上角和右下角各有一个窗形控制点。左上角的空白控制点表示文章的开始，如果是带有箭头的控制点，则表示处于文章的中间，前面的文字在另一个文本框架里；右下角的带有箭头的控制点则表示后面的文字在另一个文本框架里，如果是空白控制点，表示文章结束，而如果是红色的带有“+”号的控制点，则表示文章未完，后面还有文字没有被放置出来。

图7-26 被选择的文本框架
用选择工具选择对象时，如果按下Shift键，可以选择多个对象。当多个对象被选择时，按下Shift键再单击某个被选对象，可以将它从当前选择集中去除。拖动鼠标会拉出一个虚线形的选择框，松开鼠标时，选择框范围所触及到的所有对象将被选择。
如果几个对象互相重叠，可以按住Ctrl并用鼠标单击，以便选择到正确的对象。
用“编辑”>“全选”命令（或Ctrl＋A）可以选择当前页（跨页）上的所有对象。
如果要选择文本对象中的部分文本，须在工具面板中选择文本工具，然后拖动I形光标进行选择。在工具面板中选择文本工具后在文本对象内部单击，然后用“编辑”>“全选”命令（或Ctrl＋A）可以将整个文章的文本全部选择。
2.移动对象
选择对象后，在对象内部按下鼠标然后拖动到所需位置即可移动所选对象，在移动前按住Shift键可以使对象限定在垂直、水平或45º方向上移动。按键盘上的上、下、左、右键也可以在相应方向上移动。
在拖动过程中，控制面板会即时显示被移动对象的某个关键点的坐标。所谓关键点就是对象范围的四个角点、四个边的中点及中心点，用户可以在控制面板中选择关键点。
在控制面板选择关键点，然后在“X”、“Y”中填入坐标值，可以精确地将对象移到某个位置。
3．缩放对象
选择某个对象，然后用工具面板的缩放工具或自由变换工具拖动四角或四边中心的句柄，可以自由地缩放对象。按住Shift键，可以进行等比例缩放。按住Ctrl键，将缩放框架而不缩放框架的内容。
在控制面板中的“W”、“H”中输入宽和高的数值或百分比，可以精确地缩放对象。
用直接选择工具拖动句柄将缩放框架而不缩放框架内容，按住Shift键，可以进行等比例缩放。按住Ctrl键，将同时缩放框架和框架内容。
4.旋转、切变和翻转对象
利用控制面板，可以旋转、切变和翻转对象。选择对象，在控制面板的旋转角度框和切变角度框中填入旋转角度和倾斜角度即可。如要自由旋转对象，可以使用工具面板中的旋转工具。控制面板上还有“水平翻转”和“垂直翻转”两个命令按钮，单击它们可以将所选对象进行相应的翻转。图7-27所示是对三个对象进行了旋转30度、切变15度和水平翻转的例子。

图7-27
5.复制对象
用“编辑”>“复制”命令（或Ctrl＋C）可以将选择的对象拷贝到剪切板，然后用“编辑”>“粘贴”命令（或Ctrl＋V）可以将它们复制到页面中。如果希望新复制的对象和原对象在同一位置上，可以用“编辑”>“原位粘贴”命令。
按Alt键，用选择工具拖动对象也可以将对象复制。
6．改变对象顺序
一般来说，先绘制的对象被放在底层，而后绘制的被放在顶层，如果有重合的部分，后绘制的将会遮住先绘制的对象。
利用“对象”>“排列”下的子菜单可以改变对象的顺序：
l “置于顶层”：将所选对象移到最上面一层
l “前移一层”：将所选对象向上移动一层
l “后移一层”：将所选对象向下移动一层
l “置于底层”：将所选对象移到最下面一层
7．编组
用“对象”>“编组”命令可以将当前选择的多个对象组成一个群组，一个群组可以像单个对象那样移动、缩放和旋转。被选择时，在群组周围会出现句柄，而群组的各个成员对象的周围没有句柄。
若要对群组中的某个成员对象进行单独操作，可以使用位置工具选择成员对象，被选择的成员对象周围会再现句柄，这时，就可以单独对它进行各种操作了。
“对象”>“取消编组”命令将所选群组解散为单个对象。
8.锁定位置
用“对象”>“锁定位置”命令可以将当前选择对象的位置锁定，这样就无法对它们进行移动、缩放、旋转以及改变对象顺序的操作。可以用“对象”>“解锁位置”命令来解除位置锁定。
二.文本
1.创建文本
创建文本的方式有多种，最常用的是直接用文字工具创建。
选择工具面板文字工具组中的文字工具，在页面中拖动绘制一个矩形的文本框，文本框左上角有一个闪烁的“I”形光标，这时可以在光标处输入文本。选择文字工具的直排文字工具，用同样的方法可以创建竖排的文本。
网格工具也是专门用于文本的工具。用工具面板的水平网格工具或垂直网格工具绘制网格，然后选择文字工具组中的任一工具在网格内单击，这时会出现闪烁的“I”形光标用于输入文本。
InDesign还提供了其他输入文本的方法，适用于不同的目的或文本效果。选择文字工具组中的文字工具或直排文字工具，单击绘制的矩形、椭圆等图形或框架(参见图形绘制的有关章节)，图形或框架中将出现闪烁的“I”形光标用以输入文本。
在InDesign或其他软件中选择文本并复制到剪切板，然后在InDesign中单击“编辑”>“粘贴”菜单命令(或Ctrl+V)，当文档中没有文本内容被选择并且没有文本输入光标时，将创建一个矩形文本框，内容为复制的文本内容。
2.编辑文本
1)选择文本
在编辑文本之前需要选择文本，使用文字工具组的工具可以选择单个字符、单词、整行、整段文本，甚至整篇文章。方法如下：
l 单击：插入光标。
l 双击：选中单词，即选中相同类型的连续字符，如一个英文单词、相邻的汉字等。
l 三击：选中整行。
l 四击：选中段落。
l 五击：选中整篇文章。
l 单击插入光标后，单击“编辑”>“全选”菜单命令(或Ctrl+A),可以选中整篇文章。
l 拖动鼠标，可以选中连续的任意文本。
选中的文本将以反向的颜色表示。要取消选择，可以单击空白处，或者选择“编辑”>“全部取消选择”菜单命令(或Shift+Ctrl+A)。另外，如果在工具面板选择其他工具组的工具，也将取消对文本的选择。
2)添加、删除和修改文本
使用文字工具组的工具单击文本以插入光标，即可在光标处插入文本，单击“编辑”>“粘贴”菜单命令(或Ctrl+V)可将剪切板内容复制到光标处。用键盘的上、下、左、右箭头键可以移动光标，按Backspace键，将删除光标前的一个字符或汉字，按Delete键将删除光标后的一个字符或汉字。
如果选择了文本后再输入文本，被选择的文本将被删除，被新输入的文本替代。选择文本后按Backspace或Delete键，将删除所选文本。
3)格式化文本
格式化文本的工具主要位于控制面板和“字符”面板，两者内容基本一样，“文字”菜单中也放置了一系列用于格式化文本的命令。我们主要采用如图7-28所示的控制面板，选择文本后，在控制面板选用相应的选项即可设置字体、大小等。

图7-28
设置字体：单击字体框(图7-28中显示为“宋体”的文本框)右侧的下拉箭头，打开如图7-29所示的字体列表，选择某个字体，即可将所选文本的字体设为所选字体。

图7-29
l 文本大小：在字体大小图标右边的文本框中输入文本大小，或者单击此文本框右侧的下拉箭头并选择文本大小，即可改变所选文本的大小。单击文本框左侧的上箭头，可以将所选文本加大，单击下箭头，可以将所选文本缩小。
l 行距：行距图标右边的文本框用于改变所选文本的行距，方法同文本大小的设置。选择“自动”，InDesign将以文本大小的120%自动设置行距。行距的调整将影响到所选文本所在的整行而不仅仅是所选文本。
l 基线偏移：基线偏移图标右边的文本框用于设置文本上下偏移量。偏移量为正值时，文本向上偏移，为负值时文本向下偏移。可以在文本框输入偏移值或者单击文本框左侧的箭头来改变所选文本的基线偏移量。
l 垂直缩放和水平缩放：垂直缩放可以根据字体的原始高度通过挤压或扩展来人为地在垂直方向缩小或扩大文本，水平缩放则同样地在水平方向缩小或扩大文本。垂直缩放图标和水平缩放图标右边的文本框分别用于在垂直方向和水平方向缩放所选文本，使用方法同文本大小的设置。
在图7-28所示的控制面板里还可以改变所选文字的字偶间距、字符间距、比例间距、字符前后挤压间距等，这些是专业排版有时需要调整的内容，方法和文本大小的设置相同。
图7-28所示的控制面板还提供了6个命令按钮：全部大写字母、小型大写字母、上标、下标、下划线、删除线。单击全部大写字母或小型大写字母可以将所选西文文本以相应的大写形式显示，全部大写与小型大写的区别在于前者不管原文的大小写如何均转换为统一大小的大写字符，而后者将小写字母转换为小一号的大写字符、可以识别原先的大小写位置。上标和下标命令用于将所选文本以上标或下标形式显示，即字体缩小并向上或向下移动，对于输入平方米这样的上标非常方便。下划线命令在所选文本下显示一条下划线，删除线命令在所选文本中部显示一横线。在控制面板或“字符”面板的面板菜单中单击“下划线选项”和“删除线选项”可以设置下划线和删除线的线型。
如果要旋转或倾斜文本需要使用如图7-30所示的“字符”面板，在文字旋转图标或倾斜图标右边的文本框里输入角度，即可旋转或倾斜所选文本。
在InDesign里没有加粗文本的命令，可以通过给文本描边设置宽度的方法达到加粗文本的效果，操作方法参见描边形状的章节。

图7-30 “字符”面板
3 格式化段落
图7-28所示的控制面板包含了控制文本对齐的命令按钮。单击控制面板左边下方的段落格式控制按钮，控制面板切换到如图7-31所示的内容，用于控制段落的格式。

图7-31
对段落进行格式化时，需要用工具面板文字工具组中工具单击段落中的某个位置以显示光标或者选择段落中的一些文本，然后执行以下的操作。
1)文本对齐
在图7-31所示的控制面板左侧或图7-30所示的控制面板右侧有8个用于控制文本对齐的按钮，分别为左对齐、居中对齐、右对齐、朝向书脊对齐、双齐末行居左、双齐末行居中、全部强制双齐、背向书脊对齐，单击某按钮，即可将当前段落的文本对齐设为相应的方式。
左对齐是将段落中的每行文字的左边对齐，居中对齐是保持段落中的每行文字的中间对齐，右对齐是将段落中的每行文字的右边对齐。
双齐是将段落中的各行的左边和右边都对齐，各行的文字间距自动调整，双齐末行居左、双齐末行居中和全部强制双齐都对当前段落进行双齐操作，不同的段落的最后一行：双齐末行居左使最后一行左对齐，双齐末行居中使最后一行居中对齐，而全部强制双齐使最后一行也双齐；另外，在“段落”面板中还有一个双齐末行居右按钮，使最后一行右对齐。
朝向书脊对齐使段落自动根据所处的页面方向进行对齐，即在左手页（偶数页）上右对齐，在右手页（奇数页）上左对齐。背向书脊对齐和朝向书脊对齐控制的对齐方向正好相反。
2) 缩进
缩进包括左缩进、右缩进、首行左缩进和末行右缩进。左缩进即段落文本与文本框左边界的距离，右缩进即段落文本与文本框右边界的距离，首行左缩进即段落开头的第一行左边相对于其他行的文本的内缩距离，末行右缩进即段落开头的最后一行相对于其他行的文本的内缩距离，末行右缩进一般很少使用。在图7-31所示的控制面板的左缩进图标、右缩进图标、首行左缩进图标和末行右缩进图标后面的文本框中输入缩进值即可控制当前段落的各缩进。
利用定位符也可以控制段落缩进，还可以设置悬挂缩进，即段落的其他行相对于第一行向内缩进的形式。单击“文字”>“定位符”菜单命令，将在当前编辑的文本框上方打开“定位符”面板，如图7-32所示。拖动面板中标尺左上的上面一个游标或单击它并在“X:”框内输入值，即可修改当前段落的首行左缩进，如图7-33所示；拖动标尺左上的下面一个游标或单击它并在“X:”框内输入值，可修改当前段落的左缩进，如图7-34所示；拖动标尺右上的游标或单击它并在“X:”框内输入值，可修改当前段落的右缩进，如图7-35所示。设置悬挂缩进的方法是将标尺左上的上面一个游标拖到下面一个游标的左边，或者单击选择上面一个游标并在“X:”框内输入负值，如图7-36所示。

图7-32

图7-33

图7-34

图7-35

图7-36
3)段前间距和段后间距
设置段落间距可以将段落之间的距离适当加大，避免拥挤，便于阅读。段前间距设置当前段落与前面一段之间的距离，段后间距设置当前段落与后面一段之间的距离。
在图7-31所示的控制面板的段前间距图标和段后间距图标后面的文本框中输入值即可设置当前段落的段前间距和段后间距。
4)首字下沉
首字下沉即段落的前一个或几个字跨越多行。在图7-31所示的控制面板的首字下沉行数图标后面的文本框中输入行数，在首字下沉字符数图标后面的文本框中输入字数，即可。图7-37所示的是下沉行数为2、下沉字符数为2的一个例子。

图7-37首字下沉
5)项目符号与编号
使用项目符号或编号可以使列表形式的段落清晰，便于阅读。使用文字工具组的工具、拖动选择需要列表的段落，然后在图7-31所示的控制面板单击项目符号列表按钮，就在所选段落的前方加上了列表符号，如图7-38所示；单击编号列表按钮，则加上编号，如图7-39所示。

图7-38 列表符号

图7-39 编号列表
图7-38和图7-39所示为项目符号与编号的缺省情况，在控制面板或者“段落”面板的面板菜单单击“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框(图7-40，7-41)，可以设置或更改项目符号和编号的形式、缩进等。

图7-40

图7-41
4. 路径文本
1）路径文本的创建
选择文字工具组的路径文字工具或直排路径文字工具，单击绘制的图形或线条(参见图形绘制的有关章节)，根据绘制的方向，图形或线条的一侧将出现闪烁的“I”形光标用以输入文本。图7-42示例为用路径文字工具沿一绘制的椭圆创建的路径文本。

图7-42
2）沿路径移动路径文本
用选择工具选择单击路径文本，移动鼠标到路径文本的开始标志或结束标志，当鼠标指针显示为时沿路径拖动，可以沿着路径移动路径文本，如图7-43所示。

图7-43
3) 路径文本的效果
用选择工具选择路径文本，单击“文字”>“路径文字”>“选项”菜单命令，打开如图7-44所示的“路径文字选项”对话框，即可在“效果”框选择路径文本的效果：
l 彩虹效果：这是默认效果，各字符沿路径旋转，如图7-45所示。
l 倾斜：各字符垂直方向保持垂直，水平方向平行于路径，如图7-46所示。
l 3D带状效果：各字符水平方向保持水平，垂直方向与路径垂直，如图7-47所示。
l 阶梯效果：沿路径放置字符而不旋转变形字符，如图7-48所示。
l 重力效果：各字符水平方向平行于路径，垂直方向指向路径的中心点，如图7-49所示。

图7-44 “路径文字选项”对话框

图7-45

图7-46

图7-47

图7-48

图7-49
4) 路径文本的对齐方式
在“路径文字选项”对话框的“对齐”框可以为所选路径文本选择对齐方式，即字符与路径的相对关系：
l 全角字框上方：将字符的全角字框上方与路径对齐，如图7-50所示。
l 全角字框下方：将字符的全角字框下方与路径对齐，如图7-51所示。
l 表意字框上方：将字符的表意字框上方与路径对齐，如图7-52所示。
l 表意字框下方：将字符的表意字框下方与路径对齐，如图7-53所示。
l 居中：将字符的全角字框中点与路径对齐，如图7-54所示。
l 基线：将字符的基线与路径对齐，如图7-55所示。
所谓全角字框指的是字体中的每个字占用的方框范围，它包括了字的笔画与方框之间的空白，而表意字框指的字体中的每个字的实际笔画范围的平均值。

图7-50

图7-51

图7-52

图7-53

图7-54

图7-55
InDesign的路径的各种式样称作描边，“路径文字选项”对话框的“到路径”框用以设定路径文字对齐的是路径(居中)或是描边的某一侧(上、下)，如图7-56至7-58所示。

图7-56

图7-57

图7-58
5) 路径文本的翻转
在“路径文字选项”对话框框选“翻转”，可以使所选路径文本翻转到路径的另一侧，如图7-59所示。
翻转路径文本的另一个方法是用选择工具选择路径文本，然后鼠标移动到路径文本的中点标志，当光标显示为时，拖动到路径的另一侧。

图7-59
6) 路径文本的删除
选择路径文本后按Delete键，将把文字和路径一起删除。如果要只删除文字，可以单击“文字”>“路径文字”>“删除路径文字”菜单命令。
5.创建文本的轮廓
选择文本，然后单击“文字”>“创建轮廓”菜单命令，可以将所选文本转换为图形，这样可以用编辑图形的方式来编辑文本。但由于文本已经转化为图形，因而无法再用编辑文本的方法来改变它们的内容和格式。
6.编辑文本的框架
InDesign的文本都是放置在框架中的，使用文字工具和直排文字工具创建文本时首先绘制的矩形框，称作文本框架，而使用水平网格工具和垂直网格工具绘制的网格称作框架网格。当在矩形、椭圆等图形中输入文本时，图形就自动转化成了文本框架。路径文本有所不同，是特殊的框架。
1)更改文本框架的属性
使用选择工具选择文本框架或使用文字工具在文本框架内单击，然后单击“对象”>“文本框架选项”，打开“文本框架选项”对话框，它有两个选项卡，如图7-60、7-61所示。

图7-60 “文本框架选项”对话框“常规”选项卡

图7-61 “文本框架选项”对话框“基线选项”选项卡
在创建文本时文本框架缺省为没有分栏(分栏数为1)，文本框架的各个边距均为0，文本的顶部与文本框架的顶部平齐，即水平文本的垂直对齐为“上”、直排文本的垂直对齐为“右”。这些在“常规”选项卡的“分栏”栏、“内边距”栏和“垂直对齐”栏可以重新设定。框选“忽略文本绕排”可以使文本框架内的文本忽略任何文本绕排。关于文本绕排，请参见图片的有关章节。
“基线选项”选项卡的“首行基线”栏让用户可以以不同的文字基线来调整文本的首行与框架上边距的关系，“基线网格”栏让用户给文本框架设定相对于框架的自定义基线网格。基线是定义字体的一些基准线，专业排版人员经常需要通过它们来更好的编排版面，而对于建筑设计文档这样一般性的排版，一般来说不需要精确控制。
2)更改框架网格的属性
InDesign的网格是一种专门针对文字的类似稿纸的排版辅助线，可以在文档页面使用，也可以在框架使用。用工具面板的水平网格工具绘制框架网格，然后使用文字工具在框架内输入文本，其结果如图7-62所示，可以看到，每个格子的大小即为一个中文文字的大小。

图7-62
使用选择工具选择图7-62所示的框架网格或使用文字单击在框架网格内单击，然后单击“对象”>“框架网格选项”，打开如图7-63所示的“框架网格”对话框，可以调整设置。
网格的大小是由字体大小决定的，在“网格属性”栏可以设置字体、字号、文字的垂直和水平缩放比例以及字间距和行间距。图7-64是将图7-63所示的“框架网格”对话框的“大小”改为14、“水平”改为70%、字间距改为2点、行间距改为3点的结果。

图7-63 “框架网格”对话框

图7-64
在“对齐方式”栏可以选择行对齐、网格对齐和字符对齐的各种方式，其中行对齐方式有左、居中、右、双齐末行居左、双齐末行居中、双齐末行居右和强制对齐7种，和前述的格式化段落中的文本对齐方式是一样的。网格对齐和字符对齐用不同的文字基线来调整文本与网格之间以及同一行字符之间的对齐。
“视图选项”栏的“字数统计”用于调整字数统计(即图7-62和7-64所示网格下方的“20W×11L=220(108)”)的位置；“大小”为字数统计显示字符的大小；“视图”为网格的显示方式，有网格、N/Z视图、对齐方式视图和N/Z网格四种。图7-65至7-68为“字数统计”为上、大小为8点的四种视图方式。(当框架网格内没有文本时，N/Z视图和N/Z网格方式将在框架网格方向显示一条对角线)

图7-65

图7-66

图7-67

图7-68
“框架网格”对话框的“行和栏”用来指定框架中每行的字数、框架中行数以及分栏和栏间距，改变这些参数，框架的大小将相应改变。
另外，选择框架网格，然后单击“对象”>“文本框架选项”，打开“文本框架选项”对话框，也可以设置网格框架的分栏，还可以设置框架内文本与框架的边距以及文本的垂直对齐方式。
3)文本框架与框架网格的转换
文本框架与框架网格是可以互相转换的。选择框架，单击“对象”>“框架类型”>“框架网格”，可以将文本框架转换为框架网格，单击“对象”>“框架类型”>“文本框架”，可以将框架网格转换为文本框架。
4)串接文本
文本可以自动在一组相互链接的框架中串接，串接的文本称作文章。当选择文本框架和框架网格时，框架的左上角和右下角各显示一个控制点，如果选择的是路径文本，文本的前面和后面也会各显示一个控制点。框架左上角的控制点或路径文本前面的控制点称作入文口，框架右下角和路径文本后面的控制点称作出文口。入文口显示为空表示此框架为链接框架中的第一个框架，出文口为空表示此框架为链接框架中的最后一个框架。最后一个框架的出文口也可能显示为红色的“+”号，表示文章还有文本没有放置出来。入文口或出文口显示为箭头表示前面或后面有链接的框架。
用选择工具单击入文口或出文口，然后在新位置单击或拖动，可以生成一个与单击入文口或出文口所处框架相链接的新的框架，如果原框架的前后已有链接框架，新的框架将在前后分别建立链接。
用选择工具单击入文口或出文口，然后移动到与入文口或出文口所处框架没有链接关系的框架内单击，可以将两个框架链接，两个框架内的文本将自动串接。同样，如果原框架的前后已有链接框架，目标框架将在前后分别建立链接。
删除一组链接框架中的一个，其余的框架将自动按前后关系建立链接。
用选择工具单击入文口，然后移动到上一个链接框架单击，或直接双击入文口，将断开上一个链接框架与后续框架之间的链接。用选择工具单击出文口，然后移动到下一个链接框架单击，或直接双击出文口，同样可以断开链接。
单击“视图”>“显示文本串接”菜单命令，可以查看框架的链接情况。
7. 导入文本文件
我们常用Microsoft Word进行文本编辑，InDesign CS3可以直接将Microsoft Word文件导入。
单击“文件”>“导入”菜单命令，打开如图7-69所示的“置入”对话框，选择要导入的Microsoft Word文件，单击“打开”按钮，即可将所选文件导入。框选