制鞋企业营销事务部行政管理岗位说明书.docx

营销事务部行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号

所在部门
营销总公司营销事务部
岗位定员

直接上级
营销事务部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责营销系统行政管理、后勤管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责营销系统日常行政管理工作
工作时间百分比：60%
工作
任务
负责组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录
频次：
负责起草营销系统报告和文件，批转各种来往文件
，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
频次：
负责营销总公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系
频次：
职
责
二
职责表述：负责营销系统劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责营销总公司所需办公用品的购买审核，并负责发放及账目管理
频次：
负责劳保用品的计划、发放并登记台账
频次：
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放
频次：
职
责
三
职责表述：其它后勤管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责营销总公司报刊征订、分发工作及分公司的名片管理
频次：
负责外销人员的住宿安排
频次：
负责营销总公司公共办公场所的使用管理
频次：
负责《营销快讯》的编辑与发放
频次：
职责四
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
办公用品费用的审核权
相关事情的知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
营销总公司各部门、各营销分公司
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大专以上
专业
企业管理、中文或相关专业
培训经历
行政管理培训等
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解皮鞋行业专业知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工作总结、报告、通知、文件等
备注：