东佳进销存系统__需求规格说明书.docx

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项目编号: S×××－
<项目名称>
分 类:
<模板>

需求规格说明书
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撰 写 人（签名）：

完 成 日 期：高宇，唐骥东，冯剑涛
周力，王伟，虞荣华
评审负责人（签名）：2011年11月16日

评 审 日 期：

目 录
1. 引言 1
1.1 目的 1
1.2 定义 1
1.3 参考资料 1
2. 总体概述 1
2.1 产品标识 1
2.2 产品描述 1
2.2.1 系统属性 1
2.2.2 开发背景 1
2.2.3 产品功能 2
2.3 用户的特点 2
3. 具体需求 2
3.1 功能需求 2
3.2 性能需求 3
3.3 数据库需求 4
3.4 设计约束 4
3.4.1 其他标准的约束 4
3.4.2 硬件约束 4
3.5 外部接口需求 4
3.5.1 用户接口 4
3.5.2 硬件接口 4
3.5.3 软件接口 5

1. 引言
1.1 目的
此需求规格说明书对东佳人进销存管理系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2 定义
无
1.3 参考资料
《企业应用架构设计——Struts2+Hibernate3+Spring》
作者：谢星星
《软件工程——理论与实践（第二版）》
作者：许家珆
《J2EE项目实训——Spring框架技术》
作者：杨少波
《深入浅出ExtJS》
作者：徐会生
2. 总体概述
2.1 产品标识
缩写、术语及符号
解 释
PSS
Purchase Sale Stock的缩写-进销存软件系统
Dongjia
东佳批发公司

2.2 产品描述
2.2.1 系统属性
东佳进销存管理系统是独立的一个管理系统，可在Windos平台运行
此系统包含了：登陆模块，采购模块，财务模块，销售模块以及库存模块。
2.2.2 开发背景
在网络经济时代，电子商务的发展和市场日趋激烈的竞争将企业推上了风口浪尖，为了能继续生存下去，企业除了积极迎接挑战已别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命。从某种意义上讲，这也是中小企业的一个机遇，因为它具有了同大企业平等竞争的机会。但是，管理水平上存在的差异会使这种平等失去实际意义。具体来说，就是大企业在进、销、存等环节的管理上已相当成熟，而中小企业在这些环节的管理上都存在着一定程度的不足，这些不足无疑将使其在发展和市场竞争中陷入举步维艰的境地。显然在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等大事。
　　对于批发行业来说，其销售方式无非就是批发和零售两种。在过去的传统经销模式下，批发的主导地位是无容置疑的；但随着社会的发展和经济体制的变革，在今天，零售大有与批发平分秋色的势头，连锁零售表现得尤为突出。从供应链的角度和市场经济的空间出发，不论是批发，还是零售，通过连锁渠道销售的方式将是商品流通业中最具效率和成本优势的，未来的发展前景是一片光明。
　　在商品流通业中，信息流、资金流和物流是至关重要的，其体系也是非常复杂和庞大，对其管理的是否有效将直接影响企业的生死存亡。在商品的流通过程中，“进”、“销”、“存”、“调”、“转”、“结”等各活动的组织和管理也是相当的复杂和重要。其中任何一个环节出现问题，都可能是致命的。能否有效协调好这些活动，将会直接改变一个企业的命运。对于一贯疏于管理的中小企业而言，要想实现有效的进销存管理必然存在着很大的难度，因此必须借助于现代化的管理方法和管理技术———计算机进销存管理系统，这样进销存管理系统就充当起一个企业管家的角色，并为企业的生存、发展和竞争作出卓越的贡献。

2.2.3 产品功能

序号
功能名称
功能需求标识
优先级
简要描述
01
用户登录
登录
高
不同身份的管理员作为用户登录
02
销售资料维护
资料维护
中
销售管理员维护销售资料
03
商品资料维护
资料维护
中
库存管理员维护商品资料
04
客户资料维护
资料维护
中
销售管理员维护客户资料
05
供应商资料维护
资料维护
中
销售管理员维护供应商资料
06
采购入库
采购
高
采购员管理商品的进货和入库
07
采购退货
退货
高
采购员管理商品的退货和出库
08
销售出库
销售出库
高
销售管理员管理商品的销售和出库
09
销售退货
销售退货
高
销售管理员管理商品的退货和入库
10
库存查询
查询
中
库存管理员查询在库的商品
11
财务管理
资料维护
高
财务管理员对财务进行增加或删除操作

2.3 用户的特点
1． 采购管理员：对需要的商品进行采购，通知入库，调用资金。
2． 销售管理员：管理公司的进出货资金，通知出库，处理退货情况。
3． 库存管理员：管理库房的出入货物情况，维护库房安全。
4． 财务管理员：管理采购和销售两个所需的资金和各部门的维护费用。
5． 老板：掌握系统中整体情况。

3. 具体需求
3.1 功能需求
功能类别
功能名称、标识符
描述
用户登录
用户登录
对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。
维护基本资料
销售员资料维护
用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。
商品资料维护
用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。
客户资料维护
用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。
供应商资料维护
用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。
采购
采购入库
用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
采购退货
用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
销售
销售出库
用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
销售退货
用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。
库存
库存查询
用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。
维护系统
维护用户资料
拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。
管理用户权限
拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。
修改密码
用户重新设定自己的密码
财务管理
增加资金
用户通过接收通知来对财务表进行修改、删除与查询
扣除资金
顶层数据流图：

底层数据流图：

各项功能用例图：

进销存系统总用例图

基本资料维护用例图

采购用例图

销售用例图

库存用例图

维护系统用例图

3.2 性能需求
主要质量属性
详细要求
正确性
业务错误不允许出现
可靠性
除电源、硬件、操作系统、服务器管理系统外程序不允许异常退出或崩溃。
性能，效率
系统处理业务时间最迟时间小于等于5秒
易用性
不用安装，操作简便
清晰性
业务流程明确
安全性
用户信息保密，操作权限明确
可扩展性
可在当前需求基础之上进行功能上的扩展
兼容性
可运行在大多数主流的硬件环境中
可移植性
可运行在大多数主流的操作平台上
3.3 数据库需求
数据库大小：2MB
数据库数否自动增长：是
数据库是否加密：是
3.4 设计约束
3.4.1 其他标准的约束
无
3.4.2 硬件约束
需求名称
详细要求
硬件要求
IBM兼容机、Intel Pentium III 800/AMD K7以上处理器、128M以上内存，支持标准网络协议的网卡
系统平台
Windows2000/WinXP/Win2003 RedHat Linux 9/Fedora系列
运行环境
Sun Java JRM1.5 For Win/Linux

3.5 外部接口需求
3.5.1 用户接口
需求名称
详细要求
母窗体显示位置
窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化。
子窗体显示位置
窗体初次启动时在母窗体居中。
界面风格
界面为 “金属”观感。
界面字体颜色
黑色为主

3.5.2 硬件接口
本管理系统不需要外部硬件接口
3.5.3 软件接口
运行于Windows95及更高版本具有win32 API的操作系统上。