南院超市需求规格说明书.docx

三、需求规格说明书

1．引言 1
1.1编写目的 1
1.2项目背景 2
1.3定义 2
1.4参考资料 2
2．任务概述 2
2.1目标 2
2.2运行环境 2
2.3条件与限制 2
3．数据描述 3
3.1静态数据 3
3.2动态数据 3
3.3数据库介绍 3
3.4数据词典 3
3.5数据采集 8
4．功能需求 8
4.1功能划分 8
4.2功能描述 9
5．性能需求 15
5.1数据精确度 15
5.2时间特性 16
5.3适应性 16
6．运行需求 17
6.1用户界面 18
6.2硬件接口 18
6.3软件接口 18
6.4故障处理 18
7．其它需求 18

1．引言
1.1编写目的
【阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。】
为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2项目背景
a. 项目的委托单位、开发单位和主管部门
b. 该软件系统与其他
1.3定义
【列出文当中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料
a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
b. 项目开发计划
c. 文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
2．任务概述
2.1目标
2.2运行环境
操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server
支持环境：IIS 5.0
数 据 库：Microsoft SQL Server 2000
2.3条件与限制

3．数据描述
3.1静态数据
商品信息表（商品编号，商品名称，商品价格，条形码，促销价格，促销起始日期，促销截止日期，允许打折，库存数量，库存报警数量，计划进货数，允许销售，厂商编号，供货商编号）
职工表（职工编号，职工名称，年龄，职称）
会员表（会员编号，会员卡号，消费金额，消费时间，注册日期，注销时间）
销售表（销售编号，商品编号，销售数量，销售金额，销售日期）
采购表（采购编号，采购日期，采购商品编号，采购数量，采购金额，采购职工号，供应商编号，付款日期，仓库编号）
入库表（入库编号，入库日期，入库商品编号，入库数量，单额，总额，仓库编号，审核人编号）
出库表（出库编号，出库日期，出库商品编号，出库数量，单额，总额，仓库编号，审核人编号）
供货商表（供货商编号，供货商名称，供货商地址，供货商电话）
  厂商表（厂商编号，厂商名称，厂商地址，厂商电话）

3.2动态数据
输入数据：商品信息和会员信息，由已经登录的管理员进行增加、修改和删除操作。
输出数据：经过修改后的数据会写入到中心数据库中，在下一次调用时，会显示出来，显示的数据有：用户信息，商品信息，销售信息和入库信息。
3.3数据库介绍
数据库名称：
本系统使用Microsoft SQL Server 2005数据库系统。
数据库简介：
SQL，即结构化查询语言，是关系数据库的标准语言，SQL是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。在成千上万的电子邮件、成百上千的规格说明以及大量的编译的基础上，SQL Server 2005确保了自己是Windows平台上数据库应用程序中最具戏剧性的新型数据库平台。从功能的角度看，SQL Server 2005提供了下列各项功能。
数据库引擎增强。SQL Server 2005为数据库引擎引入了诸多改进和新的功能。这些改进和功能包括与M、新的XML技术、增强SQL处理、新的数据类型，以及对关系型数据库可伸缩性和可用性的改进。
管理工具。SQL Server 2005引入一整套管理工具和管理API，管理工具和管理API使得SQL Server使用更方便、管理更轻松，并且支持大规模SQL Server部署操作。
数据转换服务（DTS）的增强。DTS在SQL Server 2005中全部重新设计了、提供全面的企业提取、转换和装载平台。它也被重新命名为SQL服务器集成服务（SQL Server Integration Services）。
复制增强。SQL Server 2005对复制服务进行了一些改进和增强，简化了安装、配置和复制拓扑的监控。
数据访问接口。针对ADO.NET进行了改进。引入了一个新的SQL本地客户端。
分析服务增强。SQL Server 2005分析服务在多方面进行了扩展，包括可伸缩性、易管理性、可靠性、有效性和数据仓库的可编程性、商业智能和商业解决方案。
报表服务。SQL Server 2005报表服务是一个新的报表服务器和工具集，可以构建、管理和部署企业报表。报表服务允许业务轻松地将各种数据源和数据仓库中的业务数据集成到功能丰富的、交互的、可管理的报表中，并且可以通过内部网、外延网和互联网浏览和导航这些报表。
通知服务。SQL Server通知服务是帮助开发集中的通知应用和大规模部署这些应用的平台。通知服务允许商业人员创建丰富的通知应用。这些通知应用将个性化的、及时的信息发送给设备以及数以百万计的订阅者，这些信息有证券市场的报警、新闻订阅、包裹递送的报警和航空公司票价格。
3.4数据词典

数据流编号：1
数据流名：商品信息
简述：管理商品信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“商品管理”
数据流组成：条行码
商品编号
商品名称
商品单位
商品数量
规格
商品价格
供应商
制造商

数据编号：2
数据流名称：库存信息
简述：管理仓库信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“商品”
数据流组成： 商品编号
商品名称
商品价格
商品单位
商品原数量
条形码
管理员编号
入库单编号
入库单经办人编号
入库数量
入库日期
入库总金额
入库单审核人编号
出库单编号
出库单经办人编号
出库数量
出库日期
出库总金额
出库单审核人编号
仓库剩余数量

数据编号：3
数据流名称：采购信息
简述：管理采购信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“商品”
数据流组成：商品编号
商品名称
条形码
商品单位
采购数量
采购价格
采购日期
合计金额
采购人员编号

数据编号：4
数据流名称：销售信息
简述：管理销售信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“商品”
数据流组成：商品编号
商品名称
商品单位
条形码
销售数量
销售价格
合计金额
销售日期
打折信息
收银员编号

数据编号：5
数据流名称：会员卡信息
简述：管理会员卡信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“会员卡”
数据流组成：用户名称
用户编号
证件号
注册时间
注销时间
消费金额
消费时间

数据编号：6
数据流名称：职工信息
简述：管理职工信息库
数据流来源：外部实体“系统管理员”
数据流去处：处理逻辑“职工”
数据流组成：职工姓名
职工编号
年龄
职称

3.5数据采集
4．功能需求
4.1功能划分

4.2功能描述
采购管理：超市在采购货物时，包括货物采购和支付货款两部分。

购货时：
输入：
所需货物的信息，包括种类和数量；
处理：
查询货物的库存清单；
查询供货方的供货表；

输出：
货物的订单

支付货款时：
输入：
货款结算单
处理：
计算货款总价；
修改超市存款余额；
输出：
应支付的货款现金或转账支票

零售管理：客户与超市发生货物零售交易

处理：
修改货物库存清单；
计算总价，填写相关记账单据；
查询客户是否达到优惠条件；
输出：
客户应支付的总金额；
相关交易票据；

输入：
客户的购买需求

批发管理：客户与超市发生货物批发交易，包括发货与收款两部分；

发货时：

输入：
客户的批发订单；
处理：
修改货物库存清单；
计算总价，填写相关记账单据；

输出：
仓库发货单

确认收款时：
输入：
购货方的货款结算单
处理：
根据结算单查询交易记录；
；

输出：
确认收入，进行记账处理

会员管理：用于对会员消费的统计，到年底根据会员消费的总金额回馈顾客。

会员每次消费管理
处理：
修改会员卡里的消费总额，按照顾客消费金额给与一定得优惠

输出：
顾客消费信息
输入：
顾客会员卡号

年底会员结算
输入：
会员一年里的消费信息
处理：
根据会员的消费信息及超市的相关规定，计算出回馈给顾客的物品
输出：
物品的种类及数量

仓库管理：用于对超市内进出货物的管理。一方面根据顾客的消费信息进行管理；另一方面根据进出货进行管理。

仓库消费管理

输出：
仓库内剩余物品种类及数量
处理：
根据顾客的消费物品的种类及数量计算剩余货物的种类及数量
输入：
顾客的消费信息

仓库进货管理

输出：
仓库内剩余物品种类及数量

处理：
根据进货的信息计算仓库内的货物种类及数量
输入：
进货的种类数量

结算管理：主要用于对供应商，客户往来款项以及超市利润的管理,业务单据包括供应商结算单和客户结算单,并提供与其他财务软件的财务接口(定制功能).

供应商管理
输出：
应支付供应商的金钱总数
处理：
根据供应商的账单信息计算总额
输入：
供应商所有账单信息

顾客购物管理

输出：
应反货物信息
处理：
根据购物信息和超市的相关规定计算应反物品
输入：
顾客所有的购物信息

超市利润管理

输出：
年底总利润
处理：
根据所有供应商和顾客信息进行计算

输入：
所有供应商和顾客信息

8. 连锁配送系统：销售商品时的相关配送管理
购物配送：

会员礼品配送：

输入：购物的种类和数量
处理：查询连锁配送表
输出：配送的商品种类和数目

输入：会员的购物信息
处理：查询会员配送礼品的标准
输出：配送的礼品的种类和数目

9. 决策支持系统（decision support system）：是辅助决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。用于对超市的销量，盈利等信息进行科学分析，通过合理的规划和指，使超市管理人员可以对对超市的运营和管理更加合理和科学
决策支持：
输入：商品的销量和收益，货存信息（系统的数据库）
处理：对输入有关信息进行综合分析
输出：向超市管理人员输出决策信息

决策查询：
输入：管理人员想要了解的相关决策
处理：查询决策字典
输出：相关策略

10.系统管理：对整个超市管理系统进行总的数据管理，查询，使整个系统更加有效地运行，提供了超市管理人员和系统的操作平台

系统配置：
输入：超市管理人员对系统的配置信息
处理：对系统功能属性进行设置，出入系统属性表
输出：数据传送和系统运行的相关属性

系统管理查询：
输入：管理人员对系统信息的查询
处理：查询系统配置和运行的数据库
输出：系统信息

数据查询
输入：管理人员对超市运营信息的查询
处理：查询结算和库存相关的数据库
输出：超市的运营状况

结算数据统筹：
输入：结算信息：包括商品销量，营益等信息
处理：对结算的销售信息进行分析提取
输出：修改销售数据库（销售收益表）

库存数据统筹
输入：库存信息：包括商品库存量，进出货等信息
处理：对库存信息进行分析提取
输出：修改库存数据库

5．性能需求
5.1数据精确度
5.1.1、采购管理系统
输入包括货物的采购时间、地点，采购物品的名称、数量、单价，货物的出厂日期以及保质期，采购人员姓名，采购所需的其他资金（运费等）。
5.1.2、仓库管理系统
输入包括查询物品库存、出入、出品类别等数据. 入库单输入，移库单输入，损溢单输入，出库单输入。所有数据按规定的数据结构输入，数据结构定义见数据字典。
5.1.3、零售管理系统
输入包括出售的货物的名称，单价、数量、售货员以及出售时间。是否是会员，消费优惠金额。另外需要每日结算，记入数据库。
5.1.4、批发管理系统
输入包括出售的货物名称、单价、数量、出售员、时间、出售折扣。是否是会员，消费优惠金额。
5.1.5、系统管理系统
输入包括各个管理系统中数据库中的数据。
5.1.6、结算管理系统
输入包括采购管理系统、零售管理系统、批发管理系统中的数据
5.1.7、会员管理系统
输入包括会员的姓名、联系方式、入会时间、已消费的金额、享受到的优惠。
5.1.8、决策支持管理
输入包括超市管理人员，决策人员的计划、消息等决策信息。

5.2时间特性
5.2.1响应时间；
所有系统均要求实时响应。
5.2.2更新处理时间；
所有系统均要求实时更新处理。
5.2.3数据的转换和传送时间；
整个系统的通讯采用高速局域网，数据的转换和传送要求实时处理。
5.2.4解题时间；
整个系统的解题时间要尽可能短，不要使顾客等待太长时间，任何操作解题时间不应超过1分钟。
5.3适应性
5.3.1 操作方式上的变化：
零售系统以及批发系统在售货时不但可以使用扫码枪还可以通过手工输入进行结算。可选校园卡挂帐或消费打折功能。
5.3.2运行环境的变化；
本软件的硬件要求较低，以提供较好的通用性。操作系统只要是Windows2000以上的均可安全运行，暂不提供对Linux的支持。同时本软件提供对多种数据库的支持，包括INFORMIX，SQL SERVER，SYBASE，ORACLE，有较好的通用性。
6．运行需求
6.1用户界面
【如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。】
6.2硬件接口
6.3软件接口
6.4故障处理
7．其它需求
【如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。】