《河北省工会数据采集客户端》使用说明书.docx

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基层工会信息、会员信息采集操作说明第一部分客户端软件一、软件使用流程为了让企业能够顺利使用数据采集客户端程序，我们整理了一个客户端的使用流程示意图，以方便使用人员对软件的操作过程有一个整体的了解。二、快速使用向导 1.下载客户端程序包并初次运行应该在河北省总工会指定的外部网站（http://www.hebgh.org/makeid/userfile/ioclent.rar）下载本客户端程序包，解压缩后，运行文件夹中的程序文件，进行系统登录。系统默认设置用户名：1，密码：1 的用户，供使用者进行登录。初次使用时会出现如下窗口： 2.获取本企业标识文件 1、登陆系统将直接进入“加载企业标识文件”页面（如下图）： 2、点击按钮，在“单位名称”处输入本单位名称，之后点击确认，系统将自动生成密码（如下图）： 3、之后登陆“标识文件下载”网页（网址：http://www.hebgh.org/makeid/），将进入如下页面： 4、在“单位名称”处输入本单位名称，“单位密码”处输入之前系统自动生成的密码，输入验证码，之后点击按钮，进入“单位信息验证”页面。确认“所属工会”和“单位名称”无误后，点击按钮，下载标识文件。（如下图）： 3.加载本企业标识文件１、如下图：点击按钮， 2、将下载的节点企业标识文件（xml格式文件）加载到本客户端程序中。选择如下图中红框标注的文件，之后点击按钮。 3、如果成功将弹出如下对话框：最后点击按钮，系统将自动进入系统的主界面。 4.填写上级工会要求的具体报表数据单位数据录入 1. 单位数据录入的菜单及界面如下： 2. 用户只能修改单位信息表中的大部分内容，每个客户端程序只能保存1条单位信息。时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮。当复选按钮选中时，时间信息会被保存进入数据库中，否则不保存进入数据库中。会员信息录入本功能的菜单及界面如下图所示：用户只能输入会员姓名和身份证编号，会员性别和会员生日会随即生成。入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮，如果被选中，则这个时间被保存进入数据，否则不被保存入库。具体填报项说明，请参考相关帮助内容。注：录入过程中，系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用。 5.生成上报数据文件包数据录入完成，确认无错误，可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位。点击按钮，打开“数据导出”页面。导出上报文件时操作员必须同时选择“基层单位信息表”、“会员基本信息表”两个表，否则可能导致数据上报不完整。生成的上报文件为一个压缩文件，文件名称用户可以自己指定。文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息，用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。数据备份：程序提供数据备份功能，请及时对数据进行备份。第二部分录入说明一、基层单位管理基层单位信息录入（指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息）。项目说明备注所属上级工会组织上级工会注册时锁定，不再录入。单位工会名称上级工会注册时锁定，不再录入。涵盖法人单位数单独基层工会涵盖法人单位数为1；联合基层工会涵盖法人单位数如实填写。必填项，若不填软件通不过。单位工会联系电话要加区号。驻地通讯地址如实填写。驻地邮政编码与国家规定一致。投产开业时间企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填。单位类别与省总办公室统计年报要求一致。所属行业与省总办公室统计年报要求一致。细分行业类别与省总办公室统计年报要求一致。工商注册号如实填写。生产状况企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填。职工总数职工概念：与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工。如实录入，若不填软件通不过。农民工人数农民工概念：户籍在农村的职工。必填项，若没有农民工，请录入“0”。女职工人数必填项，若没有女职工，请录入“0”。会员总数如实录入，若不填软件通不过。农民工会员数必填项，若没有农民工会员，请录入“0”。女职工会员数必填项，若没有女职工会员，请录入“0”。工会组建时间在选择栏中根据本单位实际情况选择。必填项，若不填软件通不过。工会组织形式由“涵盖法人单位数”自动选择，不再录入。工会上次换届时间在选择栏中根据本单位实际情况选择。上级工会批复文号上级工会对本单位工会换届的批复文号；新建会单位录入工会成立的上级工会批复。是否进行工会法人资格登记在选择栏中根据本单位实际情况选择。核准登记时间在选择栏中根据实际登记时间选择。工会法人资格证书号码如实填写。工会法人代表姓名与法人资格登记一致。专职工会工作人员数按现状如实填写。兼职工会工作人员数按现状如实填写。工会积极分子数工会积极分子是指不脱离生产（工作）岗位，兼职从事工会工作的人员，如兼职工会委员，经审委员；在工会各种专门委员会担任职务的人员；工会正副小组长；利用业余时间，在各项工会工作和活动中，由工会聘请经常担负某项工作（活动），热情为职工群众服务的会员，等等。单位工会获得荣誉荣誉类别在选择栏“和谐企业、双爱双评先进企业、模范职工之家”中根据本单位实际情况选择。荣誉级别在选择栏“国家级、省级、市级”中根据本单位实际情况选择。荣获时间在选择栏中根据荣誉获得时间选择。工会主席基本情况姓名与身份证一致。性别与身份证一致。出生日期与身份证一致。政治面貌在选择栏中根据本人实际情况选择。学历在选择栏中根据本人实际情况选择。任职时间在选择栏中根据本人实际情况选择。主席产生形式在选择栏 “上级工会推荐、职业化工会主席、直接民主选举” 中根据本单位实际情况选择。个人获得工会荣誉暂时不填。二、工会会员管理工会会员信息录入项目说明备注会员姓名与身份证一致。必填项，若不填软件通不过。身份证号与身份证一致。必填项，若不填软件通不过。加入工会时间在选择栏中根据本人实际情况选择。第三部分：帮助咨询 1、请和当地工会业务部门联系。市总组织部电话：3100722 2、访问省总论坛中相关栏目（网址：www.hebgh.org/bbs） 3、电子邮件：lyj@hebgh.org (李永军)

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