应用写作全套课件.ppt

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应用写作的概念、特点和作用,一、应用写作的概念,具有约定俗成的惯用体式的文书,具有直接的实用价值,进行联系沟通的重要书面工具,二、应用写作的特点,1.实用性,2.真实性,3.条理性,4.规范性,三、应用写作的作用,1.规范和准绳作用,法规文件-经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文,法律文件-经过全国人民代表大会通过的文件,法令文件-经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件,这三种文件总称法规文件。,2.领导和指导作用,下行文,3.宣传和教育作用,例如：通报,4.联系和知照作用,下情上知，上情下达，横向沟通，协作共事,5.依据和凭证作用,四、应用写作的种类,1.公务文书类,：,中办,发201214号-15种,2.事务文书类,：,简报、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告、竞聘报告,3.财经文书类：,合同、协议书、财经消息、商业广告、商品说明书,4.司法文书类：,起诉状、上诉状、答辩状、再请申请书,5.公关文书类：,贺词、贺电、贺信；欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词；请柬、聘书；介绍信、证明信、推荐信、自荐信,6.学术论文类：,学术论文、毕业论文,7.公务员考试类,：申论,思考与练习,第二节 应用写作的基本要素,内容,主旨、材料,形式,结构、语言、表达方式、文面,主旨,应用文的主旨，是指撰写者在说明问题、反映情况、提出意见时通过文章的全部内容所要表达的意图、观点或态度。,对应用文,主旨,的要求,正确,言之有理,明确,不产生歧异,材料,应用写作的材料，是撰写者在表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文章之中的一系列事实、数据或论据。,材料工作,搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料,结构,层次,体现内容相互间的逻辑联系,段落,以另起一行空两格为标志,过渡,表示衔接转换的结构形式,照应,文章前后内容的关照呼应,开头,文章的起始部分,结尾,文章的收束部分,层次的安排方式,（,1,）总分式,（,2,）递进式,（,3,）并列式,（,4,）时间顺序式,段落的形式,（,1,）规范段,（,2,）非规范段,多义段,过渡段,引用段,过渡的形式,（,1,）过渡词语,例如：,“,综上所述,”,、,“,总之,”,、,“,因此,”,、,“,另外,”,、,“,鉴于,”,、,“,总的看来,”,、,“,概括地说,”,、,“,实践证明,”,、,“,会议认为,”,、,“,会议希望,”,等,（,2,）过渡句,例如：,“,现将有关事项通告（通知）如下,”,、,“,现请示（报告、批复）如下,”,、,“,现将有关问题函复如下,”,、,“,我们的主要做法是,”,、,“,今年下半年应做好以下几项工作,”,等。,（,3,）过渡段,照应的形式,（,1,）首尾照应,（,2,）前后照应,（,3,）与标题照应,开头的方式,（,1,）概述式,（,2,）目的式,（,3,）原因式,（,4,）规定式,（,5,）提问式,（,6,）引叙式,结尾的方式,（,1,）总结式,（,2,）希望式,（,3,）请求式,（,4,）说明式,（,5,）规范式,应用写作的语言特色,庄重得体,朴实平易,准确规范,言简意赅,庄重得体,（,1,）使用规范化的书面语言,（,2,）使用文言词语,（,3,）使用祈使句,（,4,）使用全称和规范化简称、统称,（,5,）使用敬词、谦词,朴实平易,（,1,）多用直笔，不用曲笔,开门见山，直陈其事,（,2,）叙述概括，说明客观,议论精辟，质朴无华,准确规范,（,1,）使用限制性词语,（,2,）使用模糊词语,（,3,）使用专业术语,（,4,）使用专用词语,（,5,）造句符合语法规范,常见的专用词语,称谓词,本、我、贵、你、该等,领叙词,根据、据、本着、奉、为,特、现,如下、,兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照、顷接等,追叙词,经、业经、即经、并经等,承转词,为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等,告诫词,不得有误、以,为要、引以为诫等,表态词,应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、,暂缓、可行、不可行、以,为妥、以,为宜等,询问词,当否、是否有当、可否、是否可行、是否同意、,意见如何等,判定词,是、系、显系、以,论等,时态词,兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等,结尾词,此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公布、,谨此、望,执行、自,起施行、请查收、,请予批准等,言简意赅,（,1,）使用介词结构,（,2,）使用单音节词,（,3,）使用简缩词组,数字概括式,分合式,缩合式,（,4,）使用短句,应用文的表达方式,叙述,把人物的经历、行为或事情的发生、发展、变化的过程表达出来。,议论,对客观事物进行分析和评论，以次表明作者观点和态度。,说明,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。,思考与练习,思考与练习,P20.练习7,下面的材料选自国务院关于大力发展职业教育的决定（国发 2005 35 号）。按照准确简练、突出重点的原则，请为每个段落拟制段落主句。,P20.练习7 参考答案,(一)推进职业教育办学思想的转变。,(二)进一步深化教育教学改革。,(三)加强职业院校学生实践能力和职业技能的培养。,(四)大力推行工学结合、校企合作的培养模式。,(五)积极开展城市对农村、东部对西部职业教育对口支援工作。,(六)把德育工作放在首位，全面推进素质教育。,P21 练习8,某县山华塑料编织厂拟在报上发一声明，假定你是该厂办公室主任，请对这份声明进行审核，并指出毛病所在：,最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把该厂与我厂签定的化肥编织包装袋商标转卖给下关农工商总公司。该公司下属某门店偷龙转凤，唯利是图，利用南石合成氨厂优质产品的信誉，到外地购进一批低劣化肥，冒牌该厂出产的产品就地出售，从中谋利，坑害用户。对下关农工商总公司下属某门店损害他人声誉行为，为挽回不良影响，维护南石合成氨厂的信誉和用户利益，杜绝类似问题的重复发生，为此，凡今后与我厂签定编织包装袋的单位，我厂保证对其单位的商标专利和使用负责。,特此声明,P21 练习8 参考答案,声 明,最近，我厂未经南石合成氨厂同意，擅自把有该厂商标的编织化肥包装袋转卖给下关农工商总公司。该公司下属某门店唯利是图，到外地购进一批低劣化肥，利用南石合成氨厂优质产品的信誉，冒牌出售，从中牟利，坑害用户。为挽回不良影响，维护南石合成氨厂的信誉和用户利益，我厂声明：1.由于转卖包装袋而损害了南石合成氨厂的信誉，我厂负有重要责任，在此表示道歉。2.认真吸取教训，今后我厂与外单位签订有商标的编织包装袋的合同后，保证对其单位的商标专利和使用权负责。,特此声明,山华塑料编织厂,年月日,第三节 应用写作的文面规矩,一、行款格式,标题,署名,正文的结构层次,段落,引文,注释,落款,二、文字书写,要写得正确,不写错字、别字、旧形字、异体字、繁体字,要写得清楚,笔画到位，重心平稳，间架结构协调,三、标点符号,辅助文字记录语言的符号,标号+点号=标点符号（17种）,标号（10种）：,“,”,（）,-,/,点号（7种）：,、，；。！？：,P27 练习,6,请给下文添加标点符号。,四、文章修改,善作不如善改,修改方法：,增,删,改,调,思考与练习,P2,6,第4题,改正下列成语中的错别字,改正下列成语中的错别字答案,欢欣鼓舞 乌烟瘴气 无的放矢,惩前毖后 滥竽充数 五彩缤纷,责无旁贷 歪风邪气 漠不关心,史无前例 情不自禁 再接再厉,生死攸关 略见一斑 欲盖弥彰,矫枉过正 一塌糊涂 一帆风顺,置若罔闻 任劳任怨 沽名钓誉,兢兢业业 委靡不振 以逸待劳,雷厉风行 五彩斑斓 好高骛远 衣不蔽体 开诚布公 文过饰非,莫名其妙 走投无路 白璧无瑕 郑重其事 记忆犹新 步入正轨,唾手可得 专心致志 草菅人命,既往不咎 仗义执言 真知灼见,气喘吁吁 变本加厉 原形毕露 坐收渔利 墨守成规 近在咫尺,酗酒滋事 别出心裁 金碧辉煌,蜂拥而上 叹为观止 眼花缭乱 鬼鬼祟祟 心旷神怡 病入膏肓,自力更生 一筹莫展 以偏概全,名缰利锁 万事俱备 人情世故,脍炙人口 按部就班 削足适履,相形见绌 阴谋诡计,第二章,公务文书,新编应用写作教程,（第,6,版）,公文的概念,中央中央办公厅 国务院办公厅2012年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例,（中办发201214号）第一章第三条规定：,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。,第一节 概说,公务文书概说,具有法定的作者,具有法定的权威性,具有现实的执行效用,具有规范的体式,具有法定的拟制和办理程序,公文的特点,适用于会议讨论通过的重大决策事项。,(一)决议,公文的种类,决议的特点,权威性,内容事关重大决策事项，经过会议讨论通过才能生效，一经公布，必须坚决执行。,指导性,决议表述的观点和对事项的评价都具有重要指导意义。,公文的种类,决议的类型,公布性决议,批准性决议,阐述性决议,公文的种类,（二）决定,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,公文的种类,决定的主要用途,对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,公文的种类,“决定”,和“决议”有什么不同？,制作程序不同,作用不同,内容不同,写法不同,公文的种类,（三）命令（令）,令，是命令的简称，它是国家领导机关及其领导人颁发的具有强制性的文件，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。,公文的种类,命令的主要用途,发布令,行政令,嘉奖令,公文的种类,命令的法定作者,命令的法定作者仅限于全国人大委员长、国家主席、国务院总理、国务院及各部各委员会、县级与县级以上地方各级人代会、人民政府，其他单位及其领导均无权发布命令。,公文的种类,命令与决定的比较,命令与决定均为指挥性的下行文，具有权威性和强制性，不同之处在于决定的法定作者范围较宽，各级党政机关、团体和单位均可制发；对重大行动作出决策和部署的决定具有较强的理论性、政策性，是指导工作的准则。,公文的种类,（四）公报,也称新闻公报，是党政机关公布重要决定或者重大事项的报道性公文，具有权威性、指导性和新闻性。,公文的种类,公报的类型,会议公报,事项公报,联合公报,公文的种类,（五）公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,具有公开性、庄重性的特点，往往通过新闻媒体传播。,基层单位一般不能制发公告。,公文的种类,（六）通告,主要适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。,公文的种类,1.,告知范围不同,2.,公布内容不同,3.,发文机关不同,公告与通告的区别,公文的种类,1.法规性通告,用于宣布有关规定。,2.事务性通告,用于告知有关事宜，如施工断路通告、交通管制通告、迁址通告、停电通告、招标通告、更换电话号码通告等。,通告的种类,公文的种类,（七）意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。,“,意见,”,的适用范围较宽，可以适用于党政各级领导机关，可以用于上行文、下行文和平行文。,公文的种类,（八）通知,通知是公文中使用频率最高的一种，主要,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；批转、转发公文。,公文的种类,通知,的分类,1.,指示性通知,2.,批转性通知,3.,转发性通知,4.,发布性通知,5.,知照性通知,6.,会议通知,公务的种类,（九）通报,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。,按内容和性质分，通报可分为：,(1)表彰性通报,(2)批评性通报,(3)情况通报,公文的种类,什么情况发通报，什么情况发简报？,通报与简报都有宣传教育的作用，但表扬好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报即可；而先进事迹非常典型，或者错误性质十分严重，影响面特别大，一般要发通报，以进行特别的嘉奖或告诫。,公文的种类,通报与通告、通知的区别,通报与通告、通知都有告知事项的作用，但,“,在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,”,时，用通告；,“,发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文,”,时，用通知；而,“,表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况,”,时，则用通报。,通报的发文目的不仅仅是告知事项，更重要的还在于树立典型，发扬正气，纠正不正之风，推动工作的开展。,通报的特点和作用,特点：政策性，知照性，典型性，针对性、时效性和教育性。,作用：通过具体的正、反典型事例和客观实际情况来表达发文机关的观点和意图，主要目的在于教育干部和群众，以先进为榜样，以错误为鉴戒，不断改进工作，规范行为。,公文的种类,（十）报告,向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。,报告的作用在于向领导机关反馈本机关的工作信息或收集的有关信息，并从中提炼出经验、教训与建设性的意见和方案，为领导机关决策与指导工作提供依据。,报告的特点：汇报性、陈述性、建议性。,公文的种类,报告的分类,分类角度,报告名称,行文内容,工作报告、情况报告、检查报告、建议报告、答复报告、报送报告,行文目的,呈报性报告 呈转性报告,内容含量,综合报告 专题报告,公文的种类,（十一）请示,下级机关向上级机关请求指示、批准的呈请性公文。,请示是各级行政机关开展工作、交流信息、上下沟通、履行程序的纽带和桥梁。,公文的种类,请示的特点,请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级关系，也可以是业务部门和业务主管部门之间的关系。,请示的内容必须是在自己职权范围内无权处理或难以处理的问题或事项。,请示里有请求上级明确表态和答复的话语。,公文的种类,1,性质不同,2,目的要求不同,3,行文时限不同,4,构成内容不同,请示与报告的区别,公文的种类,请示的分类,请求指示,请求审核,请求批准,请求解决,公文的种类,批复是具有一定指示性和决定性的下行文，主要适用于上级机关答复下级机关的请示事项。,使用批复的先决条件是下级机关上报请示，因此，批复只主送上报请示的机关。,（,十二,）批复,公文的种类,（十三）议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。,公文的种类,（十四）函,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。,具有沟通信息、商洽工作的桥梁与纽带作用，也具有机关行使职能的依据与凭证作用。,特点：行文对象的广泛性，行文要求的灵活性，具有公文的法定效用,公文的种类,函的分类,公函、便函,致函、复函,商洽性函、询问性函、答复性函、,告知性函、请求性函,公文的种类,（十五）纪要,纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，它是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文，可以上呈、平送和下发。,纪要的特点,:,纪实性、纪要性、指导性。,公文的种类,纪要的分类,议决性纪要,一般的行政例会纪要、专题性业务会议,纪要,周知性纪要,一般多用于座谈会、现场会、经验,交流会,、学术讨论会,纪要的作用,一方面是向上级机关汇报会议情况，以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导；,另一方面是向下级传达会议的精神，以便贯彻执行会议的决议。,公文的种类,纪要与记录的区别,性质作用不同,写作时间不同,写作要求不同,公文的种类,公文的种类,文种,适用范围,发文方向,决议,会议讨论通过的重大决策事项,下行,决定,对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,下行,命令（令）,公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,下行,公报,公布重要决定或者重大事项,下行,公文的种类,公告,向国内外宣布重要事项或者法定事项,下行,通告,在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,下行,意见,对重要问题提出见解和处理办法,下行,通知,发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文,下行,平行,通报,表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,下行,报告,向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问,上行,公文的种类,请示,向上级机关请求指示、批准,上行,批复,答复下级机关请示事项,下行,议案,各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。,平行,函,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,平行,下行,上行,纪要,记载会议主要情况和议定事项,下行,课堂小练习,根据公文的发文去向，画一张公文种类表。,公文种类表,文件去向,公文文种,上行文,请示 报告 意见 函,平行文,函 议案 知照性通知 意见,下行文,决议 决定 命令（令）公报 公告 通告 意见 通知 通报 批复 函 纪要,课堂小测试,填空题：,（,1）决议适用于会议讨论通过的,事项。,（2）通告是知照性的下行文，按内容的不同，可分为,和,两类。,（3）令，是,的简称，它是国家领导机关及其领导人颁发的具有,的公文。,（4）公告具有,的特点，往往通过,传播。,（5）在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，应该使用,这一文种。,根据下文提供的材料，指出该文应该用公告、声明，还是用通告，为什么？,近日，有新闻媒体报道：在刚刚举行的,“,北京国际教育展,”,上，有汉语培训机构招聘汉语教师及志愿者去国外教授汉语，收入可观，报名火爆。消息播出后，国家汉办接到大量咨询电话和人员来访。,国家汉办并未出席北京国际教育博览会所组织的活动，也未委托过任何民办机构承担过汉语教师志愿者的组织招募等工作，有关机构,“,招收1000名教师或志愿者去国外教授汉语,”,之事国家汉办并不知情，发布的国际汉语教师志愿者招募信息与国家汉办无关。教育部发布的,“,国际汉语教师中国志愿者计划,”,是由国家汉办统一负责组织实施的，赴海外汉语教师志愿者的招募、派出是我办根据海外对志愿者教师的需求，委托有关省、市、区的教育行政部门组织进行的。希望做赴海外志愿者教师者请到国家汉办网站（）查询相关信息。,课堂练习,公文的格式,第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,党政机关公文处理工作条例,公文的格式,本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。,党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）,公文的格式,（一）版头部分,公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。,公文的格式,版头部分,1.,份号,公文印制份数的顺序号。,涉密公文应当标注份号。,一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。,公文的格式,版头部分,2.密级和保密期限,公文的秘密等级和保密的期限。,涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。,一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。,公文的格式,版头部分,3.紧急程度,公文送达和办理的时限要求。,根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。,一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角,公文的格式,版头部分,4.发文机关标志,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。,居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，用小标宋体字，红色。,公文的格式,版头部分,4.发文机关标志,联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。,一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,联合行文公文首页版式,1,联合行文公文首页版式,2,公文的格式,版头部分,5.发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。,联合行文时，使用主办机关的发文字号。,编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。,公文的格式,版头部分,5.发文字号,上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,公文的格式,版头部分,6.签发人,上行文应当标注签发人姓名。,由,“,签发人,”,三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。,“,签发人,”,三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。,公文的格式,版头部分,6.,签发人,如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,公文的格式,（一）版头部分,1.份号,2.密级和保密期限,3.紧急程度,4.发文机关标志,5.发文字号,6.签发人,7.版头中的分隔线,发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,信函格式首页版式,命令（令）格式首页版式,（二）主体部分,公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。,公文的格式,1.公文标题,标准式标题：机关名称+事由+文种,公文的格式,1.公文标题,转文式标题,发文机关,+,被批转（转发、发布、印发）的文件的标题,+,文种,公文的格式,1.公文标题,标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。,标题可用单行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。,公文的格式,单行标题,公文的格式,多行标题,公文的格式,课堂练习,公文的格式,这份文件的标题在排版方面有什么问题？,拟好公文标题的关键,准确简要地概括出公文的主要内容，正确地标明文种。,课堂讨论,P44 第9题,修改下面的标题，并说明理由：,1.某食品公司对产品检验工作做了几条规定，其发文标题为公司关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知。,重点不突出。应改为公司关于加强成品检验工作的通知,2.某化工有限公司为本公司机构调整问题向上级请示，题为关于化工有限公司机构调整问题的请示报告。,发文单位位置不当，文种名称不对。应改为化工有限公司关于机构调整问题的请示,课堂讨论,3.某市商业局为贯彻上级指示，制止商品流通过程中的不正之风而发通知，题为市商业局制止不正之风的通知。,事由不具体。应改为市商业局关于制止商品流通过程中不正之风的通知,4.中国电子器件工业公司关于表彰声控工程开发部的嘉奖令,文种使用不当。应改为中国电子器件工业公司关于表彰声控工程开发部的决定，或中国电子器件工业公司关于表彰声控工程开发部的通报,5.省人民政府办公厅关于转发省林业厅等部门关于切实加强林地保护工作的报告的通知,为精炼，第一个,“,关于,”,可省略。改为：陕西省人民政府办公厅转发陕西省林业厅等部门关于切实加强林地保护工作的报告的通知,公文的主要受理机关，即发文机关要求其主办、答复或知晓文中事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。,2.主送机关,公文的格式,2.主送机关,下行文可写两个以上的主送机关，可以使用统称。,上行文只写一个主送机关。,编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。,公文的格式,2.主送机关,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，,公文的格式,主体部分,3.正文,公文的主体，用来表述公文的内容。,公文的格式,公文的正文,公文首页必须显示正文。,一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。,文中结构层次序数依次可以用,“,一、,”“,（一）,”“,1.,”“,（1）,”,标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。,公文的格式,主体部分,4.,附件说明,公文附件的顺序号和名称。,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。,如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。,附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,公文的格式,附件说明常见的问题,附件随后,附件三份,附件列后,正文中写明上报、印发、批转、转发、发布,文件字样的，后面又注明,“,附件,”,字样。,公文的格式,主体部分,5.发文机关署名,署发文机关全称或者规范化简称。,公文的格式,主体部分,6.,成文日期,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。,联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。,公文的格式,主体部分,6.,成文日期,成文日期一般右空四字编排。,用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,公文的格式,主体部分,7.,印章,公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。,公文的格式,主体部分,7.,印章,单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,公文的格式,印 章,公文的格式,联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。,联合行文时，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,公文的格式,印 章,纠错小练习,公文的格式,从格式方面看，这份公文有什么问题？,1.标题与主送机关留空太大，应空一行。,2.印章与正文太紧，应空一行。,纠错小练习,公文的格式,从格式方面看，这份公文的印章有什么问题？,1.联合发文单位排列不均匀。,2.财政局的印章盖得不正。,主体部分,7.,印章,有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。,公文的格式,主体部分,8.附注,公文印发传达范围等需要说明的事项。,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。,公文的格式,主体部分,9.附件,公文正文的说明、补充或者参考资料。,附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。,公文的格式,公文的附件,“,附件,”,二字及附件顺序号用,3,号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。,附件标题居中编排在版心第三行。,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。,附件格式要求同正文。,如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注,“,附件,”,二字及附件顺序号。,公文的格式,（二）主体部分,1.标题,2.主送机关,3.正文,4.附件说明,5.发文机关署名,6.成文日期,7.印章,8.附注,9.附件,公文的格式,（三）版记部分,公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。,公文的格式,版记中的分隔线,版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。,公文的格式,版记部分,1.抄送机关,除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。,公文的格式,版记部分,1.抄送机关,一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。,“,抄送,”,二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。,公文的格式,版记部分,1.抄送机关,如需把主送机关移至版记，除将,“,抄送,”,二字改为,“,主送,”,外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。,公文的格式,版记部分,2.印发机关和印发日期,公文的送印机关和送印日期。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字；印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加,“,印发,”,二字。,公文的格式,版记部分,3.页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。,公文的格式,公文的格式,（一）版头部分,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人,（二）主体部分,标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,（三）版记部分,抄送机关、印发机关和印发日期、页码,第二节 通知,通知是公文中使用频率最高的一种，主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,公务文书,公务文书,通知,的分类,1.,指示性通知,2.,批转性通知,3.,转发性通知,4.,发布性通知,5.,知照性通知,6.,会议通知,公务文书,通知,的格式,主送机关,正文,附件,印章,成文时间,公务文书,通知的,写作要求,明确目的，主题集中,重点突出，措施具体,表述周密，条理清楚,例文阅读,通知病文分析,通知,奉公司指示，为了加强包装物管理及收回工作，以前我们管理不善，造成一些损失，为此，由即日起，提货单位及个人不得随便使用捆车器，铁线：如发现动用者，捆车器收费,10,元，铁线每公斤,5,元。,木材经营处,年,月,日,通知病文分析,通知,经院务委员会批准，校园内一律不准饲养鸡鸭，如有违者，本月底捉送食堂杀掉。,总务处,年,月,日,公务文书,通知练习,第,54,页 第,4,题,评析并修改下面这份通知：,北京市鞋帽工业公司文件,（,20,）京鞋帽字第,68,号 签发人：,转发关于,20,年质量管理奖和先进质量,管理小组评审工作的通知”的通知,公务文书,通知练习 P5,2,-4 参考答案,北京市鞋帽工业公司文件,京鞋帽字,20,68,号,北京市鞋帽工业公司转发北京市经济委员会、北京市质量管理协会,关于,20,年质量管理奖和先进质量管理小组评审工作的通知的通知,各直属厂：,现将,北京市经济委员会、北京市质量管理协会关于,20,年质量管理奖,和先进质量管理小组评审工作的通知,转发给你们，请贯彻执行。今年有此,项任务的单位的领导要抓紧这项工作，申报前必须报公司技术开发科一份，,待审查同意后，再按文件规定程序正式办理申报。,特此通知。,北京市鞋帽工业公司（印章）,20,年,月,日,公务文书,通知练习,第5,4,页 第5题,请将下列词和词组填入下文的相应之处。,公务文书,通知练习,自拟事由，拟写一份会议通知。,要求：,1.,采用公文格式，标题、字号、前言、主体、附件、落款等俱全。,2.,写清会议目的