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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用写作（第三版）,第一章 应用文的源流、特性和功用,第一节 应用文的产生和发展,第二节 应用文的特性和功用,第一节 应用文的产生和发展,文章的产生，源于实用的需要。人类的群体活动需要交流、组织、协调、指挥，应用文也就应运而生了。,应用文的产生,第一节 应用文的产生和发展,秦汉时期,秦统一中国，实现“书同文”。由李斯等制定了公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”制度、“抬头”制度、“用印”制度等。这些，都,标志着公务应用文的成熟。,汉袭秦制，公务文书有了新的发展，产生了书、议、策、论、疏等公文体式，明确皇帝对臣下用诏、制、策、敕，臣下对皇帝则用章、奏、表、议，在表述上也采用了相对固定的格式，,为公务文书走向程式化开了先河,。,应用文发展的简要线索,第一节 应用文的产生和发展,2.,魏晋南北朝时期,魏晋南北朝历时约,360,多年，在应用文发展上占有重要地位，是应用文发展的自觉时期，不仅在写作实践上名家名篇迭出，而且对应用文写作理论进行了大量的探索和研究，为我们留下了宝贵的理论遗产。,第一节 应用文的产生和发展,3.,隋、唐、宋时期：是中国古代应用文发展的高峰期。其特点是名家辈出，名篇如云。,隋代时间短，隋文帝曾诏令,“公私文翰，并宜实录”,；李谔的,上隋文帝请革文华书,要求,“屏黜轻浮遏止华伪”,，强调了应用文的实用性，在应用文发展上起过积极作用。,唐代散文上的,“古文运动”,对应用文的发展和文风的转变也产生了巨大的影响，曾涌现出一大批应用文的大手笔和名作。,“古文运动”在宋代得到发展，散文上出现了,“唐宋八大家”,，应用文亦出现了众多的名家名篇。,第一节 应用文的产生和发展,4.,元、明、清时期,:,我国古代应用文的稳定发展时期,随着封建王朝中央集权的极端化，公牍文书更为严格，应用文各体趋于定型化；,于国危民难之时，并不乏惊世之作；,这一时期对隋、唐以后的新文体作了研究，在应用文理论研究上也有了新的进展。,第一节 应用文的产生和发展,5.,辛亥革命以后的历史时期：应用文由古体到新体的巨大变革时期。,行政公文,1912,年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体式，确立了新的体式；北伐战争以后，南京国民政府也多次进行过不同程度的公文改革，取得了一定的成绩。,第一节 应用文的产生和发展,中国共产党领导下的革命根据地的公文：,1921,年，中国共产党成立。第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。,1931,年，瞿秋白同志代表中央起草了,文件处理办法,。,1942,年，延安整风运动中不仅颁布了,陕甘宁边区新公文程式,，推进了公文改革。,毛泽东同志所作的,反对党八股,的报告，对公文写作也产生了极为深远的影响。,第一节 应用文的产生和发展,新中国成立后,1951,年通过并颁布了,公文处理暂行办法,，为新中国公文体裁的确立奠定了基础。,1981,年,2,月,27,日，国务院办公厅发布,国家行政机关公文处理暂行办法,。,1987,年,2,月,18,日，国务院办公厅正式发布,国家行政机关公文处理办法,。,1993,年对,国家行政机关公文处理办法,进行了修订，并于,1994,年,1,月,1,日起施行。,2000,年,8,月,24,日，发布了新的,国家行政机关公文处理办法,，于,2001,年,1,月,1,日起施行。,第一节 应用文的产生和发展,其他各类应用文也在迅猛发展。特别是为适应社会主义“四化”建设的需要，专业应用文如科技、经济、法律、军事、外交诸类应用文得到了长足的发展，新文种不断涌现。,第二节 应用文的特性和功用,价值的实用性,“实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。,与实用性相联系的是内容的单一性和强烈的时效性。为达到实用目的，一篇应用文应着重解决一个问题；同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。,应用文的特性,第二节 应用文的特性和功用,建构的模式性,所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。,讲应用文建构的模式性，并不是说应用文已成为不变的僵死文体，相反，应用文的模式随时代、社会的不断发展正在发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于认真研究应用文的建构模式，不断促进应用文的规范化。,第二节 应用文的特性和功用,表述的简约性,为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精炼的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。,第二节 应用文的特性和功用,法则、准绳功用,在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。,公文中的条例、规定、通则等，一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规、准绳作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。另外，像布告、通告等公文，如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作用。,应用文的功用,第二节 应用文的特性和功用,指挥、管理功用,自古以来，应用文就是对社会进行管理的工具。,今天，日趋现代化、高效率的管理工作，对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示、批复等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。,第二节 应用文的特性和功用,联系、协调功用,现代社会里，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的联系，需要加强联系，互通信息，处理好人际关系。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工就越细，需要部门之间、组织之间的合作，需要做好联系、协调的工作。应用文就是联系、协调的工具之一。,第二节 应用文的特性和功用,宣传、教育功用,应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传、教育。行政公文的发布，是在传达党的路线、方针、政策，而人们在学习、理解、贯彻、执行的过程中，也会受到深刻的教育。,第二节 应用文的特性和功用,凭证、依据功用,应用文的凭证、依据功用，在不同文种中有程度不同的表现。,就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。,就契据文书而言，其凭证作用更为明显，如协议、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的依据，凭证双方都要信守，任何一方违约，都会因此被追究责任。,思考与练习,1.,请解释下列词语,甲骨刻辞,尚书,实用性 模式性,2.,认真阅读古代应用文名篇，领悟应用文的历史发展，并从中得到借鉴。,3.,联系自己读过的应用文，谈谈应用文的特性。,4.,以,认识应用文的社会功用，努力提高应用写作水平,为题，写一篇文章。,思考与练习,5.,写一封介绍自己学习情况的家信。,6.,分小组到机关和居民中调查，写出一份关于目前应用文使用情况的报告。,7.,回顾一下在小学、中学期间学写过哪些应用文文种（如日记、书信、条据等），为大学期间学习应用写作订一份学习计划,。,谢谢观赏！,应用写作（第三版）,第四章 行政公文写作,1,2,3,4,5,6,7,8,9,行政公文的特点和分类,行政公文的格式和行文规则,命令、决定,通知、通报,公告、通告,报告、请示、批复,意见、议案,函,会议纪要,第一节,行政公文的特点和分类,行政公文的特点,作者的专任性,受体的特定性,功能的权威性,程式的严密性,处理的程序性,第一节,行政公文的特点和分类,行政公文的分类,（一）按适用范围划分,根据,国家行政机关公文处理办法,的规定，国家行政机关的公文分为,13,种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,第一节,行政公文的特点和分类,1,、命令（令）,适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。,2,、决定,适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,3,、公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,4,、通告,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。,第一节,行政公文的特点和分类,5,、通知,适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,6,、通报,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,7,、议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,8,、报告,适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,第一节,行政公文的特点和分类,9,、请示,适用于向上级机关请求指示、批准。,10,、批复,适用于答复下级机关的请示事项。,11,、意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。,12,、函,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,13,、会议纪要,适用于记载、传达会议情况和议定事项。,第一节,行政公文的特点和分类,（二）按行文方向划分,按照行文方向的不同，可将行政公文分为四种情况：,1,、上行文。即下级机关向上级机关的行文，主要包括报告、请示、意见、议案；,2,、下行文。即上级机关向下级机关的行文，主要包括命令（令）、决定、通知、通告、通报、批复、意见、会议纪要；,第一节,行政公文的特点和分类,3,、平行文。即向平级机关或不相隶属机关的行文，主要是指公告、函和知照性通知；,4,、多行文。是指既可向上、又可向下，还可平行的行文，具有行文方向的不确定性。例如意见、函（申请函、商洽函、答复函）以及采用标准格式的会议纪要等文种即属此种情形。,第一节,行政公文的特点和分类,（三）按机密程度划分,即按照行政公文所涉及内容的重要程度进行划分，主要有三种情况：,1,、绝密级公文。绝密级公文是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；,2,、机密级公文。机密级公文是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害；,3,、秘密级公文。秘密级公文是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。,第一节,行政公文的特点和分类,（四）按紧急程度划分,即指依照行政公文送达和办理的时限要求进行分类，包括两种情况：,1,、特急件。即特别紧急，一般是指需要在,24,小时之内送达和办结的公文；,2,、急件。一般是指需要在,72,小时之内送达和办结的公文。如系以电报形式发文，则其紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。,第一节,行政公文的特点和分类,五）按载体形态划分,即按照承载行政公文内容的物质形式进行分类，包括三种情况：,1,、纸质公文。纸质公文是以纸张为物质载体的公文，是使用最为普遍的公文载体材料；,2,、磁介质公文。磁介质公文是以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的公文，诸如录音文件、录像文件、计算机文件等；,3,、光介质公文。光介质公文是以感光材料如胶片等为物质载体的公文，诸如照片公文、缩微胶片公文、光盘公文等等。,第二节 行政公文的格式和行文规则,行政公文的格式是指其外形结构的组织与安排，即包括哪些要素，以及这些要素在页面上的标识构成。,一般而言，行政公文的格式应当包括,用纸格式,、,印装格式,、,文面格式,和,特定格式,四个方面。,行政公文的格式,第二节 行政公文的格式和行文规则,（一）用纸格式,国家行政机关公文处理办法,中规定应当采用国际标准,A4,型（即,21,0,297,）。,张贴的公文如通告等用纸大小，可根据实际需要确定。,（二）印装格式,办法,第十条第（十四）项规定“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）”。,第十二条中规定公文应当“左侧装订”。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（三）文面格式,国家行政机关公文格式,将行政公文的格式划分为三部分：,眉首部分,主体部分,版记部分,第二节 行政公文的格式和行文规则,1,、眉首部分,是指位于公文首页红色反线以上的部分，由,份数序号,、,秘密等级,和,保密期限,、,紧急程度,、,发文机关标识,、,发文字号,、,签发人,等,6,个项目组成。,（,1,）份数序号,简称份号，即公文印制份数的顺序号，系指将同一篇文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。,份号只在涉及绝密、机密级公文中使用，用阿拉伯数码标识于公文首页左上角。数字前面可编虚位（如,0000015,）。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,2,）秘密等级和保密期限,简称密级，是根据公文内容的重要程度而划分的等级，是公文格式的组成项目之一。,行政公文的密级分为绝密公文、机密公文和秘密公文三个等级。,密级应标识于公文首页右上角第一行的位置，用,3,号黑体字。如需同时标识保密期限，应在秘密等级和保密期限之间用“”隔开。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,3,）紧急程度,对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是行政公文格式的组成项目之一。,紧急程度分为“特急”、“急件”，标注位置一般在文件首页的右上角处，密级的下方。,紧急程度也使用,3,号黑体字标识。如需同时标注秘密等级和紧急程度，则应将秘密等级置上，紧急程度居下。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,4,）发文机关标识,也称版头或文头，是指公文首页上端所印制的一行套红大字，用以标识发文机关名称。,国家行政机关公文的版头一般有两种构成形式：由发文机关（作者）名称加“文件”二字组成，主要用于下行文；于上行文，则只标识发文机关名称，不用“文件”二字。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,5,）发文字号,又称发文号、发文编号。编制发文字号，主要是为了便于文件的发出、查询、引用和保管。,编制发文字号的方法和要求是：,发文字号由机关代字、年份、序号三个要素构成。,几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主办机关的发文字号。,发文字号的位置，应以置于版头之下正中位置为宜。上报的公文，应置于版头“发文机关标识”的左下侧。,发文字号，一般用,3,号仿宋体字标识。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,6,）签发人,指公文签发人的姓名。,值得注意的是，只有上报的公文才需要标注签发人，其中“请示”行文应当在附注处注明联系人姓名和电话。其位置必须与发文字号同处一行。,第二节 行政公文的格式和行文规则,2,、主体部分,指公文首页红色反线以下至主题词之间的部分，又称内文，是行政公文的实质性内容，由,标题,、,主送机关,、,正文,、,附件说明,、,成文日期,、,印章,、,附注,、,附件,等要素组成。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,1,）标题,国家行政机关公文处理办法,规定，公文标题一般应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成；,视具体情况，有些公文标题可以省略发文机关名称或者事由，甚至仅以文种作为标题；,拟制公文标题，其基本要求是要做到准确、简洁、齐全和美观。,（,2,）主送机关,指行政公文的主要受理机关，它负有办文的责任，要对公文所涉及的内容进行办理和答复。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,3,）正文,行政公文的主体，用来表述公文的内容，是一篇公文写作的关键所在。,正文一般由三个部分构成：,开头部分，或称“凭”，即凭什么发文，主要是阐明发文的依据和理由。,主体部分，或称“事”，即什么事情或什么事项。,结尾部分，或称“断”，即论断、判断，是正文的结论。,国家行政机关公文格式,规定，正文部分用,3,号仿宋体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,4,）附件,附件是附属于正文的具有印证性、说明性或附带性材料；,附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。,常见的附件有两类：一是用于补充说明或证实文件正文的附件；二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。,公文如有附件，要在正文之后，发文机关署名或成文日期之前注明附件的名称和件数；不能只写“附件如文”、“附件,份”，附件名称后不加标点符号。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,5,）成文日期,即公文生效的日期，是行政公文格式的一个重要组成部分。,成文日期确定的原则是：,会议通过的决定等以会议正式通过日期为准；,经领导人签发的公文，以签发日期为准；,联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；,法规性文件以依法批准日期为准；,一般电报、信函等则以实际发出日期为准。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,6,）印章,印章是机关职权的象征，是公文生效的标志，它也是行政公文格式的一个重要组成部分。,除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。,公文用印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。,国家行政机关公文加盖印章的要求是：联合上报的公文，只由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,7,）附注,指公文的印发传达范围（阅读范围），它是对公文发送范围和阅读对象的限定。,确定公文的阅读范围，要依据工作的需要和安全保密的要求进行。,按照规定，对于行政公文中的请示，应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码，以便联系。这是行政公文格式标注中的一种特殊情况。,第二节 行政公文的格式和行文规则,3,、版记部分,又称文尾，位于公文末页下部，其最后一个要素位于最后一行，主要由,主题词,、,抄送机关,、,印发机关,和,印发时间,3,个要素组成，各项目（要素）之下均加一条反线。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,1,）主题词,确切表达出公文主题的规范化名词或名词性词组，用于行政公文的主题标引和检索。编制主题词的原则与做法是：,由于标引主题词不受主题词类别限制，因此，标引时应当根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。,一份公文的主题词一般以,3,至,5,个为宜，最多不超过,7,个，而最后一个主题词一般都是表示文种的。,标引主题词要准确、全面。,标引地名、人名时，尽量使用全称。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,2,）抄送机关,指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,对于抄送机关的确立，应当注意无论是上级、下级或是不相隶属的机关，一律统称“抄送”。,抄送机关的位置，在公文末页的下端，主题词之下，用,3,号仿宋体字，靠左空一字格，其上下各印一条隔离线，两条横线之间写抄送机关名称，按照先上级、后下级，再不相隶属机关的次序排列，在最后一个抄送机关名称后标句号。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（,3,）印发机关和印发日期,亦称承办文件记录，即由承办印制文件部门、印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线。,承办文件部门，是指发文单位的中心机构或业务主管部门。,印发日期与成文日期不同，是单位中心机构接到定稿后起印公文的时间。,印刷份数，是文件印制的数量标记，其位置在结尾栏下的右侧，印发日期的下面。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（四）特定格式,指文件标准格式以外的公文格式，包括,信函式格式,、,命令格式,、,会议纪要格式,三种。,第二节 行政公文的格式和行文规则,1,、信函格式,公文格式中区别于“文件格式”的一种。,按照规定在行文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。,2,、命令格式,命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。,第二节 行政公文的格式和行文规则,3,、会议纪要格式,是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“,会议纪要”组成。,这种格式的主要特点是：,（,1,）发文机关标识用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；,（,2,）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；,（,3,）发文字号通常以序号或期数表示；,（,4,）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。,第二节 行政公文的格式和行文规则,行政公文的行文规则,行文是公文制发全过程中的重要一环，指的是一个机关给内部机构或者另一个机关发文，行文必须以这种隶属和相互关系为基本原则进行，不可超越这个原则。,各级行政机关或单位之间的行文可分为,上行,、,下行,、,平行,等三种情况。,第二节 行政公文的格式和行文规则,（一）上行文行文规则，,注意把握以下几点：,1,、要选准文种,2,、不能越级行文,3,、不能交叉行文,4,、请示应当一文一事,5,、报告中不得夹带请示事项,6,、不得随意报送个人,7,、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关,第二节 行政公文的格式和行文规则,（二）下行文行文规则,，,应注意处理好以下几点：,1,、要选准文种。,2,、要注意政府各部门的行文规范。,3,、要搞好协商。,4,、公布性公文与正式公文具有同等地位。,5,、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。,6,、不同级别的机关不可联合行文。,第三节 命令（令）决定,命令,(,令,),是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。,适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。,命令（令）,第三节 命令（令）决定,（一）命令（令）的种类,命令,(,令,),公布令,行政令,嘉奖令,任免令,通缉令,赦免令,第三节 命令（令）决定,公布令,：用于发布法律、行政法规、规章的“命令”（令）。,行政令,：用于就重大紧急事项采取强制性行政措施而发布的命令。,任免令,：凡用于任免国家工作人员职务的命令（令）。,嘉奖令,：用于表彰、奖励作出突出贡献的有功单位和个人的“命令”（令）。,第三节 命令（令）决定,（二）命令（令）的写作要求,要严格按照发文权限行文,撰写和签发命令必须严肃认真,用语要准确果断,结构要严谨精悍，篇幅要短小,第三节 命令（令）决定,决定,法规性决定,部署性决定,知照性决定,奖惩性决定,决定的种类,第三节 命令（令）决定,决定的写作要求,内容要正确,结构要合理,详略要得当,第四节 通知 通报,通知,通知是行政公文中最常用的文种之一，属于知照体公文。,通知的特性,发布性,指示性,中转性,第四节 通知 通报,（一）通知的种类与写法,1.,指示性通知,上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用的通知，兼有“命令”和“指示”的双重特点；,一般由标题、主送机关、依据或缘由、通知事项和结尾组成。,第四节 通知 通报,2.,发布（印发）性通知,指发布行政法规和规章，印发带有规章制度性质的文件以及领导人的讲话时使用的通知。,正文部分明显地分为两层内容：一是发布或印发的对象；二是提出贯彻执行的希望或要求，通常使用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请照此执行”等习惯性语句，以充分体现通知的指挥效力。,第四节 通知 通报,3.,批转（转发）性通知,两种情形：一是用于批转下级机关的公文，即“批转性通知”；一是用于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，称为“转发性通知”。,两种写法：简式写法，繁式写法。,第四节 通知 通报,4.,事务性通知,用来传达、安排事务性工作的一类通知。,主要包括会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等等。,内容包含三部分：背景、根据及目的；具体事项；惯用尾语。,第四节 通知 通报,（二）通知的写作要求,要讲求实效，切忌滥发通知,要把握内涵，切忌越俎代庖,要明确无疑，切忌阻滞含混,写好不同类型通知的习惯性结尾用语,第四节 通知 通报,属陈述体公文。按照,国家行政机关公文处理办法,的规定，它适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。,特性：重在叙述事实，让事实说话；发布形式可分为两种,“,直述式通报”,，,“,转述式通报”,。,通报,第四节 通知 通报,（一）通报的种类及写法,1.,表彰性通报,此类通报是上级机关用来表彰先进集体或个人，介绍其先进事迹，推广其典型经验，宣传其先进思想，号召有关单位及广大群众见贤思齐、学习先进，借以推动工作进一步开展的通报。,此类通报的正文一般由“情况”,“,决定”,“,希望”三个部分内容组成。,第四节 通知 通报,2.,批评性通报,上级机关针对工作中出现的具有较大影响的事件或错误做法予以批评，揭露反面典型，总结教训，以示警戒的通报。,此类通报开头部分一般先要概述事情的基本情况，亦即“问题”；然后，对“问题”进行分析，探因求源，第三层内容是对“问题”的解决办法，亦即处理意见或情况；最后，提出希望或要求。,第四节 通知 通报,3.,传达性通报,此类通报是上级机关针对工作中出现的带有普遍性和倾向性的问题或者比较突出的情况，向下级机关进行传达，以便使之及时了解相关信息，进而统一认识，推动工作的深入开展，又称情况通报。,写作结构比较简单：首先用扼要文字交代通报的依据或缘由，然后陈述通报的具体情况。,第四节 通知 通报,（二）通报的写作要求：注意典型的真实性,向深处挖掘,明确直达与转述，在表达手法上有所侧重,区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定,第五节 公告 通告,是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。,特点：,公告,主体级别高,告知范围广,内容影响大,第五节 公告 通告,（一）公告的种类,重要事项性公告,法定事项性公告,（二）公告的写法,公告一般由,标题、发文字号、正文、结尾,等几部分组成。,第五节 公告 通告,1.,标题,两种构成形式：“发文机关,+,文种”；“发文机关,+,事由,+,文种”。,2.,发文字号,发文字号不是公告的必备要素。如果针对同一事件只发一次公告，则不用标注文号；如果同一发文机关在短时间内发布多份公告，为清楚起见，即应标注文号。,第五节 公告 通告,3.,正文,两层内容：发布公告的缘由；发布的事项。,4,、结尾,如果需要提出要求或者说明事项，可以写一个要求式或者说明式尾语；,如果公告篇幅较短、内容简约，就应另起一行、前空两格以“特此公告”、“现予公告”等专用尾语作结；,如果公告篇幅稍长、内容较多已无专写尾语的必要就不必再加尾语。,第五节 公告 通告,（三）公告的写作要求,篇幅要短，文字要简,层次清晰，谨防歧义,准确使用，不要滥用,第五节 公告 通告,是国家行政机关在一定范围内，公布应当遵守或周知事项时使用的告知性文种。,特点：发布形式上，既可采用公开张贴或报纸刊登、电台广播、电视转播的形式，也可采用内部行文的方式；发布的范围上，通告只是向一定范围内的人民群众公布；再次，发布机关的权限及所涉及的内容上，,“,通告,”,的使用者虽较广泛，但一般也是具有一定权威的机关及管理部门。内容上，较多的是用以规范人们的社会行为。,通告,第五节 公告 通告,（一）通告的种类,规定性通告,：发布在一定范围内要求有关单位或人员应当遵守和执行事项的通告。,事项性通告,：即用来在一定范围内公布应当周知事项的通告。,第五节 公告 通告,（二）通告的写法,1.,标题,通常由,发文机关名称、事由,和,文种,三个要素组成。,2.,发文字号,标识方法与公告完全相同。,3.,正文,主要包括如下两部分：,通告缘由、通告事项,。,第五节 公告 通告,（三）通告的写作要求,要注意讲究政策性、法规性,内容要突出、集中，给人留下深刻印象,事项要明确具体，表态应鲜明,语言通俗易懂，便于公众理解,第六节 报告 请示 批复,是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种行政公文。,具有三个方面的特点：,陈述性、总结性,和,已然性,。,报告,第六节 报告 请示 批复,（一）报告的种类,一般分为七种：,工作报告、情况报告、呈批报告、检讨（检查）报告、例行报告、回复报告,和,送文送物报告,。,（二）报告的写作要求,要注重时效，反映真实情况,要力求短小精悍，避繁就简,要做到主题明确，重点突出,要注意把握几种不同类型报告的写作模式。,报告中不能夹带请示事项。,第六节 报告 请示 批复,是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。,三个方面的明显特性：,行文方向的特定性,行文目的的特定性,权属范围的特定性,请示,第六节 报告 请示 批复,（一）请示的种类,直请性请示,：即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。,批转性请示,：通常是下级机关就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关行文请示，要求批转给有关单位办理，这类请示被批转后，实质上即已成为上级机关的决定意见。,第六节 报告 请示 批复,（二）请示的写作要求要注意克服标题中的语意重赘,要一文一事,要逐级请示,要主送一个上级机关,要以组织为行文对象，不能针对个人,要注意特定格式项目的完整性,第六节 报告 请示 批复,是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。,特点：,被动性,：与请示相对应，只能就请示的事项作出答复，具有明显的被动性。,指示性,：批复要对下级机关提出的具体问题进行答复，往往要求下级机关将执行情况上报，以便检查了解。,政策性,：批复往往体现了上级机关在相关问题上的政策精神和领导意图。,批复,第六节 报告 请示 批复,（一）批复的种类,按其内容不同，可以分为,核准性批复,、,指示性批复和答复性批复,三类。,（二）批复的写作要求,注意批复与请示行文的对应性,针对性要强,态度要明确,灵活运用结构形式,要正确理解“函代批复”,第七节 意见 议案,是对重要问题提出见解和处理办法时使用的一种公文。,从行文方向的角度看，它既可上行，又可下行，还可平行。,用于上行的意见一般情况下只具有参谋建议的性质。,用于下行的意见，则具有很强的指示性。,用于平行的意见，具有较为明显的参考性。,意见,第七节 意见 议案,（一）意见的种类,根据意见的不同特点和功用，可将其分为,建议性意见、指导性意见,和,规定性意见,三种。,（二）意见的写作要求,要注意意见行文方向的多角度性,要明确区别和把握意见与相近文种之间的界限,要注意把握意见的内在结构形式,要注意把握不同种类的意见在用语上的特性,第七节 意见 议案,是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。,议案,第七节 意见 议案,（一）议案的种类,根据议案所涉及的内容及实际使用情况，可将其分为,重大事项议案、法律法规议案、人事机构议案,等等。,（二）议案的写作要求,要一案一事,要切实可行,要注意用语的准确得体,要注意生效标识的规范,第八节 函,函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。,在行政公文主要文种中，“函”是唯一的平行文。,函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成（党的机关文件可以在发文机关名称后面加（）标注“函”的文种名称）。,第八节 函,（一）函的种类,函在实际行文中形成了多种类型。从内容作用上看，主要包括,申请函、商洽函、询问函、答复函、告知,函等等。,（二）函的写作要求,要正确区分函与信函式公文,要正确理解,“,函代批复,”,要正确使用,“,请求批准函,”,要注意用语的谦和得体,第八节 会议纪要,会议纪要是将会议的主要情况和研究、解决的主要问题进行归纳、概括而形成的一种公文。,（一）会议纪要的种类,会议纪要按内容和功用可分为,指示型会议纪要、讨论型会议纪要,和,通知型会议纪要,三类。,思考与练习,一、行政公文有哪些特点？从行政公文与一般文章、文学作品的比较中，谈谈自己的认识。,二、讲行政公文，为什么十分强调,“,格式,”,？从保证行政公文质量和提高办事效率的角度谈谈自己的认识。,三、报告与请示有哪些区别？,四、最近一个时期以来，,市接连发生几起重大火灾、交通和矿难事故，给国家和人民群众的财产造成重大损失。,市人民政府为此发文，要求各有关单位要切实加强安全管理、宣传、检查和监督工作，严防类似事故的再次发生。请你代,市人民政府分别拟写一篇通报和通知。,要求：（,1,）内容充实、完整；,（,2,）格式符合规范；,谢谢观赏！,应用写作（第三版）,第三章 应用文的写作过程,第一节 客观需要是应用文写作的起因,第二节 调查研究是应用文写作的基础,第三节 谋篇构思是应用文写作的前提,第四节 正确表达是应用文写作的关键,第五节 修改定稿是应用文写作的终结,第一节 客观需要是应用文写作的起因,客观需要的类型,行政管理的需要,处理事务的需要,人际交流的需要,专门业务的需要,第一节 客观需要是应用文写作的起因,形成写作意图,意图，是写作的最初动机，也是形成应用文主旨的基础。应用写作的意图正是产生于生产、生活的各种需要。这种需要是形成作者写作意图的逻辑起点。,2.,规定文种选择,应用文作者在写作中，必须根据“需要”选择合适的文种，客观需要制约文种的选择。,客观需要对写作过程的制导作用,第一节 客观需要是应用文写作的起因,3.,决定表达方式,写作的社会内容都凝聚在写作的成品中，表达是应 用文制作的关键环节。在这个环节中，最初的“需要”同样起着重要的制导作用。作者选择什么结构模式，运用什么表达方法，使用什么风格的语体表达内容，往往都根据“需要”来定。,第二节 调查研究是应用文写作的基础,事实材料,调查当前的事实：应用写作是时限写作，要解决当前的问题，要求对突发事件、临时事件进行调查研究和处理，调查中，首先应关注正在发生或既成的客观事实。,调查典型的事实：应用文作者进行调查研究时，要尊重客观事实，但是不能简单地、事无巨细地收罗材料，而需要对材料进行选择。,调查研究的对象,第二节 调查研究是应用文写作的基础,2.,政策材料,政策性材料是指导全局和进行决策的思想理论、路线方针、方法策略等材料。应用写作具有工具性和时代性特征，因而，政策性是非常强的，不仅行政公文有很强的政策性，而且，事务文书、专用文书也有政策性约束，也必须符合党和国家的各项方针、政策。,第二节 调查研究是应用文写作的基础,3.,情报资料,情报资料指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料。包括社会情报资料和自然情报资料。情报资料一般以文摘、简报、统计表等文件形式记载。有些用人工语言制成的图表，能一目了然地反映事物的本质特征，这些资料经过核实，能直接为写作者采用。,第二节 调查研究是应用文写作的基础,调查的方法和方式,调查的方法,普遍调查,非普遍调查,典型调查,重点调查,抽样调查,简单随机抽样,等距抽样,整群抽样,第二节 调查研究是应用文写作的基础,典型调查,，即被调查的对象具有代表性，有普遍的指导意义，这一“个别”能反映“一般”。,重点调查,，即重要的调查对象，重点调查采取解剖“麻雀”式的方法，达到以一斑而窥全豹的效果。,抽样调查,，即在一定的调查总体范围内，抽取部分样本作为调查对象进行调查，并以它来推算全体的一种调查方法。,第二节 调查研究是应用文写作的基础,简单随机抽样,，是根据几率原理所作的最简单、最基本的抽样方法。一般是将被调查的对象进行编号，然后用抽签的形式，任意选择若干单位作为样本。如果总体单位较多，用这种方法很难保证选择的样本均匀地分布在总体中。,等距抽样，,是在一定的调查总体范围内有规律地间隔抽取调查对象的一种调查方法。,整群抽样，,是将总体分成若干群，以群为单位抽取样本作为调查对象进行调查的方法。,第二节 调查研究是应用文写作的基础,调查的方式,实地调查,文献调查,问卷调查,网络检索,分类搜索引擎,关键词搜索引擎,第二节 调查研究是应用文写作的基础,实地调查：,即调查者凭借感官或仪器及其他技术手段到现场对对象进行直接考察的一种方法。对中心事件和突发事件的调查经常运用这一调查方式。,文献调查,：文献资料也是应用写作调查研究的对象，作者通过