山东大学失物招领策划.doc

山东大学失物招领
策划书

主办方：共青团山东大学委员会 协办方:山东大学中心青志联

目录

一、活动背景 3
二、活动目的/意义 3
三、活动口号 3
四、活动对象 3
五、活动时间 3
六、活动地点 3
七、活动单位 3
八、活动内容 4
（一）活动前期准备 4
（二）活动开展阶段 4
（三）活动后期 5
（四）人员分配和工作安排 5
九、经费预算 5
十、注意事项 6

一、活动背景
山东大学学生众多，难免有物品丢失，现今山东大学并未有系统的失物招领制度，导致学生丢失物品很难找回，给学生的学习和生活带来不便。

二、活动目的/意义
开展失物招领活动，旨在为广大师生服务，减少不必要的损失，展示青年志愿者"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神。
通过丰富的活动内容和多样的活动形式给同学搭建一个失物招领的平台。在大家的互相帮助下，提升同学间的友谊，增强凝聚力和向心力，使山东大学成为一个和谐友爱的大家庭。

三、活动口号
在这个遗忘的时代，寻回您遗失的拥有

四、活动对象
山东大学中心校区全体学生

五、活动时间
持续时间：在校期间
宣传时间：2014年5月

六、活动地点
山东大学中心校区

七、活动单位
主办方：共青团山东大学委员会
承办方：山东大学中心青志联

八、活动开展
（一）活动前期准备：
1、网络宣传：在山大本科生院、山大志愿服务网站等处登载通知，并在人人公共，新浪微博平台上进行宣传。简述活动目的、时间、内容等，并招募志愿者。同时在青志联网站开设失物招领专区。
2、在中心校区看板张贴海报，并于食堂东南门、中心校区小树林等处定期摆展台，发放传单，并由志愿者进行活动内容宣传讲解。
3.学校广播电台合作，进行宣传。
4.招募志愿者，并进行简单培训。

（二）活动开展阶段：
1、设立服务点：拟定为青志联办公室、学校食堂、理综楼及公教楼下。服务点处设置遮阳棚、收纳箱、小黑板，并配有志愿者进行失物登记工作。
2、失物及失物信息收集：
1）捡拾到物品的同学可将失物送至各服务点，由志愿者进行登记，包括记录物品名称、进行外形特征描述、捡拾时间、地点，以及其他必要信息，并对失物进行编号，分类保存。
2）每天下午服务点值班结束后，将收集的失物送至青志联办公室，拍照，并将相关信息录入电脑，发布至网站专区。
3）如有同学丢失财物可到青志联办公室登记，由值班志愿者写到小黑板上并发布到青志联网站和人人网公共主页。
3、失物招领：
志愿者每天将各服务点三天内收集到的失物带至服务点，在写字板上登载失物信息，待失主领取。超过三天无人认领的失物存放在青志联办公室。失物被认领后进行失主信息登记，并在当晚在网站专区上将该物品信息注销。

（三）活动后期
每月对失物招领情况进行总结，总结内容上传至网站。邀请找回财物的同学留言赠言进行活动后期宣传。

（四）人员分配和工作安排：
1、 前期宣传：吕赞、丁元萍
2、 志愿者招募及培训：郑玥、周燕
3、 服务点设置：吕赞、丁元萍、张灵心、周燕、郑玥
4、 月度总结：张灵心

九、经费预算：
海报15元/张×4=60元、传单500张40元、收纳箱 30元/个×4个服务点=120元、小黑板40元/个×4=160元、本2元/个×10=20桌子等可从办公室等处借取。共计500元
物品
数量
单价
合计
海报
4
15
60
宣传单
500
0.08
40
收纳箱
4
30
120
小黑板
4
40
160
本
10
2
20
合计

400
十、注意事项
预期问题：失物长期无人认领。
• 解决方案：一学期整理一次，新学期开始后两周依旧无人认领的财物，将由青志联以山东大学的名义捐出或变卖将财务捐出。预期问题：节假日无志愿者值勤。
• 解决方案：节假日可直接放入储物箱，并于失物招领登记本登记。
• 预期问题：阴雨天桌椅损坏，失物损坏问题。
• 解决方案：阴雨天将桌椅收纳箱搬入室内。
• 志愿者人数：青志联办公室有人值班，理综楼，公教楼、食堂共招募3*4*5=60人。将志愿者根据空课时间编程小组，内部协调到哪处服务点执勤。人数可根据实际际情况进行调整。
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