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Excel教程

企业重新规划产品线后盈亏变化图图表的制作
在制订企业的生产销售计划时，市场供求关系是必须清楚了解的一环。在商务报告中，我们可以使用如图2-47所示的图表来直观地表达供求关系的变化。在这个图表中，供应用蓝色的实心柱形显示，而市场需求则显示成空心柱形，嵌套在代表供应的蓝色实心柱形上。通过两种柱形的对比，就可以直观地了解供求关系的变化情况。

图2-47 供示对比分析图
选择数据并生成Excel默认的簇状柱形图，然后进行以下操作。
步骤一、添加标题、数据来源等信息
生成图表后，拖曳调整图表及绘图区的长宽比和尺寸，然后在图表顶部和底部分别插入文本框，输入主标题、副标题及数据来源等信息，并将字体设置为微软雅黑，其中主标题为20号字，副标题为13号字，数据来源为12号字，如图2-48所示。
步骤八、设置横坐标轴及网格线样式
因为横坐标轴上的刻度不多，没有必要借助刻度线，因此设置横坐标轴的主要刻度线类型为无，使其看起来更加平滑。此外，默认的网格线太过明显，有喧宾夺主之嫌，设置其样式为虚线。
步骤九、添加货币符号和单位
绘制一个文本框，输入货币符号和单位，然后拖曳到与纵坐标轴最大刻度值对齐的位置。
在Excel图表中不能通过方向键来微调文本框的位置，要将其与坐标轴最大刻度值准确对齐不太容易。笔者的做法是把Excel显示比例放大到200%或者更大进行拖曳。此外，货币符号与单位如果分别使用两个文本框，也会增加对齐的难度，可以绘制一个文本框，输入货币称号和单位，用空格键把它们分开，类似这样“￥ 亿”，然后就可以很方便地套在纵坐标轴的最大刻度上了。
小贴士
步骤十、设置图表背景填充
为图表添加背景填充色，这个图表采用的是浅灰色（RGB:240,240,240）。

图2-48 添加图表标题及数据来源等信息后的效果
步骤二、设置需求数据系列
在这一步骤中，将会对需求数据系列进行多项调整：首先将该数据系列绑定到次坐标轴，然后设置分类间隔，使图表看起来更美观一些，本例设置为60%；接着设置数据系列的填充方式为无填充，使其变得透明；最后设置其边框颜色为黑色，宽度为2磅，如图2-49所示。

（点击查看大图）图2-49 设置需求数据系列的样式
步骤三、设置次要纵坐标轴
设置次要纵坐标轴的最大刻度与主要纵坐标轴相同，然后将次要纵坐标轴隐藏起来，如图2-50所示。
步骤三、设置行业毛利率数据系列的边框及填充效果
设置行业毛利率数据系列的填充效果为无填充，边框颜色为黑色，宽度为2磅。
步骤四、设置甲企业毛利率数据系列的样式
设置甲企业毛利率数据系列的分类间隔为158%，颜色为橙色（RGB:243,100,33）。
步骤五、设置次要纵坐标轴
参照主纵坐标轴的最大值，将次要纵坐标轴的最大值设置成同样大小，接着设置其坐标轴标签为无，线条颜色为无线条，将次要纵坐标轴隐藏，如图2-60所示。

（点击查看大图）图2-60 设置次要纵坐标轴
步骤六、设置主要纵坐标轴及网格线样式
设置主要纵坐标轴的主要刻度单位为0.1，小数位数为0，线条颜色为无线条。此外，Excel默认的网格线太过明显，有喧宾夺主之嫌，将其设置为虚线。
步骤七、设置坐标轴文字样式
至此图表基本完成，接下来把坐标轴的数字及图例文字设置成微软雅黑，与图表标题及其他文字协调即可。

（点击查看大图）图2-50 设置次要纵坐标轴
步骤四、设置供应数据系列的样式
设置供应数据系列的分类间隔为95%，填充颜色为蓝色（RGB:0,143,191）。
步骤五、修饰美化图表
至此图表已经初具雏形，接下来只需再进行一些简单的修饰美化工作即可，设置网格线为虚线，设置图表背景填充颜色为浅蓝色（RGB:243,249,237），设置绘图区填充方式为无填充。