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9.1 客户服务部技术支持组主管职务说明书
职务名称:
技术支持组主管
职务编号:
直属上级:
客户服务部经理
所属部门:
客户服务部
岗位目的:
负责通信设备安装的售后技术服务以及整体质量的控制。
工作内容:
1. 客户类
(1) 对长话业务提供售前的内、外部客户的产品技术讲解与答疑,包括接入服务方案,安装服务方案;
(2) 负责售后设备实施安装、维修、维护以及整体服务质量的控制;
(3) 解决客户遇到的复杂技术问题,并将无法解决问题及时提交系统部进行协调处理;
2. 内部管理类
(1) 负责监督并指导工程师按照标准化进行工作;
(2) 负责监督工程师填写服务质量反馈卡的质量;
(3) 针对安装、维修中反馈的质量问题,加以解决并组织建立相应的技术档案;
(4) 负责将拨号器的质量信息反馈给物控助理;
(5) 负责内部服务人员技术知识和疑难技术问题培训;
(4) 负责本组的员工管理工作,包括:部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定,组内员工面谈与沟通等;
(5) 本组其它日常管理工作,包括小组例会、跨部门间的协调工作等;
(6) 完成上级交办的其它工作。
权限:
(1) 对下属员工的指导权、考核权;
(2) 对组内员工岗位职责权限调整的建议权;
(3) 对拨号器供应商选择以及设备库存增减的建议权。
所受上级的指导:在业务上接受客户服务部经理的指导。
同级沟通:与事业部主管、财务部主管以及受理服务组、大客户关系组主管进行业务协调。
所予下级的指导:对本组员工工作进行指导。
岗位资格要求:
l 教育背景:
通信、计算机相关专业本科学历;
l 经验:
2年以上通信领域的技术服务管理经验;
l 岗前培训:
进行管理技能、公司产品特点、客户常见技术问题、维护通信技术设备及解决技术问题的培训。
岗位技能要求:
l 专业知识:
具有通信方面的专业知识,通信设备的运行和维护知识以及客户服务沟通技巧知识;
l 素质与能力:
有一定的组织协调和控制能力,工作认真负责,细致、有耐心,具有良好的沟通能力和理解能力,以及维护通信技术设备及解决技术问题的能力。
9.6.1客户服务部技术支持组主管岗位目标和考核指标说明书
客户服务部技术支持组主管岗位目标
1. 客户类
u 对长话业务的内、外部客户提供售前的全方位的产品技术讲解与答疑
u 为大客户提供最适合客户的、最符合公司技术的接入服务方案,安装服务方案
u 负责售后设备实施安装、维修、维护以及整体服务质量的控制,总体合格率为90%;
u 及时解决客户遇到的复杂技术问题,并将无法解决问题及时提交系统部进行协调处理;
2. 内部管理类
u 标准化的执行程度达95%
u 保证工程师填写服务质量反馈卡的质量达到全面、准确、及时有效,合格率为95%;
u 分析安装、维修反馈的问题原因,解决问题并建立技术档案,完成率100%;
u 保证将拨号器的质量信息及时反馈给物控助理,辅助提供最优质量设备;
u 保证部门人员技术知识的熟练掌握100%;
u 保证员工满意度达到90%;
u 保证及时完成上级交办的其它工作。
3. 学习创新类
每年完成2个六西格玛项目。
客户服务部技术支持组主管考核指标表
一.季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法
1
组内员工技术服务质量与客户满意度
50%
2
客户维修率下降
20%
3
信息反馈/技术档案
20%
4
服务标准化的执行
10%
二.技术组主管半年评价能力和态度指标
核心能力
1
解决问题能力
40%
2
责任管理
20%
3
应变能力
20%
4
计划和组织
10%
5
决策能力
10%
参考能力
1
团队发展
2
反馈和培训
3
建立期望
4
5
6
7
8
态度
1
是否有责任感,愿意承担更多的责任
2
处理问题是否全面周到
3
做事效率是否高
4
是否要求自己以身作则
5
是否及时准确向上级汇报工作
6
7
8
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