华森健康会员店开店手册.docx

华森健康国际食品会员店开店手册
（２００７年９月２４号第一版）
目 录
1， 前言
2， 市场拓展
（1） 店铺选址 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄2
（2） 店铺租赁 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄4
（3） 店铺交接 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（4） 证照办理 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
3， 门店装修
（1） 装修设计 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（2） VI ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（3） 工程招标 ┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄
（4） 工程监理 ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄ ┄┄┄
（5） 手续办理 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（6） 工程验收 ┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄
4， 物料采购
（1） 商品采购 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（2） 门店运营物料采购 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
5， 物流仓储
（1） 物流运输 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄
（2） 仓储 ┄┄ ┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄

6， 人力资源与培训
（1） 人力招聘 ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄
（2） 岗位培训 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（3） 培训考核 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
7， 宣传推广
（１） 媒体宣传
（２） 会员卡推广
（３） 开业庆典
（４） 会员服务　
8， 营运计划
（1） 开业宣传 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（2） 货物调拨 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（3） 商品陈列 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（4） 信息系统 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（5） 营运测试 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（6） 会员卡推广 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（7） 客服培训 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄
（8） 开业庆典 ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄ ┄┄┄┄┄

一：前言

本手册作为华森健康会员店开业筹备各项工作的规范操作程序，明确了公司各部门的在门店开业筹备期间工作职责和工作任务。
会员店开业工作，企划拓展中心为统筹指挥部门，负责督促开业各项工作，中心总裁为开业总指挥，企划拓展中心于门店开业前1个月发布《门店开业筹备计划表》（附件一），详细规定各开业工作内容和工作期限，供公司各部门参照执行，各部门最高领导负检查督导之责，共同保障开店任务的顺利完成。
本手册所指会员店指会员旗舰店、普通会员店，其他类型门店、新开实体可参考使用。
本手册由企划拓展中心负责修改，经董事局审核通过生效。

新店开业总流程图（简）

项目 相关工作
目标店市场调查

（发布选址要求、市场调查、撰写调查报告——拓展部 ）

租赁事项洽谈

（确认租期、租金、商业用途、广告位、免租期等细节——拓展部）

签订租赁合同

（装修测量与设计、人员招聘——拓展部、工程部、人力资源部）

装修设计、工程招标

（工程招投标、VI、装修合同——工程部）

装修

（装修进场手续、工程施工与监理、消防报批、户外广告报批、营业执照办理、税务登记、商品采集、营运物资采购、人员培训与考核——各业务部门）

店员进场
（工程验收、人员进场、新店推广、物料商品进场、商品陈列、各项信息系统安装测试、营运测试——各业务部门）

新店开业
（会员卡推广、媒体推广、开业庆典方案与宣传——各业务部门）

开店工作业务—部门对应表（总）

此表明确了公司各业务部门在开店期间所承担的主要任务，各部门（岗位）须认真，本部门领导应为工作任务负检查督导责任。
部门（岗位）
工作任务（简）
工作内容
董事局
1，负责新店开业各项任务的审批

企划拓展中心
1， 负责新店开业的指挥协调，保证新店开业的顺利完成；
2， 负责对有关新店开业事项的审批；
1， 督促中心拓展部、工程部、采集部、物流仓储的开业筹备工作；
2， 对其它部门的开业筹备工作进行协调与督促；
营销中心

1，负责新店策划、营运、宣传推广等活动。
1. 督促中心各部门的开业筹备工作；
2. 负责新店的推广策划；
3. 负责新店的市场促销；
4. 负责新店的开业庆典策划；
文化发展中心
1， 负责对新店的媒体推广；

1， 新店的媒体推广；
2， 开业现场的媒体组织安排；
3， 开业各种广告推广文案的创作；
结算中心
1， 负责办理新店工商税务手续、资金筹备；
1. 负责新店营业执照、税务登记等工商执照的办理；
2. 负责办理银联；
3. 负责筹备新店营运资金；
4. 负责对新店财务人员的培训；
行政中心
1，负责新店开业的后勤保障任务；
1. 负责新店开业所需的后勤物料的采购；
2. 新店各项信息系统的安装调试；
拓展部
1， 为公司寻找符合选址要求的门店；
2， 负责开店期间的门店的外联工作，保 证顺利开业；
发布选址要求、市场调查、撰写调查报告、确定租赁事项、业主关系维护、协助装修进场、登记财产交接、办理户外广告审批、消防审批等手续
工程部

1， 保证新店装修任务按期完成；
2， 保证新店各项设施设别正常运转；
工地测量、协助工程设计、工程招标议标、工程物料采购、督促装修进场与施工进度、解决工程问题、工程监理、工程验收、门店防盗系统安装、消防报批
采集部
1， 完成新店商品的采集与供应；
2， 协助新店进行促销；
新店商品筹集与调拨、落实新店促销的商品支持
物流部
1， 完成新店商品、物料的运输，保障供给；
1， 制定新店物流方案；
2， 商品、物料的运输；
仓储部
1，完成新店商品入库、调拨
1， 商品验货入库储存保管；
2， 出库商品清点装箱登记；
3， 其他物料的出入库管理；
电脑部
1，保证新店IT系统正常运转；
门店电脑系统、POS系统、管理系统、网络、ERP、 电话、传真等各项IT系统的安装调试
设计部
1，完成新店各项工程图纸、广告设计图纸；
工程各项图纸设计制作、各种平面广告设计制作
培训部
1，完成新店人员的各项培训与考核工作；
门店新员工入职培训与考核、管理干部进阶培训
商品管理部
1， 确定新店商品的各项信息正确录入；
2， 保证新店商品的资质完整；
核对新店商品价格与信息、处理问题商品、审核供应商提交的材料；
营运部
1， 确保新店人员对各项运营流程的熟 练操作；
2， 对新店各项设施设备、物料验收使用；
3， 策划并组织实施新店促销；
4， 策划并组织新店开业庆典；
门店功能分析、申报营运物料、岗位分析与招聘联系、协助员工培训与考核、确定人员岗位、商品理货与入库、门店各项设备设施测试、商品陈列、营运模拟测试、开业庆典策划与组织、
会员卡推广部
1，负责新店的宣传推广活动的；
推广人员与物料的筹备、推广的组织实施；
人力资源部
1， 保证新店所需人员按时到位；
2， 督促新店人员的培训与考核；
人员招聘与考核、

二：市场拓展

新店拓展选址工作包括新店市场调查、与业主洽谈、签订租赁合同、办理装修进场手续、办理消防、卫生、工商、城管等手续。

１， 市场拓展流程图

时间 事项 责任人

年度 规划年度公司发展 董事局

季度 下达拓展发展目标 企划拓展总裁

月初 拟订部门寻址目标以及范围并下达到部门各小组 拓展总经理

每日 店铺数据搜集整理 拓展专员

收到拓展报表次日 店铺位置与合同事项确认并汇报企划拓展总裁 拓展总经理

店铺确认次日 合同条件汇总并知会合同管理员 拓展经理

收到合同条件后 合同草拟 合同管理员
两个工作日内
NG
收到草拟合同 合同审核并报企划拓展总裁审批 拓展总经理
两个工作日内
OK
拿到合同后三 合同签订并申请相关款项 拓展经理
个工作日内

合同签定一个工作日内 合同备案 、入机 合同部、财务部

合同签定一个月内 证照办理 结算中心

合同签订当日 做店面摆放平面效果图并由 拓展经理
企划拓展总裁审核后给工程部

合同签订三个 办理装修进场手续 拓展经理
工作日内

手续办妥当日 进场装修 工程部

装修过程中 装修监控 拓展经理

2， 华森会员店选址要求与新店市场调查　　　　　　　　（负责人：企划拓展中心拓展部）
会员店选址必须符合公司的要求，填写《新店市场调查表》（表一）报领导审核。
１．１ 　外部商业环境（带＊号是最低标准）
１．１．１ 形象专卖店的选址原则：
u 区域中心地带附近（*）
u 店面前视野开阔，路上平坦（*）
u 店面前避免车流量大、车速快及对冲点（*）
u 店内空间便于规划（*）
u 店面宽度应在10m以上（*）
u 靠近公交车站（多条成路），靠近银行，如能靠近医院百米内有大型商超则更好
u 店面在一楼，后场在二楼，更能节省成本（*）
u 周边2公里范围内，最好是有一定经济消费能力的居民区群，学校、研究所及乃至公园（*）
u 租、购有产权房屋，消防、环保证件要齐全，最好无顶手费（*）
１．１．２　 社区专卖店选址原则：
u 有一定经济消费能力的社区（省市直属单位小区，大型商住社区）。（*）
u 周边一公里范围内覆盖人群2万人以上；（*）
u 店面前视野开阔、平坦，靠社区商业街或集贸市场旁。（*）
u 街道、居委会关系良好或物业公司，业主委员会支持。（*）
u 有一定量的核心客户协助。
u 店面宽度不少于5m，（总营业面积在25㎡— 40㎡为适）。（*）

１．２ 　内部装修环境
１．２．１　　天花
u 空高度不小于2800mm。（*）
u 经营面积内平整一致，水平误差标准为：10M²不大于5 mm。（*）
u 经营面积内色调一致，无发黄、色差、霉点及缺棱掉角。
u 如为轻纲龙骨吊顶，厚度不得小于1.0 mm，龙骨水平一致，无扭曲及锈斑。
u 吊顶必须有检修口，龙骨为可上人龙骨。
u 吊顶与墙面、防火卷帘门之间接口及收边平整无扭曲变形。
１．２．２　地面
u 经营面积内平整一致，水平误差10 M²不大于5 mm。 （*）
u 经营面积内色调一致，无色差、空鼓及缺棱掉角。
u 地面材料规格不小于600*600mm。
u 地面材料为抛光砖、天然大理石、花岗岩，铺贴地面所用的水泥标准不得小于425#，水泥、沙子的比例为1：2。
１．２．３　墙面
u 墙面平整，油漆色调协调一致，无发黄、色差、返潮、斑痕、霉点、污迹　　及掉灰、裂缝等现象。
u 墙面地脚线平直、无色差，与地面材料协调一致。
　　　１．２．４　柱子
u 标明经营面积内所有的柱子准确位置和具体尺寸。
u 柱子无外露设备及构件，垂直平整，无色差。如有水管、布线管等必须外　露构件，柱子要求封、包完备。
u 柱子刷色号为2880-2落日熔金的立邦漆，要求刷5遍，色泽均匀。
１．２．５　　消防设备
u 经营面积内消防系统全部安装到位，无安装遗漏及设备渗漏。 （*）
u 灭火器、消防应急灯、疏散标志、安全出口标志等消防设备按照消防部门的有关规定标准配备到位。
u 所有的消防设备和消防基础设施使用正常，通过消防部门的验收并取得相关的验收合格证书。（*）
１．２．６　　机电设备
u 所有的电梯及自动扶梯安装到位，运行正常，并取得相关的验收合格证书。
u 经营面积的基本照明必须达到：照度500LM，色温4300K，并标明所使用的灯具及灯源的种类和品牌。
u 除开照明用电外，配电箱电源最小可供50W/M²。（*）
u 经营面积内有备用电源。（*）
1.2.7 广告位
u 门店必须有独立的门面，必须有比较显眼的门头广告位（*）
u 能提供除门头外的其他户外广告位为优
表一：
　　　　　　　　　　新店市场调查表
标地物业名称： 所属区域：
联系人： 联系电话：
详细地址：
基本项目：

外

部

环

境
静态环境

商圈情况
（可另附纸详细说明）
现有住宅区：
数量：______个 户数：______户
建筑面积：________平方米 小区平均销售价格：______元/平方
开发中的住宅区：
数量：______个 户数：______户
建筑面积：________平方米 小区平均销售价格：______元/平方
写字楼（附名单）
高档写字楼：______个 中档写字楼______个
购物场所
商场：______家 超市：______家
（附营业时间，营业面积，人流量等详细资料）

药店
药店：______家
（请附营业时间，营业面积，人流量等详细资料）

销售保健品类产品商场（另附纸详细说明）
名称：
开业时间：
主营范围：
估计客流量：
是否有保健品专区：
保健品区面积：
种类介绍：
厂商情况：

距离候选店址的距离： 米。
主要竞争对手（请另附纸详细说明）
名称：
开业时间：
主营业务及货品种类：
估计客流量：
广告位：
距离备选地址的距离： 米
动态环境

交通状况
途经公交线路：______条 公交站：______个
公交线详细：
地铁轨道：
车流量
节假日：______辆/天 非节假日：______辆/天
人流量
节假日：______人/天 非节假日：______人/天
城市（区域）消费者特征

人口数量
常住人口：______万人 流动人口：______万人
人口年龄构成
20-30岁：______% 30-40岁：______%
40-50岁：______% 50岁以上：______%
人均居住条件
人均居住面积：______平方米/人
家庭收入
人均工资：______元/月 平均收入：______元/年
消费水平
人均消费平：______元/年

外部及周边图
（相临店面、街道、单位等）

备注：①附备选址方圆2公里范围内的交通图
②商圈情况详细说明
③竞争对手分布图
④店面周边照片
⑤内部结构结构图
⑥写字楼名单

标地物业综合评级：☆☆☆☆☆

调查人：

调查时间：_______年_______月_______日

３　店铺租赁　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（负责人：企划拓展中心拓展部）
店铺租赁，是在店铺市场调查完成后，签订租赁合同前必须明确的事项，如业主身份（资格）的确认、租金、期限、店内财产、商铺商业规划、等。
　　３．１　业主资格事宜（需提供以下文件，我方复印备案）：
l 工商执照；（业主为单位时）
l 业主身份证；（业主为个人时）
l 产权产藉证明；（证明房屋的产权性质）
l 卫生许可证；
l 环保许可证；
l 消防验收证；
l 承租合同；（转让方非业主）
l 房屋图纸（平面图、电路图、消防图等）。
l 财产设备清单；
l 政府相关部门、物业管理处的联系人、电话、办公地点。
　 其他须明确事项：
l 房屋维修由产权方负责；
l 有关房屋的各项税由产权方负责；
l 付款方式（需明确在租赁合同中）
l 租赁期限（需明确在租赁合同中，一般不超过２０年）
l 递增方式（需明确在租赁合同中）
l 承租之前一定要查证商业用房情况，确认对方为该商铺产权人，如对方不是权利人，则必须取得商铺产权人书面同意；
l 装修免租期（一般要求一个月）
l 解除租赁合同的违约责任；
l 出租方必须同意我方的商业规划；
l 明确我方的装修图纸或方案是否需要出租人同意，若有特别的改建和搭建的，应当明确约定清楚，对于广告和店招的位置也可约定清楚。
l 约定在租赁合同签订后到当地房地产管理部门办理登记备案。

４， 签订租赁合同
l 拓展经理将意向商铺向拓展总经理汇报，拓展总经理确认店铺并向企划拓展总裁汇报。
l 拓展经理与业主或合作方负责人确认租赁、合作条件并汇总知会公司合同管理员。
l 合同管理员拟订合同并交由拓展总经理审核并上报企划拓展总裁确认。
l 若审核不通过则提出修改意见，由拓展经理与业主、合作方负责人协调并达成一致。
l 审核通过后由拓展经理签定合同，并同时申请相关款项。
l 由企划拓展中心通知公司各业务部门，发布《开店工作进度表》，启动开店工作；
l 由合同部和财务部将合同备案归档入机
５， 确定开业日期
l 拓展经理在合同签订当日画店面摆放平面效果图并经企划拓展总裁确认后知会工程部。
l 拓展经理与工程部确认装修时间，并与结算中心确认证件办妥日期后报企划拓展总裁确定开业日期。
６，店铺交接
６．１与工程队交接：
l 房产图纸复印件；
l 交接人：工程队负责人，工程部负责人；
交接财产：
l 能源读数：电、水、煤气、暖气；
l 房产设施；
l 设备明细。
　６．２　与物业主交接：
l 物业主提交产权、产藉资料和图纸；
l 双方确定交接时间；
l 参加人员：
物业主：
A. 法人或其授权人；
B. 工程人员；
C. 财务人员；
承租方（我方）：
D. 拓展经理；
E. 工程主管；
F. 其他业务相关人员；
６．３　财产清查：
l 能源记录：电、水、暖、煤气；
l 房产交割：
G. 设施：名称、完好度；
H. 设备明细、完好度、品牌、规格；
I. 面积测定（地毯面积）；
J. 公用设施说明；
K. 停车位交割；
拓展经理根据以上项目制作《店铺租赁交割明细表》做为租赁合同的附件，如有必要，可以照像、录相。《店铺租赁交割明细表》需经物业主、管理处、拓展部共同签字认可，店铺方正式交接我方。
７． 证照办理
l 工程用：装修进场手续（含设计审批）、消防审批手续、外墙广告审批手续
l 结算中心负责办理相关证件（工商营业执照、税务登记证），
７．１　装修进场报批
　证照名称：　　　门店装修进场手续
负责经办：装修公司　
（工程部督办）
序号
项目
文件
审批机构
备注
1

工程报批，装修队进场
１，门店施工图纸全套（平面图、立面图、电路图、天花图、消防图等）、施工报批表
２，装修公司资质文件（营业执照、负责人身份证件、装修工人身份证件）
业主方

2
外墙广告方案　
广告效果图、广告审批表
业主方、市政管理处（城管）

３　
装修保证金

业主方
装修公司根据业主方要求缴付
手续办理完毕，取得业主方的施工许可证、外墙广告审批意见后即可进场施工

７．１　消防报批
　证照名称：　　　门店消防审批手续
负责经办：装修公司　（工程部督办）
序号
项目
文件
审批机构
备注
1

消防设计审批
《建筑设计防火审核申报表》
深圳市公安局消防局区属大队
消防代理人准备
2
消防验收审批
《建筑工程消防验收申报表》
深圳市公安局消防局区属大队
消防代理人准备
３　
门店整层平面结构图
平面、天花、电路、喷淋、消防栓、报警系统
深圳市公安局消防局区属大队
工程部负责
4
整栋建筑消防验收合格证
业主方提供
深圳市公安局消防局区属大队
工程部负责
5
营业执照复印件

深圳市公安局消防局区属大队
行政中心负责
6
门店房屋租赁合同

深圳市公安局消防局区属大队
行政中心负责
7
法人委托书

深圳市公安局消防局区属大队
行政中心负责
8
法人代表身份证复印件

深圳市公安局消防局区属大队
行政中心负责
门店用消防器材（主要是ABC干粉灭火器4kg装）由门店申报，行政中心负责按规格采购。门店注意培训与维护检查。

７．２ 新店工商营业执照报批
项目：　新店工商营业执照

负责经办：结算中心　
序号
摘要
文件
审批机构
备注
1
办理新店消防批文

消防局
见消防报批
2
新店工商登记。
1. 《分公司设立登记申请表》
2. 消防批文
3. 总公司法人委托书、
4. 总公司相关资料
工商局

3
刻公章
工商登记审批意见
公安局　
财务章、法人章
4

办理组织机构代码证

质量技术监督局　

5
办理基本帐户的开户
开户许可证。
银行

6
办理国、地税登记

国、地税务局

7
办理酒类批发许可证、保健食品卫生许可证、食品卫生许可证。

贸易工业局、食品药品监督管理局、卫生局

8
办理工商变更登记。
三项许可证
工商局

9
办理户外广告
《设置户外灯箱广告审批表》（一式两份）
市政管理办公室

7.3 户外广告审批

项目：　　　户外广告审批

负责经办：拓展部　
序号
摘要
审批机构
备注
1
户外广告设置申请书，B5纸盖公章
街道城管办

2
户外效果图两张
街道城管办
3
公司营业执照副本复印件加盖红章
街道城管办
4

广告位租赁合同
街道城管办

　　　　 三： 门店装修
新店装修工作流程图

组建项目管理团队

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（制定项目管理方案）　

　　会员店接管

　（门店财产交接清单）

工程图纸设计及审核

　　（现场测量尺寸、按照公司ＶＩ设计）

准备施工文件（图纸）

准备招标文件

没有施工方 已有施工方
（施工方报价）

招标议标

签署装修合同

施工管理

（各种手续的办理）

竣工验收

项目移交

（会员店及设施设备移交、文件移交）

u 新店设计前，工程部必须首先组织项目管理团队，以对新店工程进行专项管理；
u 工程部会员店接管时，必须详细记录门点财产的交接情况，在拓展部制作的《门店财产交接清单》上签字认可，并交公司结算中心与营销中心分别备案；
u 工程图纸设计必须考虑到连锁店统一的ＶＩ体系、门店功能分区；
u 会员店装修时，工程部必须组建项目管理团队，指定负责人，该负责人为工程监理，对施工进度、用工材料进行协调和监理；
u 没有装修队的，工程部必须组织工程招标，按综合评估最优选择装修队；
u 已有装修队的，工程部将工程施工意图交付装修队，并审核其报价；
u 装修必须签署装修合同，明确双方权责；
u 施工管理由工程部指派人员，负责监督工程进度、施工材料、协调统筹；
u 项目移交指将新店交付门店管理组使用；
u

１， 组建项目团队
因公司开店数量较多，为科学合理协调工程任务，所以，新店工程必须安排相应的项目管理团队。项目管理团队一般从工程部抽调人员１－２名组成，项目管理团队向工程部经理负责，项目团队的主要职责如下：
u 在接到工程任务后，制定新店工程项目管理方案；
u 协调和辅助工程设计；
u 准备项目招标评标；
u 签署新店装修合同；
u 督促装修方办理工程所需的手续；
u 工程监理，保证工程按期按质完成；
u 对装修方所用装修人工、物料进行审核确认；

２， 装修设计 （负责人：企划拓展中心设计部）

设计工作主要由设计部完成，包括门店施工所需的各类工程图纸和户外广告设计

３， 工程招标评标

３．１ 寻找合适供应商
能够参与竞投标的装修公司必须符合以下的条件：
u 有企业法人营业执照、税务登记证，建筑业企业资质证书、行业协会会员证的正规装修公司，有规资质审核证明，最低应具备四级施工资格；
u 同类条件下，要选择规模较大，知名度较高的装修公司；
u 要选择诚信度较高、合同履行能力较强的装修公司；
u 有较为固定的营业场所；
３．２ 发出招标邀请
工程部筛选出不低于３家装修供应商，向他们发出《招标邀请函》，邀请函必须包括：项目名称、项目地点、项目内容概况 、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。并要求竞标单位提交投标文件。

３．３ 评标
竞标单位提交投标书后，工程部应组织人员对其进行评比，将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的几份投标文件，进行 审查、鉴别、比较，直至决定２家左右供应商，即为评标结果。

３．４ 决标
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据，由工程部将评标结果和部门意见呈报至企划拓展中心总裁审核，公司领导审核后，即可通知中标供应商签署装修合同。对未中标的人一般可不通知，或只简单通知××承包人中标即可。
３．５ 签署装修合同
中标人在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与公司签订工程承包合同。合同先由工程部起草，达成一致谅解后签订。

４， 工程监理
工程监理人员，是驻在工程现场，通常是作为公司的代理人主要对承包单位处理技术性的事务。
４．１ 工程监理的主要职责
u 忠实地将建公司的意图转告给装修队
u 要努力遵守完工日期，督促装修公司按期完成工程；　　　　　　
u 监督施工，包括审核施工材料、监督施工方法，保证工程符合设计文件，
u 及时向公司提供各种报告资料，汇报工程进展
u 协助装修公司组织好施工

５， 手续办理
新店装修期间需要办理各种手续证照：
u 进场手续：由装修公司完成，项目管理人员须督促并帮助完成；
u 消防报批：一般由消防代理公司负责报批，但是项目管理人员需要提供报批文件；
u 户外广告报批：户外广告需要提前申报当地城管部门，需要通知拓展部门办理该手续；
u 其它手续：设计到政府部门、业主、物业需要我方办理的其它手续，由项目管理人员办理或提请其它部门办理；
６， 工程验收
工程将近完工时，项目管理人员需汇报工程部领导进行验收，验收分为工程质量验收、功能验收，填写验收表格：
序号
部位名称
验收标准
需整改项目
合格
不合格
备注
1
门 头
标准吸塑灯箱；LOGO字形绝对正确；门头与灯箱比例正确，与图纸同；做工精致，看不出拼接产生的裂缝。

2
橱 窗
样品的陈列与图纸同；展示效果符合总体风格。

3
形象背板
背板与门店实际尺寸比例科学，与施工图同；形式与全国标准形象同；吸塑小灯箱字形绝对正确；看不出明显的精劣接缝。

4
形象灯箱
画面与公司指定的广告宣传画同；不得少于公司明确规定的灯箱数量；不得多于标准灯箱数量2个；

5
收 银 台
比例科学，与施工图同；颜色运用与标准图同；表面不得有裂缝；拼接缝起拱/翘现象

6
展示货架
外观与效果图同；货物展示符合当地木种推荐秩序，与《当地木种推荐秩序表》同；货架结构与标准图同；饰面表无起泡、起拱、起翘、碰漆现角。

7
天 花
灯具间距与施工图同；造型符号与标准图同；

8
灯 光
灯具光线不得同类别中光色不同；无斑；冷暖的处理有层次，过渡自然；

9
地 面
采用指定的地面铺设材料；

10
增 加 项
根据不同地区独特要求增加的项。

11
验收取景角度图片一
主路口门头照片
贴照片处

12
验收取景角度图片二
正门内景照片
贴照片处

13
验收取景角度图片三
橱窗照片
贴照片处

14
验收取景角度图片三
地面地板铺设照片
贴照片处
15
验收取景角度图片四
背景形象照片
贴照片处
16
验收取景角度图片五
天花照片
贴照片处
验收结果
工 期 验 收
（ ）按时完工
（ ）延期完工
施工质量验收
（ ）合格
（ ）不合格
装修VI验收
（ ）合格
（ ）不合格
经销商：

（签字/日期）
区域经销：

（签字/日期）
项目总督导；

（签字/日期）

　　　 五：人力资源
人力资源工作分为人力资源招聘和考核。其流程图如下：
新店分析

拟定新店组织架构与人员编制

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（与营运部一起配合）　

招聘、考核、录用

（ 需与营运部门配合 )

新员工培训与考核

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（与营运部、培训部一起）

一、 组织架构及人员编制
1、 根据地理位置及营运面积确定分店组织架构及人员编制
表一

面积（m2）
<100
100－300
300－500
500－1000
1000－3000
备注
人数（个）
11-14
20-24
27-35
38-52
49-81

店长
1
1
1
1
1
每店1名
副店长
0－1
1—2
1—2
1—2
2—3
按每300平方配备1名
收银员
2
2—3
3-4
4—6
6—8
根据门店业务量配备与POS机配置
导购
4—6
6—8
10—15
15—20
20—40
按每10平方配备1名
防损员
2
4
4
4—6
6—8
按每100平方配备1名
团购员
0
1
2
3
4—6
根据门店业务量配备
系统维护
0－1
1
1
1—2
1—2
根据门店系统需求配置
客服
1
1
2—3
4—6
4—6
根据门店业务量配备
健康顾问
1
1
1
3-4
4—6
根据门店业务量配备
保洁员
0
1
1
2
3
按每100平方配备1名
2、 岗位要求及职责（简）：
华森对招聘人员的普遍要求：
⑴、良好的个人品格和修养，评价他人客观公正；
⑵、较强的沟通交流能力；
⑶、具备相关专业知识，具有一定工作经验。

职位
职责
店长